Palvelussuhderekisterin ilmoitusliikenne ja verkkopalvelut. Jussi-Pekka Rantanen rekisteripäällikkö Liisi Gråstén-Weckström kouluttaja

Transkriptio

1 Palvelussuhderekisterin ilmoitusliikenne ja verkkopalvelut Jussi-Pekka Rantanen rekisteripäällikkö Liisi Gråstén-Weckström kouluttaja

2 Ajankohtaista Palvelussuhderekisterin ilmoitusliikenne uudistuu tärkeää että Astan käyttövaltuudet pidetään ajan tasalla Uusi Palvelussuhderekisterin verkkopalvelu käyttöön Yhteyshenkilönne Kevassa tiedot on päivitetty Astaan Työnantajien asiakastyytyväisyyskysely syyskuussa Lync tuo koulutuksen työpöydällesi Seuraa Astan tiedotteita sekä

3 Palvelussuhde- ja ansiotietojen ilmoittaminen

4 Nykytilanne Keva on hoitanut alkaen kaikkien julkisten eläkelakien (pl. Suomen pankin eläkesääntö) palvelussuhteiden ilmoitusliikennettä ja eläkemaksujen perintää Jokaista eläkelakia varten omat prosessit ja tietojärjestelmät Tarve yhdenmukaistaa prosesseja ja tietojärjestelmiä kustannussäästöt, resurssien tehokas käyttö

5 Ilmoitusliikenteen uudistaminen Luovutaan omista palvelussuhderekistereistä tietojen rekisteröinti Kevan vastaanottopisteen kautta Arek Oy:n hallinnoimaan työeläkealan yhteiseen ansaintarekisteriin Yhdenmukaistetaan ilmoitusliikenteen tietosisältö, prosessit ja aikataulut Uusi yhteinen Palvelussuhderekisteri-verkkopalvelu Kevan Asta-palveluissa sisäänkirjautuminen Katso-tunnisteella

6 Palvelussuhdeilmoitukset Palvelussuhdeilmoituksilla ilmoitetaan uusien palvelussuhteiden alkamiset palvelussuhteiden päättymiset lyhyiden palvelussuhteiden alkamiset ja päättymiset (yksi ilmoitus) Huom! mahdolliset tekniset palvelussuhteiden katkaisut (esim. työnantajatunnuksen vaihtuminen, palkkajärjestelmän vaihtuminen) palvelussuhde päätettävä rekisteriin ja avattava uusi palvelussuhde seuraavasta päivästä alkaen Palvelussuhdeilmoitukset tehdään neljännesvuosittain

7 Palvelussuhdeilmoitusten tiedot Työnantajatunnus Ilmoittajatunnus Toimintayksikkö Lakitieto Henkilötunnus, sukunimi ja etunimi Palvelussuhteen alkamispäivä ja mahdollinen yksilöintitunnus Palvelussuhteen päättymispäivä ja päättymissyy Ammattinimike Palvelussuhteen laji Samana päivänä alkavat palvelussuhteet tulee yksilöidä yksilöintitunnuksella

8 Vuosiansiotiedot Vuosiansiot ilmoitetaan kerran vuodessa ilmoittajittain ja palvelussuhteen lajeittain Takautuvat ansiot ilmoitetaan maksuvuoden mukaan jos työnantaja päättyy vuoden lopussa, tulee seuraavan vuoden takautuva ansio ilmoittaa sen työnantajan ansiona, jolla palvelus jatkuu ja joka tilittää eläkemaksut Yhdellä työnantajan ilmoittajalla voi olla vain yksi vuosiansio esim. palkkajärjestelmän vaihtuessa kesken vuotta otettava käyttöön uusi ilmoittajatunnus tai toimitettava uudesta palkkajärjestelmästä koko vuoden ansiot

9 Vuosiansioilmoituksen tiedot Vuosiansioilmoituksella ilmoitetaan vuosiansiot maksuvuoden mukaan. Ansiot eivät liity palvelussuhdejaksoihin. Ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot. 0-ansioita ei ilmoiteta työnantajatunnus ilmoittajatunnus toimintayksikkö lakitieto henkilötunnus, sukunimi ja etunimi ansiovuosi vuosiansiot ammattinimike palvelussuhteen laji

10 Ilmoittajatieto Ilmoittajalla tarkoitetaan työnantajan itsenäistä ilmoitusliikennettä hoitavaa toimijaa VaELissa ja KiELissä ilmoittajatunnus luotu työnantajatunnuksesta, jos muuta ei ole Kevan kanssa sovittu Maksupisteilmoittajat omat viitteet eläkemaksujen tilittämistä varten

11 Toimintayksikkö Henkilön toimipaikka, työpiste tai virasto VaELissa käytössä aikaisemmin käytetyt 3-merkkiset toimipaikkatunnukset toimintayksikköinä, jos muuta ei ole sovittu Kevan kanssa jos ei aikaisemmin ole käytetty toimipaikkatietoa, on toimintayksikkötietona 001 KiELissä toimintayksikköjä käytössä osalla seurakuntayhtymistä vanhat tunnukset säilyvät käytössä jos ei ole ollut aiemmin käytössä toimintayksikkötietoa, käytetään työnantajatunnusta Jatkossa työnantaja voi ylläpitää ja käsitellä toimintayksikköluetteloa verkkopalvelussa

12 Ammattinimikkeet Lakikohtaiset ammattinimikekoodistot KuELin ammattinimikeluetteloa ylläpidetään Kevassa VaELin uudet ammattinimikkeet annetaan TAHTIjärjestelmästä KiELin ammattinimikkeet annetaan Kirkon keskusrahaston PESTI-rekisteristä

13 Ilmoitusliikenteen aikataulu Palvelussuhdeilmoitukset toimitetaan Kevalle neljännesvuosittain seuraavasti 1. neljännes ( ) mennessä 2. neljännes ( ) mennessä 3. neljännes ( ) mennessä 4. neljännes ( ) mennessä Edellisen vuoden vuosiansiot ilmoitetaan Kevalle mennessä

14 Ilmoitusliikenteen virheiden korjaus Ilmoitusliikenteessä syntyneet rekisteröinnin virheet korjataan Palvelussuhderekisteri-palvelussa kirjautuminen Katso-tunnisteella Ilmoituksen tietojen korjaus sekä mahdollisten huomautusten kuittaus

15 Ulkomaisten henkilöiden ilmoittaminen Henkilöistä, joilla ei ole suomalaista virallista henkilötunnusta, ilmoitetaan seuraavat henkilötiedot etunimi sukunimi syntymäaika sukupuoli Ilmoittamisessa voidaan käyttää koneellista ilmoitusliikennettä tai verkkopalvelua

16 Ilmoitusvälineet Tyvi-palvelut CGI Tyvi ja Aditron linkki FTP-linja Muistitikut/CD:t Palvelussuhderekisteri-verkkopalvelu tarkoituksena käyttää mahdollisimman laajasti lomakkeiden sijasta

17 Ilmoitettavat palvelussuhteet

18 Työ- ja virkasuhteet Työ- ja virkasuhteet oikeuttavat aina eläkkeeseen ja ne ilmoitetaan palvelussuhderekisteriin Työsuhde työsopimuslain mukainen työsuhdekäsite työn tilaajan tiedettävä, onko kyseessä työsuhde vai tehdäänkö työsuoritus itsenäisenä yrittäjänä Työsuhde vai ostopalvelu yhteinen sopimus lähtökohtana (myös eläketurvasta hyvä sopia) sopimus hyvä tehdä kirjallisena työsuhteen tunnusmerkit työsuhteen jakamattomuus

19 Toimeksiantosuhteet Henkilö, joka tekee toimeksianto- tai konsultaatiosopimuksen tai muun vastaavan järjestelyn perusteella työtä toimimatta yrittäjänä ei YEL-vakuutusta tai vapauttamispäätöstä (ennen vuotta 2002 myönnetty ennen syntyneelle henkilölle) eikä yhtiö tai muu yhteisö esitettävä kopio YEL-vakuutuskirjasta tai vakuutusmaksukuitista myös kun ei vakuuttamisvelvollisuutta YELin mukaan pieni työtulo eläkkeensaaja

20 Esimerkkejä toimeksiantosuhteista Ulkopuolinen luennoitsija Erityisasiantuntija Konsultti Tukihenkilö Läheisverkostohoitaja Pianonvirittäjä Auraus- ja lanaustyöt Erotuomari Työharjoittelussa olevalle henkilölle maksettava vastike, kun harjoittelija ei ole työsuhteessa Työnohjaaja

21 Luottamushenkilöt 1/2 Luottamushenkilön palvelussuhde on eläkkeeseen oikeuttavaa tarkemmat ohjeet lakikohtaisesti ilmoitusliikenteen ohjeissa KuEL- tai KiEL-eläkkeeseen oikeuttavia ansioita ovat luottamushenkilöiden osalta määräajalta maksetut palkkiot, esim. kuukausi- tai vuosipalkkiot sekä ansionmenetyskorvaukset. Kokouspalkkiot eivät oikeuta KiELin ja KuELin mukaiseen eläkkeeseen VaELissa kokouspalkkiotkin oikeuttavat eläkkeeseen KuELissa vain eläkkeeseen oikeuttavat vuosiansiot rekisteröidään eikä lainkaan palvelussuhdejaksoa

22 Luottamushenkilöt 2/2 Luottamustoimi ilmoitetaan KiELissä käyttäen lajia L ja ammattinimikettä 4246 KuELissa käytössä laji 07 ja ammattinimike VaELissa käytössä laji

23 Perhehoitajat Perhehoitajien palvelussuhteet ja vuosiansiot ilmoitetaan rekisteriin lajilla 06 ja ammattinimikkeellä Perhehoitajasopimuksen mukainen palkkio on eläkkeeseen oikeuttavaa työansiota kulukorvaukset eivät ole Perhehoitaja vakuutetaan aina KuELin piiriin lain nojalla Huom! Perhehoitaja ei kuulu YEL-vakuutuksen piiriin, vaikka hän toimisi elinkeinonharjoittajana ja hänellä olisi YEL-vakuutus

24 Omaishoitajat Omaishoitajien palvelussuhteet ja vuosiansiot ilmoitetaan rekisteriin lajilla 08 ja ammattinimikkeellä Huom! ennen syntyneiden omaishoitajien ennen alkaneet palvelussuhteet vakuutetaan ja ilmoitetaan siihen asti, kun palvelussuhde päättyy (ei 68 vuoden ikärajaa)

25 Vakuuttamisvelvollisuuden ikärajat Palvelussuhde voi alkaa aikaisintaan henkilön 18 vuoden täyttämistä seuraavan kuukauden alusta Palvelussuhde tulee päättää henkilön 68 vuoden täyttämiskuukauden loppuun Eläkkeeseen oikeuttavat ne ansiot, jotka on ansaittu vakuuttamisvelvollisuuden aikana eli toimitaan ansaintaperiaatteen mukaan

26 Eläkelakien välisiä rajanvetotilanteita 1/2 Peruskoulujen ja lukioiden opettajat sekä esiopetustehtävissä toimivat ennen syntyneet kuuluvat VaELin piiriin (myös uudet palvelussuhteet) tai myöhemmin syntyneiden uudet palvelussuhteet kuuluvat KuELin piiriin. Jos yhdenjaksoinen palvelus alkanut ennen (opettajat) tai (esiopetus), se vakuutetaan VaELin piiriin niin kauan, kun se jatkuu yhdenjaksoisena. koskee myös opettajan sijaisena toimivia koulunkäyntiavustajia

27 Eläkelakien välisiä rajanvetotilanteita 2/2 Yksityiset tai kuntayhtymien omistamat laitokset perusperiaatteet VaELin piiriin vakuuttamisesta ovat ilmoitusliikenteen ohjeissa Yliopistot ja myöhemmin syntyneiden palvelussuhteet vakuutetaan TyEL:n piiriin Ennen syntyneet vakuutetaan VaEL:n piiriin

28 Eläkkeeseen oikeuttavat työansiot

29 Eläkkeeseen oikeuttavat työansiot Eläkkeen perusteena olevaa työansiota määrättäessä otetaan huomioon palkka tai muu vastike, joka on maksettu tai sovittu maksettavaksi korvauksena työstä peruspalkka palkanlisät lomarahat ja lomakorvaus erilaiset tulos- ja kannustinpalkkiot luontoisedut irtisanomisajan palkka tai irtisanomisajan palkkaa vastaava korvaus Huom! Poikkeuksena suoraan lomautuksen perään maksettu irtisanomisajan palkkaa vastaava korvaus

30 Palkkiot, jotka eivät oikeuta eläkkeeseen Henkilökuntaetu, kun koskee koko tai lähes koko henkilökuntaa Kokouspalkkio (KuEL) Huom! KVTESin mukaiset kertapalkkiot ovat eläkkeeseen oikeuttavaa työansiota Päiväraha tai muu kustannusten korvaus (veroton) Käyttökorvaus tai tekijänoikeuspalkkio Työsuhteen päättämisestä maksettua korvausta (vahingonkorvaus, kultainen kädenpuristus, eroraha tms.) suorituksen tosiasiallinen luonne ratkaisee

31 Kustannusten korvaukset 1/2 Verovapaat kustannusten korvaukset eivät ole eläkkeeseen oikeuttavaa ansiota Jos maksetaan Verohallituksen päätöksen mukaista enimmäismäärää suurempia kustannusten korvauksia (esim. kilometrikorvaus), ne ovat eläkkeeseen oikeuttavia enimmäismäärän ylittävältä osuudelta Jos maksetaan Verohallituksen päätöstä löysemmin perustein verotettavaa matkakustannusten korvausta, se on eläkkeeseen oikeuttavaa työansiota

32 Kustannusten korvaukset 2/2 Jos kustannusten korvaukset ovat verollisia, mutta henkilö saa automaattisesti vastaavan vähennyksen verotuksessa (maksetaan 0-verolla), ne eivät ole eläkkeeseen oikeuttavaa työansiota Esim. toimeksiantosuhteet, jossa henkilö ei ennakkoperintärekisterissä verotettavat matkakustannusten korvaukset ovat eläketyöansiota Jos henkilö on ennakkoperintärekisterissä, eläkkeeseen oikeuttavaa on laskusta arvonlisäveroton palkkion määrä kustannusten korvaukset eivät oikeuta eläkkeeseen

33 Palveluseteli Kyseessä on eläkkeeseen oikeuttava toimeksiantosuhde, jos kunta maksaa palveluntuottajalle korvauksen tehdystä työstä palvelusetelin perusteella ja kunta on osoittanut tietyn palveluntarjoajan, jolta palvelu on hankittava kunnan tulee vakuuttaa toimeksiantosuhde KuELin piiriin samoilla edellytyksillä kuin toimeksiantosuhteisiin yleisestikin sovelletaan

34 Eläinlääkärien toimenpidepalkkiot Vakuutetaan vuosittain kunnan monijäsenisen toimielimen vahvistuspäätöksen mukaisina Keva ohjeistaa syksyllä eläinlääkärien toimenpidepalkkioiden enimmäismäärästä yleiskirjeellä Ilmoitetaan erillisinä vuosiansioina lajilla

35 Ongelmatilanteita Y-tunnuksella ilman YEL-vakuutusta toimivat yksityiset elinkeinonharjoittajat tarvitaan henkilötunnus palvelussuhteiden rekisteröintiä varten Esim. orkesterille maksettu palkkio, joka maksetaan yhden jäsenen tilille jos ei yhteisömuotoinen, niin kenen työansiota? Työansion määrä, kun yrittäjä maksaa osan tai koko palkkion eteenpäin palkkoina työntekijöilleen yrittäjällä ei YEL-vakuutusta, joten kuuluu vakuuttaa palkkio osuudesta, joka katsotaan yrittäjän työansioksi

36 Rekisteröityjen vuosiansioiden ja tilitettyjen eläkemaksujen täsmäytys

37 Ansioiden täsmäytys Keva täsmäyttää vuosittain keväällä työnantajien rekisteriin ilmoitetut vuosiansiot ja tilitetyt eläkemaksut Ansioiden tarkistuslistat julkaistaan kevään mittaan parin viikon välein Astan Eläkemaksut-palvelussa kirjautuminen Katso-tunnisteella Työnantaja voi verrata palkkajärjestelmänsä tietoja Kevan rekisteröimiin palkkatietoihin ja tehdä tarvittavat korjaukset tietoihin Palvelussuhderekisteri-palvelussa Jos eläkemaksujen perusteena oleva ansio ei täsmäytyksen jälkeen vastaa lopullista rekisterin tilannetta, työnantajalle lähetetään joko hyvitys- tai lisälasku Kiinnityksen jälkeiset korjaukset aiheuttavat lisälaskun tai hyvityksen automaattisesti korjauslaskut/hyvitykset noin kerran kuukaudessa

38 Palvelussuhderekisteri-verkkopalvelu

39 Palvelussuhderekisteri-verkkopalvelu 1/2 Palvelussuhderekisteri-verkkopalvelu korvaa lakikohtaiset verkkopalvelut osana ilmoitusliikenteen uudistamista Kevan kaikilla työnantaja-asiakkailla jatkossa yhteiset verkkopalvelut Tunnistautumiseen käytetään Katso-tunnistetta tietoa Katso-tunnisteesta ja Kevan palvelujen käyttöönotosta Kevan verkkosivuilta > Työnantajille > Katso-pääkäyttäjän ohje

40 Palvelussuhderekisteri-verkkopalvelu 2/2 Verkkopalvelussa voi hakea henkilön työnantajakohtaisia palvelussuhde- ja vuosiansiotietoja lisätä, poistaa ja muokata henkilön palvelussuhde- ja vuosiansiotietoja korjata ja kuitata ilmoitusliikenteessä syntyneitä virheitä ja huomautuksia muokata työnantajan käytössä olevia toimintayksikköjä (toimipaikka) lomakeilmoittamisen sijaan henkilöiden palvelussuhdeja vuosiansiotiedot suositellaan lähetettävän verkkopalvelun kautta

41

42

43

44

45 Eläkemaksut-palvelu Rekisterin ansioiden tarkistuslistat keväisin - vertailu eläkemaksun perusteena olevien ansioiden ja työnantajan rekisteröimien ansioiden välillä - lopullisen eläkemaksun perusteena olevat rekisteröidyt ansiot henkilöittäin Lopullisen eläkemaksun laskun liitteet Loppuvuodesta kirje palkkaperusteisen eläkemaksun määrästä sekä maksutiedot ja viitteet Muut tiedotteet

46

47 Asta-palvelut

48 Mitä Asta-palveluissa on? Palvelussuhderekisteri-palvelu syyskuusta alkaen Eläkemaksut eläkemaksuihin liittyviä työnantajakohtaisia tietoja palvelu sisältää ansioiden tarkistuslistoja Ansioiden tarkistuslistat (KuEL) Palvelussuhderekisteriin ilmoitettujen ansioiden tarkistaminen Maksuosuustiedot (KuEL) yksityiskohtaisia tietoja työnantajan eläkemaksuista Tilastot (KuEL) sisältää henkilöstön eläketilastot ja ennusteet asteittain 2015 kaikille työnantaja-asiakkaille Sähköinen eläkehakemuspalvelu (KuEL) Eläkevastuiden laskentapalvelu (KuEL)

49 Asta-palveluiden käyttäjät Palvelut helpottavat työnantajien eläkkeisiin ja eläkemaksuihin liittyvää asiointia Astan käyttäjiä ovat ylin johto, talous- ja rahoitusjohto henkilöstöjohto ja henkilöstön kehittäjät eläkeasiamiehet ja henkilöstöasiainhoitajat palvelussuhderekisterin ilmoitusliikenteen hoitajat kirjanpitäjät ja taloushallinnon asiantuntijat työsuojelupäälliköt Tutustu Kevan kotisivuilla, mitkä Asta-palvelut tukevat eri käyttäjäryhmien työtä parhaiten > Työnantajille > Tutustu Asta-palveluihin > Käyttäjäryhmät

50 Käyttäjä VaEL, KiEL KuEL

51 KuELin Maksuosuustiedot > Eläkemaksut-palveluksi työn alla

52 Tilastopalvelut KuEL-työnantajat nykyinen palvelu käytössä normaalisti uudistumisen aikataulu VaEL- ja KiEL-työnantajat uusi palvelu otetaan käyttöön vuodenvaihteen tienoilla 1-3 eläke- ja vakuutettujen tilastoa työnantajan koosta riippuen henkilöiden tietosuoja on huomioitu Lisätietoja

53 Malli tulevasta tilastosta Eläkkeelle siirtyneet

54 Asta-palvelut ja Katso-roolit KuEL-työnantajille Katso-rooli Asta-palvelu Tiedotteet ja muu tietosisältö Tilastopalvelu (laaja) Tilastopalvelu (suppea) Maksuosuustiedot -> Eläkemaksut Ansioiden tarkistuslistat -> Eläkemaksut Palvelussuhderekisteri Eläkehakemus -palvelu KEVA Kaikki X X X X X X X KEVA - Työnantajatietojen ylläpito X X KEVA Taloussuunnittelusta vastaavan palvelut KEVA Eläkeasiamiehen palvelut X X X X X X KEVA Kirjanpitäjän palvelut X X X X KEVA Henkilöstöhallinnon palvelut, laaja X X KEVA Henkilöstöhallinnon palvelut, suppea X X KEVA Ilmoitusliikenteen palvelut, päivitysoikeus KEVA Ilmoitusliikenteen palvelut, katseluoikeus X X X X X X KEVA Ansioiden tarkistus X X

55 Asta-palvelut ja Katso-roolit KiEL- ja VaEL-työnantajille Katso-rooli Asta-palvelu Tiedotteet ja muu tietosisältö Tilastopalvelu (laaja) Tilastopalvelu (suppea) Eläkemaksut (sis. ansioiden tarkistuslistat) Palvelussuhderekisteri KEVA Kaikki X 2014/ /15 X Syksy 2014 KEVA - Työnantajatietojen ylläpito X 2014/15 KEVA Taloussuunnittelusta vastaavan palvelut X 2014/15 X KEVA Kirjanpitäjän palvelut X 2014/14 X KEVA Henkilöstöhallinnon palvelut, laaja KEVA Henkilöstöhallinnon palvelut, suppea KEVA Ilmoitusliikenteen palvelut, päivitysoikeus KEVA Ilmoitusliikenteen palvelut, katseluoikeus X 2014/15 X 2014/14 X 2014/14 X 2014/14 Syksy 2014 Syksy 2014 KEVA Ansioiden tarkistus X X

56 Katso-tunniste on avain Asta-palveluihin

57 Toimenpiteet Astan käyttöönottoon Työnantaja Katsopääkäyttäjä Lisätietoja: > Työnantajille > Katso-pääkäyttäjän ohje

58 Katso-pääkäyttäjän nimeäminen Vuoden 2007 jälkeen perustetut kunnat ja kuntayhtymät sekä muut, joilla ei ole alustettua pääkäyttäjätunnistetta, pyytävät valtakirjan osoitteesta ja tilaavat sillä itselleen alustetun pääkäyttäjätunnisteen Katso-pääkäyttäjän nimeäminen kaupparekisterissä olevaan organisaatioon organisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö perustaa Katso-pääkäyttäjän (= itse) organisaatioon Katso-palvelu yritys.tunnistus.fi myöntää tarvittaessa Katso-rinnakkaispääkäyttäjyyden toiselle henkilölle omassa organisaatiossaan

59 Katso-pääkäyttäjyys aina omassa organisaatiossa Tilitoimisto/ Palkeet/Kipa Katsotunniste Katsopääkäyttäjä Työnantaja Katso-pääkäyttäjä Työnantaja päättynyt Vero Kela Keva Asiointipalveluja Taloussuunnittelusta vastaavan palvelut Kirjanpitäjän palvelut Ansioiden tarkistus Ilmoitusliikenteen palvelut Henkilöstöhallinnon palvelut Työnantajatietojen ylläpito Eläkeasiamiehen palvelut (vain kunnille) Asiointipalveluja

60 Katso-pääkäyttäjän oikeudet ja velvollisuudet Toimii organisaation puolesta kaikissa Katsotunnistautumiseen liittyvissä asioissa hallinnoi organisaation tietoja luo alitunnisteita myöntää valtuutuksia vastaanottaa valtuutuksia kohdentaa valtuutuksia edelleen peruuttaa tarpeettomat valtuutukset Rooliin sisältyvät kaikki kaikkien palveluntarjoajien määrittelemät asiointiroolit (esim. kaikki Kevan Katsoroolit)

61 Eläketiedon julkisuus Tiedon voi antaa työnantajalle virka- tai työsuhteen päättämistä varten (KuEL 147 ) Asiakirjan julkisuuslain mukaan tietoa ei saa antaa, jos tieto kuvaa henkilön taloudellista asemaa (24 23 mom.) ETK:n soveltamisohje: Tietoa eläkkeestä ei saa antaa, jollei laissa erikseen anneta oikeutta Kirjallisesti tietoa pyydettäessä annetaan kielteisessä tapauksessa valituskelpoinen päätös

62 Valtuutusten hallinnointi Katso-pääkäyttäjä hallinnoi kaikkia organisaationsa valtuutuksia Verohallinnon Katso-palvelussa 1. Siirry palveluun 2. Haluan hallinnoida Katso-tunnisteeseen liittyviä tietoja ja valtuutuksia

63 Kevan palveluiden aktivointi Aktivoi Kevan Asta-palvelut käyttöönne Katsopalvelussa kohdassa Asiointipalvelut Palvelun tarjoaja KEVA Asiointipalvelun tila Kaikki Tyyppi - Vapaat palvelut Klikkaa Hae-painiketta ja Ota käyttöön

64 Oman organisaation työntekijöiden valtuutus 1. Katso-pääkäyttäjä luo uusille Katso-käyttäjille alitunnisteet 2. Tulostaa tiedot ja toimittaa ne asettamansa salasanan lisäksi käyttäjälle 3. Tekee uuden valtuutuksen, kun käyttäjä on vahventanut alitunnisteensa Katso-tunnisteeksi

65 Valtuutukset -uusi valtuutus

66 Käyttäjän toimenpiteet Vahvenna Katso-alitunnisteesi Katso-tunnisteeksi Todenna henkilöllisyytesi joko sähköisesti tai käymällä Veron asiakasrekisteröintipisteessä kolmen viikon kuluessa Tulosta itsellesi kertakäyttöinen salasanalista ja aktivoi se Hyväksy saamasi valtuutukset Katso-palvelussa laita ruksi kohtaan Tunnisteen tiedot > Valtuutukset, jotta valtuutukset otetaan vastaan ja hyväksytään automaattisesti

67 Ohje ensimmäistä kertaa Astaan kirjautuvalle osoitteessa

68 Rinnakkaispääkäyttäjän valtuutus Toisen organisaation valtuutus Katso-pääkäyttäjän toimenpiteet

69 Rinnakkaispääkäyttäjän valtuutus Katso-pääkäyttäjä voi tarvittaessa valtuuttaa Katsorinnakkaispääkäyttäjän omaan organisaatioonsa yritys.tunnistus.fi Rinnakkaispääkäyttäjän tehtävät ja valtuudet ovat samat kuin pääkäyttäjällä, paitsi roolia ei voi delegoida edelleen Rinnakkaispääkäyttäjä hallinnoi käyttövaltuuksia Kevan Asta-palveluun organisaation pääkäyttäjän ja rinnakkaispääkäyttäjän välisen työnjaon mukaisesti Toisen organisaation työntekijää ei voi valtuuttaa oman organisaationsa pääkäyttäjäksi tai rinnakkaispääkäyttäjäksi

70 Toisen organisaation valtuutus Katso-pääkäyttäjä voi tarvittaessa valtuuttaa toisen palveluntarjoajaorganisaation käyttämään Kevan Astapalveluita puolestaan Organisaatiovaltuutus voi sisältää yhden tai useamman Katso-roolin Valtuutus myönnetään Katso-palvelussa kohdassa Uusi valtuutus Tiedettävä vastaanottavan organisaation y-tunnus

71 Organisaatiolle myönnetyn valtuutuksen vastaanottaminen Toisen organisaation Katso-pääkäyttäjä hyväksyy organisaation saaman valtuutuksen kohdentaa valtuutuksen organisaationsa käyttäjille/katso-tunnisteille työtehtävien mukaan Valtuutuksen saajan pitää vielä hyväksyä saamansa valtuutus (paitsi, jos Katso-palvelussa on valittu automaattinen valtuutusten hyväksyminen)

72 Käyttövaltuudet periytyvät kaikille työnantajille, joilla on sama Y-tunnus (erikoistapauksia)

73 Työnantajat, joilla on sama Y-tunnus Työnantajat, joilla on sama Y-tunnus, ovat eri työnantajia Kevan rekisterissä Asta-palveluiden käyttövaltuudet periytyvät kaikille työnantajille, joilla on sama Y-tunnus Katso-palvelussa yksi Y-tunnus nähdään yhtenä organisaationa ja yhteen Y-tunnukseen liittyy vain yksi pääkäyttäjä Katso-pääkäyttäjä hallinnoi kaikkien samalla Y-tunnuksella olevien työnantajien käyttövaltuuksia keskitetysti

74 Sama Y-tunnus, mutta eri valtuudet Käyttövaltuuksien periytymisen voi tarvittaessa estää myöntämällä valtuutukset työnantajakohtaisesti Työnantajakohtaisia valtuutuksia varten pääkäyttäjän pitää luoda Katso-palvelussa kukin samaa Y-tunnusta käyttävistä työnantajistanne aliorganisaatioksi, ja myöntää valtuutukset aliorganisaatioiden nimissä. Tämä aliorganisaatio erotetaan muista aliorganisaatioista etuliitteellä 99, joka lisätään aliorganisaation tunnuksen etuliitteeksi Katso-palvelussa Ohje > Työnantajille > Katso-pääkäyttäjän ohje > Valtuuttaminen > Työnantajakohtaiset valtuutukset

75 Edustajuuden valinta Asta-palveluissa Työnantajat, joilla on sama Y-tunnus, ovat eri työnantajia Kevan rekisterissä Käyttäjällä voi olla oikeus useaan (samannimiseenkin) voimassaolevaan ja päättyneeseen työnantajaan Valitse Edustajuuden valinta näytöllä oikea työnantaja eläkelain ja työnantajanumeron perusteella

76 Työnantaja valitaan eläkelain ja työnantajanumeron perusteella

77 Lopuksi

78 Lync tuo Asta-koulutuksen työpöydällesi Voit tilata Lync-koulutuksen Asta-palveluista Tarvitset vain oman tietokoneesi Voidaan järjestää pienellekin ryhmälle Sähköpostiisi tulee linkki, josta pääset kokoustilaan Osallistujille voi jakaa työpöydän, äänen ja PowerPointesityksen Tilaa koulutus lähettämällä viesti osoitteeseen

79 Asta-palveluiden yhteystietoja Palvelussuhderekisterin neuvonta (KiEL, KuEL) (VaEL) Eläkemaksut/Ansioiden tarkistuslistat: Työnantajien yhteystietomuutokset Tilastopalvelu Eläkeneuvonta Eläkeasiamiesten, kirkon ja valtion henkilöstöasiainhoitajien neuvonta Asta-tuki Veron Katso-tuki