Palvelussuhde- ja vuosiansiotietojen ilmoittamisessa käytettävä koodisto ja tietuekuvaus JuEL

Transkriptio

1 1 (12) Palvelussuhde- ja vuosiansiotietojen ilmoittamisessa käytettävä koodisto ja tietuekuvaus JuEL Julkisten alojen eläkelailla (JuEL) säädetään kunta-alan, valtion, kirkon ja Kelan eläketurvasta alkaen Lisätietoja palvelussuhde- ja vuosiansiotietojen ilmoittamisesta voit kysyä Kevasta lähettämällä sähköpostiviestin Kevan rekisteritiimille osoitteeseen tai soittamalla puh tai (valtio).

2 2 (12) Kunta-alan eläketurvan mukaan vakuutetut palvelussuhteet Ilmoituslaji KUEL Palvelussuhteen päättymissyykoodit 10 = eronnut, työ päättynyt 20 = virka lakkautettu 50 = eläkkeelle 60 = kuollut Palvelussuhteen laji -koodit Palkkajärjestelmäkoodit 70 = eläketurvan siirto 81 = sisäinen siirto, esim. järjestelmän vaihdos (tekninen katkaisu, palvelussuhde jatkuu) 82 = tehtävä/toiminta toiseen jäsenyhteisöön (tekninen katkaisu, palvelussuhde jatkuu) 01 = virka- / työsuhde 05 = toimeksiantosuhde 06 = perhehoitaja 08 = omaishoitaja Vuosiansioilmoituksella lisäksi lajikoodit 07 = luottamushenkilö 13 = eläinlääkärin toimenpidepalkkiot AB = Abilita EM = Administer FO = Personec F (Aditro) HJ = Hijat (CGI) LI = Liksa (CGI) LN = Liinos (Visma Software Oyj) MA = MBS-system (CGI)

3 3 (12) MB = MBS-system (MBS-system) MC = Mepco NI = Pegasos (CGI) PE = Pedago Lön PJ = Pajat (CGI) PO = Populus (CGI) PR = Prima (CGI) RE = Personec R (Aditro) SO = Sonet (CGI) ST = Status (CGI) TJ = Tpjat (CGI) WI = Personec W (Aditro) Tietolähdekoodit DI = Disketti/CD FL = Ftp-linja IN = CGI:n Tyvi-palvelu LO = Lomake TL = Aditron Linkki Ammattinimikkeet Kunta-alan eläketurvan mukaan vakuutettujen palvelussuhteiden ammattinimikehaun löydät verkkosivuiltamme. Pyydä tarvittaessa uusia ammattinimikkeitä Kevasta lähettämällä viesti sähköpostiosoitteeseen palvelussuhderekisteri@keva.fi. Sukupuoli Jos ilmoitat tietoja henkilöstä, jolla ei ole virallista suomalaista henkilötunnusta, ilmoita henkilötunnuksen sijasta henkilön syntymäaika ja sukupuoli (N = nainen, M = mies).

4 4 (12) Valtion eläketurvan mukaan vakuutetut palvelussuhteet Ilmoituslaji VAEL Palvelussuhteen päättymissyykoodit Palvelussuhteen laji -koodit 01 = eronnut/työ päättynyt 04 = tekninen katkaisu, palvelussuhde jatkuu 01 = valtion palvelus virkasuhteisena 02 = sotilaseläkeajaksi luettava palvelus 03 = palvelus rajavartijana 04 = palvelus lentäjänä 05 = ilma-aluksen päällikkö 06 = aliupseeri ( saakka sotilasammattihenkilö) 07 = merivartija 08 = lakkautuspalkka-aika (palkka maksettu kokonaan) 09 = lakkautuspalkka-aika (palkka pid. osaksi tai kokonaan) 10 = valtion palvelus työsuhteisena 12 = erikoisupseerit ja sotilaspapit 13 = RVL:n sotilasteknikot ja sotilasyliteknikot 14 = siviili (entinen värvätty) 15 = siviili (entinen erikoisupseeri) 16 = määräaikainen sotilas 17 = työllisyysmäärärahojen avulla työllistetyt 18 = vajaakuntoinen työntekijä 20 = aika kansanedustajana 21 = aika VN:n jäsenenä 24 = aika EU-parlamentaarikkona 37 = toimeksianto- tai konsulttisopimus

5 5 (12) Palkkajärjestelmäkoodit 38 = luottamustoimi tai -tehtävä (käyttöön lukien) 40 = kunnan koululaitoksen palvelus 51 = VALTAVA-palvelus 52 = yksityinen VAEL-palvelus 53 = yksityinen oppilaitos/perus- tai lukio-opetus 54 = Pohjoismaisen instituutin palvelus 55 = paikallisesti palkattu (= asemamaasta palkattu; käytössä vain erityistapauksissa - käytöstä sovittava Kevan kanssa) 91 = Ahvenanmaan (Ålands landskapsregering) palvelus virkasuhteisena 92 = Ahvenanmaan (Ålands landskapsregering) palvelus työsuhteisena 11 = Fenix (valtio) 12 = Personec FV (valtio) 13 = Prima (valtio) 14 = Sonet (valtio) 15 = Status (valtio) 16 = Mepal (valtio) 17 = Innova (valtio) 18 = Kieku (valtio) 19 = Logica palkat (valtio) 31 = Abilita (kunnat) 32 = Personec R (kunnat) 33 = Liksa (kunnat) 34 = Personec FK (kunnat) 35 = Pegasos (kunnat) 36 = Prima (kunnat) 37 = Status (kunnat) 38 = Populus (kunnat)

6 6 (12) 39 = Sonet (kunnat) 51 = Personec R (yksityiset) 52 = Status (yksityiset) 53 = Sonet (yksityiset) 54 = Ahvenanmaa (yksityiset) 56 = Mepco (yksityiset) 57 = Emce Tietolähdekoodit DI = Disketti/CD FL = Ftp-linja IN = CGI:n Tyvi-palvelu LO = Lomake TL = Aditron Linkki Ammattinimikkeet Ilmoita valtion eläketurvan mukaan vakuutettujen palvelussuhteiden ammattinimikkeet Valtiokonttorin virka- ja ammattinimikekoodiston koodeilla. Koodisto on Valtiokonttorin verkkosivuilla. Uuden nimikkeen voit tarvittaessa tilata kyseisiltä sivuilta löytyvällä lomakkeella. Yliopistot voivat käyttää kaikissa palvelussuhteissa ammattinimiketietona koodia = yliopiston työntekijä. Työnantaja Ålands landskapsregering käyttää ammattinimiketietona kaikilla koodia = virkamies. Sukupuoli Jos ilmoitat tietoja henkilöstä, jolla ei ole virallista suomalaista henkilötunnusta, ilmoita henkilötunnuksen sijasta henkilön syntymäaika ja sukupuoli (N = nainen, M = mies).

7 7 (12) Kirkon palvelussuhteet Ilmoituslaji KIEL Palvelussuhteen päättymissyykoodit Palvelussuhteen laji -koodit Palkkajärjestelmäkoodit Tietolähdekoodit 1 = eronnut/työ päättynyt 4 = työnantajan vaihtuminen, (tekninen katkaisu, palvelussuhde jatkuu) V = virkasuhde T = työsuhde L = luottamustoimi K = konsultti/toimeksianto FE = Fortime IN = Intime PP = Populus RG = Regime SS = Status WS = Liksa DI = Disketti/CD FL = Ftp-linja IN = CGI:n Tyvi-palvelu LO = Lomake TL = Aditron Linkki

8 8 (12) Ammattinimikkeet Kirkon palveluksessa olevien vakuutettujen ammattinimikkeet ovat samat kuin Pesti-tilastossa, joka toimitetaan Kirkon työmarkkinalaitokselle. Kirkon työmarkkinalaitos perustaa tarvittaessa uudet ammattinimikkeet. Nimikekoodiston löydät Sakastin verkkosivuilta nimikekoodit alkavat sivulta 19). Sukupuoli Jos ilmoitat tietoja henkilöstä, jolla ei ole virallista suomalaista henkilötunnusta, ilmoita henkilötunnuksen sijasta henkilön syntymäaika ja sukupuoli (N = nainen, M = mies).

9 9 (12) Palvelussuhdeilmoituksen tietuekuvaus Tiedon nimi Ilmoituksen tietotyyppi Ilmoituksen toimenpide Pituus max Positio Pakollisuus Tiedon kuvaus 1 1 K P = Palvelussuhdeilmoitus 1 2 K U = Uusi/Korjaus E =Poisto Ilmoituslaji K KUEL, VAEL, KIEL, LLÅP, KELA Tietolähde E Kevan koodiston mukainen Atk-järjestelmä E Kevan koodiston mukainen Henkilötunnus K Virallinen kotimainen henkilötunnus Sukunimi K Tieto kentän alkuun. Etunimet K Enintään 3 etunimeä. Tieto kentän alkuun. Sukupuoli E Ilmoitetaan, jos henkilötunnus puuttuu. N=nainen, M= mies. Syntymäpäivä E Työnantaja K Ilmoittaja K Toimintayksikkö K Palvelussuhteen alkamispäivä Ilmoitetaan, jos henkilötunnus puuttuu, muodossa ppkkvsvv. Numeerinen. Tieto kentän alkuun, loppu tyhjää. Numerot ja isot kirjaimet sallittuja. Pienet kirjaimet ei sallittuja. Tieto kentän alkuun, loppu tyhjää. Numeerinen. Tieto kentän alkuun, loppu tyhjää K Ilmoitetaan muodossa ppkkvsvv. Yksilöintitunnus E Aakkosnumeerinen. Käytetään erottamaan samana päivänä alkavia palvelussuhteita. Päättymispäivä E Muodossa ppkkvsvv Päättymissyy E Pakollinen, jos päättymispäivä ilmoitettu. Kevan koodiston mukainen eläketurvakohtainen koodi. Palvelussuhteen laji K Kevan koodiston mukainen eläketurvakohtainen koodi Ammatti K Varakenttä Eläketurvakohtainen koodiston mukainen ammattinimiketieto

10 10 (12) Vuosiansioilmoituksen tietuekuvaus Tiedon nimi Pituus max Positio Pakollisuus Tiedon kuvaus Ilmoituksen tietotyyppi Ilmoituksen toimenpide 1 1 K V = Vuosiansioilmoitus 1 2 K U = Uusi/Korjaus E =Poisto Ilmoituslaji K KUEL, VAEL, KIEL, LLÅP, KELA Tietolähde E Kevan koodiston mukainen Atk-järjestelmä E Kevan koodiston mukainen Henkilötunnus K Virallinen kotimainen henkilötunnus Sukunimi K Tieto kentän alkuun. Etunimet K Enintään 3 etunimeä. Tieto kentän alkuun. Sukupuoli E Ilmoitetaan, jos henkilötunnus puuttuu. N=nainen, M=mies. Syntymäpäivä E Ilmoitetaan, jos henkilötunnus puuttuu, muodossa ppkkvsvv. Työnantaja K Numeerinen. Tieto kentän alkuun, loppu tyhjää. Ilmoittaja K Numerot ja isot kirjaimet sallittuja. Pienet kirjaimet ei sallittuja. Tieto kentän alkuun, loppu tyhjää. Ansion toimenpide K U= Uusi/Korjaus E =Poisto Ansiovuosi K Ilmoitetaan muodossa vsvv. Ansiot E Ilmoitetaan sentteinä, ei pilkkuja eikä pisteitä, etunollat alkuun. Poistoilmoituksella kenttä on tyhjä. Palvelussuhteen laji K Kevan koodiston mukainen eläketurvakohtainen koodi Ammatti K Toimintayksikkö K Varakenttä Eläketurvakohtainen koodiston mukainen ammattinimiketieto. Vuoden lopussa voimassa oleva ammatti. Numeerinen. Tieto kentän alkuun, loppu tyhjää. Henkilön viimeisin toimintayksikkötieto, jos toimipaikka on vuoden kuluessa vaihtunut.

11 11 (12) Esimerkki 1 Vuosiansioilmoitus, jossa ilmoitetaan ansioiksi 45000,10 euroa Tiedon nimi Ilmoituksen tietotyyppi Ilmoituksen toimenpide Ilmoituslaji Tietolähde Atk-järjestelmä Tieto V U KUEL FL HJ Henkilötunnus Sukunimi Etunimet Testi Maija Riitta Maaria Sukupuoli Syntymäpäivä Työnantaja Ilmoittaja Ansion toimenpide U Ansiovuosi 2016 Ansiot Palvelussuhteen laji 01 Ammatti Toimintayksikkö Varakenttä

12 12 (12) Esimerkki 2 Palvelussuhdeilmoitus, jossa ilmoitetaan palvelussuhde ajalle Tiedon nimi Ilmoituksen tietotyyppi Ilmoituksen toimenpide Ilmoituslaji Tietolähde Atk-järjestelmä Tieto P U KUEL FL HJ Henkilötunnus Sukunimi Etunimet Testi Maija Riitta Maaria Sukupuoli Syntymäpäivä Työnantaja Ilmoittaja Toimintayksikkö Palvelussuhteen alkamispäivä Yksilöintitunnus A Päättymispäivä Päättymissyy 10 Palvelussuhteen laji 01 Ammatti Varakenttä