TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 1 TOIMINTAKERTOMUS YLEISTÄ Toimintakauden teema oli jokainen kykyjensä mukaan. Tällä haluttiin korostaa jokaisen veljen antamaa lupausta toimia aktiivisesti klubin toiminnassa, toisaalta kiinnittää huomiota siihen, että tehtävät ja vastuut klubissa jakautuisivat tasaisesti ketään liikaa kuormittamatta. Osana valittua teemaa toimikuntarakennetta muutettiin hieman ja aktiviteettien vastuutuksia tarkennettiin. Muuten jatkettiin perinteistä klubitoimintaa klubin strategian mukaisesti. Toiminta ja aktiviteetit olivat laaditun toimintasuunnitelman mukaisia. Aktiviteettien määrää ei lisätty ja koko jäsenistölle tarkoitetusta laajemmasta liikuntapäivästä luovuttiin, koska klubille ja jäsenille oletettiin tulevan järjestelyvastuita sekä suur-pnatista että piirin vuosikokouksesta. Varoja kerättiin Rajamäki-päivän tempauksella, joulumyyjäisillä, vapun lämpötilaveikkauksella ja golfilla. Talouden toteutuminen käy selville tilinpäätöksestä ja tuloslaskelmasta, josta käy ilmi myös varainhankinnan toteutuminen ja avustusten määrä ja kohdentaminen. Klubitiedotteita lähetettiin jäsenistölle kauden aikana kahdeksan kertaa. KLUBIHALLITUS Presidentti Arto Hägg Sihteeri Tom Uusitalo Rahastonhoitaja Seppo Tikkaoja 1. varapresidentti Markku Björkbacka 2. varapresidentti Jyrki Lihr Klubimestari Seppo Lahdenvuo Seremoniamestari Jukka Jokinen Tiedotussihteeri Jari Hämäläinen Past-presidentti Jussi Ronkainen

2 2 Hallitus kokoontui 10 kertaa hallituksen jäsenten vuorotellessa isäntinä joko hallituksen jäsenten kodeissa tai Hellas-Kiinteistöt Oy:n toimistolla. Taljanvaihto suoritettiin hallituksen 1. kokouksessa. TOIMIKUNNAT JA NIMETYT VASTUUHENKILÖT Kauden alussa toimikuntia uudistettiin. Johtoajatuksena oli, että jokaisella toimikunnalla olisi selkeä päätehtävä tai aktiviteetti vastuullaan, jolloin sekä jäseniä että toimikuntia saataisiin aktivoitua paremmin. Uudistuksen tavoitteena oli myös aktiviteettivastuiden jakaminen tehokkaammin ja tasaisemmin jäsenten kesken. Kaudella toimivat seuraavat toimikunnat: - Aktiviteettitmk: pj. M.Björkbacka, päätehtävänä Vapun lämpötilaveikkaus - PTS ja jäsenohjelmatmk: pj. J.Hämäläinen, päätehtävänä jäsenhankinta, strategia ja kehitys - 30-vuotisjuhlatmk: pj. M.Mäkelä, päätehtävänä 30v-juhlat ja palkitsemiset - Nuorisovaihto- ja huumetyötmk: pj. J.Lihr, päätehtävänä nuoriso- ja päihdetyöryhmän yleisötilaisuus - Historiikkitmk: pj. E.Lehtipuu, päätehtävänä 30-vuotishistoriikki - Liikunta- ja virkistystmk: pj. S.Lahdenvuo, päätehtävänä liikuntapäivä ja teatteriretki - Yleisötapahtumatmk: pj. K.Suomela, päätehtävänä kyläpäivään osallistuminen - Golf-tmk: pj. J.Jokinen, päätehtävänä Hyväntekeväisyysgolf-kilpailu Web-masterina toimi Jari Hämäläinen. ARS-asiamiehenä toimi Erkki Nyman. Toiminnan tarkastajina toimivat Torsti Ruokoski ja Reijo Rönnberg, varalla Antti Simanainen ja Kyösti Vento. KLUBIKOKOUKSET SYYSKUUN KLUBIKOKOUS veljeä läsnä Pikku Paronissa. Eero Lehtipuu kertoi historiikin tilanteesta. Todettiin sekä edellisen kauden Hyväntekeväisyysgolfkilpailun että Kyläpäivätapahtuman onnistuneen. Kesäkuun golfturnaus sujui onnistuneesti. Todettiin klubin perustajajäsen Eero Skyttä poisnukkuneeksi. Hägg esitteli alkavan kauden toimintasuunnitelman. Matrikkelit ja vuosikirjat jaettiin veljille. käsiteltiin ja siihen tehtiin pieniä tarkennuksia. Rajamäen nuorison muistamiseksi 30-vuotisjuhlavuoden kunniaksi päätettiin edetä Jussi Ronkaisen esittämän skeittipaikka hankkeen kanssa.

3 3 LOKAKUUN KLUBIKOKOUS veljeä läsnä Pikku Paronissa. Jari Hämäläinen kertoi jäsensuunnitelman edistymisestä. Todettiin Lions-palvelupäivän toteutuneen terveyskeskuksen pitkäaikaisosaston hoidokkien kyydityksillä ja kansainvälisen järjestön puuistutustapahtuma järjestetyn LC Kanervien kanssa saavutuksena 800 puun taimen istuttaminen. Edellisen kauden 100% jäsenet palkittiin. VUOSIKOKOUS Vuosikokous pidettiin lokakuun kuukausikokouksen yhteydessä. Hyväksyttiin toimintakertomus kaudelta Vahvistettiin tilinpäätös kaudelta , joka osoitti aktiviteettitoiminnan osalta tuloja 9637,25 ja kuluja 3099,57. Kun avustuksia jaettiin 5567,62 jäi ylijäämää 970,06. Klubitoiminnan osalta kauden tulot olivat 7696,09 ja kulut 8409,04 eli tilinpäätös osoitti alijäämää 712,95. Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuhenkilöille myönnettiin vastuuvapaus. Klubin jäsenmaksuksi vahvistettiin 70 ja klubimaksuksi 80. Hyväksyttiin talousarvio kaudelle Päätettiin, ettei historiikkiteoksen kuluja sisällytetä talousarvioon, vaan se käsitellään erillisenä projektina. MARRASKUUN KLUBIKOKOUS veljeä läsnä Pikku Paronissa. Rajamäen Metsänkävijöiden Perttu Pihlajaviita ja Juho Tuure kertoivat kuvin ja sanoin klubin tukemasta kesän 2011 Jamboree-matkasta Ruotsiin. Kari Edelmann alusti kertomalla Jamboree-tapahtuman historiasta. JOULUKUUN KLUBIKOKOUS Kokouspaikkana oli Nummenpään metsästysmaja, jonka oli käyttöön hankkinut Antti Simanainen. Paikalla oli 13 veljeä, puolisoita ja vierailijoina 2. varapiirikuvernööri Esa Ojapalo sekä lohkon pj. Aija Jokilammi. Jäsensuunnitelman luonnos esiteltiin. Esiteltiin historiikin kustannus- ja rahoitusarvio. Todettiin vilkkaan vuoden lopun onnistuneet aktiviteetit: Itsenäisyyspäivän tapahtumat, Nikinharjun vierailu, Joulumyyjäiset ja Joulukorttimyynti. Markku Björkbacka esitteli uuden jäsenehdokkaan Juha Tapanisen. Päätettiin tehdä kuntalaisaloite Rajamäen skeittiparkista. Todettiin osallistuminen Nurmijärven klubien yhteiseen pianolahjoitukseen Kiljavan sairaalalle. Esa Ojapalo kertoi piirin kuulumisia ja Leijonaviesti-lehdestä. Aija Jokilammi kertoi lohkon toiminnasta ja tilanteesta. Puuro- ja glögitarjoilun päälle Jyrki Lihr laulatti paikallaolijoita kitaran säestyksellä.

4 4 TAMMIKUUN KLUBIKOKOUS Tammikuun klubikokous ei ollut virallinen toimintasuunnitelmaan merkitty kokous, mutta sellainen pidettiin teatterimatkan yhteydessä Scandic Hotel Riihimäessä. Teatteriretkeen osallistui 12 veljeä ja lukuisia puolisoita. Todettiin kirkkopyhän toteutuneen oonistuneesti Suoritettiin Juha Tapanisen jäsenäänestys, jonka lopputulos oli 12 jaa 0 ei. Reijo Rönnbergille luovutettiin klubin rahastonhoitajan palkinto. HELMIKUUN KLUBIKOKOUS Kokous pidettiin Pikku Paronissa ja paikalla oli 12 veljeä sekä lukuisia puolisoita. Puheenjohtajana toimi Markku Björkbacka presidentin ollessa estynyt. Todettiin hallituksen päättäneen tukea Skeba-bändikisaa 150 eurolla. Suomi johtoon -keräykseen toivottiin tukea jäseniltä. Kokouksen jälkeen siirryttiin yritysvierailulle AB Entzymes Oy:n tiloihin, jossa isäntänä toiminut Jari Vehmaanperä esitteli yrityksen toimintaa. MAALISKUUN KLUBIKOKOUS Kokouspaikkana oli jälleen Pikku Paroni ja mukana 17 veljeä. Todettiin historiikin olevan valmis kirjapainoon (Nurmiprint) lähetettäväksi ja painoksen olevan 100 kpl. Aktiviteettitoimikunnan todettiin valmistelevan Vapun lämpötilaveikkaustapahtumaa ja golftoimikunnan Hyväntekeväisyysgolfkilpailua. Jukka Paulavaaralle myönnettiin ulkojäsenen asema. Rahastonhoitaja Seppo Tikkaoja kertoi klubin taloustilanteesta. Todettiin hallituksen päättäneen lahjoittaa Kiljavan Majakalle nuorten virkistysretkeä varten max. 300 euron lahjoituksen. Todettiin Markku Björkcbackan suostuneen seuraavan kauden presidentiksi. Piirikuvernööri Torsti Ruokoski kertoi piirin kuulumiset. HUHTIKUUN KLUBIKOKOUS Pikku Paronissa läsnä 19 veljeä. Aktiviteettitoimikunta raportoi Vapun lämpötilaveikkauksen järjestelyistä ja golftoimikunta Hyväntekeväisyysgolfkilpailun tilanteesta. Kevätjuhla ilmoitettiin järjestettävän Kytäjän Golfklubilla. Todettiin, että Heikki Erkinharju on eronnut klubista. Todettiin, että presidentti Hägg puolisoineen osallistuu LC Klaukkalan 40-vuotisjuhlaan Arkadian Yhteiskoulun tiloissa. Markku Björkbacka ilmoitti piirin vuosikokoukseen Rajamäellä tarvittavan järjestelyapua veljiltä. Todettiin Lions-liiton vuosikokous pidettävän Jyväskylässä ja tulevan presidentti Björkbackan osallistuvan. Kirjattiin myönnetyt avustukset: Rajamäen lukion 1. ja 2. vuosikurssin 16 oppilaan opintoretki Wieniin 800 sekä 2. vuosikurssin oppilaan Maiju Vallitun kieliopintomatka Baijeriin Saksaan 100.

5 5 VAALIKOKOUS Vaalikokous pidettiin huhtikuun kuukausikokouksen yhteydessä. Kauden hallitukseksi valittiin: Presidentti Markku Björkbacka, 1. varapresidentti Tom Uusitalo, 2. varapresidentti Kari Suomela, sihteeri Torsti Ruokoski, rahastonhoitaja Seppo Tikkaoja, tiedotussihteeri Jari Hämäläinen, klubimestari Seppo Lahdenvuo, Seremoniamestari Juha Tapaninen, past presidentti Arto Hägg. Toiminnantarkastajiksi valittiin Antti Simanainen ja Kyösti Vento, varalle Jari Vehmaanperä ja Kari Edelmann. Tulevan kauden presidentti esitteli alustavan toimintasuunnitelman ja tulevan kauden teeman Uusia voimia keräten TOUKOKUUN KLUBIKOKOUS Kokous pidettiin kevätjuhlan yhteydessä Kytäjän Golfklubilla. Paikalla oli 17 veljeä puolisoineen. Keskusteltiin Hyväntekeväisyysgolfkilpailusta. Muut asiat käsiteltiin kevätkokouksen yhteydessä. OSALLISTUMINEN KOKOUKSIIN Kauden 100% jäsenet: Markku Björkbacka, Kari Edelmann, Kaj Grönroos, Jorma Hanka, Arto Hägg, Jari Hämäläinen, Markku Kujanpää, Reino Laakso, Seppo Lahdenvuo, Eero Lehtipuu, Rauno Lindqvist, Erkki Nyman, Jussi Ronkainen, Torsti Ruokoski, Antti Simanainen, Seppo Tikkaoja ja Tom Uusitalo Tammikuun kokouksen poissaoloja ei ole huomioitu, koska kokous ei ollut toimintasuunnitelmassa. Kuukausikokouksiin osallistui kuukausittain jäsentä. Täyden kauden jäseninä olleista neljä veljeä ei osallistunut kauden aikana yhteenkään kuukausikokoukseen. JÄSENASIAT Klubiin kuului toimintakauden alussa 33 jäsentä, joista kaksi oli etuoikeutettuja. Klubiin kutsuttiin toimintakauden aikana uusi jäsen: Juha Tapaninen. Klubista erosi kauden aikana perustajajäsen Heikki Erkinharju. Paikkakunnalta pois muuttanut Jukka Paulavaara anoi ja sai ulkojäsenen aseman.

6 6 PALKITSEMISET Kevätjuhlassa julkistettiin seuraavat palkitsemiset: - Pitkään toimineen perustajajäsenen ansiomerkki 40v: Matti Mäkelä. - Presidentin tunnustuspalkinto: Eero Lehtipuu (ansiot klubin historiikin laatimisessa) - Aktiivisesta lady-toiminnasta: Eija Björkbacka - Klubin sihteerin palkinto: Tom Uusitalo - Klubin toimikunnan puheenjohtajan palkinto: Markku Björkbacka, Jari Hämäläinen ja Kari Suomela. Kauden aikana piirin vuosikokouksessa jäsenille myönnettiin seuraavat tunnustukset: - Piirikuvernöörin ansiotähti: Tommi Kinnunen - 100% presidentin ansiomerkki: Jussi Ronkainen Kuukauden leijonat valittiin seuraavasti: (6.2011) Kaj Grönroos: Aktiivisuus hyväntekeväisyysgolfissa (8.2011) Kari Suomela: Rajamäen kyläpäivien organisointi (9.2011) Eija ja Markku Björkbacka: Palvelupäivän kyyditysten toteutus ( ) Eero Lehtipuu: klubin arkiston järjestely ( ) Jussi Ronkainen: Pitkäaikainen, erityisen ansiokas ja aktiivinen toiminta ( ) Jyrki Lihr: Aktiivisesta toiminnasta joulumyyjäisissä ja joulujuhlan laulatuksesta (1.2012) Seppo Lahdenvuo: Teatteriretken järjestelyt (2.2012) Jussi Ronkainen: Ansiokas toiminta nuoriso- ja päihdevalistustapahtuman järjestelyissä (3.2012) Eero Lehtipuu: Historiikkitoimikunnan ansiokas vetäminen (4.2012) Tom Uusitalo: Osallistuminen aktiviteetteihin PIIRI- JA LIITTOTASON EDUSTUS Piirikokousedustajat: Björkbacka, Uusitalo Liittokokousedustajat: Björkbacka Torsti Ruokoski toimi piirikuvernöörinä.

7 7 JAETUT AVUSTUKSET Lions Club International LCIF Lions Quest -toimintaan 829,80 Osuus kosketinsoittimen hankinnasta Kiljavan sairaalalle 242,50. Irti Huumeista ry 200,00 Skeba-bändiskaban palkinnot 150 Kiljavan Majakan nuorten virkistymismatka mikroautokeskukseen 252 Rajamäen lukion 1. ja 2. vuosikurssin opintomatka Wieniin 800 Maiju Vallittu, kieliopintomatka Baijeriin Saksaan 100 Rajamäen Metsänkävijät ry 200 Nikinharju perhekoti 121,90 Nuoriso- ja päihdetyöryhmän yleisötilaisuus 813,80. Klubi maksoi koko tilaisuuden kustannukset ja on sovittu, että voi periä LC Leat -klubilta 100 sekä LC Kanervilta, LC Klaukkalalta ja LC Nurmijärveltä kultakin 172,60. Lisäksi osallistuttiin Nenäpäivään. Lipaskeräystuotto 274,95 tilitettiin suoraan Ylen Hyvä Säätiölle. Kauden aikana päätettiin osallistua Lions Club International LCIF:n tuhkarokkokampanjaan 1635,26. Laskun myöhäisen saapumisen vuoksi avustus kirjataan kaudelle AKTIVITEETIT JA MUU TOIMINTA Rajamäen kyläpäivä pidettiin Kari Suomelan johdolla. Paikalle oli kutsuttuna Irti huumeista ry:n edustaja. Nettotuotto oli 1570,40. Syksyn liikuntapäivä järjestettiin poikkeuksellisesti pienimuotoisena golftapahtumana muutaman osallistujan voimin

8 8 Suur-PNAT pidettiin Rajamäen Kuntolassa. Klubi avusti järjestelyissä ja sai paikoitusohjaukseen apua myös partiolaisilta. Markku ja Eija Björkbackan organisoima Lions toimintapäivä toteutettiin palvelukodin pitkäaikaisosaston vanhusten kotiseutuajelun merkeissä. Mukana olivat avustamassa myös Jussi Ronkainen ja Arto Hägg. Istuta puu- kampanja Klubi ja LC Kanerva istuttivat molemmat 400 kpl puun taimia. Organisoijana oli Markku Björkbacka. Nenäpäiväkeräys Rahakulman Rajamäen S-marketin edustalla. Lipaskeräys tuotti 274,95. Tuotto tilitettiin suoraan Yle Hyvä säätiölle. Kerääjinä toimivat Eero Lehtipuu, Jussi Ronkainen ja Arto Hägg. Itsenäisyyspäivän aktiviteetti Lipunnosto Rajakaaren edustalla ja kynttilöiden sytyttäminen Rajamäen sankarihaudoille. Tapahtumaan osallistui 9 veljeä ja 5 puolisoa. Joulumyyjäiset yhdessä muiden kansalaisjärjestöjen sekä Rajamäen yläasteen ja lukion kanssa Kuntolan ruokalassa. Tuotto oli 892. Joulukorttimyynti toteutettiin vetäjänä Matti Kaasalainen. Nikinharjun perhekodin lasten muistaminen LC Nurmijärven kanssa Vierailu oli viimeinen kuntayhtymän lakkauttamisen vuoksi. Paikalla olivat Eero Lehtipuu ja Kari Edelmann sekä yksi puoliso. Nikinharjusta toivottiin yhteydenpidon jatkuvan myös uusien järjestelyjen jälkeen. Lions kirkkopyhä pidettiin Rajamäen kirkossa Eero Lehtipuun johdolla. Mukana 9 veljeä ja 8 puolisoa osan osallistuessa avustajatehtäviin. Puolisot hoitivat kahvituksen. Tilaisuus päättyi seppeleenlaskuun sankarihaudalle.

9 9 Piirin Melvin Jones ja Arne Ritari-juhlassa Hämeenlinnan Wisahovissa oli paikalla 8 Melvin Jones-jäsentä tai Arne Ritari-säätiön jäsentä puolisoineen eli 16 henkeä. Lisäksi ansiokkaasti mukana kuljettajana toimi veli Markku Björkbacka ja puoliso Eija. Torsti Ruokoski toi juhlaan C-piirin tervehdyksen. Teatteriretki Riihimäen Teatteriin Näytäntönä oli 39 askelta. Osallistui 12 veljeä ja 12 puolisoa. Ennen esitystä nautittiin RafLan tarjoamista pöydän antimista. Teatteriretken organisoi Seppo Lahdenvuo. Nuoriso- ja päihdevalistustilaisuus NYK:ssa. Tilaisuudessa puhuivat Olavi Sydänmaanlakka sekä poliisin edustajat ja se keräsi runsaan yleisön. Tilaisuudessa esiteltiin myös huumeidenkäyttöön liittyvää välineistöä. Jussi Ronkainen oli totuttuun tapaan klubin puolesta järjestelyissä mukana. Vapun lämpötilaveikkaus ja mainostorni. Mainoksia myytiin 53 kpl ja arpoja 626 kpl. Eero Lehtipuun ideoimana järjestettiin S-Marketin edustalle myyntipiste , jossa myyntiä hoitivat Lehtipuu, Suomela ja Uusitalo. Pääpalkinnon voitti kuuden oikein arvanneen (+ 9.3 C) kesken arvonnalla Sirkka Granroth. Klubin kevätjuhla Kytäjän Golfkeskuksessa. Suoritettiin Juha Tapanisen juhlallinen jäseneksiotto ja Markku Björkbackan kummilupaus. Suoritettiin jäsenten ja puolisojen palkitsemiset. Julkistettiin Eero Lehtipuun ansiokkaasti kirjoittama historiikki Lions Club Rajamäen 30 vuotta Eero Lehtipuu esitteli lyhykäisesti teoksen, jonka myyntihinnaksi määritettiin 20. Väistyvä presidentti Hägg piti jäähyväispuheen. Matti Mäkelä oli järjestänyt ja sponsoroinut illan kruunanneen kamariorkesterin. Golfkisat pidettiin Nurmijärven golfkeskuksessa. Kilpailu keräsi erinomaisesti 99 hengen osallistujajoukon ja noin 2061,20 nettotuoton. Järjestelyt sujuivat mainiosti aikaisempien vuosien kokemuksella ja tapahtuma oli onnistunut. Aktiviteetista vastasi Jukka Jokinen.

10 10 Aktiviteettituotot ja avustukset Aktiviteettituotot 9764,40 Aktiviteettikulut 2372,80 Aktiviteettituotot, netto 7391,60 Avustuksina jaettiin 3511,50 Kuluvan kauden budjetissa oli varauduttu 3500 avustukseen Rajamäen skeittipuistoon, jonka rakentamiseen liittyvän kunta-aloitteen LC Rajamäki teki Nurmijärven kunnalle Aloite on edennyt myönteisesti kunnassa, mutta hanke ei käynnistynyt kauden aikana ja budjetissa varatut avustusrahat siirtyivät käytettäväksi seuraavalle kaudelle. Kauden aikana tehtiin päätös osallistumisesta Lions Club International LCIF:n tuhkarokkokampanjaan. Tähän liittyvä lasku 1635,26 kirjattiin vasta kaudelle Edellä mainitut kaksi tapahtumaa johtivat tilinpäätöksessä ylijäämäiseen aktiviteettitoimintaan kuluvalla kaudella. KLUBITOIMINNAN TULOT JA MENOT Kuluvan kauden aikana maksettiin kansainvälisiä jäsenmaksuja siten, että kansainväliseltä järjestöltä tullaan saamaan hyvitystä seuraavan kauden aikana. Klubimaksuissa ja jäsenmaksuissa oli valitettavasti joidenkin jäsenten osalta maksuviiveitä ja kauden päätteeksi jouduttiin kirjaamaan siirtosaamisiin 600,00.