Jos myyjä haluaa tehdä tarjouksen useammasta eri merkkisestä vaihtoehdosta, niin niistä on tehtävä omat erilliset tarjouksensa.

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö ajoneuvo- ja työkonesimulaattoreista 1. Hankinnan kohde Salon seudun koulutuskuntayhtymä (jäljempänä SSKKY), Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä (Luksia, Lohja) ja Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä (Novida, Loimaa) pyytävät yhdessä tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia raskaan ajoneuvon ja työ- /kaivinkoneen simulaattoreista (yhteensä 5kpl). Kuntayhtymät ovat sopineet, että yhteisen kilpailutuksen hoitaa Salon seudun koulutuskuntayhtymä. Jos myyjä haluaa tehdä tarjouksen useammasta eri merkkisestä vaihtoehdosta, niin niistä on tehtävä omat erilliset tarjouksensa. 2. Hankinnan kohteen kuvaus Simulaattorit tulevat kuntayhtymien ammattiopistojen (Salo 2 kpl raskaan ajoneuvon simulaattori ja lisävarusteena tela-alustaisen kaivinkoneen ohjelmistot ja hallintalaitteet, Lohja 1 kpl raskaan ajoneuvon simulaattori ja lisävarusteena pyöräalustaisen kaivinkoneen ja trukin ohjelmistot ja hallintalaitteet sekä Loimaa 1 kpl raskaan ajoneuvon simulaattori ja 1 kpl tela-alustaisen kaivinkoneen simulaattori ja lisävarusteena pyöräkuormaajan ohjelmisto ja hallintalaitteet) logistiikka- ja kuljetussekä maanrakennusaloille opetuskäyttöön. Simulaattoreilla jäljitellään erilaisten työkoneiden ja ajoneuvojen toimintoja ja työolosuhteita todenmukaisesti. Laitetta tullaan käyttämään pääasiassa kuntayhtymien opiskelijoiden harjoituksissa. Lisäksi pyydämme optiona mahdollisesti myöhemmin hankittavista lisäohjelmistoista sitovaa hintatietoa. Optiona pyydämme puutavara-auton, nosturiauton ja dumpperin ohjelmistot ja hallintalaitteet yllä mainittuihin simulaattoreihin. Tarjoaja liittää sitovat hintatiedot myös muista mahdollisista lisävarusteista tai ominaisuuksista, joita simulaattoreihin on saatavilla. Simulaattorien tarkemmat tekniset ja muut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankittavaa tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset 3. Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on yhteisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankintaasetusta(614/2007). Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Hilma-ilmoituskanavalla (Ilmoituksen numero HILMA:ssa: ) ja Euroopan yhteisöjen TED-tietokannassa (ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2016/S ), sekä SSKKY:n kotisivuilla Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikköjen edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, etteivät hankintayksiköt voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksiköt voivat keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

2 4. Tarjouksen laatiminen Hankittavaa tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1. Hankittavaa tavaraa ja palveluja koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjoaja täyttää tarjouspyynnön liitteen 2. (Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirjan vakiolomake, ESPD vakiolomake), keltaisella korostetut kohdat koskien Tarjoajan kelpoisuutta Tarjouspyynnön kohdan 7 mukaiset vaatimukset. Allekirjoittaa lomakkeen ja liittää sen mukaan tarjoukseensa. ESPD-lomakkeella annettavilla tiedoilla ja sen allekirjoituksella Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki asiaankuuluvat soveltuvuusvaatimukset ja kilpailutuksessa muuten asetetut tarjoaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimukset on mainittu tarjouspyynnössä (kohta 7) ja ESDP-lomake toimii ainoastaan oikeudellisena vakuutena. Tarjoaja voidaan sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle tai se voidaan asettaa kansallisen lainsäädännön nojalla syytteeseen, jos se on antanut vääriä tietoja lomaketta täyttäessään tai se ei kykene toimittamaan pyydettäviä täydentäviä asiakirjoja. Täydentävät asiakirjat pyydetään ainoastaan tarjouskilpailussa valituksi tulleelta toimittajalta. Tavaran ja palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 3. Hintalomake Liitteet 1, 2 ja 3 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava tarjouksen mukana kilpailutuksesta huolehtivalle hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tämän tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköillä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja siten vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet ja vaaditut lisätiedot annetaan suomen kielellä. Tarjoajan muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvausta. Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. 5. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään klo osoitteeseen: Salon seudun koulutuskuntayhtymä Taloustoimisto Venemestarinkatu SALO Kuoreen merkintä: TARJOUS SIMULAATTORIT.

3 Tarjoajia pyydetään lisäksi toimittamaan tarjouksen kanssa samassa kirjekuoressa tarjous ja mahdollisuuksien mukaan sen liitteet sähköisessä muodossa muistitikulle. Tarjousasiakirjat ja niiden liitteiden tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi.doc/.docx, xls./.xlsx /.pdf,.ppt/.pptx tai.jpeg tiedostoiksi. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. 6. Tarjousten käsittely Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan klo Avaustilaisuus ei ole julkinen tilaisuus. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten hintavertailu 7. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Kotimaisen toimittajan tulee olla rekisteröity myös kotimaiseen ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei saa olla syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä mainittuihin rikoksiin, eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 :ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus vähintään vakuutussummaltaan ,00 euroa. Tarjoaja on suorittanut veronmaksuvelvollisuutensa. Tarjoaja on suorittanut työnantajan lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut (so. työeläke, tapaturmavakuutus-, työttömyysvakuutus- ja ryhmähenkivakuutus-maksu, yksityisen elinkeinonharjoittajan osalta YEL) Tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat on ilmoitettava. Hankintayksiköt pidättävät itsellään oikeuden määritellä riittävät edellytykset tarjoajien antamien tietojen pohjalta. Hankintayksiköt pidättävät itsellään oikeuden pyytää tai tarkistaa tarjouskilpailun aikana kelpoisuusvaatimuksia tarjoajilta, johon tarjoajan on vastattava pyydetyssä ajassa. Tätä varten tarjoajan tulee täyttää yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirjan vakiolomake, ESPD vakiolomake, tarjouspyynnön liite 2.

4 8. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouspyyntö Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. 9. Tarjousten vertailu Ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseet tarjoukset otetaan mukaan kolmanteen vaiheeseen, jossa vertailu tapahtuu kokonaiskustannuksen perusteella. Valintakriteeri on halvin kokonaiskustannus (hintalomakkeen kokonaiskustannus). 10. Hankintapäätös Kukin koulutuskuntayhtymä tekee oman hankintapäätöksensä itsenäisesti. Hankintapäätökset ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse. Tätä varten tarjoa ilmoittaa sähköpostiosoitteen mihin ilmoitus toimitetaan (liite 2 ESPD-lomake, kohta Sähköposti:). 11. Hankintasopimus 12. Tarjoushinta Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus hankinnasta. Kukin kuntayhtymä tekee oman erillisen hankintasopimuksensa itse. Hankintasopimukset voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuvaatimusohjeen ja hakemusosoituksen tiedoksi ja hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hinnan tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut kustannukset. Hinta on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) kahden desimaalin tarkkuudella. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Hinnanvaraumia ei hyväksytä. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. 13. Maksuehto ja toimitusehto 14. Muut ehdot Maksuehto: 21 pv netto hyväksytystä luovutuksesta. Viivästyskorko enintään voimassaolevan korkolain mukainen. Toimitusehto: Tilaajien käytössä tilaajien ilmoittamissa osoitteessa. Viimeistään viikolla Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja hankinnoista (JYSE 2014 TAVARAT ja JIT2015, löytyy kuntayhtymän Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa JYSE:n tai JIT:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi.

5 Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat pätevyysjärjestyksessä): 1. hankintapäätös/hankintapäätökset 2. tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 tavarat ja JIT tarjous Mahdolliset sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. 15. Asiakirjojen julkisuus 16. Lisätiedot Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Asianosainen esim. tarjoaja saa asiakirjat halutessaan päätöksenteon jälkeen. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisellä liitteellä, johon on merkitty Luottamuksellinen. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomenkielellä viimeistään klo mennessä sähköpostitse osoitteella Viestin otsikkoon merkintä: "Lisätietopyyntö: Simulaattorit " Tehdyt kirjalliset kysymykset ja vastaukset niihin julkaistaan Salon seudun koulutuskuntayhtymän www-sivuilla osoitteessa klo mennessä. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia. Toimittajan tulee ottaa huomioon nämä asiat tarjouksessaan ja varmistaa, että hänellä on käytössään päivitetyt tarjouspyyntöasiakirjat. Salon seudun koulutuskuntayhtymä Olli-Pekka Juhantila kuntayhtymän johtaja Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Jouko Lindholm kuntayhtymän johtaja Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Leena Suonkanta Talous- ja hallintojohtaja Liitteet: Liite 1, Hankittavaa tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset Liite 2, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirjan vakiolomake, ESPD vakiolomake Liite 3, Hintalomake Liite 4, JYSE 2014 Tavarat ja JIT2015, löytyy osoitteesta: