Arkistojen avoimuus ja elinikäinen muisti

Transkriptio

1 Arkistojen avoimuus ja elinikäinen muisti Lampi Mikko TKI-asiantuntija Mikkelin ammattikorkeakoulu Kuntamarkkinat 2014 Tervetuloa osastollemme ! 1

2 Digitalmikkeli vauhdittaa tiedon hyödyntämistä ja digitaalisen liiketoiminnan kehittymistä Mikkelin seudulla ja Suomessa, yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa muiden toimijoiden kanssa. Digitalmikkelin toiminta on organisoitunut verkostoksi, jonka toimintaa koordinoi Miktech Oy. Digitalmikkeli on toiminta- ja kasvualusta, joka toiminnallaan tukee digitaalisia palveluja kehittävien ja jakelevien jäsentensä kokeiluja, liiketoimintaa ja tiedonhallintaa. Kuntamarkkinat 2014 Tervetuloa osastollemme ! 2

3 Ota yhteyttä! Digitalmikkeli-verkoston koordinointi, Miktech Oy: Vesa Sorasahi, toimitusjohtaja: Heikki Sundquist, digitaalisen liiketoiminnan kehitysjohtaja: Mari Kivinen, ohjelmakoordinaattori: Digitalmikkeli-verkoston jäsenet: Aalto-yliopiston pienyrityskeskus CGI Suomi Dreamdo ELY-keskusten tietohallintoyksikkö Etelä-Savon ELY-keskus Etelä-Savon maakuntaliitto Etelä-Savon TEtoimisto Fujitsu Suomi Kansalliskirjaston digitointi- ja konservointikeskus Karjalatietokantasäätiö Kuntien Tiera Länsi-Savo Marski Data Mikkelin ammattikorkeakoulu Mikkelin kaupunki ja seutu Mikkelin maakunta-arkisto Miktech MPY Multiprint Observis OiOi Collective Otavan Opisto Profium Saima Soft Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto Digitalmikkeli-klusterin koordinoinnin mahdollistaa DM Ohjelmajohtaja -hanke, jota rahoittaa Euroopan Sosiaalirahasto, Mikkelin kaupunki sekä klusterin jäsenet. Rahoituksen myöntänyt viranomainen on Etelä-Savon ELY-keskus. Kuntamarkkinat 2014 Tervetuloa osastollemme ! 3

4 Arkistojen avoimuus ja elinikäinen muisti Mikko Lampi

5 Motivaatio Mikä merkitys on aineistolla, jota kukaan ei voi nähdä ja kokea? Kasvaako aineiston arvo käytön ja saatavuuden lisääntyessä? Miten informaatioyhteiskunta voi säilyttää tietoa tuleville jälkipolville? Mikä on oleellista säilyttää meidän ajassamme? Paljonko on aineiston tuhoutumisen hinta?

6 Sisältö 1. Taustaa (kiinnostuksen mukaan) 2. Avoimuuden eri muodot 3. Avoimuuden hyödyt 4. Elinikäinen muisti 5. Yhteenveto

7 Historia lyhyesti 15 vuotta tutkimus- ja kehitystoimintaa Sähköinen arkisto Toimintamallit ja osaaminen Digitointi ja menetelmät Audiovisuaalinen materiaali ja dokumentit 10 vuotta kaupallista palvelutoimintaa Kunnalliset ja kaupunginarkistot Yksityiset arkistot Yritykset 10 vuotta sähköisten arkistojen ja aineistojen koulutusta Erikoistumisopintoja, projekti- ja arkistohenkilöstön koulutuksia Ylempi AMK: sähköinen asiointi ja arkistointi vuodesta 2008

8 OSA-hanke Avoimen lähdekoodin arkisto Päätavoitteet: 1. Kehittää avoimeen lähdekoodiin perustuva arkistojärjestelmä, joka toimii palvelu-, vastaanotto- ja jakelualustana 2. Kehittää pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen arkistoratkaisu 3. Tukea avoimen lähdekoodin käyttöä sähköisten arkistojen kehittämisessä Kansainvälinen ja kansallinen verkostoituminen Lisätietoa Mikko Lampi

9 SOTUsähkö-hanke Sähköisten palveluiden soveltavan tutkimuksen rakenteet Tavoitteet Vahvistaa sähköisten palveluiden painoalan pysyviä osaamisrakenteita Vastata, että MAMK tuottaa tutkimus- ja tuotekehityspalveluita alueen yrityksille, Kansalliskirjastolle, ELKA:lle ja muille digitaalisesta säilytyksestä vastaaville tahoille Hankkia TKI-toimeksiantoja koulutukseen > kehitystyö syvemmin osaksi opetusta Erityisesti julkisen sektorin prosessien tehostaminen ja sähköisen asioinnin, sähköisen hallinnon ja pitkäaikaissäilytyksen kehittäminen Lisätietoa Mirja Loponen

10 Palvelutoiminta Arkistopalvelut Tallennus- ja säilytyspalveluja Web-pohjainen sähköinen arkistopalvelu: YKSA Räätälöityjä ratkaisuja arkistoille Koulutusta ja konsultointia Digitointipalvelut AV-aineiston digitointi Diat, valokuvat, asiakirjat Mediapalvelut Videot, mainokset, TV Kuvaus, äänitys

11 Avoimuus Arkisto voi toteuttaa avoimuutta tarjoamalla avointa tietoa avoimilla standardeilla ja formaateilla avoimen rajapinnan (API) kautta hyödyntämällä tai julkaisemalla avointa lähdekoodia Esim. Finna tarjoaa aineistonsa kuluttajien käyttöön, on toteutettu ja julkaistu avoimella lähdekoodilla sekä suunnittelee avointa rajapintaa. Esim. Fedora Commons avoimen lähdekoodin teknologia-alusta

12 Avoin tieto Tarkoittaa aineistoa, joka on: saatavilla sähköisesti maksuttomasti ja ilman käyttörajoituksia koneluettavassa muodossa kuvailtu tarpeellisella tasolla (metatiedot, tekniset ohjeet) avoimessa tai vapaasti käytettävässä muodossa vapaasti hyödynnettävissä ja jaeltavissa suodattamaton ja käsittelemätön Sähköisten arkistojen täytyy huomioida erityisesti Metadatastandardit (kansalliset ja kansainväliset) Aineiston tiedostomuodot Jatkuvuus Aineistojen saatavuus Tietosuoja ja tekijänoikeudet Avoin tieto ei saa aiheuttaa haittaa tai vaaratilanteita

13 Avoin rajapinta (API) Rajapinta on sovelluskehittäjien työkalu Yhteisöä täytyy tukea (dokumentaatio, esimerkit, yhteisö, viestinviejät) Oltava teknisesti nykyaikainen ja avoimien standardien mukainen Tietorakenteet oltava avoimia ja dokumentoituja Rajapinta tarjoaa lisäarvoa monille kohderyhmille Rikastettua sisältöä ja metadataa Yhdisteltyä ja linkitettyä tietoa Uutta liiketoimintaa mm. vertikaalinen integraatio ja arvoketju Palvelee kansalais- ja tietoyhteiskunnan kehitystä Avoin rajapinta ilmainen / kaiken dataa pitää olla avointa Esim. on kokoelma avoimia rajapintoja Niin yksinkertainen kuin mahdollista, mutta ei yksinkertaisempi

14 Avoin lähdekoodi Hyödyttää ekosysteemin kaikkia osapuolia Kehitys pienemmillä kustannuksilla ja riskeillä Hajautettu asiantuntijuus Pyörää ei tarvitse keksiä uudestaan Ongelmien nopea havaitseminen ja ratkaisu Mutta Aktiivinen yhteisö täytyy olla olemassa tai rakentaa Vastuu ja omistajuus täytyy ratkaista Vaaditaan erilaisten osien yhteensovittamista Arkistoalan erityispiirteitä Pienenevät budjetit Rajallinen määrä kehittäjiä, mutta yhtenäinen kansainvälinen kenttä Ratkaisuja tarvitaan ennen kuin aineistot ovat vaarassa kadota

15 Avoimuuden hyödyt Yhteentoimivuus ja standardinmukaisuus Riippumattomuus (vendor locks) Vapaus valita (tee itse, ulkoista, osta valmiina, maksa vain kehityksestä) Tiedon hyödynnettävyys, löydettävyys, käytettävyys Tietoyhteiskunnan palveleminen Kohderyhmät (kuluttajat, muistiorganisaatiot, kaupalliset hyödyntäjät, yhteiskunta) Luottamus Mitattavuus (lataukset, katselut, uudelleenkäyttö, jalostusaste) Mutta Varottava if we build, they will come -asennetta Aluksi pitää olla tahtotila Vaatii sitoutumista, hyödyt eivät tule hetkessä

16 Elinikäinen muisti Ei vain yksilön muisti, vaan kollektiivinen yhteisöllinen muisti Hallittu prosessi Jatkuu sukupolvelta toiselle Luovutetaan eteenpäin ymmärrettävässä ja käytettävässä muodossa On ymmärrettävä asiayhteys ja ympäröivä maailma Jatkuvuus Migraatiopolku aineistolle (formaatit, metadata, tietorakenteet) Järjestelmien uusiminen (modulaarisuus, ketteryys, kustannukset) Laitteiston migraatiot (levypalvelimet, nauhat yms.) Tahtotila, poliittinen suunta, rahoitus Luotettavuus Maantieteellinen hajautus Suojaaminen asiattomilta muutoksilta Oikeellisuuden todistaminen

17 Yhteenveto MAMK tutkii, kehittää ja kouluttaa Avoimuus tukee sähköisten arkistojen periaatteita ja elinehtoja Avoimuus voi toteutua monilla eri tasoilla Avoimuus ei ole uhka, vaan mahdollisuus Elinikäinen muisti on saavutettavissa, mutta vaatii pitkäjänteisyyttä ja kestäviä malleja sekä tahtotilaa

18 Kiitos. Onko kysymyksiä? Mikko Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari Maksuton ja kansainvälinen seminaari Mikkelissä Ohjelma ja ilmoittautuminen Sähköinen asiointi ja arkistointi