KAJAANI MESSUOHJE NY- YRITTÄJILLE

Transkriptio

1 KAJAANI MESSUOHJE NY- YRITTÄJILLE

2 Hyvä NY-yrittäjä! NY-aluemessut järjestetään tiistaina 2.2. klo Kajaanin Prismassa. NYyritysten tulee osallistua messuille, osallistuminen messuille kuuluu NYopintoihin. Ohjaava opettaja on apuna valmistautumisessa messuille. Ohjeessa on annettu tarkempia ohjeita valmistautumiseen sekä messuilla toimimiseen. ENNEN MESSUJA: - Messut järjestetään klo 12-17, jokaisella NY-yrityksellä on messuosasto, jonka he itse suunnittelevat ja valmistelevat etukäteen. Messuosastot rakennetaan klo Osaston tulee olla valmis 11.30, eli hyvissä ajoin ennen messujen alkua. - Jokainen NY-yritys kantaa oman messupöytänsä klo Prisma Raudan (ent. Terran pääovi) ovelta kuorma-autosta, ja kantaa sen yrityksen nimellä merkitylle paikalleen. Pöydän koko on L80 xs60 x K70. Lisäksi yritykselle on varattu iso laatikko, joka sijoitetaan pöydän alle. Laatikossa säilytetään takit, laukut ja muut tavarat. Laatikon saat samasta paikasta kuin pöydän. - Jos olet varannut sähkön messuille, löydät sen paikkasi läheltä. Jos tarvitset langatonta verkkoa (Wifi), yritys hoitaa sen itse - NY-yrityksellä tulee olla vähintään A4-kokoinen nimikyltti messuosastollaan. Tee se etukäteen. Mieti tarvitsetko esitteitä tai käyntikortteja? - Paljas messupöytä ei ole houkutteleva, tarvitsetko liinan tms pöydälle? Pöytäliinan on hyvä olla lattiaan asti ulottuva. - Valmistaudu messuille, että jokainen NY-yrityksen yrittäjä osaa kertoa lyhyesti NY-yrityksestä, tehdä hissipuheen, ilman muistiinpanoja. - Kaikki Ny-yritykset valmistautuvat tuomariston yritysesittelyyn sekä haastatteluun. Yritykset, jotka valitaan tuomariston haastatteluun pitävät 2 minuutin yritysesittelyn. Perusasteella ja toisella asteella englanti tai suomi, korkea-asteella englanti. Lisäksi tuomarit haastattelevat yritystä 2 minuutin ajan. - Messujen aikana AMK:n opiskelijat haastattelevat yrityksiä, ole valmis! - Ruokailusta annetaan ohje erikseen lähempänä messuja.

3 MESSUJEN AIKANA: Aluemessut on samalla semifinaali, jossa valitaan Kainuusta 1 NY-yritys perusasteelta, 3 toiselta asteelta sekä 1 korkea-asteelta yritys edustamaan loppukilpailuihin, Helsinkiin Kajaanilaisista yrittäjistä ja työelämän edustajista koostuva tuomaristo arvioi NY-yrityksiä seuraavissa luokissa: Paras Yritys Hyvällä yrityksellä on toimiva ja käyttökelpoinen idea ja tuote/palvelu. Sillä on mm. toimintasuunnitelma sekä monipuolisesti ja hyvin hoidettu yrityksen käytännön toteutus. Paras messuosasto Hyvä messuosasto on kokonaisuus, joka täydentää tuotetta tai palvelua, jota NY-yritys tarjoaa. Kaikilla yrityksillä on samanlainen pöytä, joten erotu joukosta! Paras Myyjä Hyvä myyjä osaa kertoa tuotteestaan, yrityksestä, kuunnella asiakasta ja sen tarpeita sekä perustella miksi yrityksen tuote/palvelu on sopiva asiakkaalle. Lisäksi myyjän pitää käyttäytyä hyvin, keskustella selvästi ja hallita liikeneuvottelu yrityksen asioista. Paras myyjä ei välttämättä ole se, joka myy eniten. Paras tuote Paras tuote on innovatiivinen, vastaa käytännön ongelmaan tai on uusi tapa tehdä jokin asia. Paras tuote on käyttäjäystävällinen, siinä on hyvä hinta-laatusuhde ja toimiva muotoilu. Lisäansioksi katsotaan myös tuotteen ekologisuus ja kierrätettävyys. Paras palvelu Paras palvelu on innovatiivinen ja vastaa käytännön ongelmaan. Paras palvelu voi olla uusi innovaatio tai nykyisiä ratkaisuja parempi tapa toimia. Parhaan palvelun ominaisuuksina ovat asiakkaan kannalta toimivuus, luotettavuus, hinta-laatusuhde ja palvelun selkeys. Yrityksen puolelta parhaan palvelun tulee olla kannattava ja määritelty kokonaisuus (hinta-laatusuhde yrityksen kannalta). Paras kansainvälinen potentiaali, paikka Latvian messuille Yksi yritys pääsee osallistumaan Latvian Riikassa pidettäville International Student Company Festivaalille Paras kasvupotentiaali, paikka Uudenmaan semifinaaliin Helsinkiin,

4 Messujen aikana NY-yrittäjät ovat esittelemässä yritystään, tuotteitaan ja/tai palveluitaan Itse messutapahtuma on samalla oppimistilanne, jossa harjoitellaan mm. asiakkaan kohtaamista, kommunikointia ja yhdessä tekemistä. Messuilla tapahtuva tuote/palvelumyynti on oheisseikka, tärkeintä on olla paikalla. Varaa mukaan juomapullo, pientä evästä, josta saat helposti energiaa messujen aikana. Hyvät kengät auttavat jaksamaan, messuilla esitellään yritystä seisten, ei istualtaan. Ole aktiivinen, ota kontaktia asiakkaisiin. Se helpottuu kerta kerralta. Positiivinen asenne auttaa! Edustat yritystä koko ajan. Messuilla ollessa, pidä puhelin taskussa, äänettömänä. Yrityksen edustaja, joka keskittyy puhelimeensa, ei pysty keskittymään asiakkaisiin. Tuomarit kiertelevät NY-yritysten messuosastoilla iltapäivän aikana, ja haastattelevat yrittäjiä. Ole oma itsesi ja tee parhaasi, se riittää! Haastattelujen jälkeen tuomarit valitsevat x-joukon yrityksiä tarkempaa yrityshaastatteluun, joka suoritetaan Prisma Raudan puoleisessa päässä. Aikaa haastatteluun on varattu noin 4 minuuttia /yritys. Tarkempaan haastatteluun pääsijät haetaan omalta messuosastolta. Messujen lopuksi tuomarit kertovat päätöksensä, ja parhaat palkitaan.

5 MESSUJEN JÄLKEEN: - Palkintojen jako on klo 17, jonka jälkeen alkaa pöytien ja laatikoiden palautus takaisin samaan paikkaan kuorma-autoon. Messuosaston saa purkaa vasta klo 17, kun messut ovat päättyneet. Annamme yleisölle ja tuomareille mahdollisuuden tutustua messuosastoihin messujen loppuun asti. - Jokainen NY-yritys vie mukanaan tuomansa tavarat, sekä siivoaa oman messualueensa sekä sen ympäristön. - Messujen järjestäjäorganisaatio perii 10 maksun, jos paikka jää siivoamatta. - Muista messujen jälkeen hoitaa messuilla saadut asiakaskontaktit tai verkostoitumismahdollisuudet mahdollisimman pian!

6 Messupöydän/osaston suunnittelusta Jos NY-yrityksellä on tuotteita myytävänä, mieti tuotteiden esillepanoa messuilla Myyntipöydällä oleva pöytäsomistus tms esillepano antaa asiakkaalle virikkeitä tuotteen tai palvelun käyttöön / saa asiakkaan ostamaan. Millainen esillepano antaa parhaimman kuvan yrityksestäsi? Ryhmittele tuotteita: Tuoteryhmittäin: Tuote X erikseen ja Tuote Y erikseen Käyttöyhteyden mukaan: Esim. Tuote X ja tuote Z, joita voi käyttää yhdessä Värien mukaan: voitko rajata värien määrää yhdellä pöydällä? Muotojen mukaan Korkeudet huomioiden: Taakse korkeammat tuotteet kuin eteen, käytä tarvittaessa tasoja tuotteiden esille nostamiseen. Jätä myös tyhjää tilaa: Tuoteryhmien väleihin ja myyntipöydän reunoille Käytä somisteita harkiten: Somisteilla voit kiinnittää asiakkaan huomion, mutta myyntituote on pääasia MUISTA : Keksi punainen lanka, joka näkyy messuilla, messupöydässä, materiaaleissa jne. NY-yrityksen yleinen kuva (yhteinen linja vaatteissa) Erotu joukosta!

7 Ohikulkevien asiakkaiden aktivointi messujen aikana = on saada ohikulkeva ihminen pysähtymään osastolle. Pysäytyskeinoina voidaan käyttää seuraavia: Presentaatiot/tietoiskut Asiantuntija esittelee yrityksen toimintaa/tuotteita, kertoo yrityksen tarinaa Tuote-esittelyt Todistetaan tuotteen toimivuus, testaus Esitteet Jaetaan esitteitä harkiten Lahjat Teeman mukaisia, hyödyllisiä ja mieleenpainuvia (usein karkit tms) Arvonta Ohikulkevat asiakkaat on helppo pyytää osallistumaan arvontaan. Mieti mielekäs palkinto!. Lähde: K. Kuvajan Messuosaston suunnittelu