JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 9/2014 1/2 Kokousaika KLO Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 105 Kokouksen avaus ja kokouksen sihteerin valinta 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 107 Pöytäkirjantarkastajat 108 Kokouksen työjärjestys 109 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus alkaen 110 Viraston aukioloajat 111 Kolehtisuunnitelma 112 Auraustarjoukset 113 Leivonmäen näkötorni 114 Kokouspalkkiot alkaen 115 Suhteellisten vaalien vaalilautakunta 116 n puheenjohtaja vuosille n varapuheenjohtaja vuosille n varapuheenjohtaja vuosille n jäsenet vuosille Jatkuu Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 9/2014 2/2 Kokousaika KLO Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat jatkuu n varapuheenjohtajan varahenkilö ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt vuosille Luhangan kappelineuvoston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosille Leivonmäen kappelineuvoston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosille Edustaja Keski-Suomen Kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan vuosille Edustaja Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen ja palvelevan puhelimen yhteisjohtokuntaan 125 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö/ Eila Mattila/päätös 126 Vuosiloman siirto 127 Palkka-asiamiehen ja työsuojelupäällikön nimeäminen Muut asiat Edustaja Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosille Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

3 JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 9/2014 Sivu 102 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika KLO Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka saapui klo Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina poissa Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. poissa Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Vilkaman ja Markku Huuskola Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

4 KOKOUKSEN AVAUS JA KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Eija Lehtimaa. 106 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 107 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Vilkman ja Markku Huuskola. 108 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 128 Edustaja Jyväskylän sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan 129 Muut asiat 130 Kokouksen päättäminen

5 SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS ALKAEN Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä heidän virka-asemansa perusteella. Esitys: toteaa että, seurakunnan nimenkirjoitusoikeus ja tilienkäyttöoikeus lakkaa Eila Pälvimäeltä lukien. Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherra Tuula Leppämäellä edelleen ja talouspäällikkö Eija Lehtimaalla alkaen heidän virkaasemansa perusteella Seurakunnan tilinkäyttöoikeus on Eija Lehtimaalla ja Tuula Leppämäellä.

6 VIRASTON AUKIOLOAJAT ALKAEN Asiakkailta tulleen palautteen vuoksi olisi selkeänpää, että kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto olisi auki ma-to klo ja pe suljettu. Kirkkoherran esitys: Joutsan Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto on avoinna alkaen ma-to klo ja pe suljettu. 111 KOLEHTISUUNNITELMA Kolehtisuunnitelma liitteenä 1/kneuv Leivonmäen ja Luhangan kappelineuvostot päättävät myöhemmin kolehtikohteensa 8.2. ja Kirkkoherran esitys: hyväksyy kolehtisuunnitelman.

7 AURAUSTARJOUKSET JOUTSA Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia Joutsan kirkon, hautausmaan ja seurakuntakodin parkkialueiden talvikunnostapidosta sekä Pekkasten leirikeskuksen pihan aurauksesta vuosille Liite 1/kneuv Määräaikaan mennessä tuli kaksi tarjousta: 1. TS Kiinteistöpalvelut Oy, tarjouspyynnön mukaisesti 49 + alv. 2. Konetyö A&A Saarela Ay, tarjouspyynnön mukaisesti vuosi 2015, 52 + alv vuosi 2016, 53 + alv Esitys: päättää hyväksyä TS kiinteistöpalvelu Oy:n tarjouksen. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja edullisin.

8 LEIVONMÄEN NÄKÖTORNI Joutsan kunnasta tiedusteltiin teknisen johtajan Taneli Rasmuksen toimeksiannosta seuraavaa asiaa: Seurakunnan ja Leivonmäen kunnan (nyk.joutsan kunta) välinen 50-v vuokrasopimus on rauennut Olisiko seurakunnalla halua ottaa torni hoitoon vai pitääkö Joutsan kunnan purkaa se. Tuohon kysymykseen talouspäällikkö vastasi, että torni on Joutsan kunnan, emme puutu asiaan. Käydyn keskustelun aikana kunnan puolelta tulkittiin maanvuokralakia ja sen 76, jossa tulee esille 3 kk:n aika jona rakennelmat on korjattava pois tai muuten ne siirtyvät vuokranantajalle( seurakunnalle). Tuo tulkinta oli kuitenkin väärä, koska sopimus on tehty 1962, niin siihen ei sovelleta voimaantullutta maanvuokralakia, vaan sopimukseen tekoajankohtana voimassa ollutta lakia. Koska kyseessä ei ole kaavatontti, kysymykseen tulee lähinnä laki maanvuokrasta maalla ( ). Sen 61 :n mukaan, kun kyseessä ei ole viljelysmaan vuokra, noudatetaan vuokrasopimuksen mukaisia ehtoja, laki antaa laajan sopimusvapauden. Sopimuksessa ei ole mitään rakennusten tai rakenteiden siirtymisestä vuokranantajalle, joten kunnan maalle rakentamat rakennukset tai rakenteet ovat edelleen kunnan omaisuutta. Kunnalle on annettu määräaika purkaa rakennelmat edellä mainitun lain 52 :n mukaisesti ja siistiä alue Määräaika on lähetetty sähköpostilla Talouspäällikkö on keskustellut asiasta kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palon kanssa. Joutsan kunta ei ole esittänyt alueen vuokraamista kunnalle eikä siitä ole keskusteltu. Päätös: totesi, ettei näkötornin ylläpito kuulu seurakunnan toimialaan. Seurakunta on valmis keskustelemaan maanvuokrasta kunnan tai kolmannen tahon kanssa../..

9 Kneuv 113 Talouspäällikkö on tiedustellut asiaa Joutsan kunnasta Taneli Rasmus vastasi viestiin seuraavasti: Joutsan kunnan alueella on toinenkin näkötorni ja sitä ylläpitää yhdistys. Leivonmäen näkötornin osalla viimeisin puhe oli, että sille löytyisi myös ylläpitäjäksi yhdistys. Tällöin tasapuolisuus toteutuisi. Samaan tapaan kunta toiminut myös venerantojen osalta, jotka kaikki hoitaa yhdistys. Pekka Hytönen lupasi aikanaan hoitaa asian Mikäli joku yhdistys löytyy ylläpitämään näkötornia, niin se voi tehdä suoraan sopimuksen. Rasmus Kunnanjohtaja Nissiseltä tuli sähköposti viesti jossa esitetään että seurakunta ja kunta keskustelisivat asiasta Pekka Hytösen ehdotuksen mukaisesti, että kunta vuokraisi maa-alueen ja huolehtisi näkötornista siten, että valvontavastuu olisi Leivonmäki seuralla. Esitys: Asia on saatava kuntoon jotta seurakunnalle ei vastaisuudessakaan tule näkötornin ylläpito tai siitä johtuvia vahingonkorvausvaatimuksia. Seurakunnan kannalta yksinkertaisinta olisi, että näkötorninrakentaja purkaa ja poistaa rakennuksen seurakunnan maalta. Päätös: Seurakunta neuvottelee kunnan kanssa maan-alueen vuokrasopimuksen tekemisestä.

10 KOKOUSPALKKIOT ALKAEN Esitys: päättää vahvistaa seuraavat kokouspalkkiot vuosille , kirkkoneuvosto, kappelineuvostot Työryhmät 25 /kokous 22 /kokous Kokouksen puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkio 50 % korotuksella.

11 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi valtuutettujen keskuudesta suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä.

12 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJA VUOSILLE Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille

13 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJA VUOSILLE Esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille

14 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJA VUOSILLE Esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille

15 KIRKKONEUVOSTON JÄSENET VUOSILLE Esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 7 jäsentä kirkkoneuvostoon vuosiksi

16 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAHENKILÖ JA KIRKKO- NEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISET VARAHENKILÖT VUOSILLE Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt vuosille

17 LUHANGAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENET JA HENKILÖKOHTAISET VARAJÄSENET VUOSILLE Kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 mukaan kappelineuvostoon kuuluu kappeliseurakunnan kappalainen/seurakuntapastori ja muina jäseninä 6 varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessaan. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä.

18 LEIVONMÄEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENET JA HENKILÖKOHTAISET VARAJÄSENET VUOSILLE Esitys: Kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 mukaan kappelineuvostoon kuuluu kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 6 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessaan. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Leivonmäen kappelineuvostoon vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä.

19 EDUSTAJA KESKI-SUOMEN KEHITYSVAMMAISTYÖN YHTEISJOHTOKUNTAAN VUOSILLE Vuosiksi on Joutsan seurakunnan vuoro valita edustaja Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan. Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi edustajan ja varaedustajan Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan vuosiksi

20 EDUSTAJA JYVÄSKYLÄN SEURAKUNNAN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKUNNAN JA PALVELEVAN PUHELIMEN YHTEISJOHTOKUNTAAN Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi edustajan ja varaedustajan Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukunnan ja palvelevan puhelimen yhteisjohtokuntaan vuosiksi

21 MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTOPYYNTÖ - Eila Mattila Eila Mattila on lähettänyt tuomiokapituliin liitteenä1/kneuv olevan selvityspyynnön. Selvityspyynnössä esitettyjä asioita on kirkkoneuvostossa 5.3, ja sekä kirkkoherra Tuula Leppämäki on henkilökohtaisesti tavannut ja keskustellut Eila Mattilan kanssa ko.asioista.. Talouspäällikön esitys: päättää todeta lausuntonaan seuraavaa: 1. Leivonmäen kirkon sulkeminen talvella Seurakunta etsii säästöjä kiinteistökuluista, mm seurakunnan viiden kirkon ylläpidosta. Leivonmäellä on seurakuntatalo aivan kirkon vieressä ja näin ollen jumalanpalvelukset siirrettiin seurakuntatalolle kirkkoherra Tuula Leppämäen päätöksellä ajalle ( ). Siunaukset ja muut kirkolliset toimitukset olivat kirkossa. 2. Iso-Säynjärven rantatonttien puut Iso-Säynjärven rantatontit on lohkaistu Rauhala-tilasta 11:18 mikä on seurakunnan metsätalousmaata. Tonteilla oli järeä puusto, minkä kirkkoneuvosto päätti myydä erikseen Järeiden puiden poisto saattaa helpottaa rakennustöiden aloittamista. Tonteille on jätetty suojapuustoa rantaan ja uutta puustoa kasvaa alueelle koko ajan. Asiakirjoissa olevat kuvat on otettu viime syystalven myrskyn jäljiltä tulleista tuulenkaadoista, jotka on korjattu ja myyty. 3. Toivolan tilan rantojen kaavoittaminen Joutsan seurakunta ei ole kaavoittanut Toivolan tilan rantoja. Joutsan kunta on laatinut alueelle rantayleiskaavan. Kaavoituksen periaatteena on tarkastella tasapuolisesti kaikkien maanomistajien rannat ja tuoda kaavassa esille näiden oikeudet. Kaavoituksessa tulee esittää kaikki alueen rakennusoikeus, eikä alueelle voi jäädä piilo-oikeuksia, joista syntyisi myöhemmin epäselvyyksiä kenelle ne kuuluvat. Tästä on hallinto-oikeudessa ennakkopäätöksiä../..

22 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on ottanut kantaa Toivolan tilan kaavoituksesta tehtyyn kanteluun Joutsan kunnan kaavoituksen tekovaiheessa Päätös 11/2003 (diaarinro 33/43/2003). Päätöksessä todetaan: Koska kyseessä on kunnan toimesta tapahtuva rantayleiskaavan laatiminen, ei seurakunnan voida katsoa rikkoneen testamentin määräyksiä, kun seurakunnalle testamentatulle tilalle on kyseisessä yleiskaavassa osoitettu pientalovaltainen asuntoalue sekä lomarakennuspaikkoja. Joutsan seurakunnan kirkkoneuvoston antamasta selvityksestä ei myöskään ilmene, että seurakunnalla olisi aikomus myydä kyseisiä alueita vastoin testamentissa asetettua ehtoa. Tuomiokapituli katsoo, ettei asia anna aihetta tuomiokapitulin taholta enempiin toimenpiteisiin. Kneuv 125 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös kantelusta liitteenä. Liite 1/kneuv Päätöksen sisältö lyhyesti: Tuomiokapituli katsoo, että seurakunta on toteuttanut hallinnon palveluperiaatetta, kun kirkkoherra on käynyt kantelijan kanssa keskustellen läpi kirjeessä esitellyt kysymykset. Tuomiokapituli katsoo, että hallinnossa asioivan henkilön suullisen palvelun lisäksi hyvään ja asianmukaiseen hallintoon kuuluu, että kirjallisesti esitettyihin kysymyksiin vastataan kirjallisesti. Vastaus tulee antaa siinä laajuudessa, että kysyjä saa asiasisällölliset vastaukset kysymyksiinsä. Tuomiokapituli kiinnittää Joutsan seurakunnan huomiota hyvän hallinnon periaatteisiin ja toteaa, että asia ei anna sen taholta aihetta enempiin toimenpiteisiin. Esitys: merkitsee päätöksen tiedoksi.

23 VUOSILOMAN SIIRTO Ei julkinen

24 PALKKA-ASIAMIEHEN JA TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Joutsan seurakunnan palkka-asiamiehenä toimii talouspäällikkö johtosäännön mukaisesti. Työsuojelupäälliköksi nimetään seurakunnan johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija. Kirkkoherra esittää: Palkka-asiamieheksi nimetään talouspäällikkö Eija Lehtimaa lukien talouspäällikön johtosäännön mukaisesti. Talouspäällikkö Eija Lehtimaa toimii seurakunnan työsuojelupäällikkönä alkaen kirkon yhteistoimintasopimuksen 9 mukaisesti.

25 EDUSTAJA JYVÄSKYLÄN SEURAKUNNAN SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISJOHTOKUNTAAN VUOSILLE Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi edustajan ja varaedustajan Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi

26 MUUT ASIAT myönsi seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden Eija Lehtimaalla aj yhdessä Tuula Leppämäen kanssa. Vaalilautakunnan ilmoitus seurakuntavaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle. Teuvo Kuitunen esitti, että Joutsan seurakuntatalon saneeraus otetaan kirkkoneuvoston valmisteluun. päätti sanomakellojen soiton yhtenäistämistä tiettyinä päivinä Joutsassa, Leivonmäellä ja Luhangassa. n kokous klo

27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoherra päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.