JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 2/2011 Kirkkoneuvosto. Kokousaika klo Kokouspaikka. Seurakuntakoti, Joutsa. Käsiteltävät asiat

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 2/2011 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntakoti, Joutsa Käsiteltävät asiat 19 As Oy Kassalan putkiremontti 20 Päätöksenteko yhteisvastuun oman seurakunnan osuudesta 21 Tilinpäätös ja toimintakertomus 22 Joutsan seurakuntatalo- hankesuunnitelman jatkaminen 23 Vuosilomat Kysely HETA-hankkeeseen liittymisestä 25 Käyttötilin limiitin nosto-nordea 26 Määräaikaistalletus - HHR 27 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 2/2011 Sivu 22 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntakoti, Joutsa Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuville olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. poissa Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Mikkonen Leena-Susanna, Leivonmäen kappelin pappi Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Asiat Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Elina Parkkonen-Manninen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 AS OY JOUTSAN KASSALAN PUTKIREMONTTI Taloyhtiössä As Oy Joutsan Kassalassa, missä kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto sijaitsevat tulee vuoden 2011 aikana käyttövesiputkien uusinta. Alustavan kustannusarvion mukaan seurakunnan maksuosuus on euroa. Uusimiseen ei olla varauduttu vuoden 2011 talousarviossa. Talouspäällikön esitys: Asia merkitään tiedoksi ja kirkkoneuvosto tekee lisämäärärahaesityksen kirkkovaltuustolle kustannusten tarkennuttua.

4 PÄÄTÖKSENTEKO YHTEISVASTUUN OMAN SEURAKUNNAN OSUUDESTA Yhteisvastuukeräyksen vuosittaisesta tuotosta jää 10% oman seurakunnan käyttöön. Johtokuntien aikaan päätöksen rahan käytöstä teki diakoniatyön johtokunta. Työryhmä työskentelyyn siirtymisen jälkeen ei ole muuta luottamusmieselintä kuin kirkkoneuvosto, joka asiaa käsittelee. Joinakin vuosina asia on tullut talousarviovalmistelun yhteydessä käsitellyksi kun toimintasuunnitelmassa on esitys mihin varat käytetään. Tämän vuoden toimintasuunnitelmassa ei sellaista esitystä ole. Talouspäällikön esitys: päättää, että diakoniatyön toimintasuunnitelmassa tulee esittää suunnitelma yhteisvastuuvarojen seurakuntaan jäävän osuuden käytöstä. Jos varoja ohjataan seurakunnan ulkopuoliselle järjestölle tai yhteistyökumppanille niin varojen käytöstä tulee saada selvitys. Vuoden 2011 yhteisvastuukeräyksen seurakunnalle jäävä osuus käytetään paikallisten lapsiperheiden taloudelliseen avustamiseen joulun aikaan esim urheiluvälineiden hankintaan.

5 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2010 Vuosi 2010 oli seurakunnan juhlavuosi. Seurakunta täytti 150vuotta. Kesäkuussa aloitti työnsä kirkkoherra Tuula Leppämäki. Kesään ajoittui myös diakoni Nina Siitarin työnaloitus. Kappalainen Annukka Nuto jäi opintovapaalle vuoden lopussa. Nuorisonohjaaja Annika Ratia-Oksanen oli perhevapailla ja sijaisena toimi Maija Roininen. Syksyllä käytiin ensimmäiset liitosten jälkeiset, koko nykyistä Joutsan seurakuntaa koskeneet vaalit. Valtuutettuja valittiin 19. Investointipuolella oli vuorossa peltikatot. Luhangan Kesäkirkon peltikatto korjattiin ja maalattiin samoin Joutsan kirkon katosta sen peltiosa. Leirikeskuksista Pekkasissa maalattiin päärakennuksen katto ja Kolkkapohjassa uusittiin leiririihen katto. Tuohon työhön saatiin yksityinen lahjoitus. Joutsan uudesta seurakuntatalosta tehtiin hankesuunnitelma. Seurakunnan vuosikate on ,56 euroa miinuksella. Sen aiheuttajana on kaksi selkeää tekijää. Verotuloja kertyi ,07 euroa, n vähemmän kuin edellisenä vuonna ja talousarviossa tuloksi hyväksytty metsäleimikon myynti siirtyi niin vuoden lopulle, ettei tulot siitä kertyneet vuonna Kun vuosikatteeseen lisätään suunnitelman mukaiset poistot ,18 tilikauden tulos painuu miinukselle ,36. Käyttötalouspuolella palkka ja palkkiot pienenivät ja muut henkilöstömenot n euroa. Kaikkiaan toimintakate pieneni huolimatta n euron lämmityskulujen kasvusta ja IT-aluekeskuksen käynnistymisestä. Taseen loppusumma on ,07 euroa. Talouspäällikön esitys: päättää allekirjoittaa tilit ja jättää ne tarkastettavaksi. Tilikauden tulos ,36 euroa katetaan edellisten vuosien ylijäämillä joita on taseessa ,99 euroa.

6 JOUTSAN SEURAKUNTATALO hankesuunnitelman jatkaminen Joutsan seurakuntatalon hankesuunnitelma valmistui viime vuoden lopulla. Hankkeen rahoituksen järjestämiseksi seurakunnan tulee myydä rantatontteja sekä Iso-Säynätjärveltä että Luhangasta Päijänteeltä. Lisäksi seurakunnan tulee hakea rakennusavustusta Kirkkohallitukselta. Yliarkkitehti Antti Pihkalan kanssa käydyssä keskustelussa tuli esille, että avustushakemukseen tulee liittää L2-tasoiset suunnitelmat. Tämä vaatii seurakuntaa jatkamaan hankesuunnitelmaa hivenen pidemmälle. Suunnitteluun tulee liittää ainakin LVI- suunnittelu. Talouspäällikkö on keskustellut asiasta Controlteam Petri Seppäsen kanssa. Hän voi jatkaa hankkeessa kilpailuttamalla tarvittavat erikoissuunnittelijat. Arkkitehtikuvat tilataan Jorma Palorannalta. Petri Seppänen on lähettänyt tarjouksen suunnitteluvaiheen rakennuttamistehtävistä. Koko suunnitteluvaihe käsittää n 120 työtuntia ja kokonaiskustannukset ovat 9288 euroa. Mikäli tilataan suunnitelmat vain L2- tasoon saakka on tuntimäärä jonkin verran pienempi. (liite1/kneuv ) Talouspäällikön esitys: päättää hakea rakennusavustusta Kirkkohallitukselta Joutsan seurakuntataloon. Hanketta jatketaan niin että seurakunnalla on käytettävissään tarvittavat L2-tasoiset suunnitelmat. Käydyssä keskustelussa Pekka Hytönen teki Teuvo Kuitusen kannattama esityksen ettei rakennusavustusta haeta ennen kirkkovaltuuston rakentamispäätöstä. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä talouspäällikön esitys sai 7 ääntä ja Hytösen vastaesitys 2 ääntä. Päätös: Puheenjohtaja totesi että kirkkoneuvosto päätti hakea rakennusavustusta Kirkkohallitukselta ja sitä varten hanketta jatketaan niin että seurakunnalla on käytettävissään L2-tasoiset suunnitelmat.

7 VUOSILOMAT 2011 Talouspäällikön esitys: vahvistaa seuraavat vuosilomat lomakaudelle Lomaoikeus Pidetään Lomakausi Leppämäki Tuula Viinikainen Erkki Mikkonen Leena-S Rämö Aki Ikonen Natalia Korhonen Pirjo ; ; ; Pälvimäki Eila ; ; Lehtimaa Eija ; ; Salo Tuija ; Ratia-Oksanen Annika 29 perhevapaiden jälkeen Urkko Milja Järvinen Orvokki ; ;1-5.8 Rämö Eija Eskelinen Aila Eskelinen Sakari Sievänen Heikki ; Viinikainen Martti ;5-9.9 Saareke Leena ; Majanen Heli Nieminen Juha ; Häkkinen Kirsti Roininen Maija Siitari Nina ;

8 KYSELY HETA-HANKKEESEEN LIITTYMISESTÄ Kirkkohallituksen täysistunto päätti , että kirjanpidon- ja palkkalaskennan palvelukeskuksen ensimmäinen toimipiste sijoitetaan Ouluun. Tämä palvelupiste on palvelukeskuksen pääpaikka. Muut toimipisteet ovat Lahti ja Kuopio sekä ruotsinkielinen Porvoossa Tietojärjestelmänhankinnan kilpailutus on käynnissä mutta tällä hetkellä ei ole tietoa milloin toimipisteet alkavat toimia. Pilottiseurakunnat on valittu ja liittymisaikatauluksi on kaavailtu Talouspäällikön esitys: päättää, että Joutsan seurakunta liittyy kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen asiakkaaksi Liittymisaikataulua tarkennetaan HETAN valmistumisen myötä.

9 KÄYTTÖTILIN LIMIITIN NOSTO Nordea Seurakunnalla on tarvetta käyttötilin limiitin nostoon, koska talousarviovuodelle suunnitellut tulot (metsänmyynti) eivät ole kertyneet suunnitelman mukaisesti. Talouspäällikön esitys: päättää nostaa seurakunnan käyttötilin limiittiä Nordea pankissa eurolla minkä jälkeen kokonaislimiitti on euroa.

10 MÄÄRÄAIKAISTALLETUS HHR Luhangan seurakunnan ajalta olevan hautainhoitorahaston määräaikaistalletus erääntyy huhtikuun alussa, n euroa. Talouspäällikön esitys: Talletus uusitaan vuodeksi ja otetaan vuoden 2012 talousarvioon tuloksi, jolla uusitaan Luhangan hautausmaan valaistusta.

11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.