JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7/2009 Kirkkoneuvosto. Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka. Seurakuntakoti Joutsa

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7/2009 Kirkkoneuvosto Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Seurakuntakoti Joutsa Käsiteltävät asiat 64 Vt.kirkkoherra Erkki Viinikaisen nimenkirjoitusoikeus ja tilinkäyttövaltuudet 65 Sopimus perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen palveluista 66 Koulutussuunnitelma vuodelle Vuosilomat talvikaudella Puukaupat Kolehtisuunnitelma ajalle Kirkon yhteiset hankkeet - tilanne katsaus 71 Luhangan vanhan kirkon peruskorjauksen tilanne 72 Kiinteistövero - Luhangan kesäkirkko 73 Arvopaperin vaihto - Sampo Pankki 74 Tilapäislainanotto 75 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Puheenjohtaja Erkki Viinikainen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 7/2009 Sivu 76 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika To klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntakoti Joutsa Viinikainen Erkki, puheenjohtaja Avikainen Simo, varapuheenjohtaja puheenjohtaja 64 Huuskola Markku poissa, Kangas Tuula Kivinen Eila Kuitunen Teuvo Laitinen Leena poissa, Liukkonen Helena Malin Markku Laitinen Hanne, kvalt. pj. Lahtonen Pertti, kvalt. varapj. Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Nuto Annukka, Luhangan kappeliseurakunnan pappi Kallioinen Matti, Leivonmäen kappeliseurakunnan pappi poissa poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Asiat Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Malin ja Helena Liukkonen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Kirkkoneuvosto VT.KIRKKOHERRA ERKKI VIINIKAISEN NIMENKIRJOITUSOIKEUS JA TILINKÄYTTÖVALTUUDET Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherra Timo Pietilällä ja talouspäällikkö Eila Pälvimäellä virka-aseman perusteella. Tilinkäyttöoikeudet ovat Timo Pietilällä, Eila Pälvimäellä ja Eija Lehtimaalla. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto toteaa että, seurakunnan nimenkirjoitusoikeus ja tilienkäyttöoikeus on poistunut Timo Pietilältä virasta eroamisen myötä. Kirkkoneuvosto myöntää vt kirkkoherra Erkki Viinikaiselle seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden ja tilien käyttöoikeuden. Kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen nimenkirjoitusoikeus on vt kirkkoherra Erkki Viinikaisella ja talouspäällikkö Eila Pälvimäellä sekä tilienkäyttöoikeus vt kirkkoherra Erkki Viinikaisella, talouspäällikkö Eila Pälvimäellä ja toimistosihteeri Eija Lehtimaalla. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Erkki Viinikainen ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Puheenjohtajana tämän pykälän aikana toimi Simo Avikainen.

4 Kirkkoneuvosto SOPIMUS PERHENEUVONNAN JA PALVELEVAN PUHELIMEN PALVELUISTA Kaikki Keski-Suomen seurakunnat, kuten Joutsakin antoivat keväällä 2009, myönteisen lausunnon Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen kanssa tehtävästä sopimuksesta. Sopimus on hyväksytty Jyväskylän seurakunnan kirkkovaltuustossa KL 12 luvun 1 :ssä tarkoitetulla tavalla sopimuksen hyväksynyt sopimuskumppani osallistuu Jyväskylän järjestämään perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen palveluiden tarjoamiseen oman toimialueen asukkaille. Sopimus liitteenä 1/kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen kanssa tehtävän sopimuksen ja nimeämään edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaedustajan vuodeksi Nimettyjen tulee olla vaalikelpoisia oman seurakunnan seurakuntavaaleissa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

5 Kirkkoneuvosto KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2010 Vuonna 2010 seurakunnan toimintasuunnitelman mukainen painopistealue on pienten lasten perheet, mihin koulutustarpeen tulisi myöskin painottua. Vuonna 2010 on myös seurakuntavaalit ja Kirjuri-järjestelmän valmistelua sekä mahdollisen HeTa:n koulutusta. Koulutussuunnitelma liitteenä 1/kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä koulutussuunnitelman. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto totesi että Hanna Hämäläisen viransijaisuus päättyy ja koulutusohjelmassa hänelle merkitty koulutus koskee diakoniaviranhaltijaa.

6 Kirkkoneuvosto VUOSILOMAT TALVIKAUDELLA Lomaoikeus Pidetty Ajalla Nuto Annukka 38 24? Viinikainen Erkki Kallioinen Matti 10 8,15, Rämö Aki , Ikonen Natalia , Korhonen Pirjo , , Pälvimäki Eila , Lehtimaa Eija , Salo Tuija , , Ratia-Oksanen Annika , Urkko Milja Järvinen Orvokki Rämö Eija , Eskelinen Aila Eskelinen Sakari Sievänen Heikki , Viinikainen Martti Saareke Leena , , Emaus-Etindelle Tuija Majanen Heli Nieminen Juha Häkkinen Kirsti Hämäläinen Hanna 4 4 Erääntymätöntä lomaa 17, josta pidetty 5, Vuosilomamääräykset KirVESTES /..

7 Kirkkoneuvosto /.. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyt vuosilomat ajalle Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto PUUKAUPAT 2009 Tämän vuoden talousarvion katteena on puunmyyntituloja euroa. Kuluvana vuonna ei ole tehty yhtään puukauppaa, eikä näin ollen talousarvio ole siltä osin toteutunut. Toivolan tilalla on päätehakkuu kuvio, johon metsämarssilla tutustuttiin. Leimikko on laitettu myyntiin, tarjoukset esitellään kokouksessa. Leivonmäellä on tehty myös leimikko, joka on myynnissä ja tulee kokouksessa esittelyyn. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää puunmyynnistä. Yhteenvedot tarjouksista liittenä 1/kneuv Teuvo Kuitunen esitti ettei puukauppaa tehdä. Markku Malin kannatti Kuitusen esitystä. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä JAA-ääniä( talouspäällikön esitys) oli 3( Viinikainen, Kivinen, Liukkonen) ja EI- ääniä (Kuitusen esitys) oli 4( Avikainen, Kangas, Kuitunen, Malin). Päätös: Puheenjohtaja totesi että äänin 4-3 kirkkoneuvosto päätti ettei puunmyyntiä tehdä.

9 Kirkkoneuvosto KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Alkuvuodelle 2010 laadittu kolehtisuunnitelma liitteenä 1/kneuv Kappeliseurakunnat antavat lausuntonsa suunnitelmasta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Kappeliseurakunnilla ei ollut huomauttamista kolehtisuunnitelmaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto KIRKON YHTEISET HANKKEET tilannekatsaus 1.Jyväskylän IT-aluekeskus Jyväskylän IT-aluekeskuksen käynnistäminen on meneillään budjetti vuodelle 2010 on laadittu sekä jaettu seurakunnille maksuosuudet. Joutsan osuus kustannuksista on ,18 euroa. Siirtymävaiheessa seurakunnat huolehtivat itse nykyisten ohjelmistojen kuluista ja omistavat omat koneensa. Joutsassa on 19 työasemaa, joista uusittavia on 9. Uusittavien työasemien kustannukset ovat 7200,00. 2.HeTa Kirkkohallituksen täysistunto on palauttanut ehdotuksen kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon kehittämistä koskevista lainsäädäntömuutoksista jatkovalmisteluun täysistuntoon asti. Kyse on nk. HeTa hankkeesta. Keskustelua täysistunnossa herätti erityisesti pieniltä seurakunnilta saatu kriittinen palaute sekä hankkeen tuomat kustannusvaikutukset pienille seurakunnille. Pienet alle 6000 jäsenen seurakunnat, edustavat noin puolta kaikista seurakunnista. Päätös: Asiat merkittiin tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto LUHANGAN VANHAN KIRKON PERUSKORJAUSKSEN TILANNE Viime kesän ja syksyn aikana vuodenvaihteeseen mennessä kengitystyöstä on tehtynä yli 60%. Kirkon alusta on tyhjennetty ja siellä ollut puutavarajäte poistettu sekä pintakerrokset maata imuroitu pois. Pohjaan on kylvetty boorijauhe. Ikkunoista 7 on valmiina ja 7 on irrotettu ja ovat työn alla. Työmaakokouksessa sovittiin että ikkunoita ei enää irroteta korjattavaksi vaan keskitytään aikataulun ja taloudellisen tilanteen vuoksi työpanoksen suuntaamiseen hirsikorjauksiin julkisivuissa. Kustannusarvio ei tule pitämään koska lahovaurioita on löydetty arvioitua enemmän. Osa lahovaurioista on mennyt hirsiseinän läpi kirkon sisäpuolelle. Lahovaurioita esiintyy myös ylhäällä seinissä. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi ja korjaushankkeen laajuudesta keskustellaan kirkkohallituksen kanssa. Kneuv. 32 Kirkkoherra on keskustellut yliarkkitehti Erkki Raatikaisen kanssa Luhangan kesäkirkon tilanteesta. Raatikainen on kehottanut seurakuntaa hakemaan lisää avustusta laajentuneiden korjausten rahoittamiseen. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi ja kirkkoneuvosto päätti hakea lisää avustusta. Kneuv. 71 Kesäkirkon peruskorjaus on valmistunut. Korjaustyöstä tuli huomattavasti suurempi urakka mitä alun perin oletettiin. Lahovaurioita oli kirkon seinissä joka puolella ja myös ylhäällä kellotornissa. Nyt kaikki lahot puuosat on korjattu ja kirkko maalattu. Kirkkohallituksen avustuksia on saatu kaikkiaan euroa ja Metso kohteiden kauppahinta euroa on käytetty korjaustyöhön. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.

12 Kirkkoneuvosto KIINTEISTÖVERO- Luhangan kesäkirkko Talouspäällikkö on tehnyt oikaisuvaatimuksen kiinteistöverosta joka koskee Luhangan kesäkirkkoa. Kiinteistöverolain 3 :n mukaan kiinteistöveroa ei ole suoritettava autiokirkoista. Luhangan kesäkirkko kuuluu museoviraston autiokirkkoluetteloon. Kirkossa on kesäaikaista toimintaa, mutta se ei estä autiokirkkostatusta, koska kirkko ei ole jatkuvassa käytössä. Seurakuntaliitoksen yhteydessä tapahtuneessa kiinteistöjen siirron yhteydessä verottajalla on tapahtunut virhe ja kiinteistölle on virheellisesti määrätty kiinteistövero vuodesta 2007 alkaen. Virhe on oikaistu ja verot palautettu seurakunnalle. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.

13 Kirkkoneuvosto ARVOPAPERIN VAIHTO- Sampo Pankki Seurakunnalla on Sampo Pankin Tuottokori , pääomaturvattu , 00 euron arvopaperi. Sen tuotto ei ole hyvä tällä hetkellä. Amos Partners on tarjonnut seurakunnalle tuottokorin sijaan Danske Bankin 6.0% 2016 call 2013 debentuuria. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti myydä Sampo Pankin tuottokorin Kirkkoneuvosto ei osta Danske Bankin debentuuria. Talouspäällikkö Eila Pälvimäki hoitaa myynnin.

14 Kirkkoneuvosto TILAPÄISLAINANOTTO Kirkkoneuvosto päätti, ettei talousarvion katteena olevaa puunmyyntiä toteuteta tänä vuonna. Loppuvuosi on haasteellinen kassatilanteen vuoksi sillä verotuloja kertyy loppuvuonna vähemmän kuin muina kuukausina mutta vastaavasti menoja kertyy erityisesti joulukuulle. Päätös: Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikkö Eila Pälvimäen ottamaan tarvittaessa tilapäislainaa euroa maksuvalmiuden turvaamiseksi.

15 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.