JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2016

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2016 Kokousaika klo Kokouspaikka Pekkasten leirikeskus Käsiteltävät asiat 97 Kokouksen avaus 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 99 Pöytäkirjantarkastajat 100 Kokouksen työjärjestys 101 Iso Säynjärven tontit 102 Kolehtisuunnitelma ajalle Yhteisen Keski-Suomen alueen keskusrekisterin perustaminen 104 Tililimiitti Keski-Suomen Osuuspankki 105 Kokouspalkkiot Haudankaivuun ja peittämisen ulkoistaminen Joutsan seurakunnan hautausmailla 107 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelmavuodet Lisätalousarvio vuodelle Kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosille Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosille Kirkkoneuvoston jäsenet vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilö ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt Itsenäisyyspäivän seppelten laskijat 115 Muut asiat 116 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo

2 Kokousaika klo Kokouspaikka Pekkasten leirikeskus Sivu 82 Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja poissa poissa poissa Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. poistui klo aikana Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi poistui klo aikana Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 99 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Jaakkola ja Sakari Eskelinen 100 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

4 Sivu Iso Säynjärven tontit Kneuv Suur-Savon Sähkö on tarjonnut tonteille 11:19-11:26 sähköliittymää, liittymismaksu on /liittyjä. Rakentamisen aloittaminen edellyttää, että vähintään 3 tarjouksen saanutta hyväksyy tämän tarjouksen. Seurakunnan tontteja myyvä Sp-koti on ilmoittanut, että yhdelle tontille olisi mahdollinen ostaja jos seurakunta ostaa kaksi sähköliittymää. liite 1 kneuv Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päätti siirtää päätöksenteon seuraavaan kokoukseen Sami Heino Sp-Kodista selvitti tonttikauppa tilannetta kirkkoneuvostolle ennen kirkkoneuvoston kokouksen alkua. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Iso-Säynjärven tonteista uudet hinta-arviot kahdelta arviomieheltä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 Sivu Kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle , liite 1 kneuv Leivonmäellä kannetaan kolehti Leivonmäen Kirkkokuoro ry:lle ja Luhangassa Luhangan alueella tehtävään diakoniatyöhön. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

6 Sivu Yhteisen Keski-Suomen alueen keskusrekisterin perustaminen Joutsan seurakunta on ollut mukana Keski-Suomen alueen keskusrekisterin perustamissuunnittelussa. Esitys keskusrekisterin perustamiseksi Keski-Suomeen on valmistunut. Lääninrovasti Simo Lampela on lähettänyt asiasta seurakunnalle esityksen, liite 1 kneuv Tässä vaiheessa riittää kirkkoneuvoston päätös, että seurakunta menee mukaan yhteiseen Keski-Suomen alueen keskusrekisteriin. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Joutsan seurakunta menee mukaan yhteiseen Keski-Suomen alueen keskusrekisteriin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

7 Sivu Tililimiitti Keski-Suomen Osuuspankki Joutsan seurakunnalla käytössä oleva tililimiitti erääntyy vuoden 2016 lopussa. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan tililimiitti euroa jatketaan Keski-Suomen Osuuspankissa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

8 Sivu Kokouspalkkiot Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ovat olleet kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto ja kappelineuvosto 25 / kokous ja työryhmät 22 /kokous. Johtoryhmän keskustelujen pohjalta uudet kokouspalkkiot vuosille : Kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto, kappelineuvostot Työryhmät 20 /kokous 17,60 /kokous Kokouksen puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkio 50 % korotettuna. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa kokouspalkkiot vuosille Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

9 Sivu Haudankaivuun ja peittämisen ulkoistaminen Joutsan seurakunnan hautausmailla Yhden seurakuntamestarin jäädessä eläkkeelle , hautausmaatöiden uudelleen järjestely on ajankohtaista. Joutsan seurakunta ulkoistaa haudan kaivuun ja peittämisen, seurakunta pyytää tarjoukset asiasta. Kirkkoneuvosto päätti, että selvitetään vaihtoehtoja hautausmaatöiden järjestämisestä.

10 Sivu Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelmavuodet Ensi vuosi on koko kristillisen kirkon ja Suomen merkittävä juhlavuosi. Siksi se on mahdollisuuksien vuosi seurakuntatyössä. 500 vuotta tulee täyteen siitä, kun Martti Luther julkaisi teesinsä kritiikkinä katolisen kirkon anekauppaa vastaan. Siitä seurasi uskonpuhdistus ja luterilaisen kirkon syntyminen, mitä Luther ei alun perin tarkoittanut. Juhlavuotta vietetään ekumeenisesti ympäri maailmaa Lisäksi Suomi täyttää ensi vuonna 100 vuotta. Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2017 vuosikate jää ylijäämäiseksi euroa (6 857euroa 2015). Tilikauden tulokseksi muodostuu euroa ylijäämää. Talousarvio on laadittu 1,9 % kirkollisveroprosentilla. Liite 1 kneuv Talousarvion sitovuustaso on toimintakate tehtäväalueittain, sisäiset erät eivät ole sitovia. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymistä. Kirkkoneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessaan työryhmän talouden tasapainottamiseksi. Työryhmään tulee kuulua luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden lisäksi ainakin yksi ulkopuolinen taloushallinnon asiantuntija, joka voi myös toimia työryhmän puheenjohtajana. Työryhmä voi halutessaan pyytää asiantuntija-apua. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (Kj.15:7). Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

11 Sivu Lisätalousarvio Lisätalousarvio vuodelle 2016, liite 1 kneuv Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi lisätalousarvion vuodelle Hyväksyttiin liitteen mukaisesti.

12 Sivu Kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosille Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille Esitys hyväksyttiin.

13 Sivu Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosille Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosille Esitys hyväksyttiin.

14 Sivu Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosille Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille Esitys hyväksyttiin.

15 Sivu Kirkkoneuvoston jäsenet vuosille Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 7 jäsentä kirkkoneuvostoon vuosille Esitys hyväksyttiin.

16 Sivu Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilö ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilö ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt. Esitys hyväksyttiin.

17 Sivu Itsenäisyyspäivän seppelten laskijat Kirkkoneuvosto valitsee itsenäisyyspäivän seppelten laskijat Joutsaan, Leivonmäelle ja Luhankaan Joutsa Sakari Eskelinen Leivonmäki Matti Kallioinen Luhanka Pertti Seimola

18 Sivu Muut asiat

19 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.