JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 KIRKKONEUVOSTO Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 11 Kokouksen avaus 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 Pöytäkirjantarkastajat 14 Kokouksen työjärjestys 15 Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaisten varajäsenten uudelleen valinta vuosille Lapsityö Leivonmäen kappeliseurakunnassa kaudella Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Muut asiat 19 Eron myöntäminen Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta 20 Edustajan nimeäminen Joutsan kunnan monialainen lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn työryhmään. 21 Nordeassa olevan sijoitusvarallisuuden tilanne Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Tuija Salo seurakuntasihteeri

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko poissa varajäsen Heta-Maija Hintikka Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa poissa Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petteri Oksanen ja Heta-Maija Lahti 14 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavain lisäyksin: 19 Eron myöntäminen Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta 20 Edustajan nimeäminen Joutsan kunnan monialainen lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn työryhmään. 21 Nordeassa olevan sijoitusvarallisuuden tilanne Kokouksen päättäminen

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaisten varajäsenten uudelleen valinta vuosille Kneuv : Kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 mukaan kappelineuvostoon kuuluu kappeliseurakunnan kappalainen/seurakuntapastori ja muina jäseninä 6 varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessaan. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä. Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt : Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä. Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi valittiin seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: AnnaMarja Vilander varajäsen Pirkko Hietanen Raila Helenius varajäsen Marika Helminen-Aro Mervi Nicklen varajäsen Kaija Sipilä Teuvo Jaakkola varajäsen Heikki Kiviniemi Aimo Ruuti varajäsen Susanna Huuskola Pertti Seimola varajäsen Ensio Varma Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi uudelleen Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaiset varajäsenet Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä ja ottamaan huomioon tasa-arvon toteutumisen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu Lapsityö Leivonmäen kappeliseurakunnassa kaudella Eläkkeelle siirtymisen vuoksi lastenohjaajien määrä vähentyy ensi syksynä. Siksi kerhotyö on organisoitava uudelleen. Vastaava lastenohjaaja Milja Urkko on suunnitellut kerhojen järjestämistä. Päiväkerho 4-5-vuotiaille järjestetään kerran viikossa Luhangassa ja Leivonmäellä, kerran kuukaudessa perhekerho päiväkerhon tilalla. Joutsassa päiväkerho 4-5-vuotiaille ja perhekerho kerran viikossa. Koululaisten kerhot Leivonmäellä jäävät pois. Jos työt järjestetään suunnitelman mukaisesti, kappeliseurakunnissa olisi yhtä paljon tarjontaa alle kouluikäisille lapsille ja heidän perheilleen. Näin totoutuisi myös oikeudenmukaisuus. Liite 1 kneuv Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy päiväkerhotyön suunnitelman Leivonmäelle syksystä 2015 alkaen. Kirkkoneuvosto pyytää Leivonmäen kappelineuvostolta lausunnon asiasta. Lapsiasiahenkilö Annika Oksanen menee keskustelemaan Leivonmäen kappelineuvoston kokoukseen asiasta ja tekee LAVA:n.

6 KIRKKONEUVOSTO Sivu Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 Vuosi 2014 oli vaalivuosi, seurakunnan äänestysprosentti oli 23,6 % (v ,6 %) äänestysprosentti muodostui kahdeksan prosenttia maan keskiarvoa korkeammaksi. Kirkkovaltuustoon tuli uusia valtuutettuja 11 kpl 19 valtuutetusta. Seurakunnan väkiluku vuoden 2014 lopussa oli 4494, vähennystä edelliseen vuoteen 198 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä kuului 81 % Joutsan ev.-lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätös (suluissa ovat vuoden 2013 luvut) osoittaa vuosikatteen olleen ,86 ( ,74 ) ja tilikauden alijäämän ,43 ( ,41 ). Kirkollisveroja kertyi ,30 ( ,50 ), verotulojen täydennysavustusta saatiin ,00 (9 509,00 ). Satunnaisia tuottoja saatiin ,00 määräalan kaupasta Rauhalan tilasta Iso-Säynjärven rannalta. Näinollen talousarviossa ollut ei toteutunut, kirkkovaltuuston hyväksymät kiinteistökaupat Vuokkola Luhangasta, Tammijärven Kyläkirkko ja Leivonmäen pappila siirtyivät vuodelle Investointimenoista suurin oli Joutsan vainajien säilytystilan kunnostaminen ja uusien kylmäkoneiden hankinta ,87. Joutsan kirkko liitettiin kaukolämpöön keväällä, liittymismaksu Leivonmäen kirkon urkujen peruskunnostus Kirkkovaltuusto päätti nostaa kirkollisveron 1,9 % vuodelle Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin.

7 KIRKKONEUVOSTO Sivu Muut asiat Luottamushenkilötapaaminen Kouvolan Kirkkopäivillä Seurakunta järjestää kuljetuksen Kirkkopäiville, seurakuntauutisiin laitetaan tieto ilmoittautumisesta. Kirkkoherra kertoi, että Tiekirkon yhdyshenkilönä toimivat Teija Lepistö Joutsassa ja Raila Helenius Luhangassa. Diakoniatyöryhmän jäsen Soile Lintunen on pyytänyt eroa työryhmästä. Kirkkoneuvosto myönsi eron ja valitsi diakoniatyöryhmään varajäsenenä olleen Eila Kivisen ja uudeksi varajäseneksi Eira Koskiniemen.

8 KIRKKONEUVOSTO Sivu Eron myöntäminen Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta Juhani Liukkonen pyytää eroa kirkkovaltuustosta terveydentilan vuoksi. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Juhani Liukkoselle eron kirkkovaltuustosta terveydentilan vuoksi ja toteaa, että yhteinen ja avoinseurakunta listalla ensimmäisenä varalla oleva Pekka Hujanen nousee varsinaiseksi valtuutetuksi. Ehdotus hyväksyttiin.

9 KIRKKONEUVOSTO Sivu Jäsenen nimeäminen Joutsan kunnan monialaiseen lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn yhteistyöryhmään. Kunnissa tulee olla kirjattu suunnitelma vähentää väkivaltaa ja parantaa palveluja. Kunnassa tulee olla toimintaohjelma ja -suunnitelma siitä, miten kunnissa tulee kehittää yhteistoimintaa, väkivallan tunnistamista, puuttumista ja tarvittavia palveluja. Joutsan lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisemisen toimintaohjelma tai suunnitelman valmistelu tai toteuttamista varten asetetaan monilainen ja moniammatillinen yhteistyöryhmä, jossa ovat edustettuina mm. sosiaali-, terveys-, koulu- ja nuorisotoimi, poliisi, järjestöt sekä seurakunta. Yhteistyöryhmän asettaa kunnanhallitus. Joutsan kunnan perusturvalautakunta pyytää seurakuntaa nimeämään jäsenen sekä varajäsenen edellä mainittuun työryhmään mennessä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee jäsen ja varajäsenen nimeämisestä. Kirkkoneuvosto valitsi jäseneksi Petteri Oksasen ja varajäseneksi Aila Niinikosken.

10 KIRKKONEUVOSTO Sivu Nordeassa olevan sijoitusvarallisuuden tilanne Seurakunnalla on rahastosijoituksia (Korko A ja Korkotuotto A), Nordea indeksilaina Tähtiluokka ja Nordean osakkeita. Indeksilaina Tähtiluokka erääntyy elokuussa 2015, (nimellispääoma tilanne ) sijoitusasiantuntija Pirjo Jalkanen nordeasta suositteli vaihtamaan Indeksilainan täällä hetkellä merkittävissä olevaan nimellispääomaltaan turvattuun Osakeobligaatio Suomeen ja varmistamaan tällä tavoin hyvin kehittyneen Indeksilainan voiton kotiuttamisen. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää Indeksilaina Tähtiluokan voiton kotiuttamisesta ja jatko toimenpiteistä. Muista sijoituksista keskustellaan myöhemmin. Kirkkoneuvosto päätti kotiuttaa Indeksilainan voiton ja pääoman, nykyisen rahatilanteen korjaamiseksi. Rahastosijoituksista päätetään myöhemmin ja pyydetään sijoitusasiantuntijaa paikalle selvittämään asiaa.

11 KIRKKONEUVOSTO Sivu Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19,08 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.