HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (9) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai kello Viikkomessu kirkossa klo 18 oli kokouksen alkuhartaus. Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Leskinen Tapio varapuheenjohtaja Eklund Tarja Hakulinen Teija Hokkanen Kari Hurme Helena Hytönen Eeva Kihlström Anneli Korhonen Anja Nieminen Taru Perälä Emma Puolakka Teuvo Söderholm Jorma Varajäsenet Poissa Ahola Esko Ylén Sinikka Ahola Brita Araneva Jari Muut osanottajat Kivineva Taina sihteeri

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (9) Kokousasiat: 51 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kokouksen työjärjestys Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2016 Vantaan seurakuntien yhteisten tavoitteiden mukaisesti Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset vuonna Nuorisotyönohjaaja Nina Häkkisen virkavapauden muutokset Mirkka Drugg jatkaa nuorisotyön sijaisena Pyhän Annan lastenkirkko suljettiin toistaiseksi Ilmoitusasiat Muut mahdolliset asiat Seuraavat kokoukset Kokouksen päätös...8

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (9) 51 Kokouksen avaus 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 53 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. esitys Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Brita Ahola ja Taru Nieminen. Koska Brita Ahola ei päässyt osallistumaan kokoukseen, pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Esko Ahola ja Taru Nieminen. 54 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 55 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2016 Vantaan seurakuntien yhteisten tavoitteiden mukaisesti Hakunilan seurakunnassa kutsumme ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen sekä rohkaisemme ihmisiä välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. Seurakunta toimii tämän perustehtävän mukaisesti muuttuvassa ja haastavassa toimintaympäristössä. Seurakunnan erityisenä vahvuutena ovat aktiiviset vapaaehtoiset, vahva lapsi- ja nuorisotyö, diakoninen osaaminen sekä hyvät verkostot. Huolena ovat vähenevät resurssit muuttoliikkeen takia. Talousarvion kehys pienenee noin euroa/vuosi. Tämä tarkoittaa käytännössä yhden henkilötyövuoden vähentämistä vuosittain. Vuodelle 2016 seurakunnan budjettikehys on euroa. Tilikohtainen erittely on esitetty liitteessä. Hakunilan seurakunnassa perustyön rinnalla toimintaa suunnitellaan Vantaan seurakuntien yhteisten neljän strategisen tavoitteen mukaisesti: 1. Tarjoamme vapaaehtoisille lisää toimintamahdollisuuksia - Teemme hyvää vapaaehtoisten kanssa ja osallistumme hankkeisiin, jotka edistävät hyvän tekemistä (diakonian kontaktit,

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (9) Matalan maanantain ruokailut ja Puuroperjantai, ryhmien toiminta, Yhteisvastuu- ja katastrofikeräykset sekä yhteiset kampanjat esim. Rakenna joulupuu). - Tarjoamme mahdollisuuksia toimia vapaaehtoisena yli 50 tehtävässä. Huolehdimme vapaaehtoisten tuesta, koulutuksesta ja yhteydenpidosta. 2. Toimimme siellä, missä ihmiset ovat - Vaikutamme verkostoissa (nuoriso- ja vanhusverkosto, järjestöt ja yhdistykset, koulut ja päiväkodit, neuvolat, palvelutalot, sosiaalinen media). - Olemme suunnittelemassa ja toteuttamassa alueen kylä- ja lähiötapahtumia (Hakunila, Länsimäki, Itä-Hakkila, Vaaralan vapputapahtuma, Kartanon kevät- ja joulutapahtuma sekä osallistumme urheilupuiston tapahtumiin, esim. Extreme Run). Kehitämme toimintaa Sipoonkorven kansallispuistossa. 3. Otamme huomioon monikulttuurisuuden - Vahvistamme ja luomme kontakteja alueella asuviin kristittyihin maahanmuuttajaryhmiin. - Osallistumme uskontodialogiin ja edistämme kaikkea toimintaa, joka rakentaa rauhaa (tapaamiset imaamien kanssa, päiväkoti- ja kouluyhteistyö). Teemme yhteistyötä Hakunilan kansainvälisen yhdistyksen kanssa. 4. Tuemme kristityn identiteetin muodostumista - Kehitämme ja vahvistamme monipuolista jumalanpalveluselämää (vuorovaikutteiset viikkomessut, Matalan maanantain messut, Vekarakirkot, Seniorimessu, Afrikkalainen gospelmessu, Rautakannel, Kuusijärven ja Högbergetin ulkoilmajumalanpalvelukset, hiljaisuuden illat, ekumeeniset rukoushetket, perhekerhojen kirkkohetket, joulu- ja pääsiäisvaellukset ja -kirkot sekä perinteiset sunnuntaimessut). - Tarjoamme matalan kynnyksen paikkoja kohtaamiselle ja yhteiselle oppimiselle (konsertit, Kohtaamispaikka-illat, raamattuluennot, ryhmät, nuorten illat, kirkkokahvit, kirpputori). - Etsimme uusia tapoja vahvistaa jäsenyyttä. 1) Seurakuntaneuvosto hyväksyi toimintasuunnitelman vuodelle 2016 ja päätti lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 2) Seurakuntaneuvosto hyväksyi talousarvion vuodelle 2016.

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (9) 56 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset vuonna 2015 Vantaan seurakunnat avustaa vuosittain kirkon virallisia lähetysjärjestöjä ja Kirkon Ulkomaanapua. Tänä vuonna Hakunilan seurakuntaneuvoston päätettävissä on euron avustus. Summa on 572 euroa pienempi kuin edellisenä vuonna. Esityksen pohjana on seurakunnan ja järjestöjen väliset nimikkosopimukset sekä edellisen vuoden seurakuntaneuvoston päätös. Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen tukea ei ole jatkettu budjettivaroin, koska järjestö lakkautti Paulasaarten perheen työsopimuksen Japanissa vuonna Hakunilan seurakunta päätti jatkaa Paulasaarten työn tukemista Jerusalemissa Suomen Lähetysseuran kautta. Hakunilan seurakunta on sitoutunut tukemaan nimikkolähettejään sekä heidän perheitään: Risto ja Kirsi Leikola Etiopiassa Suomen Lähetysseuran (SLS) lähettäminä (7 000 e); Seppo ja Mari Paulasaari sekä lapset Tuuli, Roosa, Liina ja Pyry Jerusalemissa, Israelissa Suomen Lähetysseuran (SLS) lähettäminä (7 000 e); Kai ja Mirva Lappalainen sekä lapset Noa, Noomi, Neri ja Nuria Virossa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen lähettäminä (7 000 e); Niko ja Marija Ijäs sekä lapset Gutiana, Juliana ja Joosua Mongoliassa Suomen Luterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän (ELK) lähettäminä (7 000 e). Lisäksi on tuettu heimojen parissa tehtävää Outreach-työtä Etiopiassa (SLS:n kanssa tehty sopimus e/vuosi), Kirkon Ulkomaanavun sekä Medialähetys Sanansaattajien ja Suomen Pipliaseuran toimintaa. Velmeman seurakunta tekee lähetystyötä Venäjällä ja on yksi Hakunilan seurakunnan ystävyysseurakunnista. Esityksenä on, että muiden järjestöjen ja kohteiden avustusmääräraha pidetään edellisen vuoden suuruisena, KUA:lta vähennetään 572 euroa. Seurakuntaa sitovat nimikkosopimukset, näiltä lähetysjärjestöiltä ei voida avustuksia pienentää. Samoin Outreach-työstä on erillinen sopimus. KUA:n organisoimaa kansainvälistä diakoniaa arvostetaan ja tuetaan Hakunilan seurakunnassa monella tavoin vuoden aikana keräyksin ja kolehdein. Näin ollen on perusteltua, että tähän avustusmäärärahaan kohdistuva vuosittainen pienennys vähennetään KUA:lta. Seurakuntaneuvosto päätti määrärahan jakamisesta esittelytekstissä olevien nimikkolähettiensä ja -kohteidensa tukemiseksi seuraavasti:

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (9) Suomen Lähetysseura SLS e e Suomen Luterilainen Lähetys e e yhdistys Kylväjä ELK Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys SEKL e e Suomen Pipliaseura SPS e e Medialähetys Sanansaattajat ry e e Kirkon Ulkomaanapu KUA e e Velmeman seurakunta (tuki Helsingin EKL:n kautta) e e Outreach-työ, Etiopia e e (tuki SLS:n kautta) Yhteensä e e 57 Nuorisotyönohjaaja Nina Häkkisen virkavapauden muutokset Seurakuntaneuvosto on myöntänyt nuorisotyönohjaaja Nina Häkkiselle virkavapaata opintovapaata varten ajalle Sitä ennen hän on ollut kirkkoherran myöntämällä virkavapaalla vuoden. Nina Häkkinen on saanut poikavauvan , mikä oikeuttaa opintovapaan keskeyttämiseen. Opintovapaalaki 10 3 mom.: Milloin sairaudesta, synnytyksestä tai tapaturmasta aiheutuva työntekijän työkyvyttömyys alkaa opintovapaan aikana ja jatkuu yhtäjaksoisena yli seitsemän päivää, ei tämän ajan ylittävää osaa työkyvyttömyysajasta ole luettava opintovapaa-ajaksi, jos työntekijä ilman aiheetonta viivytystä tätä pyytää. Nina Häkkisen äitiys- ja vanhempainvapaa päättyy , jonka jälkeen hän anoo hoitovapaata saakka. Ajalle hän anoo virkavapaata opintovapaata varten. Seurakuntaneuvosto onnittelee Nina ja Vesa Häkkistä perheenlisäyksestä ja päätti 1) myöntää Nina Häkkiselle opintovapaan keskeytyksen ajalle ) myöntää Nina Häkkiselle äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle

7 Seurakuntaneuvosto sivu 7 (9) 58 Mirkka Drugg jatkaa nuorisotyön sijaisena 3) myöntää Nina Häkkiselle hoitovapaata ajalle ) myöntää Nina Häkkiselle virkavapaata opintovapaata varten ajalle Nuorisotyönohjaaja Mirkka (Marjo) Drugg on toiminut Nina Häkkisen sijaisena koko virkavapaan ajan, syksystä 2013 alkaen. Hän on valmis toimimaan Nina Häkkisen sijaisena edelleen. Seurakuntaneuvosto päätti, että Mirkka Drugg jatkaa vs. nuorisotyönohjaajana saakka. 59 Pyhän Annan lastenkirkko suljettiin toistaiseksi Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmaa arvioitiin Vantaan kaupungin terveystarkastajan kanssa pidetyssä palaverissa Palaverissa käytiin läpi työntekijöiden oireet, tehtyjä tutkimuksia sekä korjaustöitä. Terveystarkastajalle oli lähetetty kaikki sisäilmatutkimukset ja raportit etukäteen. Hän kiersi kirkon tilat ja teki havaintoja sekä mittauksia. Terveystarkastaja totesi, että tällaisissa tilanteissa he eivät lähde erittelemään tiloja, joissa voi toimia ja joissa ei voi toimia. Hän lupasi toimittaa kahden viikon sisällä raportin, jossa hän tulee ilmaisemaan, että kirkon käyttö voi aiheuttaa terveysriskin. Rakennuksen omistaja ja haltija, eli kiinteistöpuoli, joutuu raportoimaan, mitä tutkimus- ja korjaustoimenpiteitä kirkossa aiotaan tehdä. Palaverin jälkeen seurakunnassa aloitettiin jo toimenpiteet iltapäiväkerhon siirtämisestä kokonaan Itä-Hakkilan koululle. Kiinteistöjohtajan kanssa sovittiin, että kasteet voidaan pitää, kunhan perheille tiedotetaan tilanteesta avoimesti. Uusia varauksia ei kirkkoon enää otettu. Jokaiseen kasteperheeseen oltiin yhteydessä. Tarkastusraportin 9.9. mukaan Vantaan kaupungin ympäristökeskus pitää todennäköisenä, että tiloista aiheutuu terveyshaittaa. Tästä syystä tilojen käyttöä on perusteltua välttää, kunnes rakenteet on saatu korjattua. Raportin perusteella kiinteistöjohtaja Sari Turunen teki päätöksen sulkea kirkon toistaiseksi jatkotutkimuksia ja korjauksia varten. Päivä- ja perhekerho toimivat Hakunilan kirkolla. Iltapäiväkerhon toimintapaikka on Itä-Hakkilan koululla. Jumalanpalvelukset, kasteet sekä muut tilaisuudet pidetään Hakunilan ja Länsimäen kirkoilla. Pyhän Annan lastenkirkon pihaa voidaan käyttää tarvittaessa. Ympäristökeskus pyysi Vantaan seurakuntayhtymältä mennessä kirjallista selvitystä tehtävistä korjaustoimenpiteistä ja korjausaikatauluista.

8 Seurakuntaneuvosto sivu 8 (9) Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 60 Ilmoitusasiat Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2015 on lähetetty sähköpostitse neuvoston jäsenille ja varajäsenille. Siivooja Irene Kärkkäinen on jäänyt eläkkeelle alkaen. Emäntä Arja Liukkonen jää eläkkeelle Myös vahtimestari Juha Kinnunen jää eläkkeelle Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan antanut viranhoitomääräykset - pastori Harri Nurmiselle Hakunilan seurakunnan vt. I kappalaiseksi pastori Sari Kokkoselle Hakunilan seurakunnan vt. III kappalaiseksi Tarja Meijerin ja Salla Poroputaan läksiäisiä vietetään isänpäivänä Pallokirkossa Hakunilassa. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 61 Muut mahdolliset asiat 62 Seuraavat kokoukset 63 Kokouksen päätös Seurakuntaneuvosto keskusteli turvapaikanhakijatilanteesta Vantaalla. Vapaaehtoistyo.fi -sivustolla voi ilmoittautua tehtäviin. Seuraava kokous on torstaina klo Hakunilan kirkolla. Klo 18 alkava viikkomessu on kokouksen alkuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Iltavirreksi lauloimme tuttuun tapaan Mua siipeis' suojaan kätke. Hans Tuominen puheenjohtaja Taina Kivineva sihteeri

9 Seurakuntaneuvosto sivu 9 (9) Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 24. syyskuuta 2015 Esko Ahola Taru Nieminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Pöytäkirja on nähtävissä myös Vantaan seurakuntien nettisivuilla, kohdassa Hallinto ( Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus