HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (6) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai kello Viikkomessu kirkossa klo 18 oli kokouksen alkuhartaus. Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans puheenjohtaja Ahola Brita Hakulinen Teija Hokkanen Kari Hytönen Eeva Kihlström Anneli Korhonen Anja Perälä Emma Puolakka Teuvo Söderholm Jorma Varajäsenet Poissa Hiltunen Risto Ylén Sinikka Araneva Jari Eklund Tarja Hurme Helena Leskinen Tapio Nieminen Taru Muut osanottajat Kivineva Taina sihteeri

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (6) Kokousasiat: 75 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kokouksen työjärjestys Seurakuntaneuvoston kokouspalkkiot TTS työryhmän perustaminen Luottotappiot Ilmoitusasiat Muut mahdolliset asiat Vuoden 2016 kokoukset Kokouksen päätös...6

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (6) 75 Kokouksen avaus 76 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 77 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Brita Ahola ja Eeva Hytönen. 78 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 79 Seurakuntaneuvoston kokouspalkkiot Teija Hakulisen aloitteesta pyydettiin selvittämään, mitä seurakuntaneuvosto voi päättää omista kokouspalkkioistaan. Voiko se halutessaan luopua niistä kokonaan? Voiko yksittäinen seurakuntaneuvoston jäsen luopuessaan palkkioista ilmaista esimerkiksi työalan, mihin kyseinen palkkio käytetään? Määräykset luottamushenkilöille suoritettavista palkkioista ja korvauksista sisältyvät Vantaan seurakuntayhtymän palkkio- ja matkustussääntöön (YKV ja ). Tämän säännön 3 mukaan seurakuntaneuvostot päättävät itse, maksetaanko seurakuntaneuvoston kokouksista kokouspalkkiota. Palkkion suuruuden päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Vantaan seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan / 81, että luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden suuruudet pysyvät alkaen ennallaan. Luottamushenkilöiden kokouspalkkion suuruus on 50 euroa/kokous. Vantaan seurakunnilla on ollut aiemmin yhteinen käytäntö, jonka mukaan luottamushenkilö on voinut kohdistaa palkkionsa verojen jälkeen Kirkon ulkomaanavulle tai lähetysjärjestöille. Tämä ei ole enää Kipa-järjestelmässä mahdollista. Vantaan seurakuntien lakimiehen Anita Saviojan mukaan kokouspalkkiot ovat veronalaista tuloa. Sen takia olisi ongelmallista luoda järjestelmä, jossa yksittäiselle jäsenelle tarkoitettu palkkio

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (6) kohdennettaisiin hänen haluamaansa tarkoitukseensa. Jotta palkkio voitaisiin kohdentaa, siitä pitäisi ensin pidättää vero. Talousarviossa seurakuntaneuvosto voi päättää, mihin se kohdentaa varoja. Myös avustuksia voidaan myöntää talousarvion määräämissä raameissa. Jos varoja jää käyttämättä toimintavuoden aikana, seurakuntaneuvosto voi päättää, mihin se säästöt kohdentaa. Yhteinen käytäntö on kuitenkin tähän saakka ollut se, että mahdollisia säästöjä yksittäiseltä kustannuspaikalta hyödynnetään koko seurakunnan budjetin tasapainottamiseen etenkin pitkällä aikavälillä. Toimintakauden aikana voi tulla yllättäviä menoja, esim. sairauslomia, joita ei ole pystytty ennakoimaan talousarviossa. Jotta kokonaisbudjetin ylitystä ei tulisi, joudutaan toimintavuoden aikanakin tarkasti seuraamaan, miten varoja käytetään. Vantaan seurakunnista mikään paikallisseurakunta ei ole luopunut luottamushenkilöiden palkkioista. Vaikka Hakunilan seurakunnan taloustilanne on haastava, erityistä taloudellista painetta kokouspalkkioiden luopumiseen ei nyt ole. Luottamushenkilön tehtävä seurakunnassa on erityisen vastuullinen eikä suoraan ole rinnastettavissa vapaaehtoistyöhön. Näin ollen on perusteltua, että luottamushenkilö saa tehtävästään ja kokouksista pienen korvauksen. Mitään estettä ei ole edelleenkään sille, jos luottamushenkilö ei ota vastaan kokouspalkkiota. Silloin se jää säästönä seurakunnan budjettiin. Jos seurakuntaneuvosto haluaa erikseen myöntää avustusmäärärahoja johonkin kohteeseen, se on toki mahdollista. Seurakuntaneuvosto päätti, että nykyiseen kokouspalkkiokäytäntöön ei tehdä muutoksia. 80 TTS työryhmän perustaminen Hakunilan seurakunnan jäsenmäärä on pudonnut viimeisen viiden vuoden aikana noin jäsenellä, ja se tulee putoamaan edelleen. Jäsenmäärä vaikuttaa suoraan Hakunilan seurakunnan budjetin suuruuteen. Kirkkoherra esittelee kokouksessa jäsenmäärän pienenemisen vaikutuksia budjettiin vuoteen 2020 saakka. On tärkeä tehdä suunnitelma siitä, mitä tämä tulee vaikuttamaan henkilöstöön ja toimintaan seuraavan viiden vuoden aikana. Tätä varten tarvitaan työryhmä valmistelemaan suunnitelma toimenpiteitä varten. Seurakuntaneuvosto nimesi työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella kokoukseen esitys toiminnan ja talouden suuntaviivoiksi vuoteen 2020.

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (6) 81 Luottotappiot Työryhmän jäseniksi valittiin kirkkoherra Hans Tuominen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Tapio Leskinen sekä vt. kappalainen Harri Nurminen. Asiakkailtamme jää vuosittain laskuja maksamatta. Maksamattomista laskuista lähetetään kaksi kolme huomautusta ja toisinaan asiakkaisiin ollaan myös suoraan yhteydessä puhelimitse tai jopa kasvokkain. Heille tarjotaan mahdollisuutta maksaa lasku osissa. Kerho- ja rippikoulumaksuista tarjotaan aina myös mahdollisuutta anoa maksuvapautusta. Vuosilta 2014 ja 2015 on maksamatta päiväkerho-, iltapäiväkerho- ja rippikoululaskuja sekä tilavuokria (lähinnä liinalaskuja: liinoista peritään pesulamaksu). Saatavat tulee merkitä luottotappioiksi vuosittain. Siitä huolimatta niitä voidaan yhä periä esimerkiksi perintätoimiston kautta. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä luottotappioksi maksamattomat tilavuokralaskut: - Lasku nro 250/ , yhteensä 30 e - Lasku nro 250/ , yhteensä 28 e - Lasku nro 250/ , yhteensä 35 e - Lasku nro 250/ , yhteensä 859 e Yhteensä 952 euroa. Maksamattomiin päiväkerho-, iltapäiväkerho- ja rippikoululaskuihin vuodelta 2014 myönnetään takautuvasti vapaapaikat. 82 Ilmoitusasiat Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 7/2015 on lähetetty sähköpostitse neuvoston jäsenille ja varajäsenille. Ikea on sanonut irti yhteistyösopimuksen. Näin ollen emme enää pääse sinne keräämään esim. Yhteisvastuukeräystä. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 83 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut.

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (6) 84 Vuoden 2016 kokoukset Seurakuntaneuvosto päätti pitää kokoukset vuonna 2016 tuttuun tapaan torstaisin klo Hakunilan kirkolla. 85 Kokouksen päätös Kevät mikäli kokous tarvitaan toimintakertomusten käsittely yhdessä työntekijöiden kanssa 10.3., ja Syksy yhteinen ilta työntekijöiden kanssa Lohirannassa 22.9., ja Klo 18 alkava viikkomessu on kokouksen alkuhartaus. Mikäli viikkomessua ei ole, kokous voidaan aloittaa jo aikaisemmin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kuuntelimme iltahartaudeksi laulun Jeesus puhuu Papas no Mamasin uudelta levyltä. Hans Tuominen puheenjohtaja Taina Kivineva sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 26. marraskuuta 2015 Brita Ahola Eeva Hytönen Pöytäkirjan nähtävänä pito Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Pöytäkirja on nähtävissä myös Vantaan seurakuntien nettisivuilla, kohdassa Hallinto (