Monipaikkainen työ - yksilön ja organisaation vapaus ja vastuu. Suvi Nenonen Aalto-yliopisto TTY

Transkriptio

1 Monipaikkainen työ - yksilön ja organisaation vapaus ja vastuu. Suvi Nenonen Aalto-yliopisto TTY

2 Sisältö Käsitteet ja taustaa Työn ja työympäristöjen muutos Inspiroivan muutoksen johtaminen Yhteenveto

3 Milloin ja missä tahansa työskentelyn kaupunki CHOICES People FREEDOM Spaces and Places WHEN and WHERE EVER WORKING CITY Technology SMART MOBILITY URBAN INFRASTRUCTURE

4 Tietotyön tilat ja paikat SOSIAALINEN TILA JA PAIKKA INTERACTION BRAINS VIRTUAALINEN TILA JA PAIKKA BITS FYYSINEN TILA JA PAIKKA BRICKS

5 Figure 4-10: Pilot project - office space solutions (Statoil ASA, 2010e) Erick Paul Beltran Canepa 2011 New ways of working and their impact on future physical work spaces, NTNU

6 Figure 4-11: Pilot project - IT solutions (Statoil ASA, 2010e) Erick Paul Beltran Canepa 2011 New ways of working and their impact on future physical work spaces, NTNU

7 Pilot project - furnishings (Statoil ASA, 2010e) Erick Paul Beltran Canepa 2011 New ways of working and their impact on future physical work spaces, NTNU

8 Sisältö Käsitteet ja taustaa Työn ja työympäristöjen muutos Inspiroivan muutoksen johtaminen Yhteenveto

9 WEB 2.0 tuottavuus Minun työagendani Minun to do - lista Ennen 80 % Oppiminen Ajan tasalla pysyminen Ennen 10 % Jakaminen Apu ja tuki muille Ennen10 % Nyt 40 % Nyt 25 % Nyt 35 %

10 Ainoastaan tietoa ei jaeta After information and media, the most shared categories are, respectively: Living space (58%) Work space (57%) Food preparation/mealsharing (57%) Household items/appliances (53%) Apparel (50%) Car-sharers shared across significantly more categories than non-car-sharers (an average of 11 vs. 8 categories, respectively). WORK SPACE The New Sharing Economy A study by Latitude in collaboration with shareable magazine Sharing_Economy-Report.pdf

11 Työympäristöt 2013 Organisaation määrittämä sijainti Traditional office Business complex Sisäinen fokus Ulkoinen fokus Satellite Third places Käyttäjän määrittämä sijainti Termaat et al 2014 Workspace Club, Hub and Co-work space: business models for optimal FM support for office workers in the future EFMC2014

12 Tulevaisuuden työympäristökonseptit 2020 Organisaation määrittämä sijainti Campus Club Sisäinen fokus Hub Co-work places Ulkoinen fokus Home Yksilön määrittämä sijainti Termaat et al 2014 Workspace Club, Hub and Co-work space: business models for optimal FM support for office workers in the future EFMC2014

13

14 Laing, Andrew ( 2013) Work and Workplaces in the Digital City

15 Uudet työympäristötypologiat Open house Working Commons CHOICE FREEDOM MOBILITY Coworking Cohabit Laing, Andrew ( 2013) Work and Workplaces in the Digital City

16 Open house Working Commons CHOICE Coworking Cohabit

17

18

19 BERLIININ COWORKING TILOJA

20 ACCESS

21

22 Senaatti Hupi Senaatti Hupi Open house Working Commons CHOICE Coworking Cohabit

23 Senaatti Hupi Kirkkokatu Maaliskuussa Helsingin Kirkkokadulle entiseen kivijalkakirjakauppaan avautuu eri ministeriöiden virkamiehille yhteinen pop up -virasto, työtila, jossa voi nakuttaa tunnin konetta ennen kuin viipottaa seuraavaan ministeriöön seuraavaan kokoukseen. Open house Working Commons CHOICE Coworking Cohabit

24 Urban office Open house Working Commons CHOICE Coworking Cohabit

25 Hoffice Hoffice is a network aiming at creating fantastic, free work spaces. The work spaces are free of charge, as we are using a during-the-day underused resource: our homes.

26

27 Open house Working Commons CHOICE Coworking Cohabit

28 Sisältö Käsitteet ja taustaa Työn ja työympäristöjen muutos Inspiroivan muutoksen johtaminen Yhteenveto

29 Olemassa olevan tilanteen kartta Uudet tilat Vanhat tavat käyttää tilaa Uudet tilat Uudet tavat käyttää tilaa Työympäristöjen kehityshaasteet Vanhat tilat Vanhat tavat käyttää tilaa Vanhat tilat Uudet tavat käyttää tilaa

30

31

32

33

34 Top 5 toistuvaa huolta Huoli 4 Saanko työni tehtyä? Kunnioitus, kuuntelu ja käyttötavat

35

36

37

38 Inspired by User

39

40 Muutto ja muutos organisaatiossa Uusi työympäristökonsepti Muutos organisaatiokulttuurissa Uuden alku Vanha työympäristökonsepti Rutiini muutto Logistinen muutto Vanha alue Uusi alue Rothe et al Uudelleensijoittumisen prosessit ja liiketoiminta TT-10/2014, Aalto-yliop

41 Sipilän avokonttori symboloi johtajuuden konkreettista muutosta

42 Sisältö Käsitteet ja taustaa Työn ja työympäristöjen muutos Inspiroivan muutoksen johtaminen Yhteenveto

43 Luonteenpiirteitä vanhoille ja uusille työn tekemisen tavoille Osia hallitseva ja organisoiva kulttuuri Järki ja rationaalisuus fokus Hierakiakeskeinen Siilot, hierarkia, palomuurit Suljettu kulttuuri suojaava ja valikoiva Digitaalinen yritys Sosiaaliset teknologiat sisäisen tiedonjakamisen käytössä Sosiaaliset teknologiat ovat työkäytössä Mitataan kustannuksia, tehokkuutta ja tuloja Sitouttava ja rikastava kulttuuri Järki ja tunne fokus Yhteisökeskeinen Kokonaisuus, avoimuus, verkostot Avoin kulttuuri jakaminen ja läpinäkyvys Digitaalinen ekosysteemi Sosiaaliset teknologiatvahvuuksien ja kykyjen yhteenliittämiseen Sosiaaliset teknologiat integroituvat koko elämään Mitataan vaikuttavuutta ja kontribuutiota yhteisöön

44

45 Will Pryce

46 Kiitos!