PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09)

Transkriptio

1 (9) PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2012 Kokousaika: Tiistai kello Paikka: Kallion kirkon Kappelisali, Itäinen papinkatu 2. Jäsenet: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Rissanen Laura, jäsen, poistui :n 9 kohdalla, klo Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Kristiina Hehku, varajäsen Minna Lundell-Kiuru, varajäsen Juhani Salonen, varajäsen Eila Vilenius, varajäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Eeva-Liisa Haimelin, Johanna Hautakorpi, Tapio Huttula, Elina Koivu, Olli Stålström. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 16/17 jäsentä.

2 2 (9) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Mariella Asikanius ja Minna Lundell- Kiuru. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Mariella Asikanius ja Minna Lundell- Kiuru. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, lisäyksellä kohtaan muut mahdolliset asiat lausunto Helsingin hallinto-oikeudelle, kiinankielisen diakoniaprojektin raportti ja jatkoanomus, Elämän Keskuksen diakoniaprojektin jatkoanomus, seurakuntaneuvoston kokoonpanomuutos, iltapäiväkerhonohjaaja Laura Antinin irtisanoutuminen ja Sirkka-Liisa Jussila- Gripentrogin eläkkeelle siirtyminen. 5 Seurakunnan lähetystyön näkymiä Edellisessä kokouksessa keskusteltiin lähetystyön tilanteesta seurakunnassa ja laajemminkin kirkossa ja kentillä. Useat lähetit ovat palanneet kotimaahan ja nimikkosopimuksia on katkolla. Seurakunnan lähetystyöstä on ottamassa vastuuta kappalaiseksi valittu Eeva-Liisa Hurmerinta. Esitys: Eeva-Liisa Hurmerinta vierailee kokouksessa. Hän kertoo ajatuksiaan ja visioita lähetystyön saralta. Keskustellaan ja päätetään mahdollisista toimenpiteistä. Osanottajille jaettiin liitteinä seurakunnan tämän hetkiset lähettisopimukset, tiedot vuosien 2010 ja 2011 seurakunnan lähetyskannatuksesta sekä kannetut lähetystyön kolehdit. - Liitteet Seurakunnan lähetystyöstä vastaava työntekijä Eeva-Liisa Hurmerinta esitteli ajatuksiaan ja visioita lähetystyön saralta. Käytiin läpi tämän hetkinen seurakunnan lähetystyön tilanne. Lähetystyöstä vastaavan pastorin lisäksi seurakunnassa on vapaaehtoinen lähetyssihteeri. Vapaaehtoisia seurakuntalaisia on toiminnassa mukana, mutta uusien lähetystyöstä innostuneiden seurakuntalaisten löytäminen on haasteellista. Tässä tarvitaan koko seurakunnan ja työalojen tukea. Asiasta käytiin keskustelua ja esille nousi mm. seuraavia ajatuksia: Mariella Asikanius esitti, että uuden työntekijän vaihtuessa olisi hyvä tilaisuus tarkastella lähetyksen työkenttää uusin ja tuorein silmin. Perinteisiin lähetyspiireihin on vaikea saada väkeä. Mariella esitti, että valittaisiin luottamushenkilöistä tiimi lähetyspastorin tueksi. Tiina Rankinen korosti aktiivista yhteydenpitoa lähetyskentillä oleviin

3 3 (9) työtekijöihin. Vierailut kouluissa, kerhoissa ja seurakunnan tilaisuuksissa innostavat ja antavat uutta tietoa lähetystyöstä. Kristiina Hehkun mielestä lähetystyölle on löydettävissä tällä hetkellä ajankohtaista hohtoa, joka ei kilpaile perinteisen lähetystyön kanssa. Muun muassa lähetyskentillä tehtävä koulutus, terveydenhoito, rauhantyö ja kehitysyhteistyö voisivat rohkaista nuoria mukaan. Päätös: Päätettiin perustaa lähetystiimi, johon valittiin Kristiina Hehku, Tiina Rankinen, Juhani Salonen ja Eeva-Liisa Hurmerinta, joka on ryhmän kokoonkutsuja. Tiimi tekee seurakuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen esityksen seurakunnan nimikkolähettisopimuksista. 6 Kirkkoherran päätökset Puheenjohtaja esitteli tekemänsä viranhaltijapäätökset, jotka jaettiin osanottajille kokouksessa. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 7 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee seurakuntayhtymän Toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja talousarviota 2013 kokouksessaan Samalla kokouksessa päätettäneen seurakuntien kehysbudjeteista. Seurakuntaneuvoston asettama taloustyöryhmä on tehnyt liitteenä olevan raportin taloussuunnitelman laadintatilanteesta, jota jo esiteltiinkin neuvoston kokouksessa Puheenjohtaja on ohjeistanut työntekijöitä laatimaan lähiesimiesten johdolla työalakohtaiset toimintasuunnitelmat budjettiehdotuksineen mennessä. Käydään ensi vuoden budjettiin liittyvä lähetekeskustelu, jossa tulevat esille toiminnan yhteiset painopistealueet, erityistarpeet ja tavoitteet. Lähetekeskustelun pohjalta toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotus valmistellaan 5.6. mennessä seurakuntaneuvostolle. Toiminta- ja taloussuunnitelma vahvistetaan pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. - Liitteet Esitys: Puheenjohtaja esittelee kokoukselle toiminta- ja taloussuunnitelmaan liittyvää aineistoa. Käydään lähetekeskustelu toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja päätetään mahdollisista toimenpiteistä. Puheenjohtaja esitteli asiaa ottamalla esille pääkohtia seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse lähetetystä tämän vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmasta, luomalla katsauksen tämänhetkiseen budjetin toteutumaan ja kertomalla ennakkotietoja ensi vuoden kehysbudjetista.

4 4 (9) Asiasta käytiin keskustelua. Todettiin, että taloustyöryhmä on perehtynyt seurakunnan taloustilanteeseen perusteellisesti laatiessaan raporttia taloussuunnitelmasta seurakuntaneuvostolle. Käydyssä lähetekeskustelussa todettiin, että säästöjä voidaan saada aikaan lähinnä henkilö- ja vuokrakuluissa sekä toimintoja vähentämällä. Tilojen tehokkaampaa käyttöä voitaisiin harkita Haahtela-yhtiöiden aikaisemmin tekemän tilakartoituksen pohjalta. Pappien ja diakonien resursseja voitaisiin vapauttaa muuhun toimintaa lisäämällä seurakuntalaisten osuutta messujen toimittamisessa. Päätös: Käyty lähetekeskustelu merkittiin tiedoksi. Taloustyöryhmä jatkaa budjetin valmistelua ja työntekijät laativat omat työalakohtaiset budjettiehdotuksensa. 8 Esitys seurakunnan testamenttivarojen käytöstä Seurakuntaneuvoston asettaman taloustyöryhmän tehtävänä osana pitkäjänteistä taloussuunnittelua on ollut myös pohtia seurakunnalle osoitettujen testamenttien käyttöä. Työryhmä on valmistellut kokoukselle liitteenä olevan ehdotuksen testamenttivarojen käytöstä. Lähtökohtana on, että seurakunnalle tehtyjen testamenttien varat käytettäisiin kohtuullisen ajan kuluessa testamentin tekijän esittämän käyttötarkoituksen mukaisesti. Esitys: Esitellään työryhmän laatima suunnitelma seurakunnan testamenttien käytöstä. Keskustellaan ja päätetään asiasta. Puheenjohtaja esitteli liitteenä olevan taloustyöryhmän esityksen ja siitä käytiin keskustelua. Käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Päätös: Päätettiin perustaa kaksi erillistä rahastoa liitteessä olleen esityksen mukaisesti. Näistä rahastoista seurakunnan työntekijät ja työryhmät voivat anoa vuosittain talousarvion suunnittelun yhteydessä stipendejä tärkeisiin kohteisiin. Taloustyöryhmä tekee esityksen budjetin laadinnan yhteydessä ensi vuoden aikana käytettävästä kokonaissummasta. 9 Papin virkojen tilanne Seurakunnan kirkkoherran vaalin ehdokasasettelusta tehtyjen oikaisuvaatimusten vuoksi vaali siirtyy vähintään syksyyn. Joulukuun alkuun mennessä seurakunnassa vapautuvat kirkkoherran, 3. kappalaisen, 2. seurakuntapastorin ja 7. seurakuntapastorin virat. Näistä 3. kappalaisen virkaa ja 7. seurakuntapastorin virkaa on hoidettu osa-aikaisesti. Viranhaltijoista 3. kappalainen jää ennen eläkkeelle siirtymistään vuosilomalle lukien ja kirkkoherra lukien. Taloustyöryhmä on edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa käydyn lähetekeskustelun pohjalta selvittänyt papin tehtävien hoitamista, resurssien tarvetta ja virkojen täyttämistä kiristyvässä taloudellisessa tilanteessa.

5 5 (9) Työryhmä esittää, että 3. kappalaisen virkaa ei toistaiseksi julistettaisi haettavaksi. Sen sijaan 2. seurakuntapastorin virka täytettäisiin määräaikaisesti ajalle ja 7. seurakuntapastorin virkaa hoidettaisiin täysaikaisesti Viranhoitajien työtehtävistä sovitaan papiston keskinäisen työnjaon mukaan. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kallion seurakunnan 1) 3. kappalaisen virkaa ei kiristyvän taloudellisen tilanteen vuoksi toistaiseksi julisteta haettavaksi ja 2) pastori Minna Ruuttusen osa-aikainen virkamääräys määräaikaiseen Kallion seurakunnan 7. seurakuntapastorin virkaan keskeytetään lukien ja hänelle annetaan täysaikainen virkamääräys samaan virkaan ajalle Puheenjohtaja esitteli asiaa. Hän toi kokoukselle seurakunnan pappien ja kanttorien kokouksessa ilmaistun huolen pappien määrän vähenemisestä ja siitä, että määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ei tulisi riittävästi hakijoita. Asiasta käytiin keskustelua. Puheenjohtaja tarkensi, että kokoukselle tehty päätösehdotus alun perin sisältää seuraavat kolme kohtaa: 1) 3. kappalaisen virkaa ei kiristyvän taloudellisen tilanteen vuoksi toistaiseksi julisteta haettavaksi ja 2) pastori Minna Ruuttusen osa-aikainen virkamääräys määräaikaiseen Kallion seurakunnan 7. seurakuntapastorin virkaan keskeytetään lukien ja hänelle annetaan täysaikainen virkamääräys samaan virkaan ajalle ) seurakunnan 2. seurakuntapastorin virka täytetään määräaikaisesti ajalle Puheenjohtaja ilmoitti muuttavansa esityksen tekstiä siten, että siihen lisätään em. kolmas kohta, jossa esitetään, että 2. seurakuntapastorin virka täytetään määräaikaisesti ajalle Eero Minkkinen kannatti puheenjohtajan tekemään uutta esitystä. Kari Kurka teki vastaesityksen, jonka mukaan puheenjohtajan tekemää uutta esitystä 2. seurakuntapastorin viran täyttämisestä määräaikaisesti ei otettaisi esitykseen mukaan. Saara E. Tolonen kannatti Kari Kurkan esitystä. Suoritettiin äänestys, jossa ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkistajat: Puheenjohtajan esitys siitä, että alkuperäiseen esitykseen lisätään kolmas kohta, jonka mukaan 2. seurakuntapastorin virka täytetään määräaikaisesti ajalle kannatti 14 jäsentä ja Kari Kurkan tekemää vastaesitystä siitä, että kolmatta kohtaa ei oteta esitykseen mukaan eikä 2. seurakuntapastorin virkaa täytettäisi määräaikaisesti ajalle , kannatti 2 jäsentä.

6 6 (9) Äänestyspäätös: Alkuperäiseen esitykseen päätettiin äänin 14-2 lisätä kolmas kohta ja esittää 2. seurakuntapastorin virka täytettäväksi määräaikaisesti ajalle Kari Kurka ja Saara E. Tolonen ilmoittivat jättävänsä asiasta eriävän mielipiteen. - Liitteet Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti äänin ) esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kallion seurakunnan 3. kappalaisen virkaa ei kiristyvän taloudellisen tilanteen vuoksi toistaiseksi julistettaisi haettavaksi, 2) pyytää tuomiokapitulilta pastori Minna Ruuttusen virkamääräyksen keskeyttämistä määräaikaiseen osa-aikaiseen Kallion seurakunnan 7. seurakuntapastorin virkaan lukien ja että, hänelle annettaisiin virkamääräys samaan täysaikaiseen virkaan ajalle , 3) julistaa Kallion seurakunnan 2. seurakuntapastorin virka haettavaksi määräaikaisesti ajalle Ilmoitusasiat 9.1. Seuraava kokous Ti Alppilan kirkolla, Kotkankatu 2 11 Muut mahdolliset asiat Lausunto Helsingin hallinto-oikeudelle Helsingin hallinto-oikeus on pyytänyt Kallion seurakuntaneuvostolta lausuntoa Heikki Seppäsen A-kanttorin valintapäätöksen koskevan valituksen johdosta. Rekrytointityöryhmä on valmistellut liitteenä olevan lausuntoehdotuksen. Esitys: Kanttorin viran rekrytointityöryhmä esittää, että seurakuntaneuvosto antaa oheisen liitteen mukaisen lausunnon Helsingin hallinto-oikeudelle koskien Heikki Seppäsen A-kanttorin valintapäätöksestä tekemää valitusta. Puheenjohtaja luki Heikki Seppäsen Helsingin hallinto-oikeudelle lähettämän valituksen. Asiasta käytiin keskustelua. Päätös: Päätettiin antaa Helsingin hallinto-oikeudelle liitteen mukainen lausunto koskien Heikki Seppäsen A-kanttorin valintapäätöksestä tekemää valitusta. Päätös luettiin ja pöytäkirja hyväksyttiin kokouksessa tämän pykälän osalta Kiinankielisen diakoniaprojektin raportti ja jatkoanomus

7 7 (9) Puheenjohtaja esitteli kokouksessa jaetun raportin ja esitti sen hyväksymistä. Päätös: Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti Elämän keskuksen diakoniaprojektin jatkoanomus Diakoniaprojekti Alppilan kirkko Elämän Keskus hakee jatkoanomusta vuodelle Tukea haetaan yhden päätoimisen työntekijän palkkauskuluihin ja toiminnan vakiinnuttamiseen. Alppilan kirkon tiloissa käynnistyneen projektin tavoitteena on tukea kirkon jäsenyyttä sekä järjestää toimintaa, joka vahvistaa ihmisten hengellistä elämää ja kehittää luovuutta. Puheenjohtaja esitteli asiaa ja siitä käytiin keskustelua. Toivottiin, että projektin tiedot dokumentoidaan, jotta kertyneet tiedot eivät häviä projektin päättyessä. Päätös: Hyväksyttiin Elämän keskuksen jatkoanomus ja käyty keskustelu merkittiin tiedoksi Seurakuntaneuvoston kokoonpano Elinan Koivun muuttaessa pois seurakunnan alueelta Seurakuntaneuvoston jäsen Elina Koivu on ilmoittanut muuttavansa pois lukien Kallion seurakunnan alueelta. Tulkaa kaikki Sekalainen seurakunta listan 1. varajäsen Kari Ahonen nousee seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi muuttopäivästä alkaen. Listan ensimmäiseksi varajäseneksi nousee Minna Lundell-Kiuru ja toiseksi varajäseneksi Kristiina Hehku. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Tulkaa kaikki Sekalainen seurakunta listan 1. varajäsen Kari Ahonen nousee seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi muuttopäivästä alkaen. Listan ensimmäiseksi varajäseneksi nousee Minna Lundell-Kiuru ja toiseksi varajäseneksi Kristiina Hehku. Elina Koivu on seurakuntaneuvoston edustajana seuraavissa työryhmissä: Pienelle parasta, Alppilan messun kehittäminen ja tiedotustyö. Uuden edustajan valinta kyseisiin työryhmiin jätettiin pöydälle Laura Antinin irtisanoutuminen Iltapäiväkerhonohjaaja Laura Antin on jättänyt irtisanoutumisen iltapäiväkerhoohjaajan toimesta alkaen.

8 8 (9) Päätös: Hyväksyttiin irtisanoutuminen Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrogin eläkkeelle siirtyminen Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrogin eläkkeelle siirtymisikä on 68 vuotta. Tällöin hän eroaa virastaan alkaen. Puheenjohtaja esitteli asiaa ja kanttorin viran täyttämisestä käytiin keskustelua. Päätös: Merkittiin tiedoksi eläkkeelle siirtyminen. Kanttorin virka-asia siirrettiin taloustyöryhmän valmisteltavaksi budjetin yhteydessä. 12 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 13 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Jukka Vesa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Mariella Asikanius Minna Lundell-Kiuru Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / / välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra

9 9 (9) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL HELSINKI p. (09) Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 8. päivänä toukokuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä toukokuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra