PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p

Transkriptio

1 (8) PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 8/2012 Kokousaika: Tiistai kello Paikka: Kallion kirkon Kappelisalissa Jäsenet: Poissa: Varalla: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Ahonen Kari, jäsen Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen Vesa Jukka, jäsen, saapui klo :n 6 kohdalla Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Laura Rissanen, Saara E. Tolonen Minna Lundell-Kiuru, Juhani Salonen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Eero Minkkinen ja Leena Niinivaara.

2 2 (8) Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä kohtaan muut mahdolliset asiat Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrogin eroanomus ja neuvoston edustajan valinta tiedotustyöryhmään Elina Koivun tilalle. 5 Kirkkoherran päätökset Luettelo kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä jaetaan kokouksessa. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle sekä vuoden 2013 talousarvio Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli pitämässään kokouksessaan seurakuntayhtymän Toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle Samalla kokouksessa päätettiin seurakuntien kehysbudjeteista. Seurakuntaneuvoston kokouksissa käsiteltiin taloustyöryhmän raporttia taloussuunnitelman laadintatilanteesta ja Kokouksessa 8.5. käytiin toiminta- ja taloussuunnitelman lähetekeskustelu. Lähetekeskustelussa esille tulleet asiat on otettu huomioon taloustyöryhmässä ja annettu tiedoksi myös työntekijöille, jotka laativat työalakohtaiset suunnitelmat vastuuryhmien lähiesimiesten johdolla. Niiden pohjalta valmistui ensimmäinen yhteenveto budjetista. Lisäsäästöjä etsittiin kirkkoherran ja lähiesimiesten välisissä keskusteluissa. Seurakuntaneuvosto on käsitellyt alustavasti toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja vuoden 2013 talousarviota pitämässään kokouksessaan. Esitys: Puheenjohtaja ja taloustyöryhmän jäsenet esittelevät talousarvion vuodelle Päätetään talousarvion hyväksymisestä. - Liitteet Puheenjohtaja esitteli asian. Aikaisemmin esitetyn tililajikohtaisen arvion alijäämä on muuttunut. Tähän on syynä se, että seurakuntayhtymälle osoitettua anomusta vieraskielisen työn käyttämien tilojen kompensoimisesta Kallion seurakunnalle ei hyväksytty. Yhtymä korvaa mahdollisesti vuokrakulut työhuoneiden osalta, mutta ei yhteisessä käytössä olevien tilojen osalta. Seurakuntayhtymän tulkinnan mukaan kiinan- ja vironkielinen työ ovat osa

3 3 (8) Kallion seurakunnan toimintaa. Tämän pohjalta puheenjohtaja esitteli uuden, liitteen mukaisen tililajikohtaisen arvion. Seurakuntaneuvoston pitäisi pohtia, miten kehyksen ylitys katetaan. Taloustyöryhmässä on mietitty säästöt tarkkaan, toimintamäärärahoista ei ole mahdollisuutta enää tinkiä. Säästöjä voidaan tehdä vähentämällä tiloja tai henkilöresursseja. Asiasta käytiin keskustelua. Kari Ahonen kannatti puheenjohtajan uutta tililajikohtaista esitystä. Eero Minkkinen esitti, että päätökseen lisättäisiin ponsi, jossa Kallion seurakunta lähettäisi kirjeen yhteiselle kirkkoneuvostolle seurakunnan taloustilanteesta ja siihen johtavista syistä. Päätös: Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle puheenjohtajan liitteenä olevan esityksen mukaisesti, jossa kehyksen ylitys on euroa. Samalla päätettiin liittää päätökseen ponsi, jonka mukaan Kallion seurakunta lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen seurakunnan taloustilanteesta ja vieraskielisen toiminnan vaikutuksesta talouteen. 7 Kallion seurakunnan A-kanttorin virka Kallion seurakunnan A-kanttorin virka vapautuu alkaen, jolloin Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrog siirtyy eläkkeelle. Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan, että nykyinen kanttorin valintatyöryhmä: Mariella Asikanius, Risto Rantakari, Juhani Salonen, Jukka Vesa, Heikki Ahonen ja Riitta Männistö valmistelevat vapautuvan A- kanttorin viran täyttämistä. Työryhmä on kokoontunut ja valmistellut esityksen viran erityistarpeista seurakuntaneuvostolle pidettävään kokoukseen. - Liite toimitetaan erikseen ennen kokousta sähköpostitse tai jaetaan pöydälle kokouksessa. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää lähettää tuomiokapitulille liitteen mukaisen esityksen Kallion seurakunnan A-kanttorin viran erityistarpeista. Puheenjohtaja esitteli asian ja kertoi, että työryhmä ei ole saanut lausuntoa täysin valmiiksi. Liitteessä olevan viimeisen kappaleen tekstiä täydennetään vielä laajan yliopistotutkinnon lisäksi mahdollisesti edellytettävien opintojen osalta. Puheenjohtaja esitti, että neuvoteltuaan tekstistä asiantuntijoiden kanssa hän ilmoittaa asiasta kanttorin valintatyöryhmälle. Tämän jälkeen Kallion seurakunnan A-kanttorin viran erityistarpeet toimitetaan tuomiokapituliin. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

4 4 (8) 8 Seurakuntapastorin määräaikainen virka Seurakuntaneuvosto päätti täyttää 2. seurakuntapastorin viran ajalle ja valitsi pitämässään kokouksessaan työryhmän valmistelemaan viran täyttämistä. Työryhmään kuuluvat puheenjohtaja, Mariella Asikanius ja Eero Minkkinen. Esitys: Päivitetään hakuprosessin eteneminen. Puheenjohtaja kertoi, että määräaikaisen seurakuntapastorin asiaa ei ole vielä ehditty valmistella. Virka voidaan laittaa seurakunnan papeille sisäiseen hakuun sähköpostitse. Asiasta käytiin keskustelua. Päätös: Käyty keskustelu merkittiin tiedoksi ja annettiin työryhmälle valtuudet jatkaa asian valmistelua. 9 Kirkkoherran vaali Esitys: Vaalilautakunnan puheenjohtaja Kari Ahonen kertoo vaalilautakunnan työskentelyn etenemisestä. Merkitään tiedoksi. Kokouksen puheenjohtaja kertoi mm., että vaalilautakunta on kokoontunut ja vaaliluettelot on tänään tarkistettu. Seurakunnassa on äänioikeutettua. Seurakunnan jäsenet voivat käydä tarkistamassa äänioikeutensa kirkkoherranvirastossa ke klo 9-14 ja to klo Vaalilautakunnan puheenjohtaja kertoi, että ennakkoäänestys alkaa viimeistä vaalinäytettä seuraavan sunnuntain jälkeisenä maanantaina ja se jatkuu saman viikon perjantaihin. Ennakkoäänestyspaikkana on Kallion seurakunnan kirkkoherranvirasto ja ennakkoäänestysajat ovat joka päivä klo Varsinaiset vaalipäivät ovat 4. ja Tiina Rankinen on vaalilautakunnan varapuheenjohtaja. Seurakunta vastaa vaalin tiedottamisesta. Vaalien tiedotusaikataulu on varsin tiukka. Asiasta käytiin keskustelua. Valittiin vaalitiedotustyöryhmä. Työryhmä on sama kuin tiedotustyöryhmä: Tapio Huttula, kirkkoherra (pj.), Lari Lappalainen (sihteeri), Mari Mattsson, Päivi Hakkari-Ohmero, Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrog ja Anna-Liisa Hyvönen sekä seurakuntaneuvoston toisena edustajana vain tässä työryhmässä vaalilautakunnan varapuheenjohtaja Tiina Rankinen. Päätös: Käyty keskustelu ja kirkkoherran vaalin eteneminen merkittiin tiedoksi. Päätettiin antaa vaalitiedostustyöryhmälle valtuudet valmistella vaaleihin liittyvä tiedotusaineisto kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. 10 Testamenttivarojen käyttö vuonna 2013

5 5 (8) Seurakuntaneuvoston asettaman taloustyöryhmän tehtävänä osana pitkäjänteistä taloussuunnittelua on ollut pohtia myös seurakunnalle osoitettujen testamenttien käyttöä. Lähtökohtana on, että seurakunnalle tehtyjen testamenttien varat käytettäisiin kohtuullisen ajan kuluessa testamentin tekijän esittämän käyttötarkoituksen mukaisesti. Työryhmä on valmistellut kokoukselle liitteenä olevan ehdotuksen testamenttivarojen käytöstä vuoden 2013 aikana. Työalat voivat halutessaan anoa varoja. Testamenttivaroilla ei ole tarkoitus korvata budjetin määrärahoja. Testamenttivaroilla toteutettavista hankkeista kerrotaan myös seurakuntalaisille. - Liite toimitetaan erikseen ennen kokousta sähköpostitse tai jaetaan pöydälle kokouksessa. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asiaa. Puheenjohtaja esitteli työryhmän esityksen liitteen mukaisesti ja avasi keskustelun. Keskustelussa tuli esille mm. seuraavaa: Kari Ahonen totesi, että työryhmän esitys vastaa sitä, mitä neuvostossa ainakaan sovittiin. Tekstin osalta hän esitti, että viimeisen kappaleen sanat esitetään haettavaksi muutettaisiin sanoiksi esitetään myönnettäväksi. Tiina Rankinen esitti, että neljännen kappaleen viimeinen lause muutettaisiin muotoon: Vapaaehtoisten käyttöä ja yhteistyötä muitten tahojen kanssa suositellaan. Päätös: Hyväksyttiin taloustyöryhmän esitys testamenttien käytöstä liitteen mukaisesti edellä mainituin lisäyksin. Työryhmä valmistelee yksityiskohtaiset ohjeet työaloille testamenttivarojen anomisperusteista. 11 Päiväkerhotoiminnan maksuasiat Edellisessä kokouksessa valittiin työryhmä Mariella Asikanius, Anna- Riitta Simonen-Kässi ja Mari Mattsson valmistelemaan esityksen päiväkerhon maksuista. Esitys: Työryhmä esittelee asian. Työryhmä ilmoitti, että se ei ole ehtinyt kokoontua. Päätös: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 12 Kirkkoherran vaalin paneelikeskustelu

6 6 (8) Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan työryhmän Eekku Aromaa, Tapio Huttula ja Saara E. Tolonen valmistelemaan vaalin paneelikeskustelua. Esitys: Työryhmä esittelee asian. - Liite Tapio Huttula esitteli työryhmän valmisteleman ohjelmaluonnoksen. Ajankohta on maanantai klo 18-21, paikkana Alppilan kirkko. Alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen paneelin avauksen pitää Tapio Huttula. Keskusteltiin tilaisuuden juontajasta ja ohjelman sisällöstä. Päätös: Käyty keskustelu ja työryhmän ohjelmaluonnos merkittiin tiedoksi. Työryhmä jatkaa tilaisuuden valmistelua. 13 Ilmoitusasiat Seuraava kokous Ma klo 18 Kallion kirkon kappelisalissa. 14 Muut mahdolliset asiat Seurakuntaneuvoston edustaja tiedotustyöryhmään Elina Koivun tilalle Esitys: Valitaan seurakuntaneuvoston edustaja tiedotustyöryhmään seurakunnan alueelta poismuuttaneet Elina Koivun tilalle. Päätös: Tiedotustyöryhmään valittiin seurakuntaneuvoston edustajaksi Anna- Riitta Simonen-Kässi Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrogin eroanomus kanttorin virasta Esitys: Kanttori Sirkka-Liisa Jussila Gripentrog on pyytänyt eroa seurakunnan kanttorin virasta eläkkeelle siirtymistä varten. Myönnettäneen ero kanttori Sirkka-Liisa Jussila-Gripentrogille Kallion seurakunnan A-kanttorin virasta alkaen. - Liite Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 15 Valitusosoitus

7 7 (8) Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 16 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Kari Ahonen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Eero Minkkinen Leena Niinivaara Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / / välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra

8 8 (8) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL HELSINKI p. (09) Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 11. päivänä syyskuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä syyskuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra