PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09)

Transkriptio

1 (7) PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 08/2011 Kokousaika: Tiistai kello Paikka: Kallion kirkon Kappelisali, Itäinen papinkatu 2. Läsnä: Poissa: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Huttula Tapio, jäsen Koivu Elina, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Ohisalo Maria, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Juhani Salonen, varajäsen Risto Rantakari, varajäsen Jouko Berghäll, varajäsen Eila Vilenius, varajäsen Kristiina Hehku, varajäsen Kari Ahonen, varajäsen Lari Lappalainen, sihteeri (vs.) Haimelin Eeva-Liisa, Hautakorpi Johanna, Rissanen Laura, Simonen- Kässi Anna-Riitta, Stålström Olli, Tolonen Saara, Hyvönen Anna-Liisa (sihteeri) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 17/17 jäsentä.

2 2 (7) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kristiina Hehku ja Eila Vilenius. 4 Kokouksen työjärjestys Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Liite 5 Kirkkoherran päätökset Kirkkoherran päätökset Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. - Liite 1 6 Oikaisuvaatimus kolehteja koskevasta päätöksestä Juhani Salonen, Kari Kurka ja Saara Tolonen ovat jättäneet oikaisuvaatimuksen seurakuntaneuvoston tekemästä päätöksestä, joka koskee kahta Kirkkohallituksen vuodelle 2011 määräämää kirkkokolehtia. Seurakuntaneuvostolle osoitettu oikaisuvaatimus on toimitettu kirkkoherranvirastoon määräajan kuluessa. Liite Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä oikaisuvaatimuksen. Käsittely: Kirkkoherra ei ollut pannut toimeen seurakuntaneuvoston päätöstä, vaan molemmat kolehdit oli kerätty Kirkkohallituksen määräämällä tavalla. Kari Ahonen katsoi asian rauenneen, koska oikaisuvaatimuksen tekijöiden tarkoitus oli jo toteutunut. Hän ehdotti, että seurakuntaneuvosto ei ottaisi asiaa tutkittavaksi. Mariella Asikanius kannatti Kari Ahosen tekemää esitystä. Myös puheenjohtajan esitystä oikaisuvaatimuksen hyväksymisestä kannatettiin. Äänestys: Suoritettiin äänestys puheenjohtajan esityksen ja Kari Ahosen tekemän esityksen välillä. Puheenjohtajan esityksen puolesta äänestivät Heikki Ahonen, Jouko Berghäll, Kari Kurka, Juhana Pulli ja Juhani Salonen.

3 3 (7) Kari Ahosen esityksen puolesta äänestivät Eekku Aromaa, Mariella Asikanius, Tapio Huttula, Elina Koivu, Eero Minkkinen, Leena Niinivaara, Maria Ohisalo, Tiina Rankinen, Eila Vilenius, Kari Ahonen ja Kristiina Hehku. Tyhjää äänesti Risto Rantakari. Äänestyksen tulos: Kari Ahosen esitys 11 ääntä, puheenjohtajan esitys 5 ääntä, tyhjiä 1. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti, ettei asiaa oteta tutkittavaksi. Eriävä mielipide: Heikki Ahonen, Kari Kurka, Juhana Pulli ja Juhani Salonen jättivät päätöksestä eriävän mielipiteensä merkittäväksi pöytäkirjaan. - Liitteet Vuoden 2012 talousarvio ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma Seurakuntaneuvosto kävi kokouksessaan lähetekeskustelun vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Samalla valittiin työryhmä Mariella Asikanius, Tapio Huttula, Tiina Rankinen ja Saara Tolonen valmistelemaan seurakunnan budjettia yhdessä kirkkoherran kanssa. Lähetekeskustelussa kiinnitettiin huomiota mm. tiedotukseen, henkilöstön koulutukseen ja työnohjaukseen, henkilöstöresurssien määrään, diakoniatyön painopisteisiin, lasten ympäristökasvatukseen, sateenkaarityöhön ja vapaaehtoistoimintaan. Tämän kokouskutsun liitteenä seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään työryhmän laatima tiivistelmä Kallion seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma , ensi vuoden talousarvion työalakohtainen arvio, ensi vuoden tililajikohtainen arvio sekä työntekijöiden laatimat työalakohtaiset toimintasuunnitelmat vuodelle Budjettityöryhmä kokoontuu viimeistelemään toiminta- ja taloussuunnitelmaa Sen jälkeen seurakuntaneuvoston jäsenille toimitetaan ennen kokousta työalojen yksityiskohtaiset arviot ja muu mahdollinen talousarvioon liittyvä materiaali. Puheenjohtaja esittelee kokouksessa vuoden 2012 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman. Liitteet Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä Kallion seurakunnan vuoden 2010 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman puheenjohtajan esityksen mukaan. Käsittely: Puheenjohtaja esitteli kokoukselle seurakunnan vuoden 2010 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman. Läsnä olleille jaettiin päivitetyt tililaji- ja työalakohtaiset arviot toimintatuotoista ja -kuluista. Tuotoissa oli otettu huomioon myös vieraskielisen työn vuokrista seurakuntayhtymältä mahdollisesti saatavat avustukset. Myös muut talousarviotyöryhmän jäsenet kertoivat budjetin suunnittelun eri vaiheista ja periaatteista. Puheenjohtaja totesi, että palkkojen ja vuokrien hajautuksen

4 4 (7) tarkistaminen tulee jossain määrin muuttamaan kuluja eri kustannuspaikkojen välillä. Se ei kuitenkaan vaikuta oleellisesti työalojen toimintamäärärahoihin eikä talousarvion toimintakatteen loppusummaan. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti korjata toiminta- ja taloussuunnitelman tekstiosaa siten, että lause - Seurakunnan toimintaorganisaatio arvioidaan uudelleen toiminnan painopisteiden mukaisesti siirrettiin Keskeiset tavoitteet vuodelle otsikon alle ja kirjoitettiin muotoon Seurakunnan toimintaorganisaatio arvioidaan uudelleen ja määritellään pitkäjänteisen toiminnan painopisteet. Muilta osin seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2012 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman puheenjohtajan esityksen mukaan. Vuoden 2012 toimintakate arvioidaan suuruiseksi, kehys , kehyksen ylitys ja säästö Päätettiin, että työryhmä toiminta- ja taloussuunnitelman pitkäjänteistä suunnittelua varten valitaan seuraavassa kokouksessa. - Liitteet Kallion seurakunnan II kappalaisen viran täyttäminen Haettavana olleeseen II kappalaisen virkaan tuli määräaikaan 5.8. mennessä 11 hakemusta. Tuomiokapituli käsittelee hakemukset ja antaa hakijoista seurakunnalle lausunnon. Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä, johon kuuluvat puheenjohtajan lisäksi Mariella Asikanius, Tapio Huttula, Leena Niinivaara ja Tiina Rankinen jatkaa työtään ja tekee viran täyttämisestä esityksen seurakuntaneuvostolle. Liite Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Työryhmä jatkaa asian valmistelua ja tuo viran täyttämisestä esityksen seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. - Liite 8 9 Kallion seurakunnan III kappalaisen viran osa-aikaisuuden (52%) hoitaminen Seurakunnan III kappalaisen viran osa-aikainen hoitaja seurakuntapastori Ilkka Sariola on määrätty hoitamaan II kappalaisen virkaa lukien siihen saakka, kunnes virka vakinaisesti täytetään. Samalla häneltä vapautunut osaaikaisuus Heikki Sippolan työparina on jäänyt täyttämättä. Tehtävään on etsitty sopivaa henkilöä. Varapuheenjohtaja Mariella Asikanius on tiedustellut seurakuntaneuvoston jäseniltä mahdollisuutta nopeutettuun rekrytointiin siten, että puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja aikuistyön vastuuryhmän lähiesimiehenä toimiva Ilkka Sariola haastattelevat ehdokkaita ja tekevät valinnasta esityksen seurakuntaneuvostolle. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää täyttää III kappalaisen osa-aikaisen, määräaikaisen viran työryhmän esityksen mukaan ja pyytää tuomiokapitulia

5 5 (7) antamaan valitulle papille virkamääräyksen lukien siihen saakka, kunnes nykyinen viranhaltija Ilkka Sariola palaa hoitamaan virkaa, kuitenkin enintään siihen saakka, jolloin kappalaisen virkaa osa-aikaisena hoitava Heikki Sippola jää eläkkeelle. Käsittely: Varapuheenjohtaja Mariella Asikanius kertoi kokoukselle työryhmän tekemistä valmisteluista III kappalaisen viran osa-aikaisuuden hoitamiseksi. Heikki Ahonen, Mariella Asikanius ja Ilkka Sariola olivat haastatelleet kahta tehtävästä kiinnostunutta pastoria; Minna Ruuttusta ja Terttu Siljanderia. Työryhmä esitti, että tehtävää hoitamaan valittaisiin Minna Ruuttunen. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti valita pastori Minna Ruuttusen Kallion seurakunnan III kappalaisen viran osa-aikaisuuden (52%) hoitajaksi ja pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta tätä tehtävää varten Minna Ruuttuselle virkamääräyksen Kallion VII seurakuntapastorin virkaan lukien siihen saakka, kunnes Ilkka Sariola palaa hoitamaan virkaa, kuitenkin enintään siihen saakka, jolloin III kappalainen Heikki Sippola jää eläkkeelle. - Liite 9 10 Kanttorin viran tilanne Kati Pirttimaan virkavapauden aikana seurakunnan vs. kanttorin tehtäviä on hoitanut Tommi Niskala. Pirttimaan mahdollinen siirtyminen toisiin tehtäviin ja irtisanoutuminen Kallion kanttorin virasta varmistunee syyskuun puolivälissä. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Esityksen mukaan. 11 Ilmoitusasiat Seurakuntaneuvoston valokuvaus on Alppilan kirkossa ti Yksittäiset valokuvat otetaan klo alkaen ja ryhmäkuva klo Kuvauksen jälkeen työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen tapaaminen klo 18 alkaen Seurakuntaneuvoston valokuvaus Juhlakirjaa 2012 varten on seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa tiistaina klo Seurakuntaneuvoston lokakuun kokous siirtyy seurakuntayhtymän talousarvion laadinta-aikataulun vuoksi viikolla eteenpäin. Kokous pidetään tiistaina klo 18.

6 6 (7) 12 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 13 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 14 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Eero Minkkinen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Heikki Ahonen puheenjohtaja Lari Lappalainen sihteeri (vs.) Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2011 / 2011 Kristiina Hehku Eila Vilenius Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / / välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra

7 7 (7) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 SEURAKUNTANEUVOSTO PL HELSINKI p. (09) Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 6. päivänä syyskuuta 2011 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä syyskuuta 2011 Heikki Ahonen kirkkoherra