Eeva-Liisa Haimelin, Elina Koivu, Anna-Riitta Simonen-Kässi, Olli Stålström ja Saara E. Tolonen.

Transkriptio

1 (9) PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4/2012 Kokousaika: Tiistai kello Paikka: Kallion kirkon Kappelisali, Itäinen papinkatu 2. Jäsenet: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen, saapui :n 6 kohdalla klo Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Rissanen Laura, jäsen, poistui :n 11 kohdalla klo 20 Vesa Jukka, jäsen Kari Ahonen, varajäsen Jouko Berghäll, varajäsen Minna Lundell-Kiuru, varajäsen Ritva Nykäsenoja, varajäsen Eila Vilenius, varajäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Eeva-Liisa Haimelin, Elina Koivu, Anna-Riitta Simonen-Kässi, Olli Stålström ja Saara E. Tolonen. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 16/17 jäsentä.

2 2 (9) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Saara E. Tolonen ja Eekku Aromaa Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eekku Aromaa ja Jouko Berghäll. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä kohtaan mahdolliset muut asiat iltapäiväkerhon tilanne, avustushakemus - Taizé saapuu Helsinkiin syyskuussa 2012, seurakuntaneuvoston edustajien valitseminen Jäsenyyden tukihanke kontaktiryhmään ja seurakunnan yhteistyökumppanit. 5 Kirkkoherran päätökset - Liite 1 Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6 Helsingin seurakuntayhtymän diakoniatyön uusi strategia Seurakuntayhtymän diakoniatyön uusi strategia on valmistunut. Seurakuntamme johtava diakonian viranhaltija Anne Mäki-Kokkila esittelee kokoukselle strategian pääkohtia. Esitys: Asiasta keskustellaan ja merkitään tiedoksi. Johtava diakonian viranhaltija Anne Mäki-Kokkila esitteli Helsingin seurakuntayhtymän diakoniatyön Diakonia ihmistä varten -kehittämishankeen loppuraportin. Hanke on toteutettu Helsingin kaikkien seurakuntien ja seurakuntayhtymän yhteisen diakonian sekä Diakoniaammattikorkeakoulun Etelän yksikön yhteistyönä. Hankkeen tarkoituksena on edistää diakonia-asiakkaiden tasavertaisuutta, riippumatta siitä, missä seurakunnan alueella he asuvat. Yhteisiä toimivia käytäntöjä etsitään mm. seuraavilla alueilla: 1. Seurakuntien diakoniavastaanoton käytäntöjen kartoittaminen ja kehittäminen. Asiakkaalle tulee varata riittävästi aikaa ja työntekijälle turvalliset työskentelyolosuhteet.

3 3 (9) 2. Diakonian taloudellinen avustaminen. Tavoitteena mm., että kaikilla seurakunnilla olisi käytössä samanlaiset lomakkeet ja erilaiset toimintakäytännöt yhtenäistettäisiin. 3. Monikulttuurisuuden haasteet diakoniatyössä, mm. kotouttaminen, perheen yhdistäminen, liikkuvan väestön tilanne ja maasta karkottaminen. Yhteistyön ja tietotaidon lisääminen eri toimijoiden kanssa. 4. Rovastikunnallinen yhteistyön kartoittaminen resurssien vähentyessä ja yhteistyön kehittäminen. Kehityshankkeen loppuraportista käytiin keskustelua. Esille nousi muun muassa seuraavia ajatuksia: - Miten kehityshanke huomioidaan paikallisesti Kallion alueen diakoniatyössä ja miten se näkyy johtosäännössä? - Diakoniatyössä aineellisen hädän lisäksi alueellamme painottuvat yksinäisyys ja ikääntyneet vanhukset, joilla ei ole omaisia sekä mielenterveysongelmista kärsivät nuoret. Diakoniatyöntekijät ovat vieneet asioita tiedoksi eteenpäin päättäjille. Samoin yhteistyötä kotipalvelun kanssa pyritään kehittämään varsinkin yksinäisten vanhusten osalta, jotka eivät itse pysty peräämään oikeuksiaan. Anne Mäki-Kokkila jakoi kolme loppuraporttia, joihin seurakuntaneuvoston jäsenet voivat halutessaan tutustua. Päätös: Diakonian kehityshanke ja käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. 7 Kallion seurakunnan diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden sekä johtavan diakonian viranhaltijan johtosäännön vahvistaminen Kallion seurakunnalle on laadittu uusi johtosääntö, jossa määritellään diakoniatyön ja viranhaltijoiden tehtävät. - Liite 2 Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa liitteenä olevan uuden johtosäännön. Samalla kumotaan Kallion seurakunnan vahvistettu diakoniatyön johtosääntö. Puheenjohtaja esitteli liitteenä lähetettyä diakoniatyön ja johtavan diakonian viranhaltijan johtosääntöehdotusta. Johtosäännön uusiminen tuli ajankohtaiseksi seurakuntien yhdistyessä, jolloin perustettiin myös johtavan diakonian viranhaltijan virka. Johtosäännön pohjana on ollut hiippakunnan diakoniatyön malliohjesääntö, jota on sovellettu Kallion seurakunnan tilanteeseen. Asiasta käytiin keskustelua. Todettiin, että johtosääntö ei ole vielä valmis, vaan sitä pitää sisällöllisesti syventää ja ottaa huomioon alueen erityispiirteet ja tarpeet. Samalla halutaan verrata ehdotusta aikaisempiin johtosääntöihin.

4 4 (9) Päätös: Käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Asia palautettiin jatkotyöskentelyä varten uudelle työryhmälle, johon kuuluvat Johanna Hautakorpi, Leena Niinivaara, Eekku Aromaa, Heikki Ahonen ja Anne Mäki-Kokkila. 8 Seurakunnan lähetystyön tilanteen päivittäminen Kallion ja Alppilan seurakuntien yhdistyttyä uudella Kallion seurakunnalla on tällä hetkellä lähetysjärjestöjen kanssa seuraavat nimikkosopimukset: Suomen lähetysseura 1. Katri Linnasalo, Papua-Uusi-Guinea, Raamatun käännöstyö 2. Heidi Majuri, Etiopia, opetustyö kuurojen koulussa 3. Elisa Nousiainen, Hongkong, alue-edustaja, työnkuva muuttuu 4. Kummilapsitoiminta Mauritaniassa (seurakuntaneuvoston projekti) - Päättynyt sopimus: Kristiina Erelä, lopettanut Angolassa Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 1. Hannu ja Liliann Keskinen, Viro, venäjänkielinen työ Tartossa - Päättynyt sopimus: Anja Kolehmainen lopettanut Israelissa 2009 Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat 1. Nimikkokohde: Kristillinen perheradio WIND-FM Mongoliassa Esitys: Puheenjohtaja ja lähetystyöstä vastaava pastori Eeva-Liisa Hurmerinta esittelevät kokoukselle lähemmin seurakunnan lähetystyötä, tuettavia kohteita ja lähetyskannatusta. Keskustellaan ja päätetään toimenpiteistä, joihin asia antaa aihetta. Lähetystyöstä vastaava pastori Eeva-Liisa Hurmerinta ei päässyt paikalle, joten puheenjohtaja esitteli asiaa kokouksessa jaettujen liitteiden pohjalta: Nimikkosopimukset vuonna 2012, tilastoja lähetystyön kolehdeista ja kannatuksesta vuodelta 2011, seurakunnan alueelta Suomen lähetysseuralle annettu kannatus vuosina 2010 ja 2011 sekä tietoja Helsingin seurakuntayhtymältä lähetystyöhön ja Kirkon ulkomaanavulle myönnettävästä tuesta (TTS ). Asiasta käytiin keskustelua. Todettiin, että perinteinen lähetyspiiritoiminta monissa seurakunnissa on hiipumassa. Kaivataan uusia toimintamalleja, jotka innostavat seurakuntalaisia mukaan lähetystyön pariin. Toisaalta lähetysjärjestöjen työtä tuetaan merkittävästi myös suoraan ohi seurakunnan kirjanpidon mm. ystävärenkaiden ja kummilapsitoiminnan kautta. Kallion seurakunnan kannatus ohjautuu pääosin suoraan seurakuntayhtymästä suoritettavina talousarvioavustuksina. Toivottiin, että lähetyspappi Eeva-Liisa Hurmerinta tulisi seurakuntakuntaneuvoston kokoukseen kertomaan millaisia ajatuksia ja visioita hänellä on seurakunnan lähetystyöstä. Samassa yhteydessä voitaisiin käydä asiasta lähetekeskustelua ja linjata toiminnan suuntaviivoja.

5 5 (9) - Liitteet 3-6 Päätös: Käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Asiaan päätettiin palata seuraavassa kokouksessa, jossa Eeva-Liisa Hurmerinnan toivotaan esittävän omia näkemyksiä, ideoita ja visioita siitä, miten lähetystyötä voitaisiin toteuttaa Kallion seurakunnassa. 9 Papin virkojen tilanne Seurakunnan kirkkoherran vaali siirtyy oikaisuvaatimusten vuoksi vähintään syksyyn. Kirkkoherran virka, 3. kappalaisen virka (Heikki Sippola 60 %), 7. seurakuntapastorin virka (Minna Ruuttunen 52 %) ja 2. seurakuntapastorin virka (Ilkka Sariola) tulevat avoimeksi lukien. Kappalainen jää lomalle lukien ja kirkkoherra lukien. Taloustyöryhmässä on pohdittu eri vaihtoehtoja virkojen hoitamiseksi ja täyttämiseksi kiristyvässä taloudellisessa tilanteessa. Esitys: Puheenjohtaja esittelee kokouksessa tarkemmin papin virkojen tilannetta, resurssien tarvetta ja pappien työnjakoon liittyviä kysymyksiä. Asiasta käydään lähetekeskustelu, jonka pohjalta taloustyöryhmä jatkaa asian valmistelua. Puheenjohtaja esitteli asian ja siitä käytiin lähetekeskustelu. Päätös: Papin virkojen tilanne merkittiin tiedoksi. Taloustyöryhmä jatkaa asian valmistelua lähetekeskustelun pohjalta. 10 Ilmoitusasiat 9.1. Merkitään tiedoksi - kanttorin viran tilanne - suntion virkojen tilanne Päätös: Merkittiin tiedoksi Seuraavat kokoukset Ti (budjetin lähetekeskustelu) Ti Ti syyskauden ensimmäinen kokous, jolloin mahdollisuus tutustua 100-vuotiaassa Kallion kirkossa Helmiportin salaisuuteen. Päätös: Seuraavat kokoukset merkittiin tiedoksi, 5.6. pidettävä kokous pidetään aikaisemmin sovitusta poiketen Alppilan kirkolla. 11 Muut mahdolliset asiat

6 6 (9) Iltapäiväkerhon tilanne Puheenjohtaja esitteli kokoukselle pöydälle jaetun liitteen mukaisesti iltapäiväkerhon tilannetta. Kallion seurakunnan Suonionkadun ja Kallion alaasteen kerhoihin haki yhteensä 57 lasta. Alppilan kirkolle kaavailtuun iltapäiväkerhoryhmään ei tullut tarpeeksi hakemuksia. Suuren kysynnän vuoksi seurakunnalla olisi tarve laajentaa kerhotoimintaa niin, että kaikki 57 lasta mahtuisivat mukaan. Samalla Alppilan kirkon iltapäivätoimintaan haettu kunnan rahallinen tuki siirtyisi Suonionkadun toimipisteen laajentamiseen. Suonionkatu 7 kiinteistössä oleva entinen Partiokolo voitaisiin ottaa iltapäiväkerhotoiminnan käyttöön nykyisen kerhotilan ja sisäpihalla sijaitsen toisen kerhotilan lisäksi. Tiloihin voitaisiin sijoittaa yhteensä 39 lasta, loput 18 lasta sijoitetaan Kallion ala-asteen toimipisteeseen. Esitys: Puheenjohtaja esitti, että Suonionkatu 7 kerhotilaan perustetaan lukien 1 iltapäiväkerhonohjaajan vakinainen toimi, jonka haltijana jatkaa iltapäiväkerhon vs. ohjaajana jo pitkään toiminut Heidi Pfäffli. Lisäksi Kallion ala-asteen kerhotilaan perustetaan 1 iltapäiväkerhonohjaajan vakinainen toimi 1.8. lukien ja 1 määräaikainen toimi Liite 7 Asiasta käytiin keskustelua. Esitystä kannatettiin. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti 1) vakinaistaa aamu- ja iltapäiväkerhonohjaajana toimineen Heidi Pfäfflin iltapäiväkerhonohjaajan toimen 1.8. alkaen (30 h/viikko, palkkaus vaativuusryhmä 401 mukaan), 2) perustaa ja julistaa haettavaksi yhden vakinaisen iltapäiväkerhonohjaajan toimen 1.8. alkaen (30 h/viikko, palkkaus vaativuusryhmä 401 mukaan) sekä 3) perustaa ja julistaa haettavaksi yhden määräaikaisen iltapäiväkerhonohjaajan toimen ajalle (25 h/viikko, palkkaus vaativuusryhmä 401 mukaan) Taizé-avustushakemus Kokouksessa jaettiin seurakunnalle osoitettu Taizé Helsinki 2012 työryhmän avustusanomus. Taizén ekumeeninen luostariyhteisö järjestää yhdessä paikallisten kirkkojen ja seurakuntien kanssa ekumeenisen nuorten ja nuorten aikuisten tapaamisen Helsingissä Paikallisina kutsujina toimivat piispa Irja Askola, metropoliitta Ambrosius, piispa Teemu Sippo SCJ ja tuomiorovasti Matti Poutiainen yhdessä eri kirkkojen nuorten kanssa. - Liite 8 Puheenjohtaja esitteli avustushakemuksen ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Päätettiin myöntää Helsingissä pidettävälle Taizé suurtapahtumalle 1000 euron avustus tapahtuman kulujen kattamiseen seurakuntaneuvoston määrärahoista.

7 7 (9) Seurakuntaneuvoston edustus jäsenyyden tukihakkeen kontaktiryhmään Helsingin seurakuntayhtymän Jäsenelle parasta hankkeen seurakunnan kontaktiryhmään tarvitaan myös seurakuntalaisten edustajia. Ryhmän tehtävänä on toimia yhteyslinkkinä Kallion seurakunnan ja seurakuntayhtymän välillä sekä huolehtia siitä, että hankkeesta tiedotetaan ja sen toteutumista edistetään seurakunnassa. Työryhmä kokoontuu kevään aikana ja työ jatkuu elo - syyskuussa seurakuntayhtymän aikataulun mukaan. Puheenjohtaja esitteli asiaa lähemmin ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Seurakuntaneuvoston edustajiksi Jäsenelle parasta hankkeen kontaktiryhmään valittiin seurakuntaneuvoston edustajina Mariella Asikanius ja Elina Koivu Seurakunnan yhteistyökumppanit Johanna Hautakorpi esitti, että seurakuntaneuvostolle laadittaisiin luettelo seurakunnan yhteistyökumppaneista (järjestöt, koulut ja muut yhteistyötahot), joiden kanssa seurakunta tekee yhteistyötä tai jotka käyttävät seurakunnan tiloja. Seurakuntaneuvosto tutustuu luetteloon ja päättää antaako asia aihetta jatkotoimenpiteisiin. Päätös: Päätettiin, että laatia seurakuntaneuvostolle luettelo seurakunnan yhteistyökumppaneista. 12 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 13 Kokouksen päätös Veisattiin iltavirsi ja yhdyttiin Ritva Nykäsenojan johdolla iltarukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012

8 8 (9) Jouko Berghäll Eekku Aromaa Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / / välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra

9 9 (9) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL HELSINKI p. (09) Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 24. päivänä huhtikuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä huhtikuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra