Puheenjohtaja Järvi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Järveä ruuasta.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 10/2016 AIKA: klo PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhotila Sörnäisten rantatie 33 Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen Johanna Heinonen (saapui kohdassa 7.6, poistui kohdassa 7.6) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Järvi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Järveä ruuasta. Epäiltiin yleisvastaava Hakalalla olevan ilmoitusasiaa. Paheksuttiin Hakalan tiedotuksen yksityisyyttä. Pohdittiin yleisten tiedotusohjeiden laatimista hallituksen sisäiseen viestintään. Järvi ja sihteeri Renholm totesivat edustaneensa yhdistystä Helsingin Kauppatieteiden ylioppilaat ry:n 105. vuosijuhlilla. Renholm ja tilavastaava Viherkenttä totesivat edustaneensa Helsingin Kauppatieteiden ylioppilaat ry:n Silliksellä. 1

2 Hakala ja ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesivat edustaneensa Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:n 71. vuosijuhlilla. Keskusteltiin vuosijuhlalahjoista. Keskusteltiin keittiön irronneesta lattialistasta. Todettiin, ettei Heinäsmäkeä tarvitse epäillä enää sillä hänen saantonsa on vakioitu. Heinäsmäki ja Takalo kertoivat urheilleensa. Järvi kertoi nähneensä vuoden 2015 ulkoasiainvastaava Julius Viherkentän salilla. Todettiin dekaanin illallista vietetyn ja illan olleen onnistunut. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin seminaarivapaapaikka Tekijäoikeuspäivä seminaariin Jaana Saarijärvelle. 6.2 Graduilta Ei uutta asiaa Graduillasta. 6.3 Studia Iuridica Ei uutta asiaa Studia Iuridicasta. 6.4 Pykälän osallistuminen opintotukimielenosoitukseen Todettiin Pykälän osallistuvan opintotukimielenosoitukseen. Keskusteltiin mielenosoituksesta tiedottamisesta. 6.5 Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen kertoi lukuvuoden opetussuunnitelmien läpikäymisestä. Keskusteltiin kymmenen opintopisteen ON-lopputyöseminaarien ajankohdista. Keskusteltiin viiden opintopisteen Tieteellisen kirjoittamisen perusteet -seminaarien ajankohdista. Todettiin Teittisen valitun oikeusnotaarin koulutusohjelman johtoryhmään. 2

3 Teittinen ja puheenjohtaja Järvi kertoivat osallistuneensa HYYn tiedekuntatapaamiseen. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi Lexin KV-viikon olevan pian. Keskusteltiin Lexin KV-viikon osallistujien sukupuolijakaumasta. Ei uutta asiaa Pykälän KV-viikosta. 7.2 LKS-sitsit 9.3. Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kertoi LKS-sitsien lipunmyynnistä. Harmiteltiin LKS:läisten sitsien jälkeiselle päivälle sijoittuvan risteilyn ajankohtaa. Keskusteltiin Pykälän, LKS:n, Codexin ja Thoraxin mahdollisesta yhteisestä tapahtumasta. 7.3 Artikla-sitsit Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kertoi Artiklassa järjestettävästä lipunmyynnistä. Keskusteltiin ulkopaikkakuntalaisten majoittamisesta. Keskusteltiin sitsien koosta ja muiden ainejärjestöjen osallistumisesta sitseille. 7.4 NESU-KY -sitsit 1.4. Ei uutta asiaa NESU-KY -sitseistä. 7.5 Lex-sitsit Ei uutta asiaa Lex-sitseistä. 7.6 Muut ulkoasiat Keskusteltiin tilojen lainaamisesta päittäin saneerauksen aikana LKS:n kanssa. Todettiin Tetti Kunnaksen ja Iris Pitkäsen lähtevän edustamaan Koneinsinöörikilta ry:n 101. vuosijuhlille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Takalo ottamaan tiedotusporre syliin. Vastaanotettiin kutsu Etelä-Pohjalaisen Osakunnan 108. Vuosijuhlille la Päätettiin siirtää kutsu valiokuntien sähköpostilistalle. 3

4 Vastaanotettiin CodexPressen 1/2016. Vastaanotettiin Koneinsinöörikilta ry:n esittelykirje. Valtuutettiin taloudenhoitaja Gröhn maksamaan Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen lasku. Siirryttiin kohtaan 8.1. Johanna Heinonen saapui kello Toivotettiin matkavastaava Heinonen tervetulleeksi kokoukseen. Heinonen kertoi matkatoimikunnan kokoamisesta, kevätmatkan matkakohteen valinnasta, matkan varaamisesta, maksuaikataulusta ja ajankohdasta. Keskusteltiin lentokenttäbusseista, matkan ohjelmasta, ilmoittautumisaikataulusta, hotellista ja haalarimerkistä. Keskusteltiin Ruisrockiin ja Aatuun järjestettävistä Pykälän yhteislähdöistä. Keskusteltiin syysmatkan järjestämisestä, matkan ajankohdasta ja matkakohteesta Heinonen poistui kello Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yrityssuhdeasiat 8.1 Yhteistyötapaamiset Keskusteltiin menneistä ja tulevista yhteistyötapaamisista. Keskusteltiin yhteydenpidosta yhteistyöyrityksiin. Palattiin kohtaan 7.6 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 8.2 Vuosijuhlat Keskusteltiin Vuosijuhlien lipunmyynnistä, fyysisestä jonotuksesta ja airueista. 8.3 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin Pykälä-viikon yritysyhteistyöstä. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat 4

5 Ei uusia tilavuokra-asioita. 9.2 Saneeraus Ei uutta asiaa saneerauksesta. 9.3 Valmennuskurssit Taloudenhoitaja Gröhn kertoi valmennuskurssien myynnistä. 9.4 Avustushakemukset Myönnettiin avustusta RinneRikollisten Raclette-bileisiin 2,7 euroa jokaista osallistuvaa pykälistiä kohden, kuitenkin enintään 200 euroa. Keskusteltiin kerhoavustusten myöntämisperusteista. Myönnettiin avustusta Pohjasakan viini-iltaan 2 euroa jokaista osallistuvaa pykälistiä kohden, kuitenkin enintään 70 euroa. 9.5 Muut talousasiat Toimiston monitoimilaitteen hankinta Keskusteltiin toimiston monitoimilaitteeksi saatujen tarjousten läpikäymisestä. Keskusteltiin monitoimilaitteen budjetoinnista ja rahoitusratkaisusta HYYn toiminta-avustushakemus Keskusteltiin HYYn toiminta-avustushakemuksesta. Taloudenhoitaja Gröhn kertoi tehneensä avustushakemuksen määräajassa. Todettiin yleisvastaava Hakalan olevan juntti. Ihasteltiin puheenjohtaja Järven tavaustaitoja Muut talousasiat Taloudenhoitaja Gröhn ja ulkoasiainvastaava Heinäsmäki sopivat tapaavansa toimistolla seuraavana päivänä keskustellakseen KV-viikkojen matkakorvausten maksamisesta. 10. Yleisasiat 10.1 Kertun Kepittäjäiset 3.3. Tiedotusvastaava Takalo kertoi suunnitelmistaan Kertun Kepittäjäisten suhteen. 5

6 Keskusteltiin hallituksen lähdöstä ja hallituksen muiden jäsenten illan pikkutuntien toimintasuunnitelmista. Keskusteltiin taloudenhoitaja Gröhnin kuvasta tehtävästä valokuvausseinästä. Keskusteltiin Kertun Kepittäjäisten yritysyhteistyöstä, lipunmyynnistä, haalarimerkkien myynnistä ja merkkien jaosta Pykälä-viikko Yleisvastaava Hakala kertoi Pykälä-viikon avajaisten ohjelmasta Sillis Keskusteltiin Silliksestä Vappu Keskusteltiin Wappu-bileiden esiintyjän sopimuksen allekirjoittamisesta Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin yhden WC:n valon palaneen. Keskusteltiin kellon patterin vaihtamisesta. Keskusteltiin keittiön lattialistasta ja todettiin, ettei puheenjohtaja Järvi ole rikkonut sitä. Kummasteltiin tätä. Keskusteltiin pullojen palauttamisesta Muut yleisasiat Yleisvastaava Hakala kertoi yhteistyötapaamisesta LKS:n, Prodekon ja KY:n edustajien kanssa. Hakala kertoi yhteydenpidosta Hernesaaren rannan henkilökunnan kanssa. Hakala totesi varavaihtoehdon olevan kunnossa. Keskusteltiin teekkarivapun tapahtumista. Hakala kertoi tapahtuman mahdollisista päivämääristä. Todettiin Kiitossitsejä vietettävän Keskusteltiin PyKY-Syysklassikosta. Keskusteltiin Syyskauden avajaisten paikan varaamisesta. 6

7 Keskusteltiin pääsykoebileiden baarista. Keskusteltiin Hukkaputkeen Pykälän puolesta myytävien lippujen määrästä. Hakala suunnitteli järjestölipunmyynnin otettavan käyttöön ensi vuonna Kertun Kepittäjäisiin. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja päivitetyn. Keskusteltiin Pykälä-viikon tietojen päivittämisestä nettisivuille. Takalo totesi Pykälän blogia päivitetyn. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Muut tiedotusasiat Palvelin Keskusteltiin palvelimen varmuuskopioinnista. Tiedotusvastaava Takalo esitteli nykytilanteen ja saamansa tarjouksen palvelimen varmuuskopioimiseksi. Keskusteltiin investointiin tarvittavasta budjetista. Keskusteltiin vaihtoehtoisten tarjousten kartoittamisesta. Takalo kertoi yhdistyksen laitekannan kartoittamisesta ja pidemmän aikavälin suunnitelmasta laitekannan päivittämiseen Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Takalo totesi toimiston koneiden palomuuria päivitetyn. Takalo kertoi Inter Vivosin olevan suhteellisen valmis. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Muut asiat Keskusteltiin junalippujen ja hotellin varaamisesta Judica ry:n vuosijuhlamatkaa varten. Keskusteltiin Judican vujulahjasta. 7

8 Keskusteltiin remontti- ja opintoiltakoulujen ajankohdista. Keskusteltiin hallituspaidoista. Päätettiin hankkia myös hallitushupparit. Tilavastaava Viherkenttä kertoi jätepuristimen toiminnasta. Keskusteltiin dekaanin illallisesta. 13. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan 7.3 klo 18. Todettiin sihteeri Renholmin olevan pullavuorossa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 8