PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 05/2015. Aika: Maanantai Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Ahsanullahia ruuasta. Todettiin Juhlavuoden avajaisia vietetyn. Kehuttiin etkokokkareita ja juhlapuhujia. Todettiin Bergenin KV-viikkoa vietetyn. Ulkoasiainvastaava Viherkenttä totesi KV-viikkojen olevan tärkeitä. Epäiltiin Viherkentällä olevan ilmoitusasiaa. Sihteeri Hellgrén ja taloudenhoitaja Ahsanullah kertoivat saaneensa opintopisteitä. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 3/2015 ja 4/2015 muutoksin. 6. Yleisasiat 6.1 Laskiainen

2 Keskusteltiin Laskiaissitsien järjestelyistä. Keskusteltiin isäntien mehun tekemisestä. 6.2 Kertun kepittäjäiset Todettiin Kertun kepittäjäisten järjestettävän ke Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten järjestelyistä. Keskusteltiin lipunmyynnistä ja mahdollisesta sähköisestä lipunmyyntivaihtoehdosta Pykälän nettisivuilla. 6.3 Sillis Keskusteltiin Silliksen sponsoroinnista. Keskusteltiin Silliksen järjestelyistä. Päätettiin sillislippujen maksettavan vuosijuhlalippujen yhteydessä. 6.4 Pykälä-viikko Yleisvastaava Kutvonen kertoi yleisvaliokunnan suunnittelevan Pykälä-viikon avajaisten teemaa. Keskusteltiin Pykälä-viikon bussikuljetuksista. Keskusteltiin Kevätkiljavan järjestelyistä. 6.5 Vappu Yleisvastaava Kutvonen kertoi tapaavansa Vappubileiden yhteistyöainejärjestöjen vastaavia. Keskusteltiin Vappubileiden järjestelyistä. 6.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi tilatoimikunnan kokoustaneen. Sukura kertoi saaneensa tarjouksen uusista pöydistä ja tuoleista. Sukura totesi siivousvälineitä tarvittavan lisää. Keskusteltiin tilavarauksista. 6.7 Muut yleisasiat Keskusteltiin Juhlavuoden avajaisten toteumasta. Siirryttiin kohtaan Kokoustauko alkoi klo Kokoustauko päättyi klo Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Todettiin, että tarjous Vuosijuhlien pääesiintyjästä hyväksyttiin sähköpostilistalla. (Liite 2) Keskusteltiin vuoden Pykäläteosta.

3 Sihteeri Hellgrén kertoi vuosijuhlailmoittautumisesta. Hellgrén kertoi vuosijuhlatoimikunnan kokoustavan su Yritystapaamiset Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdevastaavien sopineen yritystapaamisia. Todettiin hallituksen tapaavan asianajajatoimisto Castrén & Snellmania ti Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdetoimikunnan kokoustaneen ja heidän päivittäneen mediakorttia. Hellgrén kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustaneen. Hellgrén kertoi yrityssuhdetoimikunnan tavanneen Inter Vivosin päätoimittajaa. 8. Ulkoasiat 8.1 Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitsien järjestettävän ti 3.2. Keskusteltiin sitsien lipunmyynnistä ja lippujen määrästä. 8.2 Ystävänpäiväsitsit Todettiin Ystävänpäiväsitsien järjestettävän ke Keskusteltiin Ystävänpäiväsitsien aikataulusta. Keskusteltiin sitsien lipunmyynnistä. 8.3 LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi pyrkivänsä saamaan sitsien päivämäärän sovittua mahdollisimman pian. 8.4 Codex-sitsit Todettiin Codex-sitsien järjestettävän la 7.3. Keskusteltiin sitsien aikataulusta ja järjestelyistä. Keskusteltiin sitseille pukeutumisesta. 8.5 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi KV-viikkotoimikunnan kokoustavan seuraavana viikonloppuna. Keskusteltiin KV-viikkokutsun lähettämisestä. 8.6 Muut ulkoasiat Todettiin esittelykirjeiden painatustarjouksen hyväksytyn sähköpostilistalla. (Liite 3) Keskusteltiin esittelykirjeiden lähettämisestä. Vastaanotettiin kutsu Hammaslääketieteenkandidaattiseuran 70. vuosijuhliin pe Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille.

4 Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan hevosnaamari päähänsä. Vastaanotettiin Sonya Walkilan väitöskirja Horizontal effect of fundamental rights. Vastaanotettiin Lex ry:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin kutsu Lex ry:n 54. vuosijuhliin pe Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan yhdistyksen hallitus. Vastaanotettiin kutsu Pohjoispohjalaisen osakunnan 108. vuosijuhliin la 7.2. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Valtio-opin opiskelija ry:n 55. vuosijuhliin la Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Kymenlaakson osakunnan 82. vuosijuhliin la Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen 69. vuosijuhliin la Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan ulkoasiainvastaava Viherkentän ja taloudenhoitaja Ahsanullahin. Kokoustauko alkoi klo Kokoustauko päättyi klo Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin seminaarivapaapaikka Edilex Pron seminaariin Seksuaalirikosten muuttuneet säännökset Hanna Veijalaiselle. 9.2 Studia Iuridica Opintovastaava Tukiainen kertoi opintovaliokunnan keskustelleen Studia Iuridican aiheesta. 9.3 Uusien opiskelijaedustajien nimittäminen Nimitettiin stipenditoimikuntaan Ville Saarisen tilalle varsinaiseksi jäseneksi Oona Mölsä ja Oona Mölsän tilalle varajäseneksi Eero Rapola. Nimitettiin opintoasiaintoimikuntaan Elisa Gebhardin tilalle varsinaiseksi jäseneksi Eeva-Leena Perttula ja Eeva-Leena Perttulan ja Niina Karjusen tilalle varajäseniksi Asta Tukiainen ja Iris Pitkänen. Nimitettiin ON-tutkinnon ohjaus- ja seurantaryhmään Niina Karjusen tilalle Asta Tukiainen. Nimitettiin OTM-tutkinnon uudistusryhmään Elisa Gebhardin tilalle Iris Pitkänen. 9.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi OAP:n suunnittelukokouksen jatkokokouksesta. Tukiainen kertoi rikosoikeuden ja eurooppaoikeuden opetuksen suunnittelukokouksista.

5 Keskusteltiin opinto-oppaasta. Tukiainen kertoi tapaavansa seuraavalla viikolla opintoasiainpäällikköä. Tukiainen kertoi opintovaliokunnan kokoustaneen. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Ei vahvistettavia tilavuokria Saneeraus Keskusteltiin saneerauksesta. Yleisvastaava Sukura kertoi jäähdytysjärjestelmästä Menneiden tapahtumien toteumat Ei toteumia Avustushakemukset Ei avustushakemuksia Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Hyväksyttiin sähköpostilistalla Valmennuskurssien konsultin palkkaus. (Liite 4) Valtuutettiin Valmennuskurssit palkkaamaan kurssiassistentti esityksen mukaisesti. (Liite 5) 10.6 Paragraaffi Oy:n hallituksen valitseminen Todettiin, että Paragraaffi Oy:n koko osakekannan omistaa Pykälä ry ( ), joten osakkeenomistajalla on osakeyhtiölain (624/2006) 5 luvun 1 :n 2 momentin nojalla oikeus yhtiökokousta pitämättä päättää yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta. Päätettiin erottaa yhtiön pidetyssä yhtiökokouksessa valittu hallitus välittömin vaikutuksin. Päätettiin nimittää yhtiön hallitukseen alkaen seuraavat henkilöt: Otto Meri, Tuuli Pikkarainen, Ilmi Salminen, Teemu Lahdelma, Ella Hiltunen, Oskari Pasanen, Krista Rekola sekä Tuomas Tiensuu. Kaikki nimitetyt henkilöt ovat ilmoittaneet suostumuksensa tehtävään. (Liite 6) Kirjattiin yleisvastaava Kutvoselle häiriösakko Muut talousaisat Keskusteltiin Paragraaffi Oy:stä. Puheenjohtaja Hjelt esitteli Paragraaffi Oy:n toimitusjohtajan toimintaraportin. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku Warner Music Finlandille Juhlavuoden avajaisten esiintyjästä. Valtuutettiin Ahsanullah ostamaan matkat Joensuuhun Judica ry:n vuosijuhlille. 11. Tiedotusasiat

6 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn Muut tiedotusasiat Ei muita tiedotusasioita. 12. M.E.T.A 12.1 HELP:in tapaaminen Toivotettiin tervetulleiksi Katariina Järvi ja Crista Hämäläinen. Myönnettiin Järvelle ja Hämäläiselle puheoikeus. Järvi ja Hämäläinen kertoivat HELP:stä ja sen tehtävistä. Keskusteltiin ylioppilaslehdestä. Hämäläinen kehotti hallitusta olemaan yhteydessä. Hämäläinen kertoi HELP:n vuosijuhlien olevan tulossa. Järvi kertoi HELP:n haluavan jatkaa palstaa Inter Vivosissa. Palattiin kohtaan 6.7 ja jatkettiin esityslistan mukaista järjestystä Muut asiat Myönnettiin ero jäsenelle Pykälän sääntöjen 7 pykälän perusteella. (Liite 7) Keskusteltiin Vuoden opettajan äänestyksestä ja äänestyslomakkeen tekemisestä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous la klo 13 osoitteessa Porthaninkatu 4 c. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri