Sihteeri Renholm ilmoitti hänen nimipäivänsä olevan tänään. Onniteltiin Renholmia.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 4/2016 AIKA: klo PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen Lauri Linna (saapui kohdassa 7.3, poistui kohdassa 7.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Takalo kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Takaloa ruuasta. Sihteeri Renholm ilmoitti hänen nimipäivänsä olevan tänään. Onniteltiin Renholmia. Langetettiin myöhästymissakot taloudenhoitaja Gröhnille ja tilavastaava Viherkentälle. Todettiin Vaihtokaronkkaa vietetyn. Todettiin Phuksiristeilyä vietetyn. Kiitettiin Tallink Silja Oy:ta hyvästä asiakaspalvelusta. Viherkenttä ja yleisvastaava Hakala kertoivat perjantai-illastaan. 1

2 Puheenjohtaja Järvi kertoi osallistuneensa Asianajajapäiville. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki ilmoitti edustaneensa Codexilla viikonloppuna. Viherkenttä kertoi läpäisseensä Alina-salin käyttökoulutuksen. Epäiltiin Viherkentällä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 3/2016 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Hyväksyttiin seminaarivapaapaikat opintovastaava Teittisen ehdotuksen mukaisesti. Velvoitettiin tiedotusvastaava Takalo päivittämään lista seminaarivapaapaikoista Pykälän nettisivuille. 6.2 Mitä täällä tapahtuu -ilta Keskusteltiin Mitä täällä tapahtuu -illasta. 6.3 Graduilta Keskusteltiin Graduillasta. 6.4 Studia Iuridica Keskusteltiin Studia Iuridican yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin seminaarien yritysyhteistyöstä. Siirryttiin kohtaan Hallituksen perehdytys opintoasioihin Teittinen perehdytti hallitusta opintoasioihin. Kiitettiin Teittistä hyvästä perehdytyksestä. Keskusteltiin Teittisen ajankäytöstä. 6.6 Muut opintoasiat 2

3 Opintovastaava Teittinen kertoi tapaavansa hallopedeja seuraavana päivänä. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Takalo kertoi nettisivuja päivitetyn. Keskusteltiin nettisivuista. Keskusteltiin YVK:n ryhmäkuvasta. 7.2 Esittelykirjeet Keskusteltiin esittelykirjeistä. Siirryttiin kohtaan Inter Vivos Lauri Linna saapui kello Toivotettiin Inter Vivoksen päätoimittaja Lauri Linna tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Linnalle puheoikeus. Linna kertoi tunnelmistaan tulevalle vuodelle. Keskusteltiin tulevan vuoden numeroista. Linna kertoi suunnitelmistaan verkkolehden suhteen. Keskusteltiin IV:n Facebook-sivuista. Linna kertoi taittajan rekrytoinnista. Keskusteltiin ulkopuolisesta taittajan palkkaamisesta. Keskusteltiin IV:n kirjoittajien aktivoinnista. Linna totesi IV:n ensimmäisen kokouksen ajankohdan sovitun. Keskusteltiin IV:n tiedottamisesta, julkaisemisesta, painopäivistä ja yritysyhteistyöstä. Tiedotusvastaava Takalo kertoi IV:n uudistuvista nettisivuista. Kiitettiin Linnaa osallistumisesta kokoukseen. Linna poistui kello Kokoustauko alkoi kello

4 Kokoustauko päättyi kello Palattiin kohtaan 6.5 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 7.4 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Takalo kertoi tapaamisestaan Bailataan.fi -yrityksen edustajan kanssa. Keskusteltiin Kertun Kepittäjäisten lipunmyynnistä. Takalo totesi sopivansa tapaamisen Eventilla-yrityksen edustajan kanssa. Todettiin käyntikorttien saapuneen. Iloittiin uusista käyntikorteista ja niiden aiheuttamista reaktioista. 8. Yleisasiat 8.1 Vaihtokaronkka Todettiin Vaihtokaronkkaa vietetyn. Iloittiin tapahtuman onnistumisesta. Keskusteltiin Vaihtokaronkan jatkoista. 8.2 Phuksiristeily Keskusteltiin Phuksiristeilyn busseista. 8.3 Kevätkauden avajaiset Yleisvastaava Hakala kertoi mainostaneensa tapahtumaa perjantaina. Keskusteltiin tapahtuman odotetusta osallistujamäärästä. 8.4 Laskiainen 9.2. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki ja yleisvastaava Hakala kertoivat tapaamisestaan emäntien ja valiokuntien varapuheenjohtajien kanssa. Kehuttiin Vaihtokaronkan tarjoiluja. Keskusteltiin Laskiaisten tapahtumien tiedottamisesta ja Laskiaissitsien lipunmyynnistä. 8.5 Kertun Kepittäjäiset 3.3. Keskusteltiin Kertun Kepittäjäisten lipunmyynnistä, markkinoinnista ja yritysyhteistyöstä. 8.6 Pykälä-viikko Keskusteltiin Hesarin approsta. 4

5 Keskusteltiin Pykälä-viikon yritysyhteistyöstä. Siirryttiin kohtaan Vappu Yleisvastaava Hakala kertoi tapaavansa Circuksen henkilökunnan ja yhteistyökumppanit seuraavana päivänä. 8.8 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kerhohuoneiston vaatimista toimenpiteistä ja hankinnoista. Keskusteltiin IKEA-reissusta. 8.9 Muut yleisasiat Keskusteltiin tapahtumien lipunmyyntejä varten hankittavasta roll-upista. Keskusteltiin Vaihtarisitsien jatkoista. 9. Pykälä-viikon toimikuntien nimittäminen 9.1 Pykälä-viikkotoimikunta Iloittiin Pykälä-viikkotoimikuntaan tulleiden hakemusten määrästä. Nimitettiin Pykälä-viikkotoimikuntaan yleisvastaava Hakalan esityksestä Maiju Kolehmainen, Susanne Hakkarainen, Pirita Risikko, Jami Vehviläinen, Julius Viherkenttä, Maiju Harju, Tiina Oijala, Milja Makkonen, Iiris Kihlström, Eve Ojamaa, Miikka Hiltunen, Johanna Heinonen ja Julia Kuisma. Keskusteltiin toimikunnan ensimmäisestä kokouksesta. Keskusteltiin toimikunnan tehtävistä ja niiden jakautumisesta. 9.2 KV-viikkotoimikunta Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi KV-toimikunnasta. Nimitettiin KV-viikkotoimikuntaan Heinäsmäen esityksestä Julius Viherkenttä, Petteri Niemi, Jaakko Laitinen, Jesse Heiskanen, Tiia Takalo, Laura Sinisalo, Enna Hakala, Susanne Hakkarainen, Johanna Heinonen, Saara Lahtinen, Johanna Vanninen, Peppi Flinkman, Inka Sajakoski, Emmi Ovaskainen, Cecilia Widd, Riitta Voipio, Antto Oksanen, Axel Gamba, Valtteri Isola, Lauri Laatunen, Saana Ruottu, Noora Vihonen, Fanni Thessler, Iina Laak, Sanna Muukkonen, Anni Mikkonen, Elli Toikka, Sara Piirainen, Olga Larinkari, Sonja Leinonen, Paula Pirinen, Jenni Kumpula, Amina Sarpola, Lotta Sassi, Stella Aarne ja Joy Kangas. 5

6 Keskusteltiin KV-viikkotoimikunnan ensimmäisestä kokouksesta. 9.3 Vuosijuhlatoimikunta Nimitettiin Vuosijuhlatoimikuntaan sihteeri Renholmin esityksestä Jemina Fallenius, Iiris Kihlström, Sara Antonacci, Fiiu Linninen, Laura Sinisalo, Venus Mahmood, Jenna Juureva, Liisa Räsänen, Saara Lahtinen, Maija Tevajärvi, Saana Ruottu, Heli Lillomäki, Pilvi Alopaeus, Susanne Hakkarainen, Olga Larinkari, Sonja Leinonen, Mia Hellgrén ja Ella Hiltunen. Päätettiin nimittää Vuosijuhlatoimikunnan muut jäsenet myöhemmin. Keskusteltiin Vuosijuhlatoimikunnasta. 9.4 Sillistoimikunta Keskusteltiin yleisvastaava Hakalan asemasta toimikunnasta. Nimitettiin Sillistoimikuntaan tilavastaava Viherkentän esityksestä Ville Säteri, Simo Kaartinen, Eve Ala-Seppälä, Joel Ilveskero, Arttu Nurro, Sara Laitinen, Janina Kuutti, Santeri Jääskeläinen, Teemu Liukkonen, Lauri Säilä ja Valter Olkkonen. Keskusteltiin yrityssuhdevaliokunnan edustajasta toimikunnassa. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Keskusteltiin sillistoimikunnan varapuheenjohtajasta. Nimitettiin taloudenhoitaja Gröhn sillistoimikunnan varapuheenjohtajaksi. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi lähtijöiden olevan innoissaan tulevasta Bergenin KVviikosta. Keskusteltiin Århusin KV-viikosta. Todettiin viikolle tulleen yksi peruutuspaikka. Heinäsmäki kertoi Oratorin KV-viikon osallistujista. Heinäsmäki kertoi Lexin KV-viikosta. Todettiin KV-viikkojen tärkeyden olevan notorinen seikka. Todettiin Heinäsmäen olevan Bergenissä ensi viikolla. Todettiin tämän olevan hyväksyttävä syy olla poissa hallituksen seuraavasta kokouksesta. Heinäsmäki kertoi Pykälän KV-viikosta. 6

7 Keskusteltiin Pykälä-viikon excursioista Vaihtarisitsit Keskusteltiin Vaihtarisitsien tiedotuksesta, lipunmyynnistä, järjestelyistä ja laulunjohtajista Ystävänpäiväsitsit Ulkoasiainvastaava kertoi yhteistyöstä Kannunvalajien kanssa. Keskusteltiin tapahtuman järjestelyistä ja lipunmyynnistä Codex-sitsit Todettiin Codexin järjestävän tapahtuman. Keskusteltiin Codex-sitseistä LKS-sitsit 9.3. Keskusteltiin tapahtuman järjestelyistä ja teemasta. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki iloitsi tapahtuman ajankohdasta NESU-KY -sitsit 1.4. Todettiin NESU-KY:n järjestävän tapahtuman Muut ulkoasiat Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kertoi Artiklan kanssa mahdollisesti järjestettävistä yhteissitseistä. Keskusteltiin muiden ainejärjestöjen hallitusten tapaamisesta ennen yhteisiä tapahtumia. Heinäsmäki totesi ilmoittaneensa koko hallituksen Judican vuosijuhlille. Heinäsmäki kertoi tästä iloitun. Tiedotusvastaava Takalo totesi Pykälän kerhohuoneiston postilaatikon jäätyneen kiinni. Takalo kertoi tulevansa seuraavana päivänä lukkosulan kanssa avaamaan postilaatikkoa. 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Keskusteltiin Pykälä ry:n kerhotilan varauskalenterista ja varauskäytännöstä. Vahvistettiin 12.2 koskeva tilavuokrahakemus yksityishenkilölle. 7

8 11.2 Saneeraus Keskusteltiin saneerauksesta Valmennuskurssit Keskusteltiin valmennuskursseista. Keskusteltiin uuden monitoimilaitteen hankinnasta toimistolle Avustushakemukset Keskusteltiin matkavastaavan budjetista, matkatoimikunnasta sekä vuoden tulevista matkoista Muut talousasiat Keskusteltiin hallituksen pankkikorteista. Keskusteltiin seminaaritoimikunnan mainostamisesta. 12. Yrityssuhdeasiat 12.1 Yhteistyötapaamiset Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Keskusteltiin yhteistyötapaamisista Vuosijuhla-asiat Sihteeri Renholm kertoi vuosijuhlien kutsuista, pöytäohjelmista, juhlapaikasta, puhujista ja teemasta. Renholm kertoi tavanneensa vuosijuhlamarsalkkoja. Renholm kertoi suunnitellusta tapaamisesta uusien ja vanhojen vuosijuhlamarsalkoiden kanssa. Keskusteltiin vuosijuhlien jatkoista, esiintyjistä ja haalarimerkistä Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Renholm totesi YRSU:n kokoustaneen ensimmäistä kertaa. Renholm kertoi YRSU:n seuraavasta kokouksesta. Renholm kertoi YSV:n ensimmäisestä kokouksesta. Renholm totesi kokouksen mennen hyvin. Kiitettiin tiedotusvastaava Takaloa YSV:n tyylikkäästä ryhmäkuvasta. 8

9 Renholm kertoi tavanneensa jäsenetuvastaavaa. Renholm kertoi tapaavansa YSV:n varapuheenjohtaja Julius Viherkenttää seuraavana päivänä. Renholm kertoi tapaavansa IV:n päätoimittajaa Lauri Linnaa keskiviikkona. Renholm totesi mediakorttia päivitetyn. Keskusteltiin YSV:n haalarimerkin tilaamisesta. 13. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin LKS:n hallituksen tapaamisesta. Keskusteltiin toimiston aukiolosta toimistosihteeri Sanna Vasaman hiihtoloman aikana. Todettiin ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoiden pakollisen opetuksen ajankohdan aiheuttavan haasteita Laskiaissitsien aikataululle. Keskusteltiin Laskiaissitsien aikataulusta. Todettiin 30.1 vietettävän FCC Flipin juomapeli-iltaa. Todetiin taloudenhoitaja Gröhnin viettävän syntymäpäiväään samana päivänä. Tilavastaava Viherkenttä totesi FCC Flipin turnauksen olevan Viherkenttä kertoi ideoidusta Super Bowl -illasta. Keskusteltiin KY:n Helsinki Business Symposiumista. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan kello 18. Todettiin sihteeri Renholmilla olevan pullavuoro. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 9