Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai kello Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Supperi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Supperia ruuasta. Todettiin yhdistyksen kerhotilaan murtaudutun. Todettiin, ettei mitään kuitenkaan ollut varastettu. Todettiin rosvojen olleen säälittäviä. Ulkoasiainvastaava Hallikainen ja yleisvastaava Rudanko kertoivat edustaneensa yhdistystä Oslon KV-viikolla. Todettiin Hallikaisen ja Rudangon edustaneen myös Iltalehdessä. Onniteltiin ulkoasiainvastaava Hallikaista hat trickin suorittamisen johdosta. Todettiin Vaihtoehtoisen opintoputken illan pidetyn ja illan olleen menestys. Todettiin HELP:n ehdokasillan pidetyn. Todettiin Oktoberfest-sitsien pidetyn ja illan olleen levoton. 1

2 Todettiin pihalla satavan nestemäistä lunta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1. Suurten ainejärjestöjen hallitusten tapaaminen Puheenjohtaja Supperi kertoi tapahtumaan osallistuvan 36 henkilöä. Keskusteltiin tarjoiluista ja käytännön järjestelyistä. Tarkasteltiin tapahtuman budjettia. (Liite 2) Päätettiin tarjota tilaisuudessa viiniä Kannu-Maanmittari-Pykälä sitsit Todettiin tapahtumaan olevan vielä lippuja jäljellä ja niitä myytävän yhdistyksen toimistolla Artiklan KV-viikko Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi Artiklan KV-viikolle lähtevän Kaisa Muinosen, Johanna Männistön, Mikko Laakson, Karoliina Souranderin ja Milla Mustamäen Artikla ry:n vuosijuhlat Keskusteltiin matkustamisesta Rovaniemelle ja velvoitettiin taloudenhoitaja Viljanen ostamaan junaliput. Keskusteltiin Artikla ry:lle vietävästä vuosijuhlalahjasta Muut ulkoasiat Vastaanotettiin kutsu Eteläsuomalaisen osakunnan juristikerhon vuosijuhliin perjantaina Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin Stud.jur 5/2009. Vastaanotettiin Q-kautinen 4/09. 2

3 7. Tiedotusasiat 7.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja Yhdistyksen visuaalisen ilmeen uudistaminen Tarkasteltiin taiteilija Inka Järvisen piirtämää kuvakollaasia. Yleisvastaava Paajanen kertoi kollaasiin tarinan. Siirryttiin kohtaan 8.2. Sonniaistoimikunnan kuuleminen Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. 8. Yleisasiat 8.1. Ulottuvuusbileet Keskusteltiin Ulottuvuusbileistä. Keskusteltiin kerhohuoneiston langattomasta internetistä Sonniaistoimikunnan kuuleminen Toivotettiin sonniaistoimikunnan puheenjohtaja Laura Lahdenperä ja markkinointivastaava Stina Europaeus tervetulleiksi ja myönnettiin heille puheoikeus. Puheenjohtaja Lahdenperä kertoi Sonniaisten teemasta. Keskusteltiin Sonniaisisten käytännön järjestelyistä ja lipunmyynnistä. Tarkasteltiin Sonniaisten alustavaa budjettia. (Liite 3) Kiitettiin Lahdenperää ja Europaeusta käynnistä. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Palattiin kohtaan 7.2. Yhdistyksen visuaalisen ilmeen uudistaminen ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 3

4 8.3. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kahvinkeittimistä. Päätettiin hankkia kerhohuoneistolle Coffee Queen M2 kahvilaite. (Liite 4) Keskusteltiin kerhohuoneiston astianpesukoneen oikeaoppisesta käytöstä ja tarvittavasta lisäohjeistuksesta. Keskusteltiin kerhohuoneiston suojaamisesta varkaita vastaan. Keskusteltiin hätäuloskäyntien valoista ja varauloskäynnin merkitsemisestä huomioteipillä Muut yleisasiat Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan kerhohuoneistolle uusi, päivitetty jäsenrekisteri. 9. Talous 9.1. Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 7.11., koska tila ei tuolloin ole vapaana. (Liite 5) 9.2. Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Supperi kertoi valmennuskurssiesitteen menevän painoon tiistaina Välitilintarkastus Todettiin välitilintarkastuksen pidettävän perjantaina klo 9.00 alkaen. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi hakevansa tarvittavan materiaalin tilitoimistolta ennen tilaisuutta Yhdistyksen rahastot Taloudenhoitaja Viljanen esitteli yhdistyksen rahastojen tilaa. Keskusteltiin yhdistyksen varainhoidosta. Todettiin, että taloustoimikunnan olisi aiheellista tavata asian tiimoilta vielä syksyn aikana. (Liite 6) 9.5. Muut talousasiat Taloudenhoitaja Viljanen kertoi, ettei Uudenmaan yritysverotoimisto anna mitään eikä vaadi mitään. 4

5 Tarkasteltiin viinikerho Pohjasakan Viini-illan raha-avustusanomusta. Päätettiin myöntää avustusta 1,5 euroa iltaan osallistuvaa pykälistiä kohden. (Liite 7) 10. Opintoasiat Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro koulutuksen seminaariin Palvelusopimukset julkisissa hankinnoissa Pipsa Hännikäiselle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro koulutuksen seminaariin Sananvapauden ajankohtaispäivä Saara Jämekselle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro koulutuksen seminaariin Henkilöstöedut ja henkilöstön palkitseminen Virva Ylenille. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro koulutuksen seminaariin Siirtohinnoittelun haasteet Heidi Jääskeläiselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex pron seminaariin Ajankohtaista REACHista Kristiina Lindholmille, koska muita hakijoita ei ollut OAVK:n uusien jäsenten nimittäminen Päätettiin nimittää OAVK:n uusiksi jäseniksi alkavalle kaudelle 16 henkilöä oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvoston esityksen mukaisesti. (Liite 8) Hallintovaalit Opintovastaava Hokkanen kertoi hallintovaalitoimikunnan jäsenten valintaprojektista. Opintovastaava Hokkanen kertoi infoillan hallinnon opiskelijaedustamisesta järjestettävän torstaina kello alkaen. Todettiin lumen satavan taloudenhoitaja Viljasen päälle ikkunasta Muut opintoasiat Todettiin HYYn palkitsevan hyviä opettajia Magister bonus -palkinnolla. Opintovastaava Hokkanen kertoi opintovaliokunnan valmistelleen esitystä palkinnon saajaksi. 11. META Dekaanin illallinen Todettiin illallisen alkavan kello Keskusteltiin mahdollisista illallispaikoista. 5

6 11.2. Muut asiat Keskusteltiin HYYn haalarimerkkikilpailusta ja järjestölehtikilpailusta. Päätettiin ehdottaa Inter Vivosta järjestölehtikilpailuun ja Supermies-haalarimerkkiä haalarimerkkikilpailuun. Sihteeri Lindholm antoi hallituksen jäsenille homonaamakutsut kiitosristeilylle. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina kello Pykälässä. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6