PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 19: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi saaneensa seminaarityönsä valmiiksi. Sihteeri Hiltunen kertoi saaneensa opintopisteitä. Todettiin Lääketieteenkandidaattiseura ry:n hallitusta tavatun. Todettiin puheenjohtaja Rapolan ja sihteeri Hiltusen edustaneen yhdistystä Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n 103. vuosijuhlissa ja silliaamiaisella. Todettiin opintovastaava Järven ja yleisvastaava Parkkisenniemen edustaneen yhdistystä Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:n 69. vuosijuhlissa Todettiin vuosijuhlien netti-ilmoittautumisen alkaneen samana aamuna. Todettiin valmennuskurssitoimikunnan illallista vietetyn. 1

2 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 9/2014 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hiltunen iloitsi vuosijuhlien netti-ilmoittautumisjärjestelmän toimineen moitteettomasti. Keskusteltiin vuosijuhlailmoittautumisesta. Keskusteltiin vuosijuhlien osallistujamäärästä. 6.2 Yritystapaamiset Todettiin hallituksen ja yrityssuhdevastaava Koveron tavanneen Asianajotoimisto Roschieria aiemmin samana päivänä. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi vuosijuhlien yhteydessä tarjottavista jäseneduista. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Todettiin Lexin KV-viikon järjestettävän seuraavalla viikolla. 7.2 LKS- -sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi LKS- -sitsien ilmoittautumisesta ja esitteli sitsien budjettia. (Liite 2) 7.3 NESU-KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi NESU-KY-sitsien käytännön järjestelyistä. 7.4 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi KV-viikkotoimikunnan kokoustaneen ja kokoustavan taas pian. Keskusteltiin Pykälän KV-viikon busseista. Niemi kertoi Hukkaputkeen pykälisteille varatusta kiintiöstä. Keskusteltiin KV-viikon cd-levyistä ja excuista. 7.5 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Yliopiston Farmasiakunta ry kanssa järjestettävistä sitseistä. 2

3 Vastaanotettiin toimistosihteeri Vasaman tuliaiset Lontoosta. Keskusteltiin kesän Ruisrock-matkasta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin kutsu Koneinsinöörikillan vuosijuhliin. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan yleisvastaava Parkkisenniemi ja sihteeri Hiltunen. Vastaanotettiin kutstu Etelä-Pohjalaisen Osakunnan CVI vuosijuhlaan la Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Maanmittarikillan 113. Kevätpäiväntasaukseen pe Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin Nuoret lakimiehet 1/2014. Vastaanotettiin Yliopisto 2/2014. Vastaanotettiin Digesta 1/2014. Vastaanotettiin Yliopisto 2/2014. Vastaanotettiin Codexpressen 1/2014. Vastaanotettiin Stud Jur 1/2014. Kokoustauko alkoi klo 20:10. Kokoustauko päättyi klo 20: Yleisasiat 8.1 Laskiainen Keskusteltiin Laskiaisriehan tarjoilujärjestelyistä ja Laskiaissitsien osallistujamäärästä. 8.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Hjelt kertoi Kertun kepittäjäisiin hankitun yhteistyöbaareja. Hjelt kertoi Kertun kepittäjäisten lipunmyyntiaikatalusta ja Kertun kepittäjäisten haalarimerkkien tilatun. 8.3 Sillis Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi Sillikselle suunnitellusta ohjelmasta. Keskusteltiin sillisbudjetista. 8.4 Vappu 3

4 Yleisvastaava Hjelt kertoi Vappubileiden esiintyjästä. 8.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi käyneensä Ikeassa yleisvastaava Hjeltin kanssa ostamassa boolikulhoja ja keittiöpyyhkeitä. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi lattian vahauksesta sekä tuoli- ja pöytähankinnoista. Päätettiin ostaa kerhotiloihin sermit tilaisuuksien koristelua varten. (Liite 3) Päätettiin kutsua kirjastovastaavat Linnove ja Nissinen hallituksen kokoukseen. 8.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Hjelt kertoi tulevista tapahtumista. Keskusteltiin jäseneduista. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi palvelinuudistuksesta. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus yksityishenkilölle la 8.3. klo 12:00-02:00. (Liite 4) Keskusteltiin apuisäntien palkkiosta Avustushakemukset Todettiin N-sitsien avustushakemus hyväksytyn hallituksen sähköpostilistalla ja tilaisuuteen myönnetyn avustusta 3,5 euroa yhtä osallistujaa kohden. (Liite 5) 10.3 Yhdistyksen kevätkokous Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi tilinpäätösehdotuksen valmistuneen. Todettiin tilintarkastuksen suoritettavan pe Menneiden tapahtumien toteumat Ulkoasiainvastaava Niemi esitteli Ystävänpäiväsitsien toteumaa. (Liite 6) 4

5 10.5 Valmennuskurssien kuulumiset Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi valmennuskurssien kuulumisia Muut talousasiat Hyväksyttiin Ilmarisen työeläkevakuutusmaksua koskeva lasku. (Liite 7) 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Talentumin seminaariin Talousrikosprosessin elinkaari - arvopaperimarkkina-, lahjus-, yrityssalaisuus- ja ympäristörikokset Heli Saikkoselle. Myönnettiin vapaapaikka Talentumin seminaariin Työelämän tietosuoja-asiat kuntoon Tanja Jaatiselle Studia Iuridica Opintovastaava Järvi kertoi mahdollisista puhujista Lakimiesliiton urailta Keskusteltiin Lakimiesliiton urailtaan liittyvistä järjestelyistä Oppiaineiden suunnittelukokoukset Opintovastaava Järvi kertoi menneistä oppiaineiden suunnittelukokouksista Vuoden opettaja äänestys Opintovastaava Järvi kertoi Vuoden opettaja äänestykseen tulleista äänistä. Keskusteltiin Vuoden opettajan valintapäivämäärästä Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi ajankohtaisista opintoasioista. 12. META 12.1 Muut asiat Keskusteltiin Vuoden Pykäläteosta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ti 11.3.kello 18: Kokousten päättäminen 5

6 Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:06. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6