Opintovastaava Teittinen kehotti kaikkia ottamaan jäätelöä. Kiitettiin Teittistä jäätelöstä.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITKSEN KOKOUS 28/2016 Aika: klo Paikka: Läsnä: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Linnea Viherkenttä Harri Gröhn (poistui kohdassa 13.3) Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Teittinen kehotti kaikkia ottamaan jäätelöä. Kiitettiin Teittistä jäätelöstä. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki ja yleisvastaava Hakala ilmoittivat olevansa puutteessa. Surtiin taloudenhoitaja Gröhnin pyörää ja Wendy-koiraa. Heinäsmäki kertoi selvinneensä hengissä Vantaalta. Puheenjohtaja Järvi kertoi edustaneensa saaristossa ja Teittinen puskassa. Hakala iloitsi palanneensa isolle kirkolle. Langetettiin Järvelle matkapuhelinhäiriösakko. Iloittiin kerhotilojen remontin alkamisesta. 1

2 Hakala ja sihteeri Renholm kertoivat edustaneensa Tampereella. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Todettiin pöytäkirjojen hyväksytyn hallituksen sähköpostilistalla. 6. Yleisasiat 6.1 Tutorsitsit Keskusteltiin tutorsitsien jatkoista. Todettiin jatkojen järjestettävän baarissa. 6.2 Phuksiviikko Punssikahvit Keskusteltiin Punssikahvien tiloista ja tapahtuman konseptista. Toivottiin tapahtuman pysyvän samanlaisena uusista tiloista huolimatta. Todettiin Spexin aloituskokouksen järjestettävän phuksiviikon tiistaina Lakimiesliiton info Ei uutta asiaa Lakimiesliiton infosta Futiscup 1.9. Todettiin Futiscupin järjestelyiden olevan kunnossa. Keskusteltiin mahdollisesta jatkobaarista Pykälä-Codex bileet 2.9. Todettiin Pykälä-Codex bileiden järjestettävän. 6.3 Phuksiaiset 7.9. Keskusteltiin Phuksiaisten teemasta, tiedotuksesta ja jatkobaarista. Yleisvastaava Hakala kertoi pitävänsä yhteyttä phuksikapteeneihin Phuksiaisiin liittyen. 6.4 Syyskiljava Yleisvastaava Hakala totesi Kiljavan leirikeskuksen olevan varauksessa ja Syyskiljavan ajankohdan lyödyn lukkoon. 6.5 Syyskauden avajaiset Keskusteltiin Syyskauden avajaisten päivämäärästä. 2

3 6.6 Phuksiseikkailu Keskusteltiin Phuksiseikkailun rastista ja rastinkuvauksesta. 6.7 Muut syksyn tapahtumat Todettiin valiokuntien yhteiskokouksen olevan tiistaina ja FCC Flipin järjestämän Flippi-illan Todettiin Spexillä olevan läpimeno Sihteeri Renholm kertoi Boreniuksen risteilyn järjestettävän Muut yleisasiat Päätettiin hankkia yhteensä 450 kappaletta Pykälä-collegepaitoja ja 140 kappaletta Pykälähuppareita. Keskusteltiin paitojen myynnistä ja tilauksesta. 7. Tila-asiat 7.1 Kerhotilat Remontti Tilavastaava Viherkenttä kertoi Pykälän kerhotilojen remontin purkutöiden aloitetun ja tilojen olevan eksoottisen näköiset Muut kerhotiloihin liittyvät asiat Tilavastaava Viherkenttä kertoi osan kerhotilojen sähköavainten poistuneen toiminnasta. Keskusteltiin vaihtoehtoisista avainratkaisuista. 7.2 Väistötilat Keskusteltiin toimijoiden perehdyttämisestä väistötiloissa toimimiseen. Puheenjohtaja Järvi kertoi väistötilojen vuokrasopimuksen allekirjoitettavan mahdollisesti pian. Todettiin asian olevan riippuvainen seuraavana päivänä pidettävän ylimääräisen yhdistyken kokouksen päätöksestä. Keskusteltiin väistötilojen kutsumanimestä. 7.3 Muut tila-asiat Keskusteltiin tarpeesta järjestyksenvalvojalle mahdollisesti tulevien väistötilojen alakerran 3

4 juhlasalissa järjestettävien bileiden yhteydessä. Siirryttiin kohtaan Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivittäminen Todettiin tiedotusvastaava Takalon olevan poissa ja langetettiin Takalolle poissaolosakko. Puheenjohtaja Järvi esitteli tiedotusasiat Takalon poissaollessa. Järvi totesi nettisivuja päivitetyn. 8.2 Phuksitapahtumien tiedotus Todettiin phuksitapahtumien tiedotteen tulevan myöhemmin tällä viikolla Phuksitapahtumien yksityiskohtien täsmentyessä. Keskusteltiin phuksiviikon virallisesta hashtagista. 8.3 Muut tiedotusasiat Ei muuta tiedotusasiaa. Siirryttiin kohtaan 12 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 9. Talous 9.1 Valmennuskurssit Todettiin avustavien kurssipäälliköiden haun alkaneen. 9.2 Spex Ei uutta asiaa Spexistä. 9.3 Avustushakemukset Myönnettiin Jenna Tirkkoselle ja Jere Hjeltille kummallekin avustusta hallitusten kesäseminaareihin kullekin 10 euroa jokaista osallistujaa kohden. Myönnettiin Tirkkoselle enintään 70 euroa ja Hjeltille enintään 80 euroa. 9.4 Muut talousasiat Toimiston maksupäätelaitteen hankinta Keskusteltiin toimiston maksupäätelaitteen hankkimisaikataulusta. 4

5 9.4.2 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Gröhn kertoi HYYn toimintaavustushakemuksen liiteineen olevan kunnossa. Taloudenhoitaja Gröhn tiedusteli puuttuvia kuitteja. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Hyväksyttiin Edilex Pron myöntämät seminaarivapaapaikat syksylle opintovastaava Teittisen ehdotuksen mukaisesti Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Todettiin Vaihtoehtoisen opintoputken illan pidettävän Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen kertoi viettäneensä opintovastaavapäivää yhdessä Codexin opintovastaava Rita Härmälän kanssa. Teittinen kertoi opintovastaavien valmistelleen kommenttia yliopiston toimintarakennuudistusta selvittävän työryhmän väliraportista. 11. Ulkoasiat 11.1 Syksyn KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi tulevista KV-viikoista. Heinäsmäki totesi int.sek. möten järjestettävän Oslossa ja siten Pykälän korvaavan ulkoasiainvastaavan matkakulut Oslon KV-viikolle täysimääräisesti Kesäsitsit Keskusteltiin Kesäsitsien osallistujista, laulujohtajista ja jatkobaarista. Todettiin tarjoilijoiden saavan halutessaan osallistua sitsaamiseen Laulunjohtajakoulutus Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi ilmoittautumisia tulleen Muut ulkoasiat Todettiin eräiden yhteistyöainejärjestöjen hallitusten olevan tapaamatta. Keskusteltiin Codexin, LKS:n ja Thoraxin kanssa mahdollisesti järjestettävästä yhteistapahtumasta. Keskusteltiin uudesta sisarainejärjestöjen hallitusten välisestä tapaamisesta. 5

6 Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Palattiin kohtaan Yrityssuhdeasiat 12.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Renholm totesi menevänsä tapaamaan Kauppalehden edustajaa tulevalla viikolla. Renholm kertoi kokoustavansa YRSU:n kanssa tulevalla viikolla Vuosijuhlat Ei uutta asiaa vuosijuhlista Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Renholm kertoi phuksiexcuista. 13. Muut esille tulevat asiat Yhdistyksen ylimääräinen kokous 9.8. Ei uutta asiaa yhdistyksen ylimääräisestä kokouksesta Hallituksen Tallinnan excursio Keskusteltiin mahdollisesta hallituksen Tallinnan excursiosta Lexin fuksiviikko Todettiin Pykälän ja Codexin hallituksen pitävän rastia Lexin fuksiviikon Aarteenmetsästyksen yhteydessä Muut esille tulevat asiat Taloudenhoitaja Gröhn poistui kello Todettiin valiokuntien varapuheenjohtajien pitävän seuraavana päivänä suunnittelukokouksen liittyen valiokuntien yhteiseen bondailuiltaan. Todettiin yhdistyksen sääntömääräisen syyskokous olevan ja valiokuntien vaalikokousten Tilavastaava Viherkenttä iloitsi saaneensa lipun Liiton Arkkiin. 6

7 Langetettiin puheenjohtaja Järvelle matkapuhelinhäiriösakko. Keskusteltiin uudesta Lammaslaulun lisäsäkeistöstä. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan mahdollisesti Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 7