Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1)

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi Joonas Metsämäki (saapui kohdassa 6.3) Laura Renholm (saapui kohdassa12.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Phuksisitsejä vietetyn. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä Codex r.f.:n 74. vuosijuhlissa ja silliaamiaisella. Todettiin CockFlip-sitsejä vietetyn. Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi päässeensä läpi kauppaoikeuden tentistä, saaneensa opintopisteitä ja ylittäneensä sadan opintopisteen rajan. Onniteltiin Niemeä tapahtuneesta. Yleisvastaava Hjelt kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hjeltiä ruuasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 33/2014 muutoksin. 6. Talousasiat 1

2 6.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tulleista tilavuokrakyselyistä. 6.2 Välitilintarkastus Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi välitilintarkastuksen järjestettävän seuraavana torstaina. Sihteeri Hiltunen kertoi koonneensa pöytäkirjat ja liitteet välitilintarkastusta varten. 6.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Joonas Metsämäki tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin Metsämäelle puheoikeus. Metsämäki kertoi valmennuskurssijärjestelyjen alkamisesta. Metsämäki kertoi valmennuskurssien markkinoinnista sekä totesi abi-infojen pyörivän. Metsämäki kertoi valmennuskurssien markkinoinnista. Siirryttiin kohtaan 12.3 OAVK. 6.4 Avustushakemukset Hyväksyttiin Pohjasakan avustushakemus koskien ma järjestettävää phuksitapahtumaa yhteensä 66 euroa. (Liite 2) Todettiin sähköpostilistalla hyväksytyn avustushakemuksen koskien kahviexcua. (Liite 3) 6.5 Menneiden tapahtuminen toteumat Yleisvastaava Hjelt esitteli Phuksisitsit II:n ja Syyskauden avajaisten toteumaa. (Liite 4) 6.6 Muut talousasiat Keskusteltiin spexiä varten hankittavasta mixeristä. Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi varanneensa hallituksen jäsenille matkat Artikla ry:n vuosijuhliin. Nousiainen kertoi taloustoimikunnan kokoustavan pian. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut jaettavia seminaarivapaapaikkoja. 7.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta 2

3 Opintovastaava Järvi kertoi Sofia Otalan, Ilari Aution, Markus Kataran ja Joonas Koskivirran tulevan tapahtumaan puhujiksi. 7.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi maisteripalautelomakkeesta keskusteltavan seuraavassa opintovaliokunnan kokouksessa. Järvi kertoi opintoasiaintoimikunnan kokoustavan seuraavana keskiviikkona ja tapaavansa tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajien kanssa tiedekunnan johtoryhmää torstaina. Opintovastaava Järvi kertoi IT-oikeuden seminaarin järjestettävän ke Yleisasiat 8.1 Kaverisitsit Keskusteltiin Kaverisitsien järjestelyistä. 8.2 Pikkujoulut Yleisvastaava Hjelt kertoi Pikkujoulujen järjestelyjen sujuvan hyvin. 8.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi ikkunoiden takuuhuollon ja kerhotilojen vesilinjojen kartoituksen tapahtuvan seuraavana päivänä. Parkkisenniemi kertoi tapaavansa Lindströmin edustajaa seuraavalla viikolla. Parkkisenniemi kertoi kerhotilojen saneerauksen aikataulusta. 8.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi selvityksistään koskien kevään 2014 silliaamiaisen tilavarausta. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan Artiklan KV-viikolle Ulkoasiainvastaava Niemen lisäksi Jaakko Laitisen, Linnea Viherkentän, Julius Viherkentän, Iris Pitkäsen ja Johanna Heinosen. Niemi kertoi lähettäneensä yhdistyksen sähköpostilistalle kutsun Justuksen KV-viikolle. 9.2 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. 3

4 4 PÖYTÄKIRJA Vastaanotettiin kutsu Justus ry:n 23. vuosijuhliin. Päätettiin koko hallituksen lähtevän edustamaan yhdistystä. Vastaanotettiin Yliopisto 7/2014. Kokoustauko alkoi kello 20:24. Kokoustauko päättyi kello 20:40. Siirryttiin kohtaan 6.3 Valmennuskurssien kuuleminen. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivu-uudistuksen etenevän hyvin Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi lähettävänsä jäsentiedotteen seuraavana päivänä. Tervo kertoi kerhohuoneiston ovien magneettiavainjärjestelmän korjaamisesta. Tervo kertoi olevansa menossa tiedotusbrunssille Lex ry:n tiedotusvastaava Sepän kanssa. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Joulukortit Keskusteltiin joulukorttien kuvan valinnasta ja tilausaikataulusta Kiitosristeily Keskusteltiin kiitosristeilyn omavastuuosuudesta. Päätettiin, ettei omavastuuosuutta ole, mikäli kiitosristeilyn menot pysyvät budjetin rajoissa. Keskusteltiin kiitosristeilylle kutsuttavista henkilöistä ja ilmoittautumisaikataulusta.. Päätettiin tilata Hurraa-merkki yhdistyksen toimijoiden kiitosmerkiksi. Päätettiin tiedotusvastaava Tervon toimivan Kiitosristeilyn apuemäntänä emeritustiedotusvastaava Kolehmaisen esimerkkiä seuraten Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi menneistä yritystapaamisista. Hiltunen kertoi Korruptiositsien sponsorihankinnan edenneen.

5 Hiltunen kertoi Inter Vivos -jäsenlehden lähtevän seuraavana keskiviikkona painoon ja tarkistaneensa yrityssuhdetoimikunnan kanssa mainosten asianmukaisen päätymisen lehteen. Kehuttiin Inter Vivos jäsenlehden uutta ulkoasua. Sihteeri Hiltunen kertoi tilasopimusten uusimisen ja vuosijuhlien sponsorihankinnan etenemisestä. Keskusteltiin uuteen urheiluravinnejäsenetuun liittyvistä käytännön järjestelyistä. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Sonniaiset Toivotettiin Sonniaistoimikunnan puheenjohtaja Laura Renholm tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Renholm kertoi kokoustavansa huomenna sonniaistoimikunnan vastaavien kanssa. Renholm kertoi Sonniaisten teemasta, koristeluista, ohjelmasta ja tarjoiluista. Renholm kertoi haalarimerkkien tilatun. Renholm kertoi lipunmyynnin ajankohdasta. Keskusteltiin siivouksesta ja jatkojen järjestelyistä. Kiitettiin Renholmia käynnistä. Palattiin kohtaan 6.6 Muut talousasiat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen Seivästys Keskusteltiin Seivästyksen järjestelyistä OAVK Keskusteltiin OAVK:n valvontaneuvoston puheenjohtajuudesta. Kiitettiin Metsämäkeä käynnistä. Palattiin kohtaan 10 Tiedotusasiat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen Muut asiat Keskusteltiin Hallitusten välisen konferenssin järjestelyistä. Puheenjohtaja Rapola kertoi HVK:iin tulleista ilmoittautumisista. Keskusteltiin SAKKE-myynnin järjestämisestä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18:30. 5

6 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:04. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6