Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Heinäsmäkeä ruuasta.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 15/2016 AIKA: klo 19 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Katariina Järvi, puheenjohtaja Tiia Takalo, kokouksen sihteeri Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Heinäsmäkeä ruuasta. Opintovastaava Teittinen kertoi avanneensa pyöräilykauden. Tiedotusvastaava Takalo kertoi pyörästään varastetun osia. Todettiin KY:n ja Pykälän yhteissitsejä vietetyn. Heinäsmäki ja Teittinen kertoivat edustaneensa Eläinlääketieteen Kandidaattiyhdistyksen 70. vuosijuhlilla sekä silliksellä. Hakala ja tilavastaava Viherkenttä kertoivat käyneensä Maxinen GT-torstaissa. 1

2 Epäiltiin Viherkenttällä olevan ilmoitusasiaa. Taloudenhoitaja Gröhn kertoi muuttaneensa. Onniteltiin uudesta kodista ja iloittiin Gröhnin puolesta. Todettiin LKS:n ikävöivän ukuleleaan. Todettiin Judi Pöllön varkaan olevan edelleen mysteeri. Toivotettiin sihteeri Renholmille pikaista paranemista. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin pöytäkirjan 14/2016 tarkistaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilavuokra 8.4. yksityishenkilölle. 6.2 Saneeraus Ei uutta asiaa saneerauksesta. 6.3 Valmennuskurssit Todettiin valmennuskursseilla sujuvan hyvin. Todettiin pääsykoekirjojen aiheiden julkaistun. Keskusteltiin aiheista. 6.4 Avustushakemukset Myönnettiin FC Force Majeurelle kerhoavustusta 5e jokaista pykälistiä kohden enintään 20 henkilölle Unisportin kevätsarjan osallistumismaksuja varten. 6.5 Muut talousasiat Toimiston monitoimilaitteen hankinta Ei uutta asiaa toimiston monitoimilaitteesta Muut talousasiat 2

3 Taloudenhoitaja Gröhn muistutti kuittien toimittamisesta toimistolle. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Ei uusia seminaarivapaapaikkoja. 7.2 Studia Iuridica Opintovastaava Teittinen kertoi tapahtuman kokoluokasta. Iloittiin tapahtuman keräämästä mielenkiinnosta. Teittinen kertoi puhujat vietävän perinteiden mukaisesti illalliselle tilaisuuden jälkeen. Keskusteltiin puhujalahjoista. 7.3 Muut opintoasiat Opiskelijaedustajien nimittäminen Nimitettiin Kaisa Rissanen varsinaiseksi jäseneksi opetustaitotoimikuntaan saadulle lisäpaikalle. Nimitettiin Elli Toikka opetustaitotoimikunnan varajäseneksi Kaisa Rissasen tilalle Muut opintoasiat Todettiin hallopedien Viiniriihen järjestetyn ja tapahtuman olleen onnistunut. 8. Ulkoasiat 8.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kertoi KV-viikon käytännön asioiden olevan hoidossa. Todettiin viikon olevan hyvällä mallilla. Kehuttiin KV-mitalien tarrattomuutta. Iloittiin viikon haalarimerkkien saapumisesta. 8.2 KY-sitsit 1.4. Todettiin sitsejä vietetyn. Kiitettiin KY:tä tapahtuman järjestämisestä. 3

4 Kehuttiin sihteeri Renholmin ja ulkoasiainvastaava Heinäsmäen suoritusta lavalla. Kehuttiin proggiksia. Todettiin illan olleen menestyksekäs. 8.3 Lex-sitsit Ei uutta asiaa Lex-sitseistä. 8.4 AATU Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi lippuja varatun 40 pykälistille. Keskusteltiin kuljetuksesta. Keskusteltiin luotavasta Facebook-tapahtumasta. Keskusteltiin tapahtuman hinnasta. Iloittiin tapahtumasta. 8.5 Muut ulkoasiat Todettiin KY:n hallitusta tavattavan Hukkaputkessa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Takalo ottamaan tiedotusraippa käteensä. Vastaanotettiin KY:n henkilöstöesite. Vastaanotettiin JFT 1-2/2016. Vastaanotettiin Advokaatti 2/ Yleisasiat 9.1 Pykälä-viikko Pykälän Kymppi Keksusteltiin tapahtuman osallitujista. Todettiin järjestelyjen olevan hyvällä mallilla Kick Off

5 Keskusteltiin Kick Off :n esiintyjästä. Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynneistä, markkinoinnista ja koristelusta Kevät-Kiljava Todettiin tapahtuman myydyn loppuun. Puhuttiin Kiljavalle lähtijöiden ohjeistamisesta. Keskusteltiin Kevät-Kiljavan busseista. Keskusteltiin Kiljavan teemasta, pukeutumisesta ja musiikkiäänentoistosta. Keskusteltiin tapahtuman kuvauksesta Helsinginkadun Appro Todettiin lippuja olevan vielä jäljellä. Keskusteltiin lippujen myynnistä ja tapahtuman markkinonnista KV-sitsit Todettiin paikkoja olevan enää hyvin vähän jäljellä. Iloittiin runsaasta osallistujamäärästä. Todettiin jatkojen olevan Maxinessa. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi myös jatkojen jatkot järjestettävän Muut Pykälä-viikon asiat Keskusteltiin Pykälä-viikon blogikirjoituksesta. Keskusteltiin Hukkaputkesta ja Helsinginkadun Approsta. Todettiin viikon käytännön järjestelyiden olevan hyvällä mallilla. 9.2 Sillis Tilavastaava Viherkenttä kertoi Silliksen teeman olevan Wild West. Keskusteltiin katoksen rakentamisesta sillispaikan pihalle. 5

6 Keskusteltiin Silliksen budjetista, ohjelmasta, bussikuljetuksista sillispaikalle, haalarimerkistä ja koristelusta. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Vappu Yleisvastaava Hakala kertoi tapaavansa Circuksen yhteyshenkilöä ensi viikolla. Todettiin lippuja myytävän Pykälän toimistolla. Keskusteltiin Vappuviikon tapahtumista. Keskusteltiin Pykälä-laakson ohjelmasta. Velvoitettiin Hakala vastaamaan uusien pykälisti-merkkien tilaamisesta. Veloitettiin tiedotusvastaava Takalo ja taloudenhoitaja Gröhn tekemään Whatsapp-keskustelu Vuoden phuxi - merkin tilaamisesta. 9.4 Bileet Hernesaaren Rannassa Yleisvastaava Hakala kertoi kokoustaneensa Hernesaaren Rannan yhteyshenkilön kanssa. Keskusteltiin tapahtuman järjestämiseen osallistuvista ainejärjestöistä. 9.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Tilavastaava Viherkenttä totesi käyvänsä tukussa ennen Pykälä-viikkoa. 9.6 Muut yleisasiat Ei muita yleisasioita. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja päivitetyn. Takalo kertoi Pykälän blogia päivitetyn Muut tiedotusasiat 6

7 Pykälä-viikon tiedotus Keskusteltiin Pykälä-viikon some-näkyvyydestä. Keskusteltiin tapahtumien promoamisesta. Keskusteltiin Snapchatin käytöstä Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Takalo kertoi tiedotustoimikunnalle järjestetystä valokuvauskoulutuksesta. Takalo kertoi Inter Vivosin kokoustaneen edellisellä viikolla. Takalo kertoi tilanneensa palvelimen varmistuspalvelun. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Renholmin poissaolessa puheenjohtaja Järvi esitteli yrityssuhdeasiat. Keskusteltiin Pykälän KV-viikon ja silliksen sponsoroinnista Vuosijuhlat Puheenjohtaja Järvi kertoi vuosijuhlien tanssibändin varmistuneen. Todettiin vuosijuhlien järjestelyiden sujuvan hyvin. Todettiin varasijalistalta päässyn paljon osallistujia peruutuspaikoille. Todettiin tanssi- ja etikettikoulutuksen järjestetyn Muut yrityssuhdeasiat Pykälä-viikon excut Todettiin Pykälä-viikon excujen osallistujalistan julkaistun Muut yrityssuhdeasiat Ei muita yristyssuhdeasioita. 12. Muut esille tulevat asiat 7

8 12.1 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallituksen kesäsemman ajakohdasta. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksesta. Sovittiin Pykälä-viikon jälkeisten hallituksen kokousten ajankohdista. 13. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan sunnuntaina kello Todettiin opintovastaava Teittisen olevan pullavuorossa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Tiia Takalo Kokouksen sihteeri 8