SOTE III HANKKEEN SEMINAARIT JA TYÖPAJAT

Transkriptio

1 1(6) SOTE III HANKKEEN SEMINAARIT JA TYÖPAJAT Kutsut Tilat ja tarjoilut Valmistelutiimi Julkisuus Sote III hanke on lähettänyt alustavat tiedon aloitus- ja päätösseminaareista ohjausryhmälle ja projektiryhmälle. Työpajojen osalta seutukunnat ovat alustavasti ilmoittaneet työpajojen ajankohdista seuduillaan. Kutsuttavien joukko on kerrottu kunkin seminaarin tai työpajan kohdalla. Hanke lähettää ilmoittautumislinkin sisältävän kutsun, joka jaetaan seutujen toimittamien sähköpostilistojen kautta. Sote III hanke hoitaa tilojen ja tarjoilujen varaukset sekä vastaa maakunnallisten seminaarien ja työpajojen kustannuksista. Seminaareja ja työpajoja valmistelee Sote III työpajojen valmistelutiimi, johon kutsutaan kultakin seutukunnalta 1-2 osallistujaa. Seminaarit ja työpajat vetää lähtökohtaisesti projektipäällikkö ja sihteeri valmistelutiimin tuella. Valmistelutiimiin toivotaan henkilöitä, joilla on osaamista työpajojen vetämisestä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, valmistelutiimiin seutukunnilta nimettävillä henkilöillä tulee vähintään olla valmius johtaa puhetta pienryhmissä ja kirjata käydyt keskustelut. Seminaarien ja työpajojen aineistot julkaistaan Hämeen liiton sivuilla. Aineistoon kuuluu pidettyjen esitysten lisäksi myös työryhmissä tuotettu materiaali. 1) Arvokysely maakunnalliseen aloitusseminaariin kutsuttaville Rakenne Hallinnoija Sisältö Webpropol kysely aloitusseminaariin kutsuttaville Fshky, Raija Virtanen Pyydetään vastaajia: a) kertomaan näkemyksensä siitä, millä arvoilla Kanta-Hämeen sote- uudistusta tulee valmistella (valittavana valmiita vaihtoehtoja arvoja teemoittain sis. esim Fshky:n, KHKS:n, Eksoten, Riihimäen ja Hämeenlinnan kaupunkien arvot) b) pyydetään priorisoimaan (= strateginen painopiste) jokin neljästä teemasta ja kolmesta ikäryhmästä, lisäksi mahdollisesti kysymyksiä liittyen palveluverkon selvitykseen, asukasmielipiteen selvittämiseen tms. (valmiita vaihtoehtoja) Ajankohta Ulos viikolla 35, mieluiten ma Vastausaika 2 viikkoa, mieluiten viimeinen vastauspäivä ma 7.9. Tulokset Mikäli mahdollista, alustava jakauma käsitellään projektiryhmässä ti 8.9. Tulosten yhteenveto valmis ke 9.9. tai to 10.9.

2 2(6) 2) Maakunnallinen aloitusseminaari ma Aika Klo 9-12 Valtuustosali, Kamreeri, Pormestari, Viskaali, Iso, Pieni ohjausryhmän jäsenet (kunnanjohtajat, kunnanvaltuustojen ja kunnanhallitusten pj:t, maakuntaliiton edustajat, henkilöstöjärjestöjen edustajat), 35 projektiryhmän jäsenet, 8 kuntien sote johtajat (Hausjärvi, Loppi ja Hattula), 3 Kuntien sote joryt, edustus 3-5 Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin johtoryhmä, edustus 3-5 Riihimäen seudun terveydenhuollon kuntayhtymän johtoryhmä, edustus 3-5 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän johtoryhmä, edustus 3-5 Eteva, tj Katrina Harjuhahto-Madetoja Pikassos Oy, tj Kristiina Laiho Hämeen linnan seudun setlementti ry, tj Sanna Airaksinen (Hml) Hämeen yrittäjät, tj Juha Haukka Hanke hoitaa. Sovittava Pirjo Päivärinta, Maunviljelijät Oy Avaus maakuntahallituksen pj ja/tai maakuntajohtaja Hankkeen ja valtakunnallisen Sote- valmistelun vaiheen esittely, Marjo Lindgren Arvoprosessi eri toimialoilla, Michael Rossing Arvokyselyn tulosten esittely Ryhmätyöt (neljän teeman mukaiset ryhmät, jotka käsittelevät ydinkysymyksiä ja valitsevat arvot ja strategiset painotukset, jotka parhaiten ohjaavat ko. teeman jatkotyöskentelyä) Lopputuloksena on 5-8 arvoa ja strategista painopistettä Yhteenveto Tilaisuudessa puheenjohtajana toimii Markku Puro 3) Forssan seudun työpaja ti Aika Klo Paikka Forssan kaupungintalon valtuustosali, os. Turuntie 18 ja neljä pienempää kokoustilaa, jotka ovat valtuustosalin yhteydessä Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän johtoryhmä, 16

3 3(6) Esimiehet, lukumäärä tarkentuu Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin johtoryhmän edustus, 3-4 Kuntien (= keskushallinnon) edustajat 1-2/kunta, noin 10 Henkilöstöjärjestöjen edustajat, 3-4? Muut, tarkentuu Seutukunta hoitaa. Sovittava emäntä Päivi Hornborgin kanssa Hankkeen ja valtakunnallisen Sote- valmistelun vaiheen esittely,? Aloitusseminaarin tuotoksen esittely Ryhmätyöt (neljän teeman mukaiset ryhmät, jotka käsittelevät ydinkysymyksiä seudun nykytilan näkökulmasta ja pohtivat, mitä esitetyt arvot ja strategiset painopisteet tarkoittavat seudun näkökulmasta) Seudun hyvät käytännöt, joita olisi hyvä jakaa Yhteenveto 4) Riihimäen seudun työpaja ke Aika Klo Paikka Riihimäen kaupungintalon valtuustosali, os. Kalevankatu 1 ja kolme pienempää kokoustilaa, jotka ovat valtuustosalin yhteydessä Sote jory Riihimäki, 5 Esimiehet, noin 25 Sote jory Hausjärvi, noin 3 Sote jory Loppi, noin 3 Kuntien (= keskushallinnon) edustajat 1-2/kunta, lukumäärä tarkentuu Riihimäen seudun terveydenhuollon kuntayhtymän johtoryhmä, 9 Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin johtoryhmän edustus, 3-4 Muut, lukumäärä tarkentuu Seutukunta hoitaa. Sovittava kaupungintalon kahvion hoitajan kanssa Ks. edellinen

4 4(6) 5) Hämeenlinnan seudun työpaja to Aika Klo Valtuustosali, Kamreeri, Pormestari, Viskaali, Iso, Pieni Sote jory Hämeenlinna, x Sote jory Janakkala, lukumäärä tarkentuu Sote jory Hattula, lukumäärä tarkentuu Kuntien (= keskushallinnon) edustajat 1-2/kunta?,6 Hattula- Janakkalan perusterveydenhuollon yhteistoimintaalueen edustus?, 2-3? Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin johtoryhmän edustus, 3-4 Muut, lukumäärä tarkentuu Seutukunta hoitaa. Sovittava Pirjo Päivärinta, Maunviljelijät Oy Ks. edellisen 6) Maakunnallinen työpaja 22. ja Aika Klo Valtuustosali, Kamreeri, Pormestari, Viskaali, Iso, Pieni Hanke hoitaa. Sovittava Pirjo Päivärinta, Maunviljelijät Oy - Seudullisiin työpajoihin kutsutut Vaiheistus siten, että osallistujat jaetaan teemoittain ja kunkin teeman käsittelyyn käytetään ½ päivää (esim. asukaslähtöisyys to aamupäivä) Teemaryhmät kootaan maakunnallisesti Teemaryhmissä käsitellään perusteellisesti kuhunkin teemaan liittyviä kysymyksiä Alustuksena seutukunnallisten työpajojen tuotos (esim. matriisina keskeiset eroavuudet ja hyvät käytännöt) Keskustelu käydään tulevan sote- itsehallintoalueen näkökulmasta ja pohditaan, mitä työstettävät arvot ja strategiset painopisteet tarkoittavat tästä näkökulmasta

5 5(6) Lopputuloksena ovat maakunnallisesta näkökulmasta työstetyt Kanta-Hämeen sote- valmistelun arvot ja strategiset painopisteet (kummastakin 5-8 vaihtoehtoa) 7) Arvokysely maakunnan sote henkilöstölle Rakenne Webpropol kysely koko sosiaali- ja terveydenhuollossa työskenteleville. Linkki lähetetään sp:llä mahdollisimman laajasti sote-henkilöstölle. Lisäksi vastausmahdollisuus on Hämeen liiton ja kunkin organisaation sivujen kautta. Hallinnoija Sisältö Fshky, Raija Virtanen Pyydetään vastaajia: a) asettamaan arvojärjestykseen esitetyt Kanta-Hämeen sotevalmistelun arvot (5-8 vaihtoehtoa) b) asettamaan arvojärjestykseen Kanta-Hämeen sotevalmistelun strategiset painopisteet (5-8 vaihtoehtoa) Ajankohta Ulos viikolla 45, mieluiten ma Vastausaika Tulokset 2 viikkoa, mieluiten vastaukset ma mennessä Tulosten yhteenveto valmis ke tai to Tarvitaanko ylimääräinen projektiryhmän kokous alustavien tulosten läpikäyntiä varten? 8) Maakunnallinen lopetusseminaari ti Aika Klo Valtuustosali, Kamreeri, Pormestari, Viskaali, Iso, Pieni ohjausryhmän jäsenet (kunnanjohtajat, kunnanvaltuustojen ja kunnanhallitusten pj:t, maakuntaliiton edustajat, henkilöstöjärjestöjen edustajat), 35 projektiryhmän jäsenet, 8 kuntien sote johtajat (Hausjärvi, Loppi ja Hattula), 3 Kuntien sote joryt, edustus 3-5 Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin johtoryhmä, edustus 3-5 Riihimäen seudun terveydenhuollon kuntayhtymän johtoryhmä, edustus 3-5 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän johtoryhmä, edustus 3-5 Eteva, tj Katrina Harjuhahto-Madetoja Pikassos Oy, tj Kristiina Laiho

6 6(6) Hämeen linnan seudun setlementti ry, tj Sanna Airaksinen (Hml) Hämeen yrittäjät, tj Juha Haukka Hanke hoitaa. Sovittava Pirjo Päivärinta, Maunviljelijät Oy Avaus maakuntahallituksen pj ja/tai maakuntajohtaja Sote valmistelun vaihe Arvojen ja strategisten painopisteiden sisällön esittely Sote henkilöstön arvokyselyn tulosten esittely Ryhmäkeskustelu Ohjausryhmälle esitettävien arvojen ja strategisten painopisteiden valinta (3-5 kumpaakin) Tilaisuudessa puheenjohtajana toimii Markku Puro