PERFECT MATCH Tools for High Quality Mobility ( ) Työkaluja työelämäyhteistyöhön Sirpa Uotila,

Transkriptio

1 PERFECT MATCH Tools for High Quality Mobility ( ) Työkaluja työelämäyhteistyöhön Sirpa Uotila, PARTNERIT SASKY/Ikaalisten käsi ja taideteollisuusoppilaitos; koordinaattori Chambre Régionale de Métiers et de l Artisanat de Midi Pyrénées (FR) Fundació Jesuites Educació Escola Tècnica Professional Del Clot (ES) WEXEdU Alapítvány (HU) CSCS Centro Studi Cultura Sviluppo (IT)

2 MUUT PARTNERIT FI: Suomen yrittäjät Mestarikiltaneuvosto FR: APCMA Itinéraire Internationale ES: Genralitat de Catalunya Departament d Ensenyament PIMEC, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya MUUT PARTNERIT HU: Budapesti és Kereskedelmi Iparkamara Oktatási Nonprofit Kft IT: Societa Cooperativa sociale a r l Pantagruel Onius IPSSCTS "Luigi Einaudi" Pistoia Lisäksi jokaisesta maasta paikalliset työryhmät, joissa mukana yrityksiä ja ammatillisen koulutuksen edustajia

3 HANKKEEN IDEA MIKÄ ON PERFECT MATCH? Perfect Match = kun opiskelija sijoitetaan hänelle sopivaan yritykseen. Tällöin opiskelija pystyy käyttämään aiempia taitojaan ja oppimaan samalla jotain uutta ja myös yritys pystyy käyttämään opiskelijan taitoja ja oppimaan samalla jotain uutta. Perfect Match rikastuttaa molempia osapuolia.

4 TAVOITTEET Kehittää välittäville organisaatioille työkaluja, joiden avulla Löydetään Perfect Match yritykset Rohkaistaan oppilaitoksia ryhtymään välittäviksi organisaatioiksi Rohkaistaan yrityksiä vastaanottamaan KV työssäoppijoita Parantaa yhteistyötä eri toimijoiden välillä Tuoda päättäjille esiin liikkuvuuden edut KAKSI PERUSOLETUSTA Perfect Match maksimoi kaikkien osapuolten hyödyt ammatillisen koulutuksen ja työelämän välistä vuoropuhelua parhaimmillaan Välittävät organisaatiot ovat tarpeen Perfect Match paikkojen järjestämiseksi

5 VÄLITTÄVÄT ORGANISAATIOT Esim. ammatilliset oppilaitokset, kauppakamarit ja ammattimaiset välittävät organisaatiot kaikki kohdemaassa opiskelijan ja yrityksen välissä toimivat tahot Tehtävät: kerätä riittävästi tietoa saapuvasta opiskelijasta ja vastaanottavista yrityksistä ja tehdä niiden pohjalta Perfect Match Auttaa käytännön järjestelyissä Tukea opiskelijaa vaihdon aikana Tukea yritystä Laadun varmistaminen VASTAANOTTAVAN YRITYKSEN TEHTÄVÄT Määritellä opiskelijan tehtävät yhdessä välittävän organisaation kanssa Allekirjoittaa sopimus Osoittaa opiskelijalle työpaikkaohjaaja Arvioida opiskelijan oppimistulokset/suoritukset Tässä pitäisi olla kaikki mikä koskee yrityksiä!

6 LÄHETTÄVÄN ORGANISAATION TEHTÄVÄT Valita opiskelijat: motivaation tärkeys! Auttaa opiskelijaa hakupapereiden teossa opiskelijan tavoitteet ja taidot selkeästi esille Tarjota tietoa opiskelijan koulutuksesta Valmentaa opiskelija Tehdä käytännön järjestelyt yhteistyössä välittävän organisaation ja opiskelijan kanssa Tarjota sopimus ja arviointikaavakkeet Tunnustaa oppimistulokset PERFECT MATCH TYÖKALUPAKKI Kaikille aloille, kaikille meille

7 PERFECT MATCH TYÖKALUT Opas välittäville organisaatioille opiskelijavaihtoprosessista Miksi kannattaa ottaa ulkomaalainen työssäopppija Kyselylomake yrityksille Kyselyn yhteenveto Ohjeet hakupapereiden laatimiseen ulkomaan työssäoppimisjaksolle Feedback tool palaute työkalu Kaikki ladattavissa nettisivuilta ja vapaasti muokattavissa tarpeen mukaan OPAS VÄLITTÄVILLE ORGANISAATIOILLE OPISKELIJAVAIHTOPROSESSISTA Opas aloittelevalle välittävälle organisaatiolle kuinka aloittaa työssäoppimispaikkojen järjestäminen Laadunhallintatyökalu kokeneemmille organisaatioille Eri toimijoiden tehtävät Tuotteiden käyttövinkit Perfect Match malli Pakolliset kriteerit vastaanottaville yrityksille Liitteenä prosessin kuvaus vuokaaviona + sanalliset ohjeet

8 MIKSI KANNATTAA OTTAA ULKOMAALAINEN TYÖSSÄOPPIJA Lista hyödyistä, joita yritys voi saada vastaanottaessaan ulkomaalaisia opiskelijoita Videoita, joissa yritykset kertovat onnistuneista kokemuksista Tarkoitus motivoida yrityksiä ja herättää ne ajattelemaan asiaa: monet yritykset vastaanottavat, koska ne haluavat tehdä hyvää opiskelijalle KYSELYLOMAKE YRITYKSILLE Perfect Match opiskelijan löytämiseksi on olennaista kerätä riittävästi tietoa yrityksestä: Perustiedot Yrityksen edellytykset opiskelijoiden vastaanottamiseen Yrityksen tarpeet ja odotukset, joita sillä on opiskelijalle Mahdolliset työtehtävät Voi vaikuttaa pitkältä, mutta vertaa 20 sähköpostin lähettämiseen Tuunaa vapaasti alan ja tarpeen mukaan

9 KYSELYN YHTEENVETO Excel taulukko, johon kootaan kyselyn tulokset englanniksi tietokanta vastaanottavista yrityksistä Vastaanottava yrityksen esittely lähettävälle organisaatiolle oppimistulosten määrittely nettisivut eivät riitä! Jaettu tietokanta yrityksistä omassa organisaatiossa, alueellisesti, verkoston kesken? OHJEET HAKUPAPEREIDEN LAATIMISEEN ULKOMAAN TYÖSSÄOPPIMISJAKSOLLE Ohjeet hyvän europass CV:n, hakukirjeen ja portfolion tekemiseen Perfect Match yrityksen löytämiseksi saatava riittävästi tietoa opiskelijasta, hänen tarpeistaan, osaamisestaan ja tavoitteistaan Itsearviointi, oman osaamisen tunnistaminen, tavoitteiden asettaminen ja hakupapereiden laatiminen opiskelijan tukeminen! Tietojen on oltava totuudenmukaisia osaamisen liioittelu kohtalokasta yhteistyösuhteille Haasteena kulttuurierot

10 FEEDBACK TOOL PALAUTETYÖKALU E työkalu, josta voi lähettää palautelomakkeet yrityksille ja opiskelijoille ja jakaa ne osapuolten kesken Kielet EN, FI, DE, FR, ES, HU, IT Oman kokemuksen reflektointia Molempien osapuolten palaute tarpeen vaihdon onnistumista arvioitaessa laadunhallintatyökalu Yrityksen palaute tärkeää lähettävälle organisaatiolle: vastaako ammatillinen koulutus Euroopan työmarkkinoiden tarpeita? Opiskelijoiden positiivinen palaute motivoi yrityksiä TYÖELÄMÄYHTEISTYÖ

11 TYÖELÄMÄ MUKANA PM HANKKEESSA Yrittäjien kattojärjestöt auttaneet arvioimaan vastaanottamisen hyötyjä + levityspartnereina Pk yritykset työryhmissä: työkalujen väliarviointi ja jatkokehittäminen Yritysvideoissa pk yritykset kertovat positiivisista kokemuksista Työkaluja testattu yritysten kanssa (yht. n.100 yritystä partnerimaista) Norjalainen ekspertti Grethe Stave tuomassa yritysnäkökulmaa PERFECT MATCH JA TYÖELÄMÄYHTEISTYÖ Pk yritysten vähäinen osallistuminen pullonkaula liikkuvuuden lisäämiseen Prosessin pitäisi hoitua yrityksen kannalta mahd. helposti ja sen pitäisi olla aina samanlainen: YHTEISTYÖ Pk yritysten tukeminen olennaista (paperityöt, käytännön asiat, arviointi) Opiskelijavaihdon hyödyt esiin Perfect Match paras tapa varmistaa, että yrityskin hyötyy Lisää tietoa ja tiedostamista

12 OMIA HAVAINTOJA Yritystietokannan ja toiminnan organisoinnin merkitys Perfect Matchiä haettaessa Suomi pieni maa Yritykset suhtautuneet hyvin positiivisesti hankkeeseen; ovat huomanneet kehittämistarpeen Avartavaa: mitä Perfect Match työssäoppimispaikan etsiminen vaatii, millaisia hakupapereita partnerit lähettävät meneekö vastavuoroisuus tasan? Henkilöstöresurssit ja nopea reagointi tärkeitä Työelämäyhteistyö tärkeää, samoin kuin pitkäkestoiset yhteistyösuhteet TERVETULOA LEVITYSSEMINAARIIN Getting More out of Mobility through Perfect Matching CIMOssa Ilmoittautuminen ja ohjelma nettisivuilla Lisätietoa hankkeesta:

13 TYÖELÄMÄPARTNERINA HANKKEESSA: ALASINMEDIA Mikä motivoi työelämäpartneria tekemään yhteistyötä kvhankkeessa? Mitä hyötyä työelämäpartnerille on ollut hankkeeseen osallistumisesta? Millaisia odotuksia työelämällä on oppilaitosten kanssa tehtävälle (kansainväliselle) yhteistyölle? Ideoita työelämän ja oppilaitosten väliseen yhteistyöhön jatkossa? KESKUSTELTAVAKSI Palautetta Perfect Match työkaluista ja ajatuksista? Miten ulkomaalaisten opiskelijoiden vastaanottaminen on toiminut tähän asti? Miltä se on näyttänyt yrityksen näkökulmasta? Miten on saatu tietoa saapuvista opiskelijoista? Entä ulkomaisista yrityksistä? Onko tieto ollut riittävää ECVETin näkökulmasta? Miten toimintaa pitäisi kehittää Suomessa? Alueellisen tai verkostoyhteistyön mahdollisuudet? Mikä motivoi erityisesti suomalaisia yrityksiä ottamaan vastaan ulkomaalaisia opiskelijoita? Voisivatko PM työkalut parantaa yritysten kokemia hyötyjä?

14 KIITOS!