Oppijan palvelukokonaisuus. Opintopolku.fi. Tilannekatsaus JUHTA Opintopolku.fi

Transkriptio

1 Oppijan palvelukokonaisuus Tilannekatsaus JUHTA

2 Oppija ja elinikäinen oppiminen Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Siirtymävaiheen palvelut Työ- ja elinkeinoelämä Palvelun käyttäjällä on yhdessä paikassa koulutustieto-, urasuunnittelu sekä ohjaus- ja neuvontapalvelut. Palvelut tuotetaan pääsääntöisesti keskitetysti. Osaa palveluista ylläpitää koulutuksen järjestäjä. Nuorisotakuu Hakeutumisessa tarvittava aiempi opintosuoritustieto. Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tarjoamia palveluita esim. opintojen suunnitteluun, seurantaan, tutkinnon tai sen osien suorittamiseen ja työelämään siirtymiseen. Edellytyksenä opetuksen ja koulutuksen järjestäjien opintohallinnon järjestelmien kehittäminen. Joustavat ja yksilölliset opintopolut (HOPS, OPS) Hajautetuista palveluista/ palveluihin opintosuoritustieto Oppijan siirtyessä esim. alakoulusta yläkouluun, opiskelupaikan vaihto oppilaitoksesta toiseen, työharjoittelu, työssä oppiminen tai työelämään siirtyminen. Rajapintoihin ja integraatioihin liittyviä palveluita. Joustavat siirtymiset Aiemmin opitun tunnistaminen ja tunnustaminen Todennetun osaamisen rekisteri Palveluita ovat mm työpaikan haku, työharjoittelun hakeminen ja työssä oppiminen. Nuorisotakuu ja hallinnon alojen välinen yhteistyö Todennettu tieto sähköisessä muodossa.

3 Oppijan verkkopalvelukokonaisuus koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Loppukäyttäjille näkyvät substanssipalvelut koostuvat yhteisistä, avoimista ja uudelleenkäytettävisä järjestelmäpalvelusta

4 Yhdistää samaan osoitteeseen kansalaisille ja virkailijoille tarjottavat palvelut Koulutustiedon (tieto, neuvonta ja ohjaus) Sähköiset haut koulutuksiin Sähköisen asioinnin (tunnistautumalla eri tasoisia palveluita) Virkailijoiden palvelut virkailijan sähköinen työpöytä, jossa käsillä ajankohtaisviestintä, ohjeistus ja tiedotus sekä tarvittavat sovellukset, esimerkiksi tarjontatietojen päivitys, haku- ja valintarekisteri, opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden julkaisualusta.

5 Kansalliset keskitetysti rakennettavat palvelut toteutus Opetushallituksessa Rakentamisen periaatteet Avoimen lähdekoodin ohjelmistotuotannon periaatteet SOA palvelukeskeinen arkkitehtuuri yksi asia yhden kerran Palvelut rakennetaan vaiheittain ja viimeistellään käyttäjäpalaute huomioiden Yhteiskäyttöiset palvelut koko hallinnonalalle ja laajemminkin (esim. koodistopalvelu, käyttäjähallinta) Tarjotaan dokumentoidut ja kattavat rajapinnat Määrittelyt löytyvät: Avoimen tiedon lähdekoodi julkaistu osoitteessa

6 Opintopolun käyttö ja vaikuttavuus kasvanut menestyksekkäästi Opintopolussa ammatillisen koulutuksen yhteishaussa mukana olevat ammatilliset perustutkinnot ja haku keväällä 2014 alkavaan koulutukseen 2943 hakemusta Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku syksyllä 2014 alkavaan koulutukseen 2900 hakukohdetta, hakemusta Hakijapalautteen keskiarvo 8,5 (asteikko 4-10) Korkeakoulujen tutkintoon johtava koulutus, johon haetaan syksyllä 2014 Englanninkielinen Studyinfo.fi aukeaa Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen. Täysin uusi haku. Noin 4500 hakijaa. Kymppiluokat, ammattistartit, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus, maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus. Opintopolussa ammatillinen koulutus ja lukiokoulutus, johon haetaan helmikuussa 2014 Opintopolussa tietoa ja tarinoita, kuvia ja kertomuksia opiskelumahdollisuuksista Opintopolussa käyntiä 80 eri maasta Syksyllä 2014 alkava muu peruskoulun jälkeinen koulutus, kymppiluokat ja ammattistartit sekä maahanmuuttajien ammatilliseen ja lukioon valmistavat koulutukset. Kansanopistojen pitkät linjat Haku korkeakoulujen keväällä 2015 alkavaan koulutukseen: hakemusta, hakijapalautteen keskiarvo 8,13 (asteikko 4-10) Haku ammatillisena peruskoulutuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin Aikuislukioiden koulutukset sekä aikuiskoulutuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot, ammatti- ja erikoisammattitutkinnot Oma Opintopolku, palvelu kirjautuneille käyttäjille

7 Käyttöönotetulla palvelulla toteutetaan nuorisotakuuta Hallitusohjelman tavoitteiden edistäminen tukemalla nuorisotakuun toteutumista Toteutetaan lainsäädännön muutokset uuteen palveluun Opetus- ja kulttuuriministeriön asettamat opiskelijaksi ottamisen perusteiden muutokset ammatilliseen koulutukseen (4/2013) - annettu Muutokset Valtioneuvoston asetukseen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishausta (1047/2012) - annettu Syksyn 2013 ammatillisen koulutuksen yhteishaussa pilotoitiin uusia valintaperusteita Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen toteutettiin ensimmäistä kertaa kesällä 2014 Hakijamäärä runsas, n hakijaa kymppiluokille, ammattistarttiin, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistavaan koulutukseen sekä maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistavaan koulutukseen hakijasta sai opiskelupaikan

8 Miten nuorisotakuu toteutui? Lähes 99 % perusopetuksen päättäneistä (9. luokka/kymppiluokka) hakijoista sai opiskelupaikan joko tutkintoon johtavasta tai valmistavasta koulutuksesta) 2,3 % perusopetuksen päättävistä ei hakenut lainkaan yhteishaussa/valmistavien haussa Hakematta jättäneitä (1325) + valitsematta jääneitä (698) yhteensä 2023 Hakematta jättäneistä ja valitsematta jääneistä osa on sijoittunut yhteishaun/valmistavan haun ulkopuolelle koulutukseen (esim. kansanopistolinjat, Steiner-lukiot, ammatillinen erityisopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus jne. Yhteishaun valintaperustemuutoksella vaikutuksia perusopetuksen päättäneiden sijoittumiseen jatkokoulutukseen Vuonna ,2 % hakijoista sai yhteishaun kautta paikan Vuonna 2013 vastaava luku oli 96,3 % Yhteisten hakujen ja lisähakujenkin jälkeen aloituspaikkoja jäi täyttämättä (kysyntä ja tarjonta eivät täysin kohtaa alueellisesti) Hakukohteita tarjolla: lukio (33), ammatillinen perustutkinto (233), kotitalousopetus (11), kymppiluokka (15), ammattistartti (22), MAVA (10), LUVA (3), kansanopistojen pitkät linjat (8)

9 Käyttöönotoista myös kustannussäästöjä: vanhoja järjestelmiä korvattu Osoitetietojärjestelmä Haenyt Kouluta tarjonta Kouluta valinta AMKYH VKYH AMKHAKU.fi Koulutusnetti.fi Admissions.fi AMKOREK AKYH HAREK AMKOPE YO-OPAS AMK- HAKIJAPALVELU AMKOPAS Yliopistohaku.fi YSHJ Opintoluotsi.fi

10 - ensimmäinen etappi saavutettu Opintopolun palvelut laajassa kansallisessa käytössä ja käyttö laajenee koko ajan Kehityshankkeen aikana on rakennettu yhteiskäyttöinen ja laajennettava palvelukokonaisuus perusta jatkoetenemiselle Kehittämistä tehty ketterillä menetelmillä - perusajatuksena oppia käyttökokemusten perusteella ja saada palvelut loppukäyttäjille varhaisessa vaiheessa Palveluympäristön vaikuttavuus ja kustannushyödyt kasvavat entisestään uusien palvelujen hyödyntäessä yhteistä kokonaisuutta Käyttöönotetut palvelut vaativat jatkokehittämistä lainsäädännön ja toiminnan muuttuessa Opintopolku-kokonaisuuden kehittymistä tulee jatkossa pystyä ohjaamaan hallitulla kustannustasolla monitahoisessa sidosryhmäympäristössä Jatkossa omistajuuden, päätöksenteon ja seurannan rooli korostuu

11 Oppijan hankkeessa toteutetuilla palveluilla paljon tunnistettuja jatkokehitystarpeita myös täysin uusia palveluja tiekartalla KSHJ-II Korkeakoulujen kevään yhteishaku Asiointitilii Suoritusrekisterin jatkokehitys (TOR) eperusteet Ammatillinen Yleissivistävä ehops Aikuiskoulutuksen hakupalvelu Toisen asteen syksyn yhteishaku Oma Opintopolku Oppisopimuskoulutuksen kohtaamispaikka Toisen asteen kevään yhteishaku IHEP Pilotti( 01) Asianhallinta, (arkistointi ja tiedonhallinta) Käyttöönotto Raportointipalveluiden laajentaminen Operatiiviset Erityisopetus ja Valma Tilasto VAKUVA Jo käyttöönotettujen palvelujen jatkokehitys Täysin uusi substanssipalvelu Alustava esiselvitysvaihe

12 Ja muutostahti kiihtyy (esimerkkinä toinen aste) Nuorisotakuu: joustavoitetaan opintopolkuja, kehitetään tutkintojärjestelmää, rahoitus- ja säätelyjärjestelmää, opiskelijavalintoja sekä työpajatoimintaa Ammatillisen koulutuksen tutkintojärjestelmä uudistetaan; HE kevät 2014, voimaan Ammatillisen koulutuksen (perus- ja lisäkoulutus) rahoitusjärjestelmä uudistetaan Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen hakumenettelyt käyttöön kesällä 2014 Ammatilliseen peruskoulutukseen valmistavan koulutuksen yhtenäinen kokonaisuus käyttöön , HE syksyllä 2014 Toteutetaan toisen asteen järjestäjäverkon rakenteellinen kehittäminen Hyväksilukeminen ammatillisissa tutkinnoissa: toteutetaan tutkintojärjestelmän ja rahoitusjärjestelmän uudistamisen yhteydessä Näyttötutkintojärjestelmää kehitetään Lukion rahoitusperusteet ja lukion digitalisointi; HE 2014, voimaan , sähköinen yo-tutkinto 2019 Oppisopimuskoulutusta kehitetään aiemmin linjauksin

13 Palvelukokonaisuutta on jatkossa kyettävä viemään eteenpäin muutosten keskellä Lopullisten hyötyjen saavuttaminen riippuu siitä, miten jatkuvuus varmistetaan hankkeen jälkeen Samat tietojärjestelmäpalvelut tukevat useita substanssiprosesseja Palvelukokonaisuus on yhteinen ja palvelujen välillä on useita riippuvuuksia Ohjausvastuuta kehittämisestä vaikeaa jakaa palvelukohtaisesti kokonaisuuden pirstaloitumatta Varottava yhteiskäyttöisyydellä saavutettujen hyötyjen häviämistä Keskeistä varmistaa Opintopolulle tehokas ohjausmalli

14 Kehittämistarpeet Ohjauksen tuettava palvelukokonaisuuden monitahoista toimintaympäristöä OPH Yleissivistävä koulutus Ammattikoulutus Koulutustoimialan palvelut Hallintopalvelut Ruotsinkielinen koulutus Kehittämistarpeet Korkeakoulut Toinen aste Aikuiskoulutus Muut Opetushallituksen ylläpitämä palvelukokonaisuus cv cv cv cv cv Kehittämistarpeet OKM VM TEM Kehittämistarpeet YTJ Kela YTL

15 Oppijan ohjausmallia kehitetään parhaillaan Ohjausmallin tavoitteet Palveluiden ja järjestelmien yhteensopivuus myös jatkossa Kustannus- ja vaikuttavuushyödyt mukaan jatkosuunnitteluun Yhteinen käsitteistö ja tietorakenne yli koko palvelurakenteen Yhdenmukainen palvelukanava ja yhtenäinen käyttäjäkokemus sekä kansalaisille että virkailijoille Palvelut rakennetaan uudelleenkäytettäväksi ja jo tehtyjä ominaisuuksia uudelleenkäytetään Tietoturvan ja suorituskyvyn keskitetty varmennus Kehittämiselle yhtenäiset käytännöt ja etenemisen seuranta

16 Seuraava vaihe - hanketekemisestä hallittuun jatkokehittämiseen Seuraavaksi Aikuiskoulutuksen hakupalvelu hakijoille avataan alkaen jolloin aikuisille suunnattuja koulutuksia julkaistaan ensi kertaa Opintopolussa Syksyn korkeakouluvalintojen toiminnallisuuden käyttöönotto Ammatillisen koulutuksen tutkintojen perusteet ja yleissivistävän koulutuksen opetussuunnitelmien perusteet on saatavissa jatkossa sähköisessä muodossa Opetushallituksen ottaessa käyttöön eperusteet-palvelun osana Opintopolkua Syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana Opintopolkuun tehtävän kehittämisen priorisointi hankkeen jälkeiseksi tekemiseksi. Tiekartalla jo useita isompia muutoskokonaisuuksia. mm. päätökset IHEPistä, kohtaamispaikasta, vaikutuksia useisiin palveluihin (okm:n priorisoitava tarvittaessa). Hankkeen aikaisista nopeista tuotantoonsiirroista siirrytään hallitumpaan versiosuunnitelmaan riittävine testaus- ja käyttöönottojaksoineen IHEP-toteutuksen käynnistys Tutkintoon johtamattoman koulutuksen toteuttaminen Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden ohjausmallin viimeistely ja hyväksyminen

17 Kiitos!