Opintopolku.fi osana Oppijan verkkopalvelukokonaisuutta

Transkriptio

1 osana Oppijan verkkopalvelukokonaisuutta Laila Puranen Valtakunnalliset virtuaaliopetuksen päivät

2 SADe-ohjelma (VM) Yhtenäiset toteutusperiaatteet hyödynnetään yhteisiä avoimia rajapintoja ja palveluita sekä hyviä käytäntöjä kehitetään organisaation toimintatapoja tehdään tiivistä yhteistyötä muiden kehityshankkeiden kanssa ohjelman hallintamalli ja kustannushyötylaskenta SADe -arkkitehtuuritarkastelu noudatetaan yhteisiä toimintamalleja kansalliset kielet, avoin lähdekoodi, tietosuoja, esteettömyys, ICT:n ympäristövaikutusten huomioiminen, vuorovaikutus käyttäjien ja markkinoiden kanssa

3 Oppijan verkkopalvelukokonaisuus (SADe-ohjelma) rakennetaan Koulutuksen sähköinen sivistyskeskus () -> samasta paikasta sekä kansalaisten että koulutuksen ja opetuksen järjestäjien palvelut esiopetukseen ilmoittautumisesta aikuiskoulutukseen käyttäjinä koulutus- ja uravaihtoehtojaan pohtivat kansalaiset, koulutukseen hakeutujat, opiskelijat, perheet, oppilaitokset, koulutuspalvelun tuottajat, yritykset ja muut työelämän organisaatiot sekä julkishallinto helppokäyttöinen palveluportaali, joka tarjoaa kattavasti opiskelua ja siihen hakeutumista sekä oppimista ja urasuunnittelua tukevia palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella tukee yksilöllisten oppimispolkujen suunnittelua ja toteuttamista

4 Oppija ja elinikäinen oppiminen Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Siirtymävaiheen palvelut Työ- ja elinkeinoelämä Palvelun käyttäjällä on yhdessä paikassa koulutustieto-, urasuunnittelu sekä ohjaus- ja neuvontapalvelut. Palvelut tuotetaan pääsääntöisesti keskitetysti. Osaa palveluista ylläpitää koulutuksen järjestäjä. Nuorisotakuu Hakeutumisessa tarvittava aiempi opintosuoritustieto. Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tarjoamia palveluita esim. opintojen suunnitteluun, seurantaan, tutkinnon tai sen osien suorittamiseen ja työelämään siirtymiseen. Edellytyksenä opetuksen ja koulutuksen järjestäjien opintohallinnon järjestelmien kehittäminen. Joustavat ja yksilölliset opintopolut (HOPS, OPS) Hajautetuista palveluista/ palveluihin opintosuoritustieto Oppijan siirtyessä esim. alakoulusta yläkouluun, opiskelupaikan vaihto oppilaitoksesta toiseen, työharjoittelu, työssä oppiminen tai työelämään siirtyminen. Rajapintoihin ja integraatioihin liittyviä palveluita. Joustavat siirtymiset Aiemmin opitun tunnistaminen ja tunnustaminen Todennetun osaamisen rekisteri Palveluita ovat mm työpaikan haku, työharjoittelun hakeminen ja työssä oppiminen. Nuorisotakuu ja hallinnon alojen välinen yhteistyö Todennettu tieto sähköisessä muodossa.

5

6 Oppijan verkkopalvelukokonaisuus koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Loppukäyttäjille näkyvät substanssipalvelut koostuvat yhteisistä, avoimista ja uudelleenkäytettävistä järjestelmäpalveluista

7 Yhdistää samaan osoitteeseen kansalaisille ja virkailijoille tarjottavat palvelut koulutustiedon (tieto, neuvonta ja ohjaus) sähköiset haut koulutuksiin sähköisen asioinnin (tunnistautumalla laajempia palveluita) virkailijoiden palvelut virkailijan sähköinen työpöytä, jossa ajankohtaisviestintä, ohjeistus ja tiedotus sekä tarvittavat sovelluspalvelut; tarjontatietojen päivitys, haku- ja valintarekisteri, opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden julkaisualusta.

8 Opintopolun käyttö ja vaikuttavuus kasvanut voimakkaasti Julkaistiin ammatillisen koulutuksen yhteishaussa mukana olevat ammatilliset perustutkinnot ja haku keväällä 2014 alkavaan koulutukseen 2943 hakemusta Julkaistiin syksyllä 2014 alkava ammatillinen koulutus ja lukiokoulutus Julkaistiin tietoa ja tarinoita, kuvia ja kertomuksia opiskelumahdollisuuksista Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku syksyllä 2014 alkavaan koulutukseen hakukohdetta, hakemusta hakijapalautteen keskiarvo 8,5 (asteikko 4-10) Julkaistiin syksyllä 2014 alkava muu peruskoulun jälkeinen koulutus, kymppiluokat ja ammattistartit sekä maahanmuuttajien ammatilliseen ja lukioon valmistavat koulutukset ja kansanopistojen pitkät linjat : käyntiä 80 eri maasta Julkaistiin syksyllä 2014 haussa oleva korkeakoulujen tutkintoon johtava koulutus Avattiin englanninkielinen Studyinfo.fi aukeaa Uusi haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen (Kymppiluokat, ammattistartit, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus, maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus) 4500 hakijaa. Haku korkeakoulujen keväällä 2015 alkavaan koulutukseen hakemusta, hakijapalautteen keskiarvo 8,13 Haku ammatillisena peruskoulutuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin Julkaistiin aikuiskoulutusta: aikuislukioiden koulutukset aikuiskoulutuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot, ammatti- ja erikoisammattitutkinnot Oma Opintopolku, palvelu kirjautuneille käyttäjille

9 Erillisjärjestelmistä päästy yhteiseen palvelukokonaisuuteen Osoitetietojärjestelmä Haenyt Kouluta valinta VKYH AMKHAKU.fi Kouluta tarjonta AMKYH Koulutusnetti.fi Admissions.fi AMKOREK AKYH HAREK AMKOPE YO-OPAS AMK- HAKIJAPALVELU AMKOPAS Yliopistohaku.fi YSHJ Opintoluotsi.fi

10 Oppijan palvelukokonaisuus laajenee vuoden 2015 aikana Korkeakoulujen syksyn yhteishaku KSHJ-II Asiointitili Suoritusrekisteri Korkeakoulujen kevään yhteishaku Suoritusrekisterin jatkokehitys (TOR) ehops eperusteet Ammatillinen Aikuiskoulutuksen hakupalvelu Yleissivistävä 2016 Toisen asteen syksyn yhteishaku Asianhallinta, (arkistointi ja tiedonhallinta) Oma Opintopolku Toisen asteen kevään yhteishaku VAKUVA Oppisopimuskoulutuksen kohtaamispaikka Erityisopetus ja Valma IHEP Pilotti( 01) Käyttöönotto Raportointipalvelu Raportointipalveluiden laajentaminen (operatiiviset ja tilasto) Jo käyttöönotettujen palvelujen jatkokehitys Täysin uusi substanssipalvelu Alustava esiselvitysvaihe

11 Opintopolun toiminnallisuuksia rakentamassa mittava joukko Opetushallituksen asiantuntijoita Tarjontatiedon hallinta Haku- ja valintaprosessin ohjauspalvelu xxxx Viestintäpalvelu xxxxx Valintaperustekuvausten hallinta Opiskelupaikan vastaanotto ja ilmoittautuminen Valintojen toteuttaminen xxxxx Virkailijan sähköinen työpöytä Koulutusinformaatiopalvelu Oppijan henkilökohtaiset palvelut Julkaisupalvelu Tuotteenomistajat/ projektipäälliköt OID Käyttöoikeushallinta Tapahtumaloki Hakulomakkeiden hallinta Hakemusten lähettäminen ja käsittely Asiakaspalvelu, viestintä, ylläpito, testaus 15 htv Osoitetietopalvelu Arkistointi Tiedonhakupalvelu Tiedonohjauspalvelu Kokonaisarkkitehtuuri Raportointi Koodistopalvelu Suoritusrekisteri Organisaatiotietojen hallinta Kehitysmenetelmä Tietoturva Toimittajien resurssit: 20-80, kentän edustajat eri ryhmissä

12 Käyttöönotetulla palvelulla toteutettu nuorisotakuuta hallitusohjelman tavoitteiden edistäminen tukemalla nuorisotakuun toteutumista toteutetaan lainsäädännön muutokset uuteen palveluun opetus- ja kulttuuriministeriön asettamat opiskelijaksi ottamisen perusteiden muutokset ammatilliseen koulutukseen (4/2013) muutokset Valtioneuvoston asetukseen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishausta (1047/2012) syksyn 2013 ammatillisen koulutuksen yhteishaussa uudet valintaperusteet haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen toteutettiin ensimmäistä kertaa kesällä 2014 n hakijaa kymppiluokille, ammattistarttiin, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistavaan koulutukseen sekä maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistavaan koulutukseen -> sai opiskelupaikan

13 Miten nuorisotakuu toteutui? lähes 99 % perusopetuksen päättäneistä (9. luokka/kymppiluokka) hakijoista sai opiskelupaikan joko tutkintoon johtavasta tai valmistavasta koulutuksesta) 2,3 % perusopetuksen päättävistä ei hakenut lainkaan yhteishaussa/valmistavien haussa hakematta jättäneistä ja valitsematta jääneistä osa on sijoittunut yhteishaun/valmistavan haun ulkopuolelle koulutukseen (esim. kansanopistolinjat, Steiner-lukiot, ammatillinen erityisopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus jne.) yhteishaun valintaperustemuutoksella vaikutuksia perusopetuksen päättäneiden sijoittumiseen jatkokoulutukseen vuonna 2014 hakijoista 97,2 % sai yhteishaun kautta paikan (2013: 96,3 %) yhteisten hakujen ja lisähakujenkin jälkeen aloituspaikkoja jäi täyttämättä lähes (kysyntä ja tarjonta eivät täysin kohtaa alueellisesti) lisähaut: aloituspaikkaa, hakemusta, hyväksymisiä 4 700, paikan vastaanottaneita (rekisterinpidossa ollut puutteita)

14 Korkeakoulujen yhteishaku syksyllä 2014 ensimmäistä kertaa haku Opintopolussa, jossa yhteishaun hakuohjeet ja hakukohteet sekä hakuohjevideoita haettavana korkeakoulupaikkaa, hakijoita , valittuja (22 %) vastaanotettu paikka syksyllä 2014 alkavasta korkeakoulukoulutuksesta vaikuttaa jatkossa korkeakouluhaun kiintiöintiin kevään hakuun kuuluvat koulutukset julkaistu Opintopolussa alk. Kevään yhteishaussa on kaksi erillistä hakuaikaa. Ensimmäisenä hakuaikana haetaan vieraskielisiin koulutuksiin ja Taideyliopiston koulutuksiin. Toisena hakuaikana haetaan muihin ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen koulutuksiin

15 Oma Opintopolku -palvelu => hakijalle lisäpalveluja tunnistautuminen verkkopankkitunnuksin, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla oman haun seuranta (mm. hakutoivejärjestyksen muuttaminen hakuaikana) paikan vastaanottaminen ja ilmoittautuminen Alatunnisteteksti

16 Ysi-info ja huoltaja-info -sivut = Ysiluokkalaisille koontisivu: kaikki vaihtoehdot, mihin ysin jälkeen voi hakea opo voi hyödyntää osiota myös vanhempainilloissa tarkat hakuohjeet ja linkki demoon ohjeet myös perusopetuksen jälkeisten valmistavien hausta linkeiksi videoita ja tarinoita esim. opiskelijan päivästä jatko-opintopolut: mihin lukion tai ammatillisen jälkeen voi hakea myös pidemmät polut kuvataan: ammatillinen jatkokoulutus: ammatti- ja erikoisammattitutkinnot, yhteistyö ammattikorkeiden kanssa jne. huoltajille: tietoa yhteishausta ja nuoren jatko-opintomahdollisuuksista esimerkiksi se, että ammatillinen tuottaa korkeakoulukelpoisuuden, ei ole ollut kaikkien huoltajien tiedossa perusopetuksen jälkeiset valmistavat ovat myös monille uusi asia opo voi hyödyntää vanhempainilloissa ja laittaa suoran linkin sivulle omiin materiaaleihinsa Alatunnisteteksti

17 Graafikon näkemys ysi-info sivusta Alatunnisteteksti

18 Etusivun uudistus toteutettu syyskuussa käytettävyystesteissä havaittujen ongelmien korjaukset erityisesti aikuiskäyttäjien oli vaikea löytää koulutustarjontaa käyttäjät eivät etusivulta ymmärtäneet, että Opintopolussa haetaan koulutuksiin, vaan pitivät sitä pelkkänä tietopalveluna uusi etusivu on suunniteltu kolmelle eri kohderyhmälle. peruskoulun päättävät korkeakouluun hakevat aikuiskoulutusta etsivät meneillään olevat ja tulevat yhteishaut korostetusti esillä hakuaikakalenterissa mahdotonta nostaa etusivulle kaikkia hakuja niitä voi lopulta olla satoja: korkeakoulujen omat erillishaut, aikuiskoulutuksen erillishaut ja jatkuvat haut jne Alatunnisteteksti

19 Lokakuu 2014 responsiivinen käyttöliittymä selattavissa helpommin tabletilla tai älypuhelimella aikuiskoulutuksen tarjonta aikuisten lukiokoulutus, koko oppimäärä näyttötutkintona suoritettavat ammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot sekä niihin valmistava koulutus aikuisten valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus aikuisten ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava ja ohjaava koulutus aikuisten MAVA vapaan sivistystyön pitkät koulutukset

20 Marraskuu 2014 oppilaitoshaku: käyttäjä voi hakea myös oppilaitoksia, joilla ei ole koulutuksia tarjonnassa (esim. peruskoulut) Joulukuu 2014 Tammikuu 2015 oppisopimuskoulutuksen kohtaamispaikka tutkintojen ja opetussuunnitelmien perusteet

21 Kiitos! Laila Puranen