DCN multimediajärjestelmä

Transkriptio

1 DCN multimediajärjestelmä Konferenssijärjestelmä fi Käyttöopas

2

3 DCN multimediajärjestelmä Sisällysluettelo fi 3 Sisällysluettelo 1 Turvallisuus 4 2 Tietoja tästä käyttöoppaasta Kohdeyleisö Tekijänoikeus ja vastuuvapautuslauseke Versiohistoria 5 3 Järjestelmän esittely 6 4 DCNM-MMD-multimedialaite Mikrofonin käyttö Kosketusnäytön käyttö Aloitusnäyttö Kokousten yhteenvetonäyttö Kokousnäyttö Keskustelunäyttö Keskustelun asetusnäyttö Äänestysnäytöt 14 5 Vianmääritys 16 Bosch Security Systems B.V. Käyttöopas V1.2

4 4 fi Turvallisuus DCN multimediajärjestelmä 1 Turvallisuus Tarkista laitteisto säännöllisesti kulumisen ja vaurioiden varalta. Kiinnitä huomiota erityisesti seuraaviin osiin: LCD-näyttö: tarkista halkeamien varalta. Kaapelit: jos kaapelin kuori on vaurioitunut, kaapeli täytyy vaihtaa. Liittimet: tarkista venymisen ja vaurioiden varalta. Jos laitteisto on vaurioitunut ja saattaa olla vaaraksi, merkitse laite ja aseta se sivuun, jottei kukaan muu käytä sitä epähuomiossa. Ota sitten yhteys tekniseen tukeen V1.2 Käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

5 DCN multimediajärjestelmä Tietoja tästä käyttöoppaasta fi 5 2 Tietoja tästä käyttöoppaasta Tämä opas sisältää DCN-multimedialaitteen käyttöön tarvittavat tiedot. Ohjelmiston käyttöopas on saatavana myös digitaalisena asiakirjana Adobe PDF -muodossa. Katso tuotteisiin liittyvät tiedot osoitteesta Kohdeyleisö Tämä opas on tarkoitettu DCN multimedia -laitteen käyttäjille. 2.2 Tekijänoikeus ja vastuuvapautuslauseke Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän ohjeen osaa ei saa kopioida tai lähettää missään muodossa millään välineellä elektronisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai millään muulla tavalla ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Jos haluat lisätietoja oppaan tai otteiden uudelleenjulkaisusta, ota yhteys Bosch Security Systems B.V.:hen. Oppaan sisältö ja kuvat voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. 2.3 Versiohistoria Julkaisupäivä Oppaan versio Versiomuutoksen syy V painos V1.1 Päivitetyt osiot: 2.3, 4.1, Lisätyt osiot: V1.2 Kohtaa päivitetty. Bosch Security Systems B.V. Käyttöopas V1.2

6 6 fi Järjestelmän esittely DCN multimediajärjestelmä 3 Järjestelmän esittely DCN-multimediajärjestelmä on IP-pohjainen konferenssijärjestelmä, joka toimii OMNEOyhteensopivassa Ethernet-verkossa. Sitä käytetään ääni-, kuva- ja datasignaalien välitykseen ja käsittelyyn V1.2 Käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

7 DCN multimediajärjestelmä 4 DCNM-MMD-multimedialaite fi 7 DCNM-MMD-multimedialaite Multimedialaitteessa on erittäin tarkka kapasitiivinen kosketusnäyttö, joka toimii kokouksen käyttöliittymänä. Sillä voidaan selata tietoja käsiteltävästä aiheesta, tarkastella kokouksen aiheluetteloa tai työjärjestystä ja saada lisätietoa puhujasta. Jos järjestelmään on liitetty kameroita, myös puhuja näkyy näytössä Kuuntelu 1 2 suuntaiset kaiuttimet. 2 Kuulokkeiden äänenvoimakkuus. 3 Kuulokeliitäntä. Puhuminen Mikrofonin käyttö, Sivu 8 4 Mikrofoni käytössä -merkkivalo. 5 Mikrofonin merkkivalo (kaksivärinen). 6 Mikrofonit. 7 Prioriteetti- / mikrofonin mykistys- / virtapainike (3 toimintoa samassa painikkeessa). 8 Mikrofonipainike. Kosketusnäyttö Kosketusnäytön käyttö, Sivu 10 9 Bosch Security Systems B.V. Kosketusnäyttö. Käyttöopas V1.2

8 8 fi DCNM-MMD-multimedialaite DCN multimediajärjestelmä 4.1 Mikrofonin käyttö Painikkeen toiminnot: Ei pala: osallistujan mikrofonin mykistyspainike. Valkoinen: puheenjohtajan prioriteettipainike. Punainen: virtapainike. Puheenvuorotila: Kun mikrofonipainiketta painetaan, mikrofoni voidaan ottaa käyttöön ilman odotuslistalle joutumista: Kun mikrofonipainikkeen valkoinen valo palaa: Voit ottaa mikrofonin käyttöön milloin hyvänsä. Et joudu odotuslistalle. Mikrofonin ottaminen käyttöön: Ota multimedialaitteen mikrofoni käyttöön painamalla mikrofonipainiketta. Jos mikrofonipainikkeen yläpuolella syttyy punainen valo, mikrofoni on käytössä ja voit puhua. Jos mikrofonipainikkeen yläpuolella syttyy vihreä valo, puheenvuoropyyntösi on otettu vastaan ja olet odotuslistalla. Vihreä valo palaa: olet odotuslistalla. Vihreä valo vilkkuu: olet ensimmäisenä odotuslistalla. Puhu vasta, kun mikrofonipainikkeen yläpuolinen punainen valo syttyy. Puheenvuoropyynnön peruminen: Voit peruuttaa puheenvuoropyynnön painamalla mikrofonipainiketta, kun sen yläpuolella oleva vihreä valo palaa: Järjestelmän käyttäjä voi peruuttaa puheenvuoropyynnön V1.2 Käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

9 DCN multimediajärjestelmä DCNM-MMD-multimedialaite fi 9 Mikrofonin poistaminen käytöstä: Voit poistaa mikrofonin käytöstä painamalla mikrofonipainiketta, kun sen yläpuolella oleva punainen valo palaa: Punainen valo sammuu: Järjestelmän käyttäjä voi poistaa mikrofonin käytöstä. Puhetila (PTT): Kun multimedialaite on puhetilassa, mikrofoni on käytössä kunnes painat mikrofonipainiketta: Bosch Security Systems B.V. Käyttöopas V1.2

10 10 fi DCNM-MMD-multimedialaite DCN multimediajärjestelmä 4.2 Kosketusnäytön käyttö DCNM MMD-multimedialaitteen kosketusnäyttöä käytetään kokoukseen osallistumiseen ja/tai kokousten hallintaan DCN-multimediajärjestelmällä Aloitusnäyttö Näytössä olevien kohtien määrä vaihtelee käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan Käynnissä olevan kokouksen nimi tai esityslistan aihe. 2 Kokoukset-yleiskuvauspainike: ks. kohta Kokousten yhteenvetonäyttö, Sivu Paikan nimi tai osallistujan nimi. 4 Verkkoselainpainike. Avaa verkkoselaimen. 5 Virta katkaistu -virtapainike. Katkaisee järjestelmästä virran. 6 Aika ja päivämäärä. 7 Aloituspainike. Palauttaa aloitusnäytön. 8 Paluupainike. Palaa edelliseen näyttöön. 9 Paluu kokoukseen -painike. Palaa kokouksen käynnissä olevaan osaan. 10 Kuulokepainike. Avaa kuulokkeiden äänenvoimakkuuden säätimen ja käytettävissä olevat tulkkauskielet. Säädin häviää automaattisesti näytöstä, kun sitä ei ole käytetty 3 sekuntiin. 11 Pää-äänenvoimakkuuden säätöpainike. Avaa äänenvoimakkuuden säätimen. Säädin häviää automaattisesti näytöstä, kun sitä ei ole käytetty 3 sekuntiin. 12 Valikkopainike. Avaa valikon, jossa on seuraavat toiminnot: 12.1 Kutsupainike. Käynnistää merkkiäänen, jolla kutsutaan osallistujia Määritys-painike. Avaa keskustelun asetusnäytön. Katso Keskustelun asetusnäyttö, Sivu Esittelypainike. Aktivoi esittelytilan. 12,4 Äänestys-painike: Aktivoi äänestystoiminnon sekä seuraavat ohjauspainikkeet: Pito, Avaa, Jatka, Sulje, Puolesta, Vastaan ja Poissa. Katso Äänestysnäytöt, Sivu V1.2 Käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

11 DCN multimediajärjestelmä DCNM-MMD-multimedialaite fi Kokousten yhteenvetonäyttö Voit avata kokousten yhteenvetonäytön painamalla aloitusnäytön Kokoukset-painiketta (Aloitusnäyttö, Sivu 10). Kokousten yhteenvetonäytössä näkyvät kaikki valmistellut kokoukset. Kokous voidaan valita (käyttöoikeuksien mukaan) painamalla Aktivoi-painiketta. Kun kokous aktivoidaan, kaikissa laitteissa avautuu kokousnäyttö. Katso Kokousnäyttö, Sivu 11. Kun painat mitä tahansa kokousrivin kohtaa, valittu kokousnäyttö avautuu ja näet kokouksen tiedot. Katso Kokousnäyttö, Sivu Kokousnäyttö Kokousnäytössä näkyvät kokouksen kaikki tiedot, kuten esityslista ja osallistujat. Jos käyttöoikeudet sen sallivat, kokous voidaan avata: Valitse aihe ja avaa sitten keskustelunäyttö painamalla Avaa-painiketta. Katso Keskustelunäyttö, Sivu 12. Voit avata selaimen ja tarkastella lisätietoja hyperlinkkiä painamalla. Bosch Security Systems B.V. Käyttöopas V1.2

12 12 fi DCNM-MMD-multimedialaite DCN multimediajärjestelmä Keskustelunäyttö Keskustelunäytössä voidaan hallita keskustelua (käyttöoikeuksien rajoissa). Vasemmalla näkyvä luettelo on keskusteluluettelo. Luettelo sisältää puhuvat ja odottavat osallistujat Harmaa kuvake: osallistujan mikrofoni on mykistetty. 2 Punainen kuvake: osallistuja puhuu. 3 Vihreä kuvake: osallistuja odottaa puheenvuoroa. 4 Siirtopainike: Siirtää osallistujan jonosta puhujaksi. Jos puhujalista on täynnä, pisimpään puhunut osallistuja poistetaan listalta. 5 Pikavalikko. Keskustelun hallintaan. Voit avata pikavalikon painamalla keskusteluluetteloa. Keskeytä puhuja: Keskeyttää valitun osallistujan puheenvuoron. Ensimmäinen jonossa oleva osallistuja voidaan siirtää välittömästi puhujaluetteloon avoimien mikrofonien määrästä ja mikrofonien tila-asetuksista riippuen. Siirrä: siirtää valitun osallistujan jonosta puhujaksi. Poista kaikki pyynnöt: poistaa kaikki osallistujat jonosta. Keskeytä kaikki puhujat ja poista kaikki pyynnöt: keskeyttää käynnissä olevat puheenvuorot ja poistaa kaikki osallistujat jonosta. Lisää: Avaa valikon, josta käsin osallistuja voidaan lisätä listalle puhujaksi tai jonoon. Osallistujan lisääminen: Valitse haluamasi osallistuja ja sitten Anna puheenvuoro tai Lisää jonoon. Luetteloon lisätty osallistuja voidaan siirtää välittömästi puhujaluetteloon avoimien mikrofonien määrästä ja mikrofonien tila-asetuksista riippuen. Voit sulkea pikavalikon painamalla jotain näytön kohtaa puhujaluettelon ja pikavalikon ulkopuolella. 6 Valikkopainike. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit hallita keskustelun asetuksia painamalla ensin valikkopainiketta ja sitten Määritys-painiketta, joka avaa Keskusteluasetukset-näytön. Katso Keskustelun asetusnäyttö, Sivu V1.2 Käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

13 DCN multimediajärjestelmä DCNM-MMD-multimedialaite fi Keskustelun asetusnäyttö Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit hallita tässä näytössä keskustelun ja puheenvuoropyyntöjen asetuksia Keskustelun ja puheenvuoropyyntöjen asetukset: Asetukset näkyvät näytössä. Ne voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä liukusäätimellä 2, käyttöoikeuksien ja toimintojen mukaan. Lue lisää Keskustelun ja Puheenvuoropyyntöjen asetuksista DCNmultimediajärjestelmän PC-määritysoppaasta (katso kohta: Kokoussovellus). 2 ON / OFF (käytössä / pois käytöstä): Liukusäädin. Käytetään asetusten valitsemiseen. Bosch Security Systems B.V. Käyttöopas V1.2

14 14 fi DCNM-MMD-multimedialaite DCN multimediajärjestelmä Äänestysnäytöt Äänestystoimintoa voi käyttää ja ohjata valikon äänestyspainikkeen valitsemisen jälkeen käyttöoikeuksien mukaan. Katso Aloitusnäyttö, Sivu 10, kohta Äänestyksen ohjaus Kosketa Avaa-painiketta, jolla äänestys aloitetaan. Äänestystä ohjataan Pito-, Jatka- ja Suljepainikkeilla. Äänen antaminen Ääni annetaan koskettamalla Puolesta-, Vastaan- tai Poissa-painiketta. Äänestyksen alussa kaikki äänestyspainikkeet ovat värillisiä: Puolesta (vihreä), Vastaan (punainen), Poissa (keltainen). Kun ääni on annettu, vain annetun äänen painike on värillinen V1.2 Käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

15 DCN multimediajärjestelmä DCNM-MMD-multimedialaite fi 15 Äänestyksen tulos Äänimäärät päivittyvät jatkuvasti. Pito-painikkeella voi keskeyttää äänestyksen väliaikaiseksi esimerkiksi lisätietoja varten. Kun äänestys keskeytetään Pito-painikkeella, annettuja ääniä ei voi muuttaa tai uusia ääniä antaa. Äänestystä voi jatkaa Jatka-painikkeella, minkä jälkeen ääniä voidaan antaa ja muuttaa. Bosch Security Systems B.V. Käyttöopas V1.2

16 16 fi Vianmääritys DCN multimediajärjestelmä 5 Vianmääritys Jos DCNM-MMD-laitetta ei ole määritetty oikein, näkyviin tulee seuraavanlainen näyttö: Jos DCNM-MMD-laite ei löydä järjestelmää verkosta, näkyviin tulee seuraavanlainen näyttö: Huomautus! Jos tarvitset apua vianmäärityksessä, ota yhteys paikalliseen tekniseen tukeen V1.2 Käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

17

18 Bosch Security Systems B.V. Torenallee BA Eindhoven The Netherlands Bosch Security Systems B.V., 2014