COMENIUS-TÄYDENNYSKOULUTUSAPURAHAT OPETUSHENKILÖSTÖLLE HAKUOHJE

Transkriptio

1 COMENIUS-TÄYDENNYSKOULUTUSAPURAHAT OPETUSHENKILÖSTÖLLE HAKUOHJE Millaiseen koulutukseen voi hakea tukea? Koulutuksen kohdemaa on aina toisessa LLPohjelmassa mukana olevassa maassa. Kursseilla on oltava osallistujia väh. kolmesta maasta ja kurssien on kestettävä vähintään 5 täyttä työpäivää; muunlainen koulutus voi olla lyhyempää. 1) Täydennyskoulutuskursseja löytyy Comenius/Grundtvig Training Database kurssiluettelosta 2) Apurahaa voi hakea myös muille kansainvälisille kursseille esim. kaupallisten kielikoulujen kurssit, jotka kestävät vähintään viisi päivää. Vieraiden kielten opettajien kurssien on oltava opettajille suunnattuja. 3) Comenius-hankkeeseen kuuluvan koulun henkilökunta voi hakea tukea kielikurssille hankkeen yhteistyökielessä. 4) Strukturoitujen kurssien lisäksi voi hakea job shadowingia. Tällöin seurataan ja annetaan opetusta oppilaitoksessa tai muussa opetukseen liittyvässä organisaatiossa. 5) Apurahaa voi hakea myös Comenius ohjelman kansallisten toimistojen, verkostojen, keskitettyjen hankkeiden tai eräiden muiden koulutusalan eurooppalaisten yhdistysten järjestämiin konferensseihin ja seminaareihin. Hakuajat päättyvät vuonna (täydennyskoulutus alkaen ) (täydennyskoulutus alkaen ) (täydennyskoulutus alkaen ) Koulutuksen tulee alkaa viimeistään Valintakriteerit Hakulomake on englanninkielinen mutta sen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Apurahoja myönnetään, jotta hakija voisi osallistua koulutukseen, joka on hänen täydennyskoulutustavoitteidensa saavuttamisen kannalta tarkoituksenmukaista ja joka täyttää vaadittavat laatukriteerit. Hakulomakkeen avokysymyksiin tulee vastata mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti. Vastauksissa tulee olla mahdollisimman täsmällinen; mitään tietoa ei tule pitää itsestäänselvyytenä, sitä mitä ei ole hakemuksessa ei voida huomioida. Vastaukset kirjoitetaan kokonaisina lauseina, käyttäen mahdollisimman selkeää kieltä. Arvioinnissa max. pistemäärä on 100 ja arvioinnissa on viisi pääteemaa: 1) Koulutuksen sisältö ja kesto; max. 30 pistettä 2) Vaikutus ja asiaankuuluvuus; max. 40 pistettä 3) Eurooppalainen lisäarvo; max 10 pistettä 4) Levitys; max 10 pistettä 5) Comenius/Grundtvig-kurssiluettelon kursseille osallistujat saavat arvioinnissa 10 pistettä, jos kurssi perustuu aiempaan Sokrates- tai LLP-ohjelman laajaan hankkeeseen; näissä kursseissa on Comenius/Grundtvig -luettelossa numerosarja (esim CP DE-Comenius-LA) kohdassa Origin of the training, course resulting from an LLP or previous Socrates project (Comenius, Lingua, Grundtvig, Minerva) LLP or Socrates project no. Hakemuksen arviointilomake on nähtävissä internetissä www-osoitteessa Kuka voi hakea apurahaa? Apurahaa voivat hakea päiväkodin, peruskoulun, lukion ja ammatillisen toisen asteen oppilaitoksen opettajat, rehtorit/johtajat, opinto-ohjaajat ja muu opetukseen liittyvä henkilöstö (esim. johtajat, opintoneuvojat, tarkastajat). Korkea-asteen opettajat eivät voi saada tukea tästä toiminnosta. Korkea-asteeksi luetaan korkeakoulut ja ammattikorkeakoulut eli Erasmus-kelpoiset oppilaitokset. Poikkeuksena tähän opettajankoulutuslaitosten kouluttajat, jotka voivat hakea tukea.

2 2 (9) Rahoitustuki Keskimääräinen rahoitustuki on ollut noin 2050 euroa. Vuonna 2010 myönnettiin 328 apurahaa; hakijoista 65 % sai apurahan. Apuraha koostuu seuraavista osista. 1) Matkatuki: Menopaluumatka kotiovelta kohteeseen, lentää voi jos matka kotiovelta kohteeseen on yli 400 km. Matkakorvaus on max. 750 euroa. 2) Oleskelutuki: Könttäsumma lasketaan hakulomakkeessa olevan kohdemaataulukon mukaan. Siihen sisältyy koulutuspäivät ja max. 2 matkapäivää; ennen ja jälkeen koulutuksen. CIMO ei vaadi oleskelukulutositteita mutta kunta voi ne vaatia omaan kirjanpitoonsa. Tähän könttäsummaan sisältyy majoitus- ja ateriakulut. Ks. taulukko ohjeen lopussa. 3) Kurssimaksutuki: Opetusmaksu on max. 150 euroa/pv. 4) Kielivalmennustuki: Kotimaassa ennen täydennyskoulutuskurssia (ei kieltenopettajille) 100 euron könttäsummana. Pyydämme hakijoita tekemään mahdollisimman realistiset kuluarviot, koska apuraha perustuu hakijan tekemään budjettisuunnitelmaan. Siirrot tukiosien välillä eivät ole myöhemmin mahdollisia. Apurahaa myönnetään enintään anottu määrä. Oleskelukulut raportoidaan könttäsummana mutta matka-, kurssi- ja kielivalmennuskulut todellisten kulujen mukaan. Sijaisen palkkaamiseen liittyviä kuluja ei korvata. Apurahasta 80 % maksetaan etukäteen ja max. 20 %:n loppuosa loppuraportin ja rahoitusselvityksen jälkeen. Työnantajalta kannattaa tarkistaa mahdollisuus palkalliseen täydennyskoulutukseen. Palkattoman täydennyskoulutuksen osalta kannattaa tarkistaa vaikutus loma-ajan palkkaan, jos loma alkaa heti koulutuksen jälkeen. Apuraha maksetaan työnantajan (yleensä kunta tai kaupunki) tilille. Hakemuksen liitteet kursseista ja seminaareista liitetään ohjelma, jossa näkyy kurssimaksu job shadowing hakemukseen liitetään päiväkohtainen ohjelma ja kohdekoulun kutsu jos hakija ei ole Suomen kansalainen, pyydämme hakijaa oheistamaan lisäselvityksen Kieltenopettajat huomioivat, että vieraiden kielten opettajien kurssit pidetään tavallisesti siinä maassa missä opetettavaa kohdekieltä puhutaan ja opetetaan koulutuksen on tarjottava opettajille oppimis- ja opetusmenetelmiä. Apurahoja ei myönnetä henkilöille, jotka haluavat osallistua ainoastaan omaa kielitaitoaan parantaville kursseille Yleisille kielikursseille voivat hakea (kielitaidon parantamisen kielikursseille) opettaja, joka opettaa muita aineita vieraalla kielellä (CLILL) opettaja, joka uudelleen kouluttautuu kieltenopettajiksi esi- tai ala-asteen opettaja, jolta edellytetään nyt tai tulevaisuudessa vieraiden kielten opetusta Comenius kumppanuushankkeisiin osallistuva opetushenkilöstön jäsen, joka haluaa koulutusta yhteistyökieleen opettaja, joka hakee vähemmän käytettyjen ja opetettujen kielten koulutukseen Ohjelman tavoite? 1 pv-6 viikon apurahojen tavoitteena on parantaa kouluopetuksen laatua. Hakulomake lähetetään sekä on-line -muodossa että postitse. Postitse lähetetyn hakemuksen on oltava lähetetty hakuajan puitteissa (postileiman päiväys). Koska kaikkia lähetyksiä ei nykyään leimata, varmista postista, että hakemuskuoreen tulee postileima, jos olet lähettämässä hakemusta juuri ennen hakuajan päättymistä.

3 3 (9) SÄHKÖISEN HAKULOMAKKEEN TÄYTTÖOHJE EU:n komissio on tehnyt sähköisen hakulomakkeen, joka on käytössä 33 maassa. Comenius-ohjelman hakulomake on yhteinen aikuiskoulutuksen Grundtvig-ohjelman kanssa. Comenius-ohjelman kysymykset ilmestyvät lomakkeeseen kun valitset Sub-programme: Comenius. Hakulomake on dynaaminen eli kysymykset vaihtelevat vastauksien mukaan. Täytä hakulomake sen takia järjestyksessä. Hakulomake ja ohjeet ovat CIMOn verkkopalvelussa osoitteessa: Yleistä - Hakulomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader -ohjelman version 9.4. tai uudemman. Tarkista, että koneellasi on riittävän uusi versio Adobe Reader ohjelmasta. Lataa päivitys osoitteesta - Kun avaat hakulomakkeen CIMOn verkkopalvelussa, ilmestyy näytölle vain yksi sivu ja englanninkielinen teksti, joka pyytää sinua TALLENTAMAAN LOMAKKEEN (download) omalle koneellesi. Tallenna (File/Save as) lomake kansioosi. - Lomakkeen saa näkyviin vasta, kun sen avaa omalta koneelta paikasta, johon olet tallentanut sen. Lomaketta ei tarvitse täyttää yhdellä kertaa, vaan voit palata tallentamaasi lomakkeeseen myöhemminkin. Täytä lomake järjestyksessä, koska seuraavat kysymykset muuttuvat tehtyjen valintojen mukaan. - Hakulomakkeen täyttöön ei tarvita internet-yhteyttä, mutta hakulomakkeen on-line lähettäminen (submit) vaatii internet-yhteyden. - Hakulomake on englanninkielinen, mutta sen voi täyttää myös suomeksi tai ruotsiksi. - Hakulomakkeen punaisella reunustetut (paksureunaiset) kentät ovat pakollisia täyttää. Jos tietoa ei ole saatavilla, kirjoita tällöin kenttään teksti: N/A (not applicable) tai tietoa ei ole saatavilla. - Sähköisen hakulomakkeen oppaassa (LLP Application eforms: Applicant's guide) on neuvoja lomakkeen teknisistä seikoista. Hakemuksen tietojen tallentaminen ja sähköisen hakemuksen jättäminen - Hakulomakkeen tietojen tallennus toimii normaaliin tapaan Adobe Readerissa. Lomaketta ei siis tarvitse täyttää yhdellä kertaa. - Hakulomakkeen tietojen tarkistus ja tallennus tapahtuu sivun alareunan Validate - nappulan avulla. Validate tarkistaa, että kaikki pakolliset kentät on täytetty, tallentaminen pitää tehdä erikseen. - Hakulomakkeen viimeisellä sivulla on Submit -painike, jolla hakemus jätetään tietokantaan. Tarkista tässä vaiheessa, että koneestasi on internet-yhteys. Ennen Submit - nappulan painamista, hakulomake tulee ensin Validate ja korjata mahdolliset puutteet ja tallentaa lomake. Paina Submit painiketta vain kerran. - Allekirjoitettu hakemus lähetetään liitteineen postitse kahtena kappaleena. 1. Tallenna hakemuslomake koneellesi ja muista tallentaa aina kun täydennät sitä 2. Paina validate-painiketta ja korjaa mahdolliset puutteet ja tallenna 3. Lähetä hakemus on-line painamalla lomakkeen lopussa olevaa submit-painiketta; koneessa pitää olla on-line lähetyksen aikana internet-yhteys 4. Tulosta hakemus (2 kpl) 5. Allekirjoittakaa (oma ja allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön) hakemukset (2 kpl) 6. Liitä hakemukseen: kurssiohjelma tai job-shdowing kutsu ja päiväkohtainen ohjelma 7. Lähetä hakemus postitse viimeistään viimeisenä hakupäivänä (postileiman päiväys) osoitteella: CIMO, Comenius/täydennyskoulutus, PL 343, Helsinki. Koska kaikkia lähetyksiä ei nykyään leimata, varmista postista, että hakemuskuoreen tulee postileima jos olet lähettämässä hakemusta juuri ennen hakuajan päättymistä.

4 4 (9) SÄHKÖISEN HAKULOMAKKEEN YKSITYISKOHTAINEN TÄYTTÖOHJE Submission (sivu 1) Context - Sub-programme: Valitse COMENIUS - Action type: In Service Training - Action: COMENIUS In-Service Training for Teachers and other Educational Staff (IST) - Call: Round: Valitse kolmesta vaihtoehdosta hakuaika, johon mennessä lähetät hakemuksen - Training type: Valitse koulutukseesi sopiva vaihtoehto. o European conference or seminar = seminaari, jonka kesto alle 5 pv o Structured Training course = kurssi, joka kesto 5 päivää 6 viikkoa Thematic area of training Pure foreign language skills: puhdas kielikurssi General in-service training: Jos koulutus ei ole kieliin liittyvää Training in the methodology or peda : vieraiden kielten opettajien kurssi o Job Shadowing - Is the event included in the Comenius/Grundtvig Training Database?: Jos kurssi on kurssiluettelossa valitse Yes, jos ei niin NO Project identifiers - Applicant name: Harmaalla oleva kenttään tulee tieto automaattisesti tallennusten myötä - Form hash code: Lomakkeen tunnistenumero tulee automaattisesti tallennusten myötä National Agency - National Agency / Name: valitse FI1 LLP CIMO Indentification of the applicant Applicant - Täydennä yhteystietosi - Hakulomakkeen punaisella reunustetut (paksureunaiset) kentät ovat pakollisia täyttää. Jos tietoa ei ole saatavilla, kirjoita tällöin kenttään teksti: N/A (not applicable) tai tietoa ei ole saatavilla Profile of the applicant - Employees: Työssä oleva / Unemployment: Työtön - Subject/s taught: Valitse opetusaineesi, jos olet luokanopettaja voit valita other basic programmes - Täydennä tarvittavat kohdat Home Institution - Full legal name: Käytä tässä kohdassa oppilaitoksen suomenkielistä tai ruotsinkielistä nimeä - Full legal name (latin characters): Oppilaitoksen suomen- tai ruotsinkielinen nimi - Scope: o Local: Paikallinen esim. koulu o Regional: Alueellinen esim. koulutuskuntayhtymän oppilaitos

5 5 (9) o National: Kansallinen esim. yliopisto Nationality - Valitse kansallisuus. Hakijan tulee olla Suomen kansalainen tai hänellä on pysyvä oleskelulupa Suomessa. Mikäli hakija ei ole Suomen kansalainen, pyydämme hakijaa oheistamaan lisäselvityksen. (Työtön opettaja voi hakea Comenius-apurahaa.) Nämä kysymykset näkyy, jos valitsit etusivulta Structured Training course Course provider - Full legal name (latin characters): Kirjoita kurssinjärjestäjän nimi - Type of organisation: Jos muut ei sovi niin valitse Other Summary - Title: Kirjoita kurssin nimi - Reference number: ks. vastaava numero valitsemastasi Comenius/Grundtvig - kurssiluettelon kurssista - Session number: Jos sama kurssi järjestetään useaan kertaan, sillä on tämä numero. Jos kurssi järjestetään vain kerran, sillä ei ole tätä numeroa mutta koska kenttä on pakollinen, pitää siihen kirjoittaa numero 0. - Kysytyt tiedot löytyvät kurssiluettelon kurssin kuvauksesta. - Dates and place of training: Täydennä tiedot o Start date: Valitse päivät kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa o End date: Valitse päivät kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa Nämä kysymykset näkyy, jos valitsit etusivulta European conference or seminar Summary - Title: Kirjoita kurssin nimi - Reference number: Jos konferenssin on Comenius/Grundtvig luettelossa ks. numero luettelosta. Jos konferenssi ei ole luettelosta, kirjoita numero 0, koska kenttä on pakollinen. - Session number: Jos sama konferenssi järjestetään useaan kertaan, sillä on tämä numero. Jos konferenssi ei ole tätä numeroa, kirjoita numero 0, koska kenttä on pakollinen. - Kysytyt tiedot löytyvät kurssiluettelon kurssin kuvauksesta. - Dates and place of training: Täydennä tiedot o Start date: Valitse päivät kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa o End date: Valitse päivät kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa Nämä kysymykset näkyy, jos valitsit etusivulta Job Shadowing Host institution and the person to be shadowed Host institution: Täydennä tiedot Head of host institution: Täydennä tiedot Person to be shadowed: Täydennä tiedot Description of the training activity Summary: Täydennä tiedot - Dates and place of training: Täydennä tiedot o Start date: Valitse päivät kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa

6 6 (9) o End date: Valitse päivät kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa Preparation, Aims of the applicant, Impact, European added value, Certification, Dissemination - Avokysymykset, joihin tulee vastata mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti. Vastauksissa tulee olla mahdollisimman täsmällinen; mitään tietoa ei tule pitää itsestäänselvyytenä, sitä mitä ei ole hakemuksessa ei voida huomioida. Vastaukset kirjoitetaan kokonaisina lauseina, käyttäen mahdollisimman selkeää kieltä. Hakemus arvioidaan käyttäen komission tekemää arviointilomaketta. Lomake on nähtävillä CIMOn verkkopalvelussa osoitteessa kijalle Budget Budget calculation Travel: Täydennä tiedot. Menopaluumatka kotiovelta kohteeseen, lentää voi jos matka kotiovelta kohteeseen on yli 400 km. Oman auton käyttö korvataan julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Matkakorvaus on max. 750 euroa. Travel grant requested: Täydennä summa, jota haet. Subsistence: Valitse päivät kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa Total duration of the mobility activity (days): Ilmoita tässä koko koulutuksen kesto päivinä, voit lisätä koulutuksen kestoon kaksi matkapäivää (yksi ennen kurssin alkua ja yksi kurssin jälkeen). Esim. kurssi on ajalla , jolloin matka alkaa 5.9. ja loppuu eli matkan kestoksi merkitään 7 päivää. Kun painat Calculate-painiketta, hakulomake laskee automaattisesti tukisumman oleskelukulun osalta perustuen kohtaan total duration of the mobility activity (days). Oleskelukulujen osalta tuki on könttäsumma eli oikeutus tukeen osoitetaan osallistumistodistuksella. CIMO ei vaadi oleskelukulutositteita mutta kunta voi ne vaatia omaan kirjanpitoonsa. Tähän könttäsummaan sisältyy majoitus- ja ateriakulut. Oleskelutuki-taulukko on myös tämän ohjeen lopussa. Other expenses: Grant requested for the participation fee (for a course, conference or a seminar): Opetusmaksu on max. 150 euroa/pv. Merkitse tähän kurssimaksu. Tähän summaan ei saa sisältyä muita kuluja kuten esim. majoitus- tai ateriakuluja. Grant requested for language preparation: Kotimaassa ennen täydennyskoulutuskurssia (ei kieltenopettajille) max. 100 euroa. Pyydämme hakijoita tekemään mahdollisimman realistiset kuluarviot, koska apuraha perustuu hakijan tekemään budjettisuunnitelmaan. Siirrot tukiosien välillä eivät ole myöhemmin mahdollisia. Oleskelukulut raportoidaan könttäsummana mutta matka-, kurssi- ja kielivalmennuskulut todellisten kulujen mukaan. Apurahaa myönnetään enintään anottu määrä.

7 7 (9) HAKEMUKSEN LÄHETTÄMINEN Hakulomake tulee lähettää sekä sähköisesti että postittaa allekirjoitettuna paperiversiona liitteineen kahtena kappaleena. Postitse lähetetyn hakemuksen on oltava lähetetty hakuajan puitteissa (postileiman päiväys). Koska kaikkia lähetyksiä ei aina leimata, varmista postista, että hakemuskuoreen tulee postileima kun olet lähettämässä hakemusta juuri ennen hakuajan päättymistä. 1. Kun hakemus on valmis, hyväksy hakemus painamalla Validate -painiketta. Validate-toiminto tarkistaa, että kaikki pakolliset kentät on täytetty. Tallenna hakemus. Huom! Lomake pitää ensin validoida, jotta sähköinen lähettäminen onnistuu. 2. Lähetä lomake sähköisesti painamalla yhden kerran Submit online -painiketta. Varmista, että koneesi on kytketty internetiin. 3. Allekirjoittakaa (oma ja allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön) hakemukset (2 kpl) Liitteet postitse lähettävään hakemukseen Sähköiseen hakulomakkeeseen ei voi laittaa mukaan liitteitä, vaan ne tulee lähettää paperiversion kanssa postitse. Liitteitä ovat: - kurssiohjelma tai job-shdowing kutsu ja päiväkohtainen ohjelma On-line lähetyksen jälkeen hakulomake lähetetään osoitteeseen: CIMO, Comenius / täydennyskoulutus, PL 343 (Hakaniemenranta 6), Helsinki Allekirjoitettu hakemus on lähetettävä CIMOon viimeistään yllä olevana hakupäivänä. Hakemuksen allekirjoittaa sekä hakija että työnantaja. Postitse lähetetyn hakemuksen on oltava lähetetty hakuajan puitteissa (postileiman päiväys). Hakuajat päättyvät vuonna 2011 Koulutuksen tulee alkaa viimeistään (täydennyskoulutus alkaen ) (täydennyskoulutus alkaen ) (täydennyskoulutus alkaen ) Lisätietoja CIMOsta Sirkka Säikkälä, puh , sähköposti etunimi.sukunimi@cimo.fi Katariina Vinblad puh , sähköposti etunimi.sukunimi@cimo.fi Hakuajan päättymisen jälkeen kaikille hakijoille lähetetään vastaanottovahvistus. Huomaathan, että hakemuksen tulee täyttää muodolliset kriteerit, jotta se etenisi laadulliseen arviointiin. Tarkista, että kaikki hakulomakkeessa mainitut kriteerit täyttyvät. Nämä ohjeet on tarkoitettu käytettäväksi Elinikäisen oppimisen ohjelman -hakuoppaan ja ehdotuspyynnön 2011 kanssa. Hakuopas ja ehdotuspyyntö löytyvät Euroopan komission wwwpalvelusta osoitteesta: OHJE COMENIUS/GRUNDTVIG KURSSILUETTELON KÄYTTÖÖN Luettelossa olevat kurssi ovat eri kurssinjärjestäjien kursseja. Luettelo on EU:n komission www-palvelussa Kurssiluettelossa on kursseja kahdelle eri EU:n ohjelmalle, jotka ovat Comenius ja aikuiskoulutuksen Grundtvig. Yleensä kurssia etsittäessä kannattaa hakua rajoittaa mahdollisimman vähän. yleensä kurssin ajankohta on tärkeä valintaa ohjaava tekijä. Ajanjakson valinta on luettelon lopussa: Start date for course kohtaan From valitaan kalenterikuvakkeesta,

8 8 (9) milloin kurssi aikaisintaan voisi alkaa ja kohtaan To valitaan viimeinen mahdollinen kurssin alkamisajankohta. Comenius-apurahan hakijat valitsevat Training Target Groups For participants receiving a Comenius grant (school education) Näitä tarkentavia kriteereitä voi myös tarvittaessa käyttää: jos kohdemaa on tärkeä, valitaan kohdan Country of the training event valikosta maa jos kurssikieli on tärkeä, valitaan kohdan Main language of the training event valikosta kieli jos etsit kieltenopettajien kursseja, valitse kohdassa Main field valikosta kohta Inservice training in languages Jos haluat varmistaa, että kurssista saa arvioinnissa 10 pistettä, ruksita kohta Training event resulting from an LLP or previous Socrates project (insert the project number if known): Kun olet valinnut Sinulle sopivat kriteerit, paina luettelon alaosassa olevaa Search painiketta. Näkymäksi tulee Search result of Sessions (lkm) Search result of Courses (lkm) Tämä johtuu siitä, että samaa kurssia järjestetään useaan kertaan, jolloin eri aikana järjestävistä käytetään nimeä Session. Jos jonkin Title tuntuu kiinnostavalta, saat lisätietoa siitä näpäyttämällä Title -kohdan kurssin nimeä. Näkymäksi tulee kurssin kohderyhmä, tavoitteet, menetelmä ja päiväkohtainen ohjelma. Sivun loppupuolelta löytyy kurssin Contact Person ja hänen yhteystietonsa. Kurssimaksu, johon voi hakea tukea on Course fee. Sivulta ilmenee myös Fee in for accommodation and meals mutta summan voi tässä vaiheessa jättää huomioimatta, koska tukea oleskeluun haetaan könttäsummataulukon mukaan. Täydennyskoulutuskurssille ilmoittautuminen ja apuraha käytäntö hakija tarkistaa kurssinjärjestäjältä, että kurssilla on paikkoja jäljellä. Sellaista ennakkoilmoittautumista ei pidä hyväksyä, jossa vaaditaan maksamaan osa kurssimaksusta vaikka ei saisikaan apurahaa kun CIMO on ilmoittanut apurahapäätöksen hakijalle, vahvistaa hakija itse kurssinjärjestäjälle osallistumisensa kurssille. Jos osallistuminen peruuntuu apurahansaajan puolelta kurssille, jota varten on jo saanut apurahan, apurahansaajan on itse maksettava kurssinjärjestäjän mahdollisesti vaatima peruutusmaksu lentoliput kannattaa varata vasta sitten kun kurssinjärjestäjä on ilmoittanut varmasti että kurssi järjestetään. Työnantajan mahdollinen sopimus jonkin matkatoimiston kanssa tulee tarkistaa jos kurssi peruuntuu, apurahansaajalla on mahdollisuus uuteen kurssiin mutta apurahan summa ei voi kasvaa (CIMOsta saa ohjeet) ensimmäinen erä tuesta maksetaan, kun rahoitussopimukset on palautettu allekirjoitettuna CIMOon. Apuraha maksetaan työnantajan tilille, tarkista työnantajalta maksun viite ja millaisia lomakkeita tulee täyttää, millaiset tositteet ja kuitit tulee säilyttää koulutuksesta ja apurahasta raportoidaan CIMOon kuukauden sisällä koulutuksen päättymisestä Muuta huomioitavaa apurahapäätökset lähetetään kaikille hakijoille aikaisintaan 6 viikkoa haun päättymisestä tarkista, että hakulomake on tähän ohjelmaan tarkoitettu vuoden 2011 hakulomake oppilaitokselle myönnetään yleensä vain yksi apuraha/kurssi. Jos useampi opettaja hakee samaan koulutukseen tulee se perustella. Identtisiä hakulomakeita ei kannata lähettää, sillä tämä voi johtaa siihen, että kumpaakaan hakemusta ei hyväksytä samalle kurssille voi osallistua korkeintaan 5 henkilöä Suomesta käsinkirjoitettua hakemusta ei hyväksytä! Hakemus täytetään koneella hakemus on hakijan allekirjoittama, ja se on täytetty huolellisesti ja perusteellisesti hakemuksessa on työnantajan allekirjoitus (yleensä rehtori tai johtaja) ja jos mahdollista koulun/laitoksen leima tarvittavat liitteet hakulomakkeen mukaan; kahdet kopiot

9 hakija voi hakea apurahaa ainoastaan yhdelle kurssille lomake on englanninkielinen, sen voi täyttää englanniksi, suomeksi tai ruotsiksi 9 (9) Comenius-täydennyskoulutusapurahat opetushenkilöstölle Maksimituki oleskelukustannuksiin (Subsistence) (Hakulomake laskee maksimituen automaattisesti) 1 päivä 1 viikko 2 viikkoa lisäviikot AT BE BG CH CY CZ DE DK EE ES FR GB GR HR HU IE IS IT LI LT LU LV MT NL NO PL PT RO SE SI SK TR Lähde: Lifelong Learning Programme Guide - Part I General Provisions s. 31 The second incomplete week the basis for calculation is the number of additional days multiplied by 1/7 of the difference between the amounts for one week and two weeks.