COMENIUS-APULAISOPETTAJAN VASTAANOTTAMINEN HAKUOHJE 2011 Hakuaika päättyy lukuvuodelle

Transkriptio

1 COMENIUS-APULAISOPETTAJAN VASTAANOTTAMINEN HAKUOHJE 2011 Hakuaika päättyy lukuvuodelle Mikä on ohjelman tavoite? 1) Kehittää oppilaiden kielitaitoa, parantaa motivaatiota kieltenopiskeluun ja lisätä kiinnostusta apulaisopettajan maata ja kulttuuria kohtaan. 2) Tulevat opettajat saavat harjoittelun kautta tilaisuuden lisätä ymmärtämystään opetuksen ja oppimisen eurooppalaisesta ulottuvuudesta, laajentaa muiden Euroopan maiden ja koulutusjärjestelmien tuntemustaan sekä kehittää opetustaitojaan. Samalla tarjoutuu tilaisuus tutustua opetukseen toisessa maassa. Apulaisopettajat ovat opettajaksi opiskelevia tai vastavalmistuneita opettajia. Apulaisopettajan opetusaineita ei ole rajattu, opetusaine voi olla esim. kielet, matematiikka, liikunta, kuvaamataito, historia ym. Harjoittelun kesto on viikkoa ajalla Apulaisopettaja voi osallistua muun muassa seuraaviin tehtäviin: 1) auttaa luokkaopetuksessa, tukea oppilaiden ryhmätyötä ja projektimuotoista opetusta, 2) parantaa oppilaan vieraiden kielten ymmärtämystä ja ilmaisutaitoa, opettaa apulaisopettajan äidinkielellä, 3) tarjota tukea erityisopetustarpeita omaaville oppilaille, 4) antaa tietoa apulaisopettajan kotimaasta, 5) tuoda eurooppalainen ulottuvuus vastaanottavaan oppilaitokseen tai vahvistaa sitä Kuka voi hakea? Apulaisopettajaa voivat hakea esi- ja perusasteen oppilaitokset, lukiot ja ammatilliset oppilaitokset. Korkea-asteen oppilaitokset eivät ole hakukelpoisia tässä toiminnossa. Valinta: Saamme Suomeen vuosittain noin apulaisopettajaa. Hakemuksessa oppilaitos ilmaisee mistä maista olisi valmis vastaanottamaan apulaisopettajan. Apulaisopettajilla on oma hakunsa samaan aikaan omassa maassaan. Sijoitteluun vaikuttaa paljon Suomeen tulevien apulaisopettajien toiveet, Suomeen tuleville pyritään löytämään taitoja ja toiveita vastaava koulu. Lähettävä maa maksaa apulaisopettajalle apurahan. Apurahan määrä vaihtelee, koska kukin lähettävä maa voi vaikuttaa apurahamäärään. Kuukausittain maksettavaan apurahaan sisältyy korvaus menopaluumatka koti- ja kohdepaikkakunnan välillä. Koulujen hakemukset arvioidaan komission tekemällä lomakkeella. Arviointilomake on nähtävillä internetissä osoitteessa nottaminen/hakijalle Jos koulu saa apulaisopettajan: Kouluihin, jotka saavat mahdollisuuden vastaanottaa apulaisopettajan otetaan yhteyttä sähköpostilla toukokuun alusta kesäkuun loppuun. Lähettävän maan kansallinen toimisto päättää, kuinka monta viikkoa he voivat antaa tukea harjoittelijalle. Harjoittelun lopetusja aloitusajankohdat sopivat koulu ja apulaisopettaja keskenään. Apulaisopettajaan tulee ottaa yhteys heti, vaikka harjoittelu olisi suunniteltu seuraavaksi kevääksi. Koulu ja apulaisopettaja tekevät sopimuksen, jossa eritellään apulaisopettajan ja harjoittelukoulun oikeudet ja velvollisuudet. Sopimukseen sisältyy myös työohjelma koko harjoitteluajaksi. CIMO tukee kouluja ja apulaisopettajia järjestämällä ohjaajille koulutuspäivän syyskuussa. Apulaisopettajille on tapaaminen syksyllä ja keväällä. CIMO on yhteystaho koko lukuvuoden ajan.

2 2(5) Mahdolliset kustannukset koululle: Koulun on saatava apulaisopettaja vastuuvakuutuksen piiriin. Usein se onnistuu ilman eri kustannuksia ottamalla apulaisopettaja koulun työsuunnitelmaan, mutta joskus joudutaan ottamaan apulaisopettajalle oma vastuuvakuutus. Apulaisopettaja huolehtii itse omasta matka/vapaa-ajan vakuutuksesta. Opetusmateriaali (postitukset kotimaasta, kopiointi jne.) kustannukset ovat koulun kustannuksia. Koulun tulee nimetä apulaisopettajan ohjaaja, joka on toimintoon sitoutunut ja valmistautunut tuleviin lisätöihin. Toivottavaa on myös, että koulu/ohjaaja etsii apulaisopettajalle kohtuuhintaisen asunnon, jonka vuokran apulaisopettaja itse maksaa. Apulaisopettaja voidaan sijoittaa yhteen kouluun tai korkeintaan kolmeen kouluun. Tällaisessa tapauksessa yksi kouluista koordinoi harjoittelua ja koulut vastaavat tästä aiheutuneista lisämatkakustannuksista. Lisäksi olisi toivottavaa, että apulaisopettaja voisi ruokailla koulun ruokalassa (jos sellainen on) ilmaiseksi ja häntä mahdollisesti avustettaisiin työmatkoissa tms. HAKULOMAKKEEN TÄYTTÖOHJE Hakulomake ja ohjeet löytyvät aminen/hakijalle Samalla hakulomakkeella koulu voi hakea apulaisopettajaa ja apulaisopettaja voi hakea Comenius-apulaisopettajaharjoitteluun. Saadaksesi lomakkeeseen oikeat kysymykset näpäytä ensin hakulomakkeen ensimmäisellä sivulla ( Submission ) Action -laatikossa oikealla olevaa pientä nuolta ja valitse Comenius Assistantships (HOST SCHOOLS). Hakulomakkeen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. o Huomaathan, että hyväksyttyjen hakemuksen tiedot välittyvät kohdemaan kansalliseen toimistoon ja sieltä tiedot lähetetään edelleen apulaisopettajille. Yhteistyön alun sujumisen kannalta olisi yleensä englannin kieli käyttökelpoisin vaihtoehto. o Ohjelmassa mukana olevat maat ovat Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Kroatia, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Sveitsi, Tanska, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro ja Yhdistynyt kuningaskunta Yleistä - Hakulomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader -ohjelman version 9.4. tai uudemman. Tarkista, että koneellasi on riittävän uusi versio Adobe Reader ohjelmasta. o Lataa ilmainen Adobe Reader koneellesi osoitteesta - ENNEN KUN ALOITAT HAKULOMAKKEEN TÄYTTÄMISEN, TALLENNA LOMAKE ENSIN OMALLE KONEELLESI. Tarkista, että tallennat kansioon, josta myöhemmin löydät hakemuksen. Tallennuksen jälkeen sulje internet-selain ja aukaise hakulomake omalta koneelta Adobe Reader ohjelmalla. - Hakulomakkeen täyttöön ei tarvita internet-yhteyttä, mutta hakulomakkeen online lähettäminen (submit) vaatii internet-yhteyden

3 3(5) - Hakulomakkeen punaisella reunustetut (paksureunaiset) kentät ovat pakollisia täyttää. Jos tietoa ei ole saatavilla, kirjoita tällöin kenttään teksti: N/A (not applicable) tai tietoa ei ole saatavilla. - Sähköisen hakulomakkeen oppaassa (LLP Application eforms: Applicant's guide) on neuvoja lomakkeen teknisistä seikoista. Opas löytyy osoitteesta _vastaanottaminen/hakijalle Hakemuksen tietojen tallentaminen ja sähköisen hakemuksen jättäminen - Hakulomakkeen tietojen tallennus toimii normaaliin tapaan Adobe Readerissa. Lomaketta ei siis tarvitse täyttää yhdellä kertaa. - Hakulomakkeen tietojen tarkistus ja tallennus tapahtuu sivun alareunan Validate -nappulan avulla. Validate tarkistaa, että kaikki pakolliset kentät on täytetty. - Hakulomakkeen viimeisellä sivulla on Submit -painike, jolla hakemus jätetään tietokantaan. Tarkista tässä vaiheessa, että koneestasi on internet-yhteys. Ennen Submit -nappulan painamista, hakulomake tulee ensin Validate ja korjata mahdolliset puutteet. - Allekirjoitettu hakemus lähetetään liitteineen postitse kahtena kappaleena. 1. Tallenna hakemuslomake koneellesi ja muista tallentaa aina kun täydennät sitä 2. Paina validate-painiketta ja korjaa mahdolliset puutteet ja tallenna hakemus 3. Lähetä hakemus on-line painamalla kerran lomakkeen lopussa olevaa submitpainiketta; koneessa pitää olla on-line lähetyksen aikana internet-yhteys 4. Tulosta hakemus 5. Allekirjoita hakemus, 2 kpl 6. Lähetä postitse viimeistään viimeisenä hakupäivänä (postileiman päiväys) osoitteella: CIMO, Comenius/vastaanottava koulu, PL 343, Helsinki SÄHKÖISEN HAKULOMAKKEEN YKSITYISKOHTAINEN TÄYTTÖOHJE Submission (sivu 1) Context - Sub-programme: COMENIUS - Action type: Assistantships - Action: Comenius Assistantships (HOST SCHOOLS) - Call: 2011 Project identifiers - Applicant name: Harmaalla oleva kenttään tulee tieto automaattisesti tallennusten myötä - Form hash code: Lomakkeen tunnistenumero tulee automaattisesti tallennusten myötä

4 4(5) National Agency - National Agency / Name: valitse FI1 LLP CIMO Indentification of the applicant HOST SCHOOL - Full legal name: Käytä tässä kohdassa oppilaitoksen suomenkielistä tai ruotsinkielistä nimeä - Full legal name (latin characters): Täydentyy automaattisesti - Scope: o Local: Paikallinen esim. koulu o Regional: Alueellinen esim. koulutuskuntayhtymän oppilaitos o National: Kansallinen esim. yliopisto - Täydennä yhteystiedot - Hakulomakkeen punaisella reunustetut (paksureunaiset) kentät ovat pakollisia täyttää. Jos tietoa ei ole saatavilla, kirjoita tällöin kenttään teksti: N/A (not applicable) tai tietoa ei ole saatavilla. Head of the Institution Contact person Description of the institution Project description: Aims, Certification, Impact - Avokysymykset, joihin tulee vastata mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti. Vastauksissa tulee olla mahdollisimman täsmällinen; mitään tietoa ei tule pitää itsestäänselvyytenä, sitä mitä ei ole hakemuksessa ei voida huomioida. Vastaukset kirjoitetaan kokonaisina lauseina, käyttäen mahdollisimman selkeää kieltä. Hakemus arvioidaan käyttäen komission tekemää arviointilomaketta. Lomake on nähtävillä CIMOn verkkopalvelussa osoitteessa Host school profile Preffered assistantship profile - Age range of pupils: valitse ikä - Subject taught: valitse aine - If subject taught is a language, please specify: jos etsitte kielten opettajaa, valitse kieli - Teaching language: jos etsitte aineen opettajaa, valitse opetuskieli

5 Preference on Dates - Harjoittelu voi alkaa aikaisintaan ja sen tulee päättyä viimeistään Minimiharjoitteluaika on 13 viikkoa ja maksimi on 45 viikkoa. Ilmoitat tässä koululle sopivimman ajan. Jos saatte apulaisopettajan, voivat päivät muuttua. Lopullinen ajanjakso määräytyy apulaisopettajan ja vastaanottavan koulun keskinäisessä sopimuksessa. Preference for host assistant s country of orgin - Valitse joko no preference tai maat Preference for assistant s mother tongue - Valitse joko no preference tai kieli 5(5) Hakemuksen lähettäminen Hakulomake tulee lähettää sekä sähköisesti että postittaa allekirjoitettuna paperiversiona liitteineen kahtena kappaleena. 1. Kun hakemus on valmis, hyväksy hakemus painamalla Validate -painiketta. Validate-toiminto tarkistaa, että kaikki pakolliset kentät on täytetty. Tallenna hakemus. Huom! Lomake pitää ensin validoida, jotta sähköinen lähettäminen onnistuu. 2. Lähetä lomake sähköisesti painamalla kerran Submit online -painiketta. Varmista, että koneesi on kytketty internetiin. 3. Allekirjoittakaa hakemus Allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoitus On-line lähetyksen jälkeen hakulomake lähetetään osoitteeseen: viimeistään viimeisenä hakupäivänä (postileiman päiväys) CIMO Comenius / vastaanottava koulu PL 343 (Hakaniemenranta 6) Helsinki Nämä ohjeet on tarkoitettu käytettäväksi Elinikäisen oppimisen ohjelman -hakuoppaan ja ehdotuspyynnön 2011 kanssa komission www-palvelusta osoitteessa: Lisätietoja: CIMOn www-palvelusta: Lisätietoja: palvelunumerosta ja Sirkka Säikkälä, puh ja Katariina Vinblad, puh , sähköposti etunimi.sukunimi@cimo.fi