ORKESTEROINTI-INNO. implementing IDEAL PLAFFORM FOR EU PROJECTS BASED ON TRUST RESPECT - JOY. Administrated by:

Transkriptio

1 Administrated by: ORKESTEROINTI-INNO implementing IDEAL PLAFFORM FOR EU PROJECTS BASED ON TRUST RESPECT - JOY

2

3 ORKESTEROINTI-INNO TOOLBOX - 10 BUILDING BLOCKS FOR INNOVATIVE & COLLABORATIVE PROJECT ENVIRONMENT 1 CREATING GREAT BEGINNING 2 CREATING ART OF PROJECTS 3 BUILDING TO LAST OR EXPAND 4 IMPLEMENTING TALENT HUNTERS WORLD 5 INVESTING IN NETWORKING 6 CREATING REAL COLLABORATION KNOW-HOW 7 REALIZING INFORMAL WAYS OF WORKING 8 IMPLEMENTING TRANSPARENCY 9 IDENTIFYING ENABLERS 10 BEING VISUAL INNOFOKUS IMPLEMENTING TOOLS AND NEW PRACTICES FOR PROJECT ORGANISATIONS TO MULTIPLY THE SOCIETAL IMPACTS OF EU FUNDED PROJECTS

4 The Role of Universities in Regional Innovation John Goddard Emeritus Professor of Regional Development Studies

5 LUODAAN UUSI ORGANISAATION HANKETOIMINTAMALLI INNOFOKUS -hankkeen aikana implementoidaan palveluajattelu: luodaan hankeorganisaation innovatiivista hanketoimintaa tukeva palvelu-ajattelumalliin pohjautuva hanketoimintamalli, sitä tukeva toimintakulttuuri ja hanketoimintaa tukevat palvelurakenteet strategiakytkentöjen hyödyntäminen: luodaan malli hankeorganisaation julkisrahoitteisen kehittämistoiminnan kytkemiseksi vahvemmin sekä hankeorganisaation omiin että yhteiskunnallisesti määriteltyihin merkittäviin strategioihin sisällöllisten synergioiden parempi hyödyntäminen: mahdollistetaan sisällöllistä synergiaa ja sitä kautta taloudellisia säästöjä tuottava yhteistyö hankeorganisaation omien hankkeiden sekä eri hankeorganisaatioiden välillä laajamittaisempi vuoropuhelu ja yhteistyö: tuetaan vuoropuhelua ja vahvaa yhteistyötä hanketoimijoiden sekä hankkeiden yhteistyöverkostojen ja kohderyhmien välillä multi-level-governance -mallin soveltaminen: hankkeen aikana hyödynnetään multi-level-governance -ajattelumallia sitouttamalla eri hanketoimijatasot mukaan yhteistyöhön kaikkia osapuolia hyödyttävien, parhaiden käytänteiden löytämiseksi ja soveltamiseksi

6 IRRALLISTEN HANKKEIDEN INTEGROINTI HANKEORGANISAATION STRATEGIATYÖN TUEKSI JA muutoksen hallinnan VÄLINEEKSI LUODAAN UUSI ORGANISAATION HANKETOIMINTAMALLI Uuden hanketoimintamallin myötä julkisrahoitteisia hankkeita toteuttava organisaatio (=hankeorganisaatio) toimii entistä verkottuneemmin, vahvempana yhteiskunnallisena vaikuttajana, uuden luojana ja yhteiskunnallisena mahdollistajana. tarjoaa parhaat mahdolliset puitteet hallinnoimalleen hanketoiminnalle toimia entistä innovatiivisemmin ja taloudellisemmin. ORKESTEROINTI-INNO HANKKEEN PROJEKTITOIMIJATASON KEHITTÄMISTYÖN TULOS, TOOLBOX, VIEDÄÄN JA EDELLEEN KEHITETÄÄN INNOFOKUS HANKKEESSA TYÖKALUIKSI HANKEORGANISAATION HANKETOIMINNAN UUDISTAMISEKSI.

7 TAVOITTEENA HANKKEIDEN VÄLISEN YHTEISTYÖN LISÄÄMINEN JA HANKETOIMINNAN VAIKUTTAVUUDEN PARANTAMINEN Yhteiskunnalliset haasteet, joihin haetaan ratkaisuja hanketoiminnan avulla Käyttäjien ja organisaatioiden tarpeet & potentiaali Uudet hanketoiminnan mallit, konseptit, työkalut ja alustat hankkeiden välisen yhteistyön ja niiden vaikuttavuuden merkittäväksi kasvattamiseksi Yliopistoissa ja tutkimuslaitoksissa tuotettu tutkimustieto, jonka avulla hankkeiden vaikuttavuus voisi merkittävästi kasvaa Innovatiiviset ratkaisut ja suurempi vaikuttavuus Lars Miikki, Mika Pirttivaara ja Markku Markkula, Aalto-yliopisto 2011

8 TULEVAISUUSHUONE FYYSINEN, SOSIAALINEN JA VIRTUAALINEN TARVITTAVAT TYÖKALUT, KONSEPTIT JA TYÖKULTTUURI Yhteinen tila, roadmapit ja toiminnan visualisointi Sosiaalinen media Vaikuttavuuden arviointi Orkestroinnin työkulttuuri Tapahtu mien virta Käytännön innovaatiot Mobiili työ Demonstraatiot T Konseptit Yhteisen strategisen intressin tunnistaminen Knowledge Triangle implementointi Triple Helix implementointi Yhteistyökumppanit rooleineen Knowledge Management työkalupakki Tietopankit Asiantuntemus- ja tietotarpeet Yhdessätekemistä synnyttävät prosessit Markkula, Miikki & Pirttivaara 2011

9 LUODAAN UUSI ORGANISAATION HANKETOIMINTAMALLI INNOFOKUS -hankkeen tuottamat hyödyt palveluajattelu: Hanketoimijoille jää enemmän aikaa arvon tuottamiseen strategiakytkentöjen hyödyntäminen: Hankkeet luovat merkittäviä kumppanuuksia ja varmistavat tätä kautta arvon tuottamisen (sisäinen ja ulkoinen). Hankkeet toimivat vahvasti kytköksissä organisaation strategioihin ja sitä kautta toimivat organisaation strategisena työkalustona. sisällöllisten synergioiden parempi hyödyntäminen: Hankerahan käyttö tehostuu ja toimijat luovat yhdessä enemmän laajamittaisempi vuoropuhelu ja yhteistyö: Hankkeet tuottavat enemmän arvoa ja hankkeet saadaan paremmin vastaamaan todellisiin tarpeisiin ja vaatimuksiin. Tietoisuus hankkeista lisääntyy. multi-level-governance -mallin soveltaminen: Koko hanketoiminnan tuottavuus lisääntyy merkittävästi ja Suomi voi aidosti tämän avulla ottaa edelläkävijäaseman Euroopassa

10 ORKESTEROINTI-INNO TOOLBOX CREATED BY PROJECT LEVEL ACTORS - 10 BUILDING BLOCKS FOR MORE INNOVATIVE & COLLABORATIVE PROJECT WORK INNOFOKUS TOOLBOX CONTENT WITH NEW PRACTICES TO BE IMPLEMENTED INTO PROJECT ORGANISATIONS IMPLEMENTATION OF ORKESTEROINTI-INNO TOOLBOX AND THE IDENTIFIED ELEMENTARY BUILDING BLOCKS INTO PROJECT ORGANIZATION LEVEL IN ORDER TO CREATE AN IDEAL WORKING PLATFORM FOR MORE PRODUCTIVE, INNOVATIVE & COLLABORATIVE PUBLIC FUNDED PROJECT ENVIRONMENT. MODELLING IT- AND ADMINISTRATION SERVICES OF THE PROJECT ORGANISATION TO CREATE THE BEST POSSIBLE WORKING-ENVIRONMENT FOR PROJECT WORK INCREASING SYNERGY BASED PROJECT WORK WITHIN THE PROJECT ORGANISATION TO MAKE BETTER USE OF THE PUBLIC MONEY AND TO INCREASE SOCIETAL IMPACT INCREASING STRATEGY BASED WORKING MODELS TO INCREASE THE STRATEGICAL CONNECTIONS BETWEEN ESF AND OTHER PUBLIC SECTOR FUNDED PROJECTS DEVELOPING MODELS AND TOOLS FOR QUALITATIVE ANALYSIS OF PROJECT WORK TO IMPROVE THE OVERALL MEASURABLE QUALITY OF ESF PROJECT WORK

11 ORKESTEROINTI-INNO TOOLBOX - 10 BUILDING BLOCKS FOR MORE INNOVATIVE & COLLABORATIVE PROJECT WORK CREATING GREAT BEGINNING CREATING ART OF PROJECTS BUILDING TO LAST OR EXPAND CO- ENJOY CREATIVE IMPLEMENTING TALENT HUNTERS WORLD INVESTING IN RECYCL NETWORKING CREATING REAL COLLABORATION E KNOW-HOW CREATI UNIQUE REALIZING INFORMAL VELY WAYS OF WORKING IMPLEMENTING TRANSPARENCY IDENTIFYING ENABLERS CHANGE YOUR BEING VISUAL MINDSET MEASUR ABLE BE BRAVE GLOCAL VISUAL

12 UUDET TOIMINTAMALLIT JA TYÖKALUT HANKETOIMINNAN UUSI MALLI Kartoitetaan Aallon / hankeorganisaation HANKEPALETTI Kehitetään hanketyötä tukevia organisaation tukipalveluita Etsitään uutta potentiaalia ja vahvempia synergioita hankkeiden ja strategioiden välille -> vahvempi sitoutuminen, suurempi vaikuttavuus Dynaaminen, ketterä ja uutta luova toimintamalli! FOKUKSESSA: 1 Hanketoiminnan arvon lisääminen loppuasiakkaille ja tekijöille 2 Suuri merkitys hankeorganisaatiolle heti! 3 Muuttaa Suomen + EU:n RR- sekä muun hanketoiminnan käytänteitä 4 Muutoksen myötä yhteiskunnallinen vaikuttavuus merkittävä! ESR, EAKR, TEKES, INTERREG, PUITE, KOKO, OSKE, SHOKIT YM. JULKISRAHOITTEINEN PROJEKTITOIMINTA OHJAUSLAUTA 1 - kuvaa minkälainen maailma nyt on OHJAUSLAUTA 2 - ohjauslauta, jossa liikuteltavat osat ja jonka avulla luodaan uusia kytköksiä (arvon lisääntyminen) tulevaisuushuone, jossa ohjauslaudat 1 ja 2 Tuodaan yhteen hankkeita ja projekteja organisaation sisältä Etsitään ja luodaan ideoita, kytköksiä, uusia ituja ja kumppanuuksia niiden välille organisaation sisällä. Kehitetään hanketyötä tukeva organisaation toimintamalli yhteistyössä eri hanketoimijoiden eli INNOFOKUS kumppaneiden kanssa OHJAUSLAUTA 1 OHJAUSLAUTA 2 LUOMME TÄMÄN! T hanke 1, 2 jne..

13 LUODAAN UUSI ORGANISAATION HANKETOIMINTAMALLI Toteutustapa hanketoimintamallin kehittäminen tapahtuu yhdessä INNOFOKUS hankkeeseen osallistuvien hankeorganisaatioiden sekä kehittämisprosessiin osallistuvien hankkeiden voimin Kerätään tietoa kunkin organisaation julkisrahoitteisesta hankemaailmasta (kukin hanketoimija omastaan). Hyödynnetään tiedon kokoamisessa olemassa olevia työkaluja ja luodaan yhdessä uusia, benchmarkataan Luodaan toimiva tukipalvelumalli hankeorganisaation julkisrahoitteista hanketoimintaa tukemaan (kehitetään olemassa olevia ja luodaan tarvittaessa uusia - kuten IT-tukipalvelut, kilpailutuksen tukitoiminnot, kv-palvelut, hankehallintopalvelut, kehitetään osaamista jne.) Luodaan toimintamalli hankkeiden synergia- ja strategiakytkösten luomiseksi Luodaan toimintamalli organisaation sisäisen hankeyhteistyön kehittämiseksi Implementoidaan käyttöön Orkesterointi-Inno hankkeessa tunnistetut keskeiset toimintaedellytyksiin liittyvät teemat ja niiden ympärille kiteytetyt arvot Tuotetaan hankeorganisaation toimintamallin kuvaus hankkeen lopussa kirjallisessa muodossa (INNOFOKUS malli).

14 KUKA ON ASIAKAS, KUKA HYÖTYY? HANKETOIMINNAN UUSI MALLI INNOFOKUS KUKA HYÖTYY? Kaikki hyötyvät sekä kansallisesti sekä EU-tasolla -> luodaan monistettava ja joustava organisaation hanketoiminnan toteutusmalli -> työkaluja, uusia toteutustapoja hankkeita toteuttaville organisaatioille 1 Vaikuttavuus loppuasiakkaille ja tekijöille 2 Strateginen merkitys hankeorganisaatioille 3 Muuttaa Suomen + EU:n rakennerahasto- ja koko julkisrahoitteisen hanketoiminnan käytänteitä

15 Konseptoidaan, kehitetään, mallinnetaan ja implementoidaan hankeorganisaation hanketoiminnan tukipalvelukäytännöt, innovatiiviset hanketoiminnan toimintamallit, työkalut ja alustat palvelemaan organisaation sisäistä ja organisaatioiden välistä verkottunutta toimintaa. Tämän kehittämisprosessin avulla hankkeiden välistä yhteistyötä ja hanketoiminnan vaikuttavuutta voidaan merkittävästi lisätä. Tämän kehittämisprosessin avulla yliopistoissa ja tutkimuslaitoksissa oleva tutkittu tieto voidaan nykyistä systemaattisemmin kytkeä tarvelähtöisesti niiden yhteiskunnallisten haasteiden ratkaisemiseen, joihin rakennerahastohanketoiminnan avulla haetaan innovatiivisia ratkaisuja ja suurempaa vaikuttavuutta. Luotavat uudet toimintamallit auttavat myös erilaisten käyttäjien ja organisaatioiden osaamis- ja resurssipotentiaalin kytkemisessä hankkeisiin tiiviimmin. Verkottunut toimintamalli perustuu vahvaan yhteistyön designiin, joka tuottaa mm. sellaisia kumppanuusmalleja, palveluprosesseja, foorumeita ja työkaluja, joiden avulla hankkeiden toimijat sekä niihin verkottuneet käyttäjät, kehittäjät, toteuttajat ja päättäjät saadaan nykyistä vahvemmin mukaan yhdessätekemiseen yli projekti- ja hankerajojen sekä tunnistamaan ja verkottamaan uusia hankkeiden kannalta tärkeitä kumppaneita lisäsynergioiden synnyttämiseksi. Hankkeissa tarvittava osaamisen johtaminen ja monien toimijoiden tarpeiden ja vahvuuksien yhdistäminen toteutetaan uusilla tavoilla, mm. sellaisilla projektitoiminnan ja -johtamisen malleilla, jotka mahdollistavat hajanaisten projektien ja osatehtävien orkestroinnin ja toteuttamisen nykyistä suurempina ja vaikuttavuudeltaan merkittävämpinä kokonaisuuksina. Hankkeessa koostetaan myös hanketoimintaa tukevat menetelmät ja mallit ICT-työkalujen ja sosiaalisen median hyödyntämiseksi rajoja ylittävään yhdessätekemiseen ja uuden tietämyksen synnyttämiseen sekä uusimman tieteellisen tiedon hyödyntämiseen. Edellä mainittu kehittämistyö toteutetaan tiiviissä yhteistyössä vahvaan yhteiskunnalliseen uudistamiseen ja vaikuttamiseen tähtäävien laajasti verkottuneiden tutkimus- ja kehittämishankkeiden kuten European Network of Living Labs (ENoLL), Energizing Society (ES), ja Aalto Camp for Societal Innovation (ACSI) kanssa.

16 THE ROLE OF UNIVERSITIES in implementing SMART SPECIALIZATION REGIONAL INNOVATION ECOSYSTEM

17

18 RYM-SHOK: Energizing Society Regional Innovation Ecosystem RIE work package structure RIE/T3 Pioneering Innovation Ecosystem within EU2020 Strategy Icebreaking, path finding and prototyping; creating global value networks Research projects All-permeating topics Orchestration of RIE activities Access to global resources; exceptionally large collaboration; forerunner of Knowledge Triangle applications; integrating theory and practice Managing climate change impacts Demonstrating societal innovations Knowledge Triangle development and implementation using real cases 1. Main research theme: T3 as an innovation ecosystem and test-bed 2. Attractiveness establishing foreign companies in T3 area 8. Processes for defining Espoo 2030 Social media platform and tools Scalable learning for regional acceleration 3. Pioneering EU2020 Strategy through innovation hub evaluation, benchmarking and global networking Physical and social interaction sustainable everyday life 4. Ecosystem approach to regional information modeling integrating research and innovation of urban planning & ICT 5. New concept and instruments for visualized virtual reality 6. Smart City model Otaniemi campus & Aalto City as leading innovation platform 7. BA and Flow mindset, spaces, events, camps, demonstrations 9. Ecosystem Leadership applying Knowledge Triangle and modernizing Triple Helix 10. Societal innovations & monitoring regional development Impact: Increasing national and international level competitiveness

19 The target of INNOFOKUS is to study the development needs of project organizations running EU-funded projects, develop the processes in them to create a platform for innovative project development and management, and relate the EU-funded project operations even stronger to organisations` own strategies as well as the EU2020 and the flagships. Background for the need of INNOFOKUS project: COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION Council conclusions on the Fifth Report on economic, social and territorial cohesion 3068th GENERAL AFFAIRS Council meeting Brussels, 21 February 2011 CALLS UPON the Commission to consider all options in that respect, including making available the possibility of multi-fund programmes for Member States and regions that wish to use them, when proposing the most effective arrangements for the next programming period ACKNOWLEDGES that in order to further enhance the effectiveness of the policy, c. programme-design and efficient institutional frameworks are very important in this respect, while making sure that administrative burden remains as limited as possible

20 INNOFOKUS will be integrating the new multidisciplinary Aalto initiatives, such as Aalto Design Factory and Living Labs, with the experience of running successful EU-funded projects How to use the existing resources more effectively and develop better practices? By foresight and looking at outcomes of other similar projects 2) By benchmarking and collaboration with other European universities and their similar regional development activities By looking for best practices on how to create much more synergy with the other ongoing developments, such as 1) synergy between research, education, innovation (knowledge triangle) 2) new methods for better learning outcomes (new learning and exhibition room integrating real and virtual realities) 3) several ESF projects have a joint innovation capacity building (separate official administration, but criteria forcing to collaborate) 4) integration of several projects with different funding sources (applying to regional use of the results of Framework Programme)

21 INNOFOKUS OHJAUSRYHMÄ Outi Soininen, Itä-Suomen yliopisto Mari Kuparinen, Päijät-Hämeen liitto (ohjausryhmän puheenjohtaja) Markku Markkula, Aalto-yliopisto (varajäsen Kalevi Köninki) Jari Jokinen, Aalto yliopisto Merja Niemi, Opetus- ja kulttuuriministeriö Silja Suntola, Aalto-yliopisto, Luova-Suomi -hanke Taina Lommi, Uudenmaan ELY-keskus Jari Handelberg, Aalto-yliopisto (varajäsen Anne Gustafsson-Pesonen) Matti Willamo, Innofokus- ja Orkesterointi-Inno hankkeen ohjausryhmän jäsen Riikka Kuusisto, projektipäällikkö, INNOFOKUS hanke, Aalto-yliopisto (ohjausryhmää täydennetään keväällä 2013) Asiantuntija-jäsenet: Henri Helander, EU-koordinaattori, Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Mervi Rajahonka, tutkija, Aalto-yliopisto INNOFOKUS

22 Administrated by: ORKESTEROINTI-INNO implementing IDEAL PLAFFORM FOR EU PROJECTS BASED ON TRUST RESPECT - JOY