4. TARJOAJAN JA TARJOUKSEN KELPOISUUDEN SEKÄ TARJOUSTEN VERTAILU

Transkriptio

1 1 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ Kunnossapitopalvelut HANKINNAN KOHDE Kirkkonummen kunnan kunnossapitopalvelut pyytää Teiltä tarjousta vuosien metsänhoitotöiden toimenpideohjelman, tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Toimeksiantoon sisältyy: - hakkuu koneella (Ensiharvennus, harvennus- ja uudistushakkuut) - hakkuu miestyönä - ennakkoraivaus - taimikonhoito/ pienpuustonhoito - hakkuutähteiden keräys - lähikuljetus - puutavaran osto Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Osatarjouksia ei oteta huomioon. 2. SOPIMUSAIKA Sopimus tehdään ajanjaksolle HANKINTAMUOTO Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Toimeksiannon valintakriteerinä on tilaajalle edullisin hinta edellyttäen, että tilaajan edellyttämät vaatimukset ovat täyttyneet ja hyväksytty ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. 4. TARJOAJAN JA TARJOUKSEN KELPOISUUDEN SEKÄ TARJOUSTEN VERTAILU 4.1 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan tilaajan toimesta seuraavasti - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tilaajan edellyttämät vaatimukset, liite - tarjousten hinta

2 2 4.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 4.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. 4.4 Tilaajan edellyttämät liitteet tarjoukseen Ympäristönhallinta/ laatuseloste (esim. sertifiointitodistus) Alustava urakan aikataulu Turvallisuusseloste viimeistään 3 viikkoa ennen töiden aloittamista Riskienkartoituslomake 4.5 Tarjouksen hinta Urakan valintakriteerinä on tilaajalle edullisin hinta edellyttäen, että tilaajan edellyttämät vaatimukset ovat täyttyneet ja hyväksytty ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajan tulee tarjouksessa arvioida miestyötuntien ja energiapuun määrä. Lopullinen tulos määritellään jälkimittauksella (m3, ha ja työtunnit). Leimausselosteen määrä ei saa ylittyä ilman tilaajan antamaa suostumusta. 5. ALIHANKINTA Palveluntarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin palveluntarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tuottajan käyttämät alihankkijat. 6. TARJOUSHINTOJEN JA TYÖMÄÄRIEN ESITTÄMINEN Hinnat esitetään liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. 7. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Sitova tarjous on toimitettava kirjeitse viimeistään klo 12 mennessä osoitteeseen: Käyntiosoite: Sähköposti: Kirkkonummen kunta/ Kirjaamo Ervastintie Kirkkonummi yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi

3 3 Tarjoukseen merkintä Tarjous metsätyöt Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Kirjeeseen saa sisällyttää vain juuri ko. tarjouspyyntöön liittyviä asiapapereita. Pyydämme tarjoajia ennen tarjouksen tekemistä tutustumaan kohteisiin. Tarjoukset ovat sitovia, kunnes sopimus on allekirjoitettu, kuitenkin vähintään 4 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön ja tämän varahenkilön yhteystiedot (puhelin, gsm, sähköposti) tulee mainita tarjouksessa. Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä (hinta ei voi olla liikesalaisuus). Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista. 8. HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN Tilaaja pidättää itsellään oikeuden keskeyttää hankinta ilman korvausvelvollisuutta seuraavista syistä: - Tilaaja katsoo, että kaikki tarjoukset ovat tilaajalle epäedullisia - ei ole saatu tarjouksia tai mikään niistä ei vastaa tarjouspyyntöä - saatu vain yksi tarjous, jos katsotaan ettei ole syntynyt todellista kilpailua - suunnitelmat ovat kilpailutuksen aikana muuttuneet - tilaaja huomaa, että hankintamenettelyssä on tapahtunut virhe 9. URAKAN PIENENTÄMINEN Tilaaja voi jättää pois tai lisätä työkohteita. Urakkaa neuvotellaan sen tarjoajan kanssa, jonka tarjous on tilaajalle edullisin (toimenpideohjelma yhteensä). 10. METSÄNHOITOTÖIDEN JA HAKKUIDEN LAATUVAATIMUKSET Toimintaympäristö lähimetsä, ulkoilu- ja virkistysmetsässä poikkeaa tavanomaisista metsätalouden työmaista: Metsäluontoa hoidetaan näillä alueilla voimassaolevia luonnonhoitosuunnitelmia ja kunnan metsänhoitostrategiaa noudattaen. Kaikki nyt käsittelyyn tulevat metsät ovat virkistys- ja ulkoilumetsiä (C2- luokka). Tarjoajan tulee olla sitoutunut PEFC sertifiointiin ja kalusto, henkilöstö sekä työn laadun tulee täyttää voimassa oleva metsäsertifioinnin ja virkistyskäytön olosuhteet huomioiva vaatimustaso, sekä noudattaa tilaajan antamia muita ohjeita. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen laatuasiakirja tai vastaava selostus laadun varmistamiseksi. Kohteilla pidetään katselmus ennen hakkuun aloittamista ja tilaaja suorittaa valvontaa hakkuiden aikana. Kohteilla pidetään loppukatselmus, jossa työt hyväksytään. Tarjoajan tulee laatia tarjoukseen alustava työohjelma. Työkohteeseen tulee Tarjoajan toimesta asettaa näkyville tauluja

4 4 jossa ilmenee korjuun tekijä, korjuuajankohta ja yhteyshenkilö. Taulut tulee asentaa 2 viikkoa ennen korjuutöiden aloittamista. Tilaajan toimesta on maisematyölupa ja metsänkäyttöilmoitus haettuna ennen töiden aloittamista. Valitun tarjoajan tulee osallistua maisematyöluvan asioita käsittelevään katselmukseen. 11. TURVALLISUUS Valitun tarjoajan tulee ennen töiden aloittamista toimittaa tilaajalle työturvallisuussuunnitelma tai muu työturvallisuuden laadun ja käytännöt osoittava asiakirja, joka huomioi liitteenä olevan riskikartoituksen mukaiset asiakohdat. Asiakirja tulee toimittaa viimeistään kolme viikkoa ennen töiden aloittamista. 12. TARJOUKSEN KOHDE Työalueet sijoittuu pääasiassa Kantvikin ja Veikkolan alueelle, yksittäisiä työkohteita on myös Laajakalliossa, Brossa, Jolkbyssä ja Ravalsissa. Työkohteet jakautuvat monitoimikoneella hoidettaviin ja miestyönä käsiteltäviin hakkuukohteisiin sekä energiapuukoneella ja miestyönä käsiteltäviin nuorempiin hoitokohteisiin. Tarjoajan tulee perehtyä ja noudattaa kuviokohtaisia tarkempia hoito-ohjeita. Nämä on esitetty liite asiakirjoissa. Yleinen periaate on, että korjuuteknisesti haastavia hakkuukohteita ja rakennusten lähimetsiä käsitellään miestyönä, muutoin käytetään monitoimikonetta. Herkillä kohteilla puiden kuljetus on hoidettava kunnan metsänhoitostrategian mukaisesti kevyttä kalustoa käyttäen. Tarjoajan on esitettävä käyttämänsä vaihtoehdot tähän. Työt ajoitetaan siten, että puiden ja tähteen kaato ja kuljetus tapahtuu maapohjan kantaessa kuivan syksyn tai jäätyneen maan aikaan. Hoitotyöt ovat kielletty välisenä aikana lintujen pesinnän vuoksi. Jo varttuneemmista taimikoista (valtapituus >9m) tulee kerätä kaadetut rangat pois energiapuuksi. Nuorissa taimikoissa tähde voi jäädä pääsääntöisesti metsään, ainoastaan taajamien läheisistä taimikoista tähde kerätään tuntityönä kasoille ja ajetaan koneella. Metsäalueiden pääasiallinen käyttötarkoitus on virkistys ja luonnon monimuotoisuus. Kaikissa toimenpiteissä polkujen tulee jäädä vapaiksi tähteistä. Tarkemmin kunnan hoidon ohjeita on selvitetty liitteenä olevassa asiakirjassa. Tarjouksen tehneeltä edellytetään tarvittaessa n. 3,5 ha alueen avaamista ja n 1ha harvennusta Haapiorinteen kaavahanketta varten kesä- heinäkuun 2016 aikana. Myös metsätähde kerätään. Puutavara ja metsätähde tulee kuljettaa tienvarresta viimeistään elokuun alkupuolella. Hankkeen puumäärä ei ole mukana liitetiedoissa esitetyissä selvityksissä. Alue merkitään maastoon ennen toteutusta tilaajan toimesta. Alueen kaavakartta on liitteenä. Hakkuutähteiden keruu Oksa- ja latvatähde kerätään lähtökohtaisesti reittien, polkuverkostojen ja teiden varsilta kaikkialta ja myös harvennushakkuun jälkeen. Tähde korjataan myös varttuneiden taimikoiden hoitotyön jälkeen kokopuuna tai rankana. Tähteiden keruun hinta tulee sisältyä annettuun pysty- /energiapuun hintaan.

5 5 Taimikonhoitotyöt Taimikoissa poistuma vaihtelee, ollen keskimäärin kpl kantoläpimitalla >2cm. Taimikonhoidon hinta annetaan oheisella lomakkeella. Reunametsien hoito: Karttaan on osa kuvioista merkitty käsiteltäväksi kokonaan, mutta varsinainen työ kohdistuu ainoastaan osaan kuviota; esimerkiksi reitin varteen. Tarkemmin tämä on määritelty kuviotiedoissa ja kuviotiedon ohjeistusta noudatetaan. Ennakkoraivaus Oheisella lomakkeella tulee mainita hinta ennakkoraivaukselle. Mahdollisen näkemäraivauksen kustannuksista toimija vastaa itse. Miestyönä tehtävät hakkuut Miestyönä korjataan erillisiltä kuvioilta sekä konekorjuuta avustaen arviolta 200m3. Kyseisillä kuvioilla on maininta Pienpuuston hoito tai Erikoishakkuu. Lisäksi yksittäisillä konehakkuu kuvioilla tulee hoitaa yksittäisten puiden poistoa, kuten kallioiden laita-alueilta tai vaarallisten puiden kaatoa reittien varsilta. Osa puista jätetään kuviolle laho tai polttopuuksi. Nämä ovat mainittu tarkemmin kuviotiedoissa. Miestyönä hakattavan puuston keskiläpimitta on arviolta 17cm. Tarjoajan tulee antaa hinta hakkuulle /m3 selkeille korjuukuviokohteille. Tarjoajan tulee antaa hinta myös metsurityölle /h mahdollisten lisä- tai yksittäisten kaatotöiden vuoksi. Määrien toteaminen Määrien toteamiseen voidaan käyttää moto tai kuormainvaakamittausta. Miestyönä korjattu puu on ajettava erikseen tai todettava yhteisesti mitatuksi kuormainvaakamittauksella työalueesta riippuen. Miestyönä kaadettu tukkipuu määrä voidaan todeta myös latvakiintomittauksella tien varressa. Kokonaismäärä Arvio puutavaran kokonaismäärästä on 7300 m3. Tämän lisäksi korjataan energiapuuta sekä harvennetun puuston oksa- ja latvatähteiden muodossa, että nuoren metsän hoitokohteilta n m3. Tarkemmin määrät on eritelty puutavaralajeittain liiteasiakirjoissa. Määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Varastointi ja jatkokuljetus Puita varastoidaan pääasiassa reittien ja teiden varsille. Tilaaja pyrkii neuvottelemaan varastopaikat yksityisten maille tarpeen mukaan ennen töiden aloittamista. Lyhytaikaisia liikennejärjestelyjä voidaan suorittaa kaukokuljetuksen järjestämiseksi. Tarjoajan tulee sitoutua tarpeen mukaan kuljettamaan puutavaralajit ja erityisesti energiajakeet pois korjuuta seuraavan lokakuun loppuun mennessä. Haketusta ei sallita niin, että läheisille kiinteistöille aiheutuu kohtuutonta haittaa. Tarjoaja sitoutuu tarvittaessa kuljettamaan energiajakeen kokonaisena antamillaan pystyhinnoilla.

6 6 Maanmuokkaus Tarjoajan tulee antaa hinta myös kaivurilaikutukselle. Tarjouspyyntöön sisältyy 0,5 ha muokkausalaa Veikkolassa. Lopullinen muokkaustarve todetaan hakkuun jälkeen. 13. SOPIMUSEHDOT Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimuksessa noudatetaan yleisiä sopimusehtoja ( YSE 1998) niiltä osin, mitä tarjouspyynnössä tai sopimuksessa on erikseen määritetty. Tarjoaja huolehtii siitä, että palvelun sisältö ja laatu ovat tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisia. 14. LISÄTIEDOT Lisätietoja tarjouspyynnöstä saa lähettämällä kysymykset sähköpostilla mennessä osoitteeseen yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi Otsikkoon merkittävä Metsänhoitotyöt Kysymyksiin vastataan mennessä. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan kootusti kunnan nettisivuilla. 15. ALLEKIRJOITUS Harry Eklund Kunnanpuutarhuri KIRKKONUMMEN KUNTA/KYRKSLÄTT KOMMUN Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut/ Samhällstekniska underhållstjänster PL 20, Kirkkonummi / PB 20, Kyrkslätt (Ervastintie 2) puh. (09) 29671, sähköposti: harry.eklund(at)kirkkonummi.fi 16. LIITTEET Riskikartoituslomake Hintatarjouslomake Metsä- ja luonnonhoidon strategia Työkohdetiedot Eerikinkartano Hakkuumäärät kuvioittain ja yhteensä Kartta hakkuista Hoitotyöt ja kartta hoitotyökuvioista Kuvioluettelo Maisematyölupaseloste

7 Kantvik ja keskusta Hakkuumäärät kuvioittain ja yhteensä Yhteenveto metsänhoitotöistä Maisematyölupaseloste2015 Kuvioluettelo Hakkuut keskusta kartta Hoitotyöt keskusta kartta Hakkuut Kantvik pohjoinen kartta Hakkuut Kantvik kartta Hakkuut Kantvik etelä kartta Hoitotyöt Kantvik kartta Hoitotyöt Kantvik etelä kartta Kaavakartta Haapiorinne 7