Epoline Online Filing (eolf)

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Epoline Online Filing (eolf)"

Marja-Leena Rantanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 1/18 Epoline Online Filing (eolf) Sisällysluettelo Epoline Online Filing (eolf)... 1 Yhteystiedot ja tekninen tuki... 1 Ohjelman avaaminen ja File Manager... 2 FI-lomake eli kansalliset hakemukset... 4 FI-EP-lomake eli EP-validointien lähettäminen FI-PCT-lomake eli jatketut kansainväliset hakemukset FI-SFD-lomake eli välipäätökseen vastaaminen ja hakemuksen täydentäminen FI Utility Model -lomake eli hyödyllisyysmallihakemus PCT Demand ja PCT-SFD lomakkeet Yhteystiedot ja tekninen tuki o Tekniset kysymykset/ongelmatilanteet sähköinen lomake sähköisen asioinnin Helpdesk (09) o Tiedottaminen sähköpostilista (voit ilmoittautua listalle) tiedotteet myös osoitteeseen

.. 15 FI-SFD-lomake eli välipäätökseen vastaaminen ja hakemuksen täydentäminen... 16 FI Utility Model -lomake eli hyödyllisyysmallihakemus... 17 PCT Demand ja PCT-SFD lomakkeet.

2 Epoline Online Filing 2/18 Ohjelman avaaminen ja File Manager 1. Avaa ohjelma: Käynnistä -> Ohjelmat -> EPO Online Filing -> Online Filing 2. Valitse Demo mode harjoituksia varten (Production mode oikeille hakemuksille)

Epoline Online Filing 3/18 3. File Manager -aloitusikkuna o All Applications Kaikki tallennetut hakemusluonnokset sekä allekirjoitusta varten tallennetut, allekirjoitetut ja lähetetyt hakemukset.

3 Epoline Online Filing 3/18 3. File Manager -aloitusikkuna o All Applications Kaikki tallennetut hakemusluonnokset sekä allekirjoitusta varten tallennetut, allekirjoitetut ja lähetetyt hakemukset. o Default Folder Kansio, johon hakemukset tallentuvat. Voi luoda omia kansioita (klikkaa Default Folder -kohdan päällä hiiren oikealla näppäimellä -> New Folder -> anna kansiolle haluamasi nimi) ja järjestää hakemuksia haluamallaan tavalla. o Forms Hakemuslomakkeet EP-alkuiset EPOn lomakkeita FI-alkuiset suomalaisia lomakkeita PCT-alkuinen PCT-hakemuslomake o Templates Voi luoda malleja valmiiksi, esimerkiksi hakijan tiedot, osoite jne. valmiina, joten ei tarvitse joka kerta kirjoittaa. Tallenna hakemus templaatiksi. Tiedosto -> Tallenna mallina. o Trash Roskakori, johon poistetut hakemukset menevät. Poistuvat kokonaan vasta, kun roskakori tyhjennetään. Klikkaa hiiren oikealla -> Empty Trash Folder

Voi luoda omia kansioita (klikkaa Default Folder -kohdan päällä hiiren oikealla näppäimellä -> New Folder -> anna kansiolle haluamasi nimi) ja järjestää hakemuksia haluamallaan tavalla.

4 Epoline Online Filing 4/18 FI-lomake eli kansalliset hakemukset 1. Kaksoisklikkaa File Manager -aloitusikkunassa FI Request lomaketta 2. Create a New Application -ikkuna aukeaa o User Referense kirjoita hakemuksellesi nimi o Group voi valita näytettävät hakemustyypit (EP, FI, PCT), voit antaa olla <none>, jolloin näyttää kaikki vaihtoehdot o Procedure eri hakemustyypit, valitse nyt FI Request o Description näyttää automaattisesti valitun hakemustyypin kuvauksen, nyt Hakemuslomake o Based on Template jos on luonut templaatteja, voi valita tästä haluamansa, nyt voit antaa olla <none> o Language of proceedings voi valita kielen: suomi, ruotsi, englanti Klikkaa Create

<none>, jolloin näyttää kaikki vaihtoehdot o Procedure eri hakemustyypit, valitse nyt FI Request o Description näyttää automaattisesti valitun hakemustyypin kuvauksen,

5 Epoline Online Filing 5/18 3. Nimitys-välilehti o täytä keksinnön nimitys o tarvittaessa rasti ruutuun Tämä hakemus perustuu aikaisempaan hakemukseen o muista tallentaa hakemusluonnos riittävän usein 4. Validointi o näyttää virheet tai suositukset ja neuvot o Ikkuna -> Ohje -> Kätke/Telakoitu/Telakoimaton o kannattaa käyttää telakoitua -> näkyy koko ajan lomakkeen alla o vakavuusaste punainen: pakollinen kenttä, hakemusta ei voi lähettää keltainen: yleensä pakollinen tieto, mutta voidaan toimittaa myöhemmin info: neuvo, vinkki

tallentaa hakemusluonnos riittävän usein 4.

6 Epoline Online Filing 6/18 5. Nimet-välilehti o lisätään hakijoiden, asiamiehen ja keksijöiden tiedot o lisää o poista o hae osoitekirjasta o vie osoitekirjaan 6. Osoitekirja o valitse osoite o kopioi tiedot hakemuslomakkeelle

Epoline Online Filing 7/18 7. Asiakirjat o liitetään PDF-muodossa selitys vaatimukset tiivistelmä piirustukset sekvenssiluettelo (myös teksti- ja.

7 Epoline Online Filing 7/18 7. Asiakirjat o liitetään PDF-muodossa selitys vaatimukset tiivistelmä piirustukset sekvenssiluettelo (myös teksti- ja.app-muodossa) muut asiakirjat Lisätietoja-välilehdelle o konvertoimattoman asiakirjan alkuperäismuodossa voi halutessaan liittää zip-pakettina siinä muodossa kuin ne ovat ennen PDF:ksi muuttamista) o merkitse sivunumerot, jos tiedosto sisältää useampia asiakirjoja kaikki sivut merkittävä mukaan ei päällekkäisiä sivunumeroja o EPO on räätälöinyt eolfin kanssa yhteensopivaksi Amyuni-ohjelman, jolla voi muuttaa tiedostoja PDF-muotoon. Ohjelman saa maksutta EPOn asiakastuesta puh. +31 (0) tai support@epo.org

ovat ennen PDF:ksi muuttamista) o merkitse sivunumerot, jos tiedosto sisältää useampia asiakirjoja kaikki sivut merkittävä mukaan ei päällekkäisiä sivunumeroja o EPO

8 Epoline Online Filing 8/18 o Lisätietoja-välilehdelle merkitään vaatimusten lukumäärä, tiivistelmän kanssa julkaistava kuva ja pyyntö hakemuksen käsittelemisestä englanniksi. o Sekvenssiluettelot-välilehdelle liitetään mahdolliset sekvenssiluettelot.

julkaistava kuva ja pyyntö hakemuksen käsittelemisestä

9 Epoline Online Filing 9/18 Lisätietoja-osion lisäasiakirjat-välilehdelle liitetään valta- ja siirtokirjat sekä muut asiakirjat. Tietoja PRH:lle välilehdelle voi kirjoittaa vapaamuotoisen viestin.

10 Epoline Online Filing 10/18 8. Allekirjoittaminen o kun hakemus täytetty, siirrä allekirjoitettavaksi ja allekirjoita o hakemus menee Ready to Sign -tilaan (Status) o kaksoisklikkaa hakemusta File Manager -aloitusikkunassa o PDF Viewer avautuu, voit katsoa liittämiäsi PDF:iä sekä hakemus- ja maksulomakkeita PDF-muodossa o Klikkaa Sign now oikeassa alakulmassa

hakemus menee Ready to Sign -tilaan (Status) o kaksoisklikkaa hakemusta File Manager

täytä nimesi, allekirjoitus-pin2-koodi ja allekirjoituspaikka

11 Epoline Online Filing 11/18 o Sign Application avautuu valitse Applicants tai Representatives, sen mukaan kumpana allekirjoitat täytä nimesi, allekirjoitus-pin2-koodi ja allekirjoituspaikka klikkaa Sign o Valitse se rivi, jolla lukee oma nimesi, klikkaa Submit Now

klikkaa jälleen riviä, jolla on oma nimesi

12 Epoline Online Filing 12/18 9. Lähettäminen o hakemus siirtyy Ready to Send -tilaan, kaksoisklikkaa hakemusta File Managerissa o klikkaa Continue Sending o klikkaa jälleen riviä, jolla on oma nimesi ja klikkaa Submit Now o syötä PIN1-koodi (perustunnusluku), klikkaa OK

kaksoisklikkaa hakemusta File Managerissa o klikkaa Continue

Kuittiin pääsee myös myöhemmin File Managerista ->

13 Epoline Online Filing 13/18 o lähettäminen alkaa o Lähetys onnistui, jos haluat nähdä kuitin, klikkaa Yes. Kuittiin pääsee myös myöhemmin File Managerista -> valitse hakemus, joka nyt sent-tilassa, klikkaa alhaalta View.

14 Epoline Online Filing 14/18 FI-EP-lomake eli EP-validointien lähettäminen o Kaikkien lomakkeiden toimintalogiikka on sama

15 Epoline Online Filing 15/18 FI-PCT-lomake eli jatketut kansainväliset hakemukset o PCT-hakemuksen kansallinen vaihe o huom. PCT-hakemukset tehdään lomakkeella: PCT/RO/101

Epoline Online Filing 16/18 FI-SFD-lomake eli välipäätökseen vastaaminen ja hakemuksen täydentäminen o SFD = Subsequently Filed Documents o Vastaus välipäätökseen o Täydennystä hakemukseen esim.

16 Epoline Online Filing 16/18 FI-SFD-lomake eli välipäätökseen vastaaminen ja hakemuksen täydentäminen o SFD = Subsequently Filed Documents o Vastaus välipäätökseen o Täydennystä hakemukseen esim. osoitteenmuutokset, valtakirjan toimittaminen sähköisesti ei voi vielä tehdä varsinaisia uusia toimenpiteitä (eivät enää täydentämistä), esim. siirrot, nimenmuutokset, sulautumiset ja lisenssin antamiset o Vastaus hyväksyvään välipäätökseen julkaisumaksun alennus (450 -> 350 sähköisesti) toimitettava sähköiset asiakirjat VPH-vastauksena turvallisuuden maksimointi: varmasti oikeat asiakirjat julkaistaviksi julkaisukelpoiset asiakirjat o ei skannattua versiota viraston VPH:n kanssa toimittamasta B-kappaleesta -> laatu liian heikko julkaistavaksi -> ei voida myöntää alennusta

siirrot, nimenmuutokset, sulautumiset ja lisenssin antamiset o Vastaus hyväksyvään välipäätökseen julkaisumaksun alennus (450 -> 350 sähköisesti) toimitettava sähköiset asiakirjat

17 Epoline Online Filing 17/18 FI Utility Model -lomake eli hyödyllisyysmallihakemus

18 Epoline Online Filing 18/18 PCT Demand ja PCT-SFD lomakkeet

Samankaltaiset tiedostot

SoleMOVE lähtevän harjoittelijan ohje

SoleMOVE lähtevän harjoittelijan ohje 3.12.2013 Kuva: Sanna Waris SoleMOVE lähtevän ERASMUS- harjoittelijan ohje 1 SoleMOVE lähtevän harjoittelijan ohje... 1 1. Kirjautuminen... 3 2. Uuden lähtevän Erasmus-harjoittelijan