Pöytäkirja. Lions 107 G-Piirin vuosikokous

Transkriptio

1 Lions 107 G-Piirin vuosikokous Viitasaarella, Viitasaari Areena, Koulutie 5, Viitasaari 1. Pidettiin hiljainen hetki ajasta ikuisuuteen siirtyneiden 107 G piirin Lionien muistoksi, ja sytytettiin kynttilät Edellisen Piirikokouksen jälkeen tiedossamme olevat. Hytönen Leo Jaakkola Antti Karisto Juha Leskinen Marketta Peltola Vesa Petäistö Ilkka Savenius Erkki Tapper Harri LC-Äänekoski /Kotakennäs MJ jäsen LC-Muurame LC-Kinnula LC-Pihtipudas/Emmit perustajajäsen LC-Jyväskylä/Kuokkala LC-Pihtipudas LC-Suolahti LC-Lievestuore kunniajäsen 2. Kokouksen avaus: 3. Kokousvirkailijat: Piirikuvernööri Taisto Kotila avasi kokouksen klo:15.00 Kokouksen puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Taisto Kotila ja sihteerinä piirisihteeri Jorma Tuhkanen. 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: Kokouskutsut oli lähetetty sähköpostilla, ja kokousohjelma aikatauluineen oli nähtävissä piirin web- sivuilla. Todettiin. 5. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Ehdotettiin Lions Jaana Kauppinen LC-Viitasaari/Karoliina ja Lions Heikki Fredrikson LC-Viitasaari/Porthan Kannatettiin ja valittiin. 6. Kokouksen virallisten edustajien toteaminen. Virallisten äänivaltaisten piirikokous edustajien määrä valtakirjojen tarkastusten jälkeen on 74 virallista edustajaa

2 Todettiin. 7. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksyttiin työjärjestykseksi. 8. Esitettiin toimikauden piirikuvernöörin ja piirihallituksen kertomus. IPDG Pertti Jämsen esitti piirikuvernöörin ja piirihallituksen toimintakertomuksen. Liite: Toimitettu etukäteen ja nähtävillä piirin sivuilla. Hyväksyttiin. 9. Käsiteltiin tilit ja toiminnantarkastajien lausunto toimintakaudelta IPDG Pertti Jämsen esitti piirin taloustalousarviovertailun sekä tuloslaskelman, taseen. Hyväksyttiin. PDG Pentti Äijö esitti toiminnantarkastajien Pentti Äijön ja Pekka Arkilahden toiminnantarkastajien kertomuksen Hyväksyttiin 10. Päätettiin toimikauden piirikuvernöörin ja piirihallituksen vastuuvapaudesta. Piirikokous myönsi vastuuvapauden. 11. Vahvistetaan toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma 1-VDG Jari Rytkönen esitti tulevan toimintakauden suunnitelmia. Toimintasuunnitelma: Toimintasuunnitelma oli toimitettu ennakkoon sähköpostilla ja on nähtävillä piirin web-sivuilla heti hyväksynnän jälkeen. Teemat: Kansainvälinen teema: Follow Your Dream Seuraa unelmaasi- Folj din dröm. Kotimainen: Palvelulla hyvinvointia Välfärd genom service. G piiri: Elinvoimaa yhteistyöllä Livskraft genom samarbete Vitality through co-operation. Piirin toiminta-ajatus: ( missio ) Piirin 107-G olemassaolon perusidea muodostuu - piirin klubien elinvoiman tukemisesta - piirin klubien tukiorganisaationa toimimista sekä hallinnollisessa että palvelutyössä.

3 Tulevia kokouksia : Kauteen liittyvät valmistelevat aluetapaamiset huhtikuussa 2013 Piirihallituksen ja toimikunta-/työryhmäpuheenjohtajien strategiapäivä (Suur-Pnat) Piirifoorumi syksyllä : Aluefoorumia ei pidetä Piirifoorumin yhteydessä. Ajatus on se että alue ja lohkon puheenjohtajat taapaavat klubien edustajat ja tutustuvat toimintaan ja toisiinsa. Piirifoorumin yhteydessä. ( myös mahd. koulutukset) Aluefoorumeita pidetään alueilla kaksi, (11 / 2013 ja 2 / 2014) Kokouksista vastuussa ovat alueiden puheenjohtajat. Tulevalla toimintakaudella alueen ja lohkon puheenjohtajat kuuluvat piirihallitukseen. Piirihallituksen kokouksia 3-4 kertaa kauden aikana. Piirin vuosikokous Muurame SLL:n Vuosikokous Porissa Piirikuvernööri- sekä 1. ja 2. varapiirikuvernööriehdokkaiden esittely. 1-VDG Jari Rytkönen esitteli itsensä DG-ehdokkaaksi kaudelle VDG Kyösti Mikkonen esitteli itsensä 1-VDG ehdokkaaksi kaudelle CS Jorma Tuhkanen esitteli itsensä 2-VDG ehdokkaaksi kaudelle Valittiin piirikuvernööri toimintakaudeksi Suljettu lippuäänestys: Todettu 74 virallista äänivaltaista edustajaa. Äänestyksessä oli mukana 65 äänestyslipuketta ja kaikissa oli virallinen merkintä. DG- Ehdokas: Jari Rytkönen ääniä yhteensä 65 / 65 / 100% 14. Valittiin 1. ja 2. varapiirikuvernööri toimintakaudeksi Suljettu lippuäänestys. 1-VDG Ehdokas: Kyösti Mikkonen ääniä yhteensä. 65 / 65 / 100% 2-VDG Ehdokas: Jorma Tuhkanen ääniä yhteensä. 65 / 65 / 100% Valittiin kaikki ehdokkaat

4 15. Valittiin kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajat 2 Ehdotettiin: Pentti Äijö LC-Vaajakoski ja Pirjo Järvelin LC-Pihtipudas/Emmit Varatoiminnantarkastajat 2 Ehdotettiin: Eija Kiljala LC-Pihtipudas / Emmit ja Pirjo Järvinen LC- Äänekoski/Helmi Ehdotettiin ja kannatettiin: Valittiin em. henkilöt 16. Käsiteltiin piirin Lions-klubien ja hallituksen aloitteet Määräaikaan mennessä tulleet aloitteet. LC Jyväskylä / Lohikoski aloitteesta tuotiin piirikokouksen päätettäväksi KS:n Reumalapset ry avustus hakemus.. KS:n Reumalapset ry hakee avustusta toimintaansa 107 G piirin järjestämillä keräyksillä. Piirihallitus käsitteli ennakkoon avustusanomuksen ja hylkäsi sen, samalla päätettiin siitä,että jokainen G-piirin klubi voi osallistua omilla ehdoillaan keräykseen. Tämä piirihallituksen päätös tuotiin Piirikokouksen päätettäväksi. Piirikokous oli samaa mieltä päätöksestä, ei avusteta piirikohtaisesti. Piiri ei osallistu : Käsitelty 17. Vuoden 2015 piirikokouspaikka: Ehdokkaiden toteaminen ja valinta. Yhtään esitystä ei ollut tullut, joten kokouspaikka jäi avoimeksi ja myöhemmin päätettäväksi. Todettu 18. Todetaan 2014 piirikokouksen järjestäjä. LC-Muurame: Paikka Muurame Todettu 19. Käsiteltiin piirin Lions-klubien ja hallituksen aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot Yhtään käsiteltävää asiaa ei ollut tähän kohtaan Käsitelty 20. Käsiteltiin muut kokouskutsussa mainitut asiat. Nuorisovaihto / Anne Nieminen puheenvuoro: Nuorisoleiri - Nuorisoleirin isäntäperheitä tarvitaan lisää alkaen Leiri pidetään Jämsässä

5 - Päätös : Käsitelty 21. Ilmoitusasiat. Palkitsemiset: - Piirin paras palveluklubi: LC Hankasalmi - Piirin paras lohko: V-alue / 2-Lohko Lpj.Jonny Paananen LC Pihtipudas. - Piirin paras lahjoittajaklubi: LC Hartola - Vuoden Leijona: Juhani Rikkonen LC Vilppula - Erittäin hyvä sihteeri: Kari Kouhia LC Korpilahti Piirin jäsenkilpailun voittajat: - Paras jäsenkasvu (< 20 jäsenen klubit) LC Kivijärvi, - netto jäsenkasvu +5 ( 100 klubin tilille) - Paras jäsenkasvu ( > 20 jäsenen klubit ) LC Jyväskylä netto jäsenkasvu + 3 ( 100 Klubin tilille ) - perusteena ed. valintaan oli piirimme vanhin klubi VDG Jari Rytkönen : 1- ruusukkeen ansiomerkki LC Uurainen - Taru Rytkönen: Lady ansiomerkki LC Uurainen Leena Jämsen : Lady ansiomerkki LC Viitasaari (puoliso) Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto( G-171 ) Anne Nieminen LC Palokka Kyösti Mikkonen LC Muurame Kari Pekka Turtiainen LC Laukaa/Sara Jouni Huotari LC Jyväskylä/Harju Arvi Saari LC Jyväskylä/Metso Alueen puheenjohtajat: Palkinto 5 kpl Lohkon puheenjohtajat: Palkinto 12kpl 22. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri päätti kokouksen klo Pöytäkirjan Vakuudeksi Viitasaarella Taisto Kotila Jorma Tuhkanen Piirikuvernööri Taisto Kotila Piirisihteeri Jorma Tuhkanen LC-Laukaa LC-Viitasaari/Porthan Pöytäkirjan tarkastajat: Heikki Fredrikson Jaana Kauppinen Lion Heikki Fredrikson Lion Jaana Kauppinen LC-Viitasaari/Porthan LC-Viitasaari/Karoliina