Ajankohtaiset vinkit Venäjän- kaupan sopimuksiin. SVKK/juristi Petri Kekki Venäjän markkinat tänään

Transkriptio

1 Ajankohtaiset vinkit Venäjän- kaupan sopimuksiin SVKK/juristi Petri Kekki Venäjän markkinat tänään

2 Esityksen sisältö Sopimuksen perusasiat Sähköinen sopimus Yhteistoimintaan perustuvissa sopimuksissa huomioitavat seikat Pakotteiden vaikutukset kauppasopimuksissa/vastuukysymykset miten toimia oikein? 2

3 Mitä perusasioita tulee huomioida sopimuksissa? Pääsäännön mukaan ainoastaan kirjalliset sopimukset yhtiöiden välillä olivat päteviä. Uudistus ulkomaankauppaan liittyvän sopimuksen kirjallisuusvaatimuksen noudattamatta jättäminen ei välttämättä tarkoita, että se on pätemätön. Kirjallinen muotovaatimus täyttyy kun venäläisen yhtiön puolesta sopimuksen on allekirjoittanut yhtiön pääjohtaja ja sopimus leimataan yhtiön virallisella pyöreällä leimalla 3

4 Mitä perusasioita tulee huomioida sopimuksissa? Pääsäännön mukaan ainoastaan kirjalliset sopimukset yhtiöiden välillä olivat päteviä. Uudistus ulkomaankauppaan liittyvän sopimuksen kirjallisuusvaatimuksen noudattamatta jättäminen ei välttämättä tarkoita, että se on pätemätön. Kirjallinen muotovaatimus täyttyy kun venäläisen yhtiön puolesta sopimuksen on allekirjoittanut yhtiön pääjohtaja ja sopimus leimataan yhtiön virallisella pyöreällä leimalla 4

5 Pyöreän leiman sääntö Pyöreä leima sopimukseen käytännön vuoksi myös suomalaiset teettäneet - ilman pyöreää leimaa sopimus pätemätön Rajavastuuyhtiölain 2 :n 5. kohta: Yhtiöllä on oltava pyöreä leima, joka sisältää sen täydellisen toiminimen venäjänkielellä sekä yhtiön sijaintipaikan. Yhtiön leima voi sisältää myös yhtiön toiminimen millä tahansa Venäjän Federaation kansan kielellä ja ulkomaisella kielellä. 5

6 Sähköinen sopimus Venäjä on hyväksynyt kansainvälisen sopimuksen sähköisistä sopimuksista (United Nations Convention on the Use of Electronic Communications in International Contracts) Tavanomainen irtaimen kauppaa koskeva ulkomaankaupan sopimus voidaan tehdä pätevästi sähköpostitse menettelystä sovittava etukäteen osapuolten välillä. 6

7 Kuka saa allekirjoittaa sopimuksen? Varmista sopimuskumppanin nimenkirjoitusoikeus lähtökohtaisesti vain venäläisen yhtiön pääjohtaja saa allekirjoittaa sopimuksen Voidaan nimittää myös toinen pääjohtaja rajoitetuin nimenkirjoitusoikeuksin 7

8 Sopimukseen tulevat liitteet Sopimuksen liitteet liimattava pääsopimukseen Myös liitteet allekirjoitettava sekä leimattava yhtiön virallisella pyöreällä leimalla Pääsopimuksen ja liitteiden välillä oltava viittaus toisiinsa. 8

9 Sulje pois väärinkäyttömahdollisuus jo sopimusehdoissa! Yhteistoimintaan perustuvissa sopimuksissa kiellä venäläiseltä osapuolelta yhtiön toiminimen tai domainin rekisteröiminen. Rekisteröi Venäjällä suomalaisen yhtiön ja yhtiön toiminimi tavaramerkkinä. Suomalaisen yhtiön toiminimi ja tavaramerkki kannattaa rekisteröidä Venäjällä ru-päätteisenä domain-nimenä. 9

10 EU-pakotteiden vaikutukset kauppasopimuksiin Pakotteilla voi olla välittömiä vaikutuksia yrityksen riskinhallintaan ja vastuisiin kauppakumppania kohtaan voi syntyä uusia tai entistä tiukempia pakotteita. Esimerkkitilanne: tavara myyty Venäjälle (ehkä jo maksettu ennen toimitusta) toimitusta ei voikaan toteuttaa vastuukysymykset: Mitä tavaralle tapahtuu? Kenellä on riski tavarasta? Kenellä omistusoikeus? Kenellä velvollisuus ja mahdollisuus toimia? Rahoitus loppuu ja projekti keskeytyy, miten vastuu jakaantuu? 10

11 Force Majeure lausekkeet mukaan sopimuksiin! Kansainvälisessä sopimuskäytännössä sopimuksiin sisällytetään ns. Force Majeure (ylivoimainen este) lausekkeet Force Majeure = Osapuolista riippumaton yllättävä ja odottamaton tapahtuma Sopimusten kohdalla ylivoimaisen esteen määrittelyssä on syytä mennä yksityiskohtiin, koska poikkeuksia normaalista suoritusvelvollisuudesta tulkitaan suppeasti Tarkista Force Majeure lausekkeet sopimuksista! 11

12 Esimerkkitilanne vastuukysymyksistä Hydrauliikkaosia valmistava suomalaisyhtiö myy tuotteitaan Uralin alueella toimivalle maansiirtoyhtymälle Osat päätyvät venäläiselle taistelusukellusveneitä valmistavalle yritykselle Asia tulee esille myöhemmin Joutuuko suomalaisyhtiö rikosvastuuseen tästä? Onko suomalaisen myyjän velvollisuus ennen kaupantekoa aukottomasti selvittää tuotteen loppusijoituskohde? 12

13 . Toimimisvelvollisuus pakotesäännösten mukaan Yleissäännös pakotteiden kansallisesta täytäntöönpanosta on ns. pakotelaki lain perusteella EU:n pakoteasetuksen rikkominen on suoraan rangaistava teko Suomen rikoslain mukaisena säännöstelyrikoksena Teko edellyttää tahallisuutta eli rangaistusvastuun välttämiseksi on toimittava kaikissa asiaan liittyvissä liiketoimintatilanteissa vilpittömässä mielessä ( bona fide ) Myös suomalaisyhtiön Venäjällä toimivan tytäryrityksen suomalainen pääjohtaja on pakote/säännöstelylainsäädännön alainen-venäläisyhtiön pääjohtajana myös Venäjän lainsäädännön alainen 13

14 Selvitystyön dokumentointi viranomaisia varten Tehty selvitystyö on syytä dokumentoida jotta voidaan tarvittaessa osoittaa oma aktiivisuus/vilpitön mieli liiketoimintasuhteen luonteen selvittämisessä suhteessa venäläiseen osapuoleen Internet-haut ja niistä selvinneet tiedot on syytä dokumentoida esim. muistion muodossa aika, selvityksen laajuus ja esille tulleet seikat Yhteydenotot viranomaisiin laadittava muistio yhteydenotosta ajankohta, kontaktoitu taho, esillä olleet kysymykset sekä vastaukset niihin ja mahdolliset jatkotoimet 14

15 Selvitystyön dokumentointi viranomaisia varten Dokumentoitava muu mahdollinen tieto ja sen saantiaika ja tapa alihankkijan tietojenvaihto pääurakoitsijan kanssa Erityisesti on selvittämisessä kiinnitettävä (resurssien mukaisesti) huomiota välillisiin luovutuksiin eli erilaisiin bulvaanijärjestelyihin kaupan kohde on tarkoitus siirtää välikäden kautta listatun tahon käyttöön tai hyödynnettäväksi Erityinen riski tällaisesta tilanteesta on silloin kun ulkomainen ostaja on listatun henkilön tai yhtiön omistuksessa. 15

16 Viranomaisohjeistus pakotesäännösten alaisen liiketoimintatilanteen selvittämistä varten Korostavat yrityksen velvollisuutta itse selvittää tilanne viime kädessä viennin laillisuus on kuitenkin viejän itsensä vastuulla, selvitä, huolehdi Ulkoministeriöstä voi kuitenkin saada apua säädöstulkinnasta tarvittaessa (vientivalvontayksikkö useimmiten) EU:n neuvoston ohje erilaisten peitejärjestelyjen tunnistamiseen 16

17 Viranomaiskontaktit Selvitysvelvoitteen laajuus suhteutetaan aina toimijan resursseihin Kaikki selvitystyö on syytä dokumentoida viranomaisia varten Normaali huolellisuus (pyrkimys selvittää asioita) poistaa rikosvastuun passiivisuus/välinpitämättömyys sanktioitua! Viranomaisilta saatavissa ohjeita selvitysvelvoitteen toteuttamiseksi UM antaa (vientivalvontayksikkö) ohjeistusta ja tulkinta-apua Heikki Karri, puh Heikki Yrjölä, puh Sähköposti: UM-pakotetiimin vetäjä Aleksi Pursiainen, puh

18 Riskien ennakointi Yleinen riskiarviointi: toimiala, kumppanit, tuotteet Erityinen riskiarviointi: Skenaariopelit Pakotetilanne - Force Majeure- määritelmien tarkistaminen Ennakoivat toimenpiteet uusi sopiminen, varautuminen, informointi 18

19 Kiitos! Petri Kekki juristi Suomalais-Venäläinen kauppakamari Eteläranta 10, Helsinki GSM