Vientisopimusten tärkeät kohdat Venäjänkaupassa

Transkriptio

1 Petri Kekki Juristi Vientisopimusten tärkeät kohdat Venäjänkaupassa Sopimusympäristön tarkastelu VENÄJÄN LAINSÄÄDÄNTÖ SUOMEN LAINSÄÄDÄNTÖ SOPIMUSVAPAUS 2 1

2 Sopimusympäristön tarkastelu Sopimusvapauden periaate (voimaan 1995) Venäjän siviililaissa nimenomaisesti todetaan, että ei rajoituksia siitä minkälaisia sopimuksia solmitaan, kunhan noudatetaan lainsäädäntöä. (tiettyjä rajoituksia mm. kuluttajansuojalaki) Yhtiöiden välillä vain kirjalliset sopimukset ovat päteviä Sopimukset allekirjoitettava lähtökohtaisesti yhtiön pääjohtajan toimesta sekä leimattava yhtiön virallisella pyöreällä leimalla 3 Oma sopimusmalli neuvotteluissa Sopimusmallin laadinnan edut Ulkomaalaisen myyjän kannattaa aina tarjota omaa valmista sopimusmallia, jolla varmistetaan: Ulkomaalaiselle myyjälle edulliset ehdot, Neuvotteluissa voidaan keskittyä olennaisimpiin ehtoihin Saavutetaan yhtenäinen sopimuspolitiikka. 4 2

3 Sopimusten allekirjoittaminen Varmistettava sopimuskumppanin nimenkirjoitusoikeus kaupparekisterilaki Tietoja yhtiön allekirjoitusoikeuden omaavista henkilöistä Allekirjoituksen notarisointi (suositus) 5 Sopimusten allekirjoittaminen Pyöreä leima sopimukseen Käytännön vuoksi myös suomalaiset teettäneet Ilman pyöreää leimaa sopimus pätemätön Rajavastuuyhtiölain 2 :n 5. kohta: Yhtiöllä on oltava pyöreä leima, joka sisältää sen täydellisen toiminimen venäjänkielellä sekä yhtiön sijaintipaikan. Yhtiön leima voi sisältää myös yhtiön toiminimen millä tahansa Venäjän Federaation kansan kielellä ja ulkomaisella kielellä. 6 3

4 Venäjän kaupan myyntisopimuksissa erityisesti huomioitavia kohtia Varautuminen tavaran laatua ja virheellisyyden toteamista koskevia riitoja varten Venäjän kaupan sopimuksissa Venäjän kaupan sopimuksissa usein riidanalaiseksi muodostuu virheen toteamismenettely. 7 Venäjän kaupan myyntisopimuksissa erityisesti huomioitavia kohtia Mikäli sopimuksessa ei ole sovittu tuotteen laadun tarkastusmenettelyä ja virheen toteamismenettelyä venäläinen osapuoli usein vetoaa riitatilanteissa yksityisten laaduntarkastusyritysten antamiin laadun tarkastuslausuntoihin. Sopimuksissa tulee sopia mitä vastaanottotarkastuksia tavaroille suoritetaan ja miten hoidetaan riitatilanteessa puolueeton laaduntarkastusmenettely. Reklamointiajasta sovittava kirjallisesti 8 4

5 Käytännön sopimusklausuuli Tavaran laadullinen ja/tai määrällinen poikkeama sopimuksen ehdoista todistetaan seuraavasti: Venäjällä kauppa- ja teollisuuskamarin tavarantarkastustoimiston lausunnolla- Suomessa keskuskauppakamarin valvontaelinten valtuuttamien henkilöiden lausunnoilla, tarvittaessa SFS-standardin valvojana toimivan VTT:n asiantuntijan lausunnolla. 9 Käytännön sopimusklausuuli Tarvittaessa reklamaation kohteena olevasta virheellisestä toimituksesta esitetään todistukseksi myös kuljetusliikkeen laatimat pöytäkirjat. Ollakseen päteviä sekä laadun että määrän suhteen reklamaatiot on tehtävä ostajan toimesta myyjälle viimeistään 14 päivän sisällä siitä kun tavara on tämän sopimuksen mukaisen toimitusehdon mukaan toimitettu. 10 5

6 Tavaran laatu Jos ei sopimuksessa mainittu noudatetaan venäjän siviilikaaren yleissäännöstä 469 tavaran sovittava siihen tarkoitukseen johon sen kaltaista tavaraa yleensä käytetään. Laatukysymykset syytä säännellä sopimuksessa eikä jättää niitä siviilikaaren yleisluontoisten määräysten varaan 11 Takuuvastuut Takuuvastuun laukeamiseen varauduttava Rajoitettava ostajan oikeuksia takuuvaatimuksiin Rajoitettava ostajan oikeuksia takuuvaatimuksiin (todistustaakka myyjällä) laki mainitsee poikkeusperusteina tavaran virhevastuusta käyttöohjeiden vastaisen käytön sekä virheellisen säilytyksen, kolmannen tahon aiheuttamat virheet sekä force majeure- tilanteet Tekninen passi liitettävä kaupan kohteen yhteyteen passin vastainen käyttö aiheuttaa takuun raukeamisen 12 6

7 KIRJALLISIIN SOPIMUKSIIN TULEE ERIKSEEN LAATIA KLAUSUULI MYYJÄN VASTUUVAPAUDESTA KOSKIEN TAKUUN SOVELTAMISTA KÄYTÄNNÖN SOPIMUSEHTO: Mikäli takuuaikana kohteessa tai sen osissa todetaan vikoja, myyjä on velvollinen vaihtamaan vialliset osat omaan laskuunsa. Jos vian korjaus suoritetaan osapuolten sopimuksella ostajan voimin, myyjä on velvollinen korvaamaan ostajalle aiheutuneet kulut. Myyjällä on oikeus saada haltuunsa kohteen vialliset osat todetakseen syntyneet viat. 13 Kohteen takuu ei kata seuraavia tilanteita: ostaja ei ole noudattanut kohteen varastointiohjeita kohdetta on käytetty väärällä tavalla kohdetta on ylikuormitettu kohdetta on käytetty epätarkoituksenmukaisella tavalla ostaja ei ole noudattanut myyjän teknisiä ohjeita (tekninen passi) koskien kohteen asennusta, huoltoa ja käyttöönottoa. kohdetta on korjattu ilman myyjälle tehtyä ilmoitusta 14 7

8 Varautuminen sopimusehdoilla toiminimen ja domain sivujen väärinkäyttämisriskin varalle Jälleenmyynti- ja agenttisopimuksissa yms. vastaavissa yhteistoimintaan perustuvissa sopimuksissa kiellettävä venäläiseltä osapuolelta yhtiön toiminimen tai domainsivun rekisteröiminen. Suomalaisen yhtiön oma tavaramerkki ja yhtiön toiminimi rekisteröitävä Venäjällä tavaramerkkinä. Suomalaisen yhtiön toiminimi ja tavaramerkki kannattaa rekisteröidä Venäjällä ru-päätteisenä domain-nimenä. 15 Esimerkki IPR-suojauslausekkeesta distribuutiosopimuksessa The Distributor shall only use The Seller s name and trademarks for display purposes in connection with the distribution and sale of the Products and the designation shall only be used with prior authorisation by the Seller. The Distributor shall not claim or acquire the ownership of any patent, trademark, domain or other industrial property right of the Seller used in connection with the manufacture or sale of the Products nor file, cause to be filed or authorise the filing of any registration application in any country, related to this Agreement. 16 8

9 Kauppakumppanin taustojen selvitys Laki yritysten valtiollisesta rekisteröinnistä tullut voimaan säädetty ATK-perusteisesta federatiivisesta kaupparekisterijärjestelmästä Lain voimaantulon jälkeen yritykset velvoitettiin ilmoittamaan kaupparekisteriin: yrityksen täydellinen nimi yrityksen yhtiömuoto yhtiön virallinen osoite perustamistapa (tavallinen vai esim. fuusio) tiedot yhtiön perustajista tiedot yhtiön toiminimenkirjoittamiseen oikeutetusta henkilöstä 17 Kaupparekisteriote Venäjällä Otteen julkisuuskäsitys ei ole vielä vakiintunut Venäjällä kaupparekisteriotteen myöntämismenettelyä ei säädelty kaupparekisterilaissa Paikalliset verotoimistot toimivat kaupparekisteriviranomaisina Venäjän verottajan internet osoite: Verottajan kotisivuilta pääsee kaupparekisteriin jossa voi tarkistaa yrityksen rekisteröintitilanteen. Yhtiön osoitteen, INN-koodin, rekisterinumeron ja rekisteröintipäivän palvelusta saa ilmaiseksi 18 9

10 Suorituksen turvaamiskeinoja Ennakkomaksusta sovittava kirjallisesti Ennakkomaksun käyttö, % Riittävän suuri, jotta kulut ja oma työ tulee katettua Ei omistusoikeuden luovutusta ennen maksun täysimääräistä suorittamista Jossain tapauksissa remburssi 19 Riidanratkaisu ja toimivaltainen tuomioistuin Neuvottelut Tuomioistuin Missä välimiesoikeudessa/alioikeudessa Sovellettava lainsäädäntö/käytettävä kieli 20 10

11 Riidanratkaisu ja toimivaltainen tuomioistuin Välimiesmenettely sovittava sopimuksessa etukäteen sopimusehtona olevalla välimieslausekkeella Välimiesoikeuden käyttö järkevää seuraavista syistä: voidaan vaikuttaa välimiesten valintaan voidaan valita asiantuntija välimiesoikeuden päätöksestä ei valitusoikeutta/nopeus täytäntöönpano mahdollista toisen valtion alueella menettely ei julkista välimiesoikeusintituutioilla pyrkimys puolueettomuuteen/irroittautuminen kansallisuudesta keskittyminen asiakysymyksiin 21 Riidanratkaisu ja toimivaltainen tuomioistuin Suomalaiselle osapuolelle paras vaihtoehto Suomen keskuskauppakamarin välimiesoikeus ( Tukholman arbitraatioinstituutti myös suomalaiselle yritykselle mahdollinen) Muita vaihtoehtoja esim. Venäjän teollisuus- ja kauppakamarin välimiesoikeus Jos ei muuta sovittu riidat ratkaistaan vastaajana olevan venäläisyhtiön kotipaikan yleisessä alioikeudessa 22 11

12 Suomen keskuskauppakamarin välityslautakunnan ja Venäjän kv. teollisuus- ja kauppakamarin välityslausekkeet All disputes, controversy or claim which may arise out of, or in connection with the present contract (agreement), or the execution, the breach, termination or invalidity, shall be settled by the International Commercial Arbitration Court at the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation in accordance with its rules in Moscow. Russian law and language shall prevail. Any dispute, controversy or claim arising out of or relating to this contract, or the breach, termination or validity thereof shall be finally settled by arbitration in accordance with the Rules of the Arbitration Institute of the Finland Chamber of Commerce in Helsinki. Finnish law and English language shall prevail. 23 Hyvän myyntisopimuksen perustunnusmerkistö Laadittu kirjallisesti Velvoitteet ja vastuut määritelty Sopimuksen osapuolet Sopimuksen kohde Kauppahinta ja maksuehto Toimitusaika ja toimitusehto Sopimusrikkomuksen seuraamukset Riitojen ratkaisu 24 12

13 SVKK:n tarjoamat juridiset palvelut SVKK:lla juristit Helsingin, Pietarin ja Moskovan toimistoissa Käytännön oikeudellista toiminta-apua eri liiketoimintatilanteissa Laaja ja yritysten tarpeisiin valmistettu palvelutarjotin: Yritysten perustaminen Venäjälle, työluvat ja -viisumit Henkilöstöhallinto Sopimukset Immateriaalioikeus verotus Yleinen juridinen neuvonta ja palvelu Taloushallinnon asiantuntijapalvelut Venäjällä 25 Petri Kekki juristi Suomalais-Venäläinen kauppakamari World Trade Center Aleksanterinkatu Helsinki GSM Fax Menestystä Venäjän kauppaan! 26 13