HALLITUKSEN KOKOUS 3/

Transkriptio

1 SUOMEN PYSTYKORVAJÄRJESTÖ FINSKA SPETSKLUBBEN RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/ Aika: Sunnuntai klo 9-13 Paikka: Lappajärvi, Kivitippu Läsnä: Eila Lautanen, pj. Anssi Hakman Jarno Heikkinen Vilho Jokelainen Jani Karttunen Seppo Leinonen Pasi Mämmi Ilkka Niemi Arto Paajanen Arto Sikiö Heidi Lahtinen, Pystykorvalehden toimittaja Poissa: Jari Hakulinen Kari Heinonen Elina Sieppi, siht. Seppo Savola Noora Vahvelainen, tuotemyyjä HUOMAUTUS / TIEDOKSI Ilman erikseen tulevaa pöytäkirjaotetta ja kehotusta on jokainen tämän pöytäkirjan henkilökohtaisena jakeluna tiedoksi saanut velvollinen tarkistamaan pöytäkirjasta ja merkitsemään ylös mahdolliset itseään koskevat ja tehtäväkenttäänsä kuuluvat asiat sekä huolehtimaan niiden hänelle aiheuttamista toimenpiteistä toteutuksineen. (hall ). 1(7)

2 Esityslista Kokouksen avaus Klo 9.00 puheenjohtaja avasi kokouksen. 71. Kokouksen laillisuus /päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 72. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi pienin lisäyksin (pöytäkirjan 86,100 ja 101). 73. Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja hallituksen kokouksesta on tullut tarkastetuksi ja hyväksytyksi sähköisesti Päätös: Pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. Työvaliokunta- asioina sähköpostitse käsitellyt asiat 74. N.N. Keski-Suomen käräjäoikeuteen jättämä erottamistaan järjestön jäsenyydestä koskeva haaste (työvaliokunta ) Päätös: Työvaliokuntakäsittelyssä hallituksen yksimielisenä näkemyksenä palkattiin yhdistyslakiin erikoistunut lakimies (asianajotoimisto Y) hoitamaan asia SPJ:n puolesta. Vastine on jätetty Keski-Suomen käräjäoikeudelle valmisteluun pyydetyn jatkoajan mukaisesti. 75. Pohjanpystykorvien SM-haukkujen järjestämisohjeen uudistaminen (työvaliokunta ) Päätös: Pohjanpystykorvien SM-haukkujen järjestämisohjeluonnos hyväksytään päivämäärällä ja esitetään Kennelliiton kilpailu- ja sääntövaliokunnalle hyväksyttäväksi kokouksessaan. Sääntö tulee voimaan alkaen ja julkaistaan elokuun Pystykorvassa. Kennelliiton kilpailu - ja sääntövaliokunta on hyväksynyt säännön muutoksitta. Kohta tarkistettiin heti. Yhteiset asiat 76. Järjestön tuotemyynti SPJ:n tuotemyynti/messuvastaavan tehtävään valittiin Noora Vahvelainen alkaen. Tuotevarasto siirrettiin 6.5. Häijääseen. Nora Vahvelainen oli toimittanut kokoukselle esityksensä tuotemyynnin (messutoiminnan kehittämisestä ja uusia SPJ- mallituotteita. Ilkka Niemi esitteli asian. 2(7)

3 Päätös: Merkittiin tiedoksi varastoinventaariluettelot. Sihteeri yhdistää luettelot yhdeksi inventaariluetteloksi 6/ 2015 Omalle käytölle tulee tehdä erillinen kirjapito exeliin (siirto pois Haukkunetistä kuka ottanut, mitä ja minne). Samoin Noora Vahvelaisen liikkeestä tapahtuvalle käteismyynnille on tehtävä kuukausittainen exel -kirjanpito ja tuloutus kuun lopussa SPJ:lle. Keskusteltiin Vahvelaisen toimittamasta sähköisestä esityksestä myyntituotevaraston kehittämisestä sekä tuote - ja messuvastaavan työn kehittämisestä. Päätettiin, että hallituksen jäsen Ilkka toimii Vahvelaisen lähiesimiehenä, hyväksyy tuotehankinnat ja valvoo kirjanpitoa/ tilityksiä sekä tuotevaraston kehitystä. Messut: Järjestön rotujaostot( spk ja kkk) ovat huolehtineet 3 kpl messuosastoja 2015(Kuopio, Oulu, Koria), tuotemyynnin organisoitavaksi tulee Messukeskuksen Koiramessut 2015 messuosasto yhdessä ppk- jaoston kanssa. 77. Suomen Pystykorvajärjestön edustuskoirien vuosittainen valinta Maailman Voittaja- ja Euroopan Voittaja-näyttelyihin Edellinen valintasääntö on hyväksytty Suomen Pystykorvajärjestön hallituksessa , 44.1 ja muokkaus hyväksytty Se kuitenkin on vaikeasti tulkittava, mistä syystä sääntö on päivitetty yksinkertaisemmaksi. Päätös: Päivitysesitys hyväksytään ja se kumoaa aiemman valintasäännön. Poistettiin kohdan 3. viimeinen lause: Jos molemmat näyttelyt ovat Euroopassa; SPJ tukee vain toista (Kennelliitto tukee molempia). 78. Kotimaisten rotujen liittäminen maailman Suomen geenivaraohjelmaan Kennelliiton jalostustieteellinen toimikunta on päättänyt kutsua kotimaisten rotujen edustajat keskustelemaan Luonnonvarakeskuksen ja Kennelliiton edustajien kanssa kotimaisten rotujen liittämisestä geenivaraohjelmaan. Kokous pidetään Kennelliitossa klo 15 alkaen (liite 78). Kokoukseen osallistuvat kutsuttuina pj ja spk - ja kkk- jalostusryhmien pj:t 79. Omakoiran uudet järjestön tehtävät Suomen Kennelliiton hallitus on joulukuun 2014 kokouksessaan päättänyt, että Showlinkin ylläpitämästä rotuyhdistysten yhteystietotiedostosta luovutaan ja sen ylläpito siirretään Omakoira-järjestelmään. Samassa yhteydessä päätettiin, että tietojen vastaanottajien määrä supistetaan maksimissaan kolmeen henkilöön kutakin rotuyhdistystä kohden alkaen. Näistä kolmesta yksi henkilö määritellään terveystutkimustulosten, yksi näyttelytulosten ja yksi koetulosten vastaanottajaksi. Rotuyhdistykset huolehtivat itse materiaalin jaosta tarvittaville henkilöille. SPJ: n tulosten vastaanottajaksi on nimetty sihteeri Elina Sieppi. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tehtävät keskitetysti hoitaa järjestön sihteeri ja jakaa tulokset rotujen toimijoille. 80. SPJ: n viinit 3(7)

4 Päätös: Kari Heinosen ollessa estynyt kokouksesta, asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Keskusteltiin kotimaisten viinintuottajien käytön mahdollisuudesta. 81. Nimetään rotujärjestön tervehdyksen viejä arvo-otteluihin Päätös: SPJ:n tervehdyksen vievät (tervehdys = SPJ:n puukko ja 70-vuotishistoriikki) 2015 Haukkuottelu , Juupajoki: Ilkka Niemi 2015 Hirvenhaukut , Hamina: Eila Lautanen 2015 Metsopoika Luumäki: Arto Sikiö 2015 Hirviherra , Kurikka: Pasi Mämmi 2015 Kuningatar , Asikkala: Eila Lautanen 2015 Tappisarvi Uurainen: Eila Lautanen 2015 Pohjanpystykorvien SM , Oulu: Jani Karttunen 2015 Seniorihaukut , Merijärvi: Kari Heinonen 2015 HIRV- ystävyysottelu , Oulu: Pentti Isoviita 2015 LINT- maaottelu /Norja: Marja Kontas SHHJ:n Mestariottelu , Oulu: Pentti Isoviita SHHJ:n Mestaritarottelu , Porvoo: Eila Lautanen SHHJ:n Juniorimestari , Kiuruvesi: Jarno Heikkinen Laikonen hirvenhaukun SM , Kurikka: Pasi Mämmi Kilpa , Siilinjärvi: Jarno Heikkinen Koppelohaukut , Savitaipale: Jani Karttunen 82. SPJ:n uusien nettisivujen tilanne Päätös: Kuultiin ATK-pääkäyttäjä Jani Karttusen tilannekatsaus työn tilanteesta. Projektin päätöstilaisuus on pidetty Lamkin kanssa. Sivusto valmis testiin /palautteeseen/ sisällön tuottamiseen (jo nimetty: Eliisa Niskanen, Minna Mäntymäki). Aukiolevia asioita: astutus- ja pentupörssit, joita valmistellaan toimivaa versiota. Dokumenttipankki vaatii selkiyttämistä. Jaostoille annetaan linkki luonnossivustolle ja pyydetään tutustumaan oman rotunsa osioon sekä nimeämään Jaoston toimija työhön mennessä Jani Karttuselle. Yliheiton toteutus tapahtuu ennen syksyn koekautta. Pykälä tarkastettiin heti. 83. X X:n jäsenanomus Päätös: Hakemus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. KKK-asiat 84. HIRV-KARH- sääntövaliokunnan kokouspöytäkirja (liite 84) 85. HIRV- KARH- sääntövaliokunnan esitys KARH- ylituomariksi pätevöitymisestä. Päätös: Esitys hyväksyttiin SPJ:n kannaksi KARH- ylituomaripätevöitymisestä. 86. KKK- jaoston pöytäkirja (liite 86) 4(7)

5 Päätös: Merkittiinn tiedoksi huomiolla Tappisarven järjestämisohjeen sanamuodon muutoksesta: 5 kohta 3 Kuluneella kaudella yhden HIRV1 tuloksen saavuttaneet karjalankarhukoirat tuloksen perusteella, tulos ei voi olla koko kauden kestävästä hirvenhaukkukokeesta. 87. Kennelliiton hallituksen päätös myöhästyneestä Kuningatar-kisan 2016 tukinäyttelystä (liite 87) Päätös: Merkittiin tiedoksi ja toimitetaan Kennelliiton hallituksen päätökset Lapin kennelpiirille. SPK-asiat 88. SPK - jaoston /jalostusryhmän kampanja rekisteröintimäärien nostamiseksi Päätös: Merkitään tiedoksi. Sähköinen kysely julkaistu.772 osoitteettoman koiran osalta oltu yhteydessä Kennelliittoon, työtä ao. asian osalta jatketaan. Narttujen omistajakysely sekä kokeneiden kasvattajien turvaverkkotyö pantiin merkille tehokkaana toimintana SPK:n rekisröintien nostamiseksi. Vuoden 2015 jalostustarkastukset tulee toteuttaa laaditun SPKjaoston budjetin puitteissa kokeillen tehtyjä tarkastuslomakkeita käytännössä mahdollisia huomattavia muutoksia varten ennen muita hallitus-/kennelliittopäätöksiä. Jalostustarkastusasia tulee ottaa SPJ:n kehittämistoimikunnan asialistalle. 89. SPK- jaoston pöytäkirja (liite 89) 90. Linnunhaukkutoimikunnan kokouspöytäkirja (liite 90) PPK asiat: 91. Jaoston pöytäkirja (liite 91) 92. Jaoston pöytäkirja (liite 92) 93. PPK- jalostusneuvojan valinta Päätös: Keskustelun jälkeen nimitettiin Essi Lappeteläinen ppk- jalostusneuvojaksi. Hänen tulee Kennelliiton Jalostuksen perus- ja jatkokurssit suorittaa. Tiedoksi yhteiset 5(7)

6 94. Merkkipäivät kesä - syyskuu 2015 (liite 94) Päätös: Merkittiin tiedoksi ja sovittiin muut kuin korttimuistamiset: 1. Aarno Myllymäki 75v. Poikuehaukku-tilaisuudessa (Eila Lautanen) 2. Osmo Mäkelä 70v. Haukkuottelussa (Ilkka Niemi) 95. Sponsorien näkyvyys SPJ: n tapahtumissa ja tiedotuskanavissa Päätös: Asetettiin työryhmä Ilkka Niemi, Arto Paajanen, Jani Karttunen ja Jari Hakulinen päivittämään ohje mennessä, jolloin se käsitellään hallituksen sähköpostikokouksessa. Työryhmä pyytää konsultaation Heidi Lahtiselta. 96. Kennelliiton Metsästyskoiratyöryhmän / hallituksen lausunto vieraslajien leviämisen estämiseen (koirasudet) (liite 96) 97. SPJ: n talousseuranta 6/ SPJ: n jäsenrekisteriseuranta 6/ 2015 Liittyneitä uusia jäseniä oli 128 ja eronneita Talvipäivät 2015 Palaute Päätös: Merkittiin tiedoksi ja toimitetaan muistio Talvipäivien 2016 järjestäjille. Toimintaohjeessa tulee palautteen mukaan olla eriteltynä, mitkä ovat järjestäjän tehtävät ja mitkä järjestön tehtävät. Anssi Hakman toi esille ohjeen päivitetyn Imatran vuosikokouksen yhteydessä ja toimitti sen kokouksen jälkeen hallituksen jäsenille (99 b). Myös tämä asiakirja toimitetaan 2016 järjestäjien käyttöön Kennelliiton uudet säännöt luonnos lausunnolla mennessä. Päätös: Merkittiin tiedoksi SPJ: lle 26.6.tullut lausuntopyyntö Kennelliiton uusista säännöistä, mikä toimitetaan hallituksen jäsenille tutustuttavaksi. Palaute lausuntoa varten mennessä Talvipäivät 2017 järjestäjä Vaasan Kennelpiiri on ilmoittanut, etteivät pysty järjestämään SPJ:n vuosikokousta Pasi Mämmi selvittää Etelä- Pohjanmaan Pystykorvakerhon mahdollisuutta järjestää tapahtuma Seinäjoella Seuraava kokous 6(7)

7 pidetään tarvittaessa sähköpostikokouksena Jyväskylä (tulevia asioita :linnunhaukkutoimikunnan to 50/2015, nuorisotoimikunnan to 53, ulkomuototoimikunnan to 49) 103. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Karkkilassa Eila Lautanen Kokouksen pj./ sihteeri Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti (7)