SUOMEN PYSTYKORVAJÄRJESTÖ FINSKA SPETSKLUBBEN RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/ PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 SUOMEN PYSTYKORVAJÄRJESTÖ FINSKA SPETSKLUBBEN RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/ PÖYTÄKIRJA Aika: Sähköpostikokous klo 7: klo 24:00 Paikka: Sähköpostitse. Läsnä: Timo Minkkinen, sihteeri Jari Hakulinen Jarno Heikkinen Kari Heinonen Petri Huuhko Vilho Jokelainen Ilkka Niemi Arto Paajanen Johanna Peltokangas Poissa: Seppo Savola HUOMAUTUS / TIEDOKSI Ilman erikseen tulevaa pöytäkirjaotetta ja kehotusta on jokainen tämän pöytäkirjan henkilökohtaisena jakeluna tiedoksi saanut velvollinen tarkistamaan pöytäkirjasta ja merkitsemään ylös mahdolliset itseään koskevat ja tehtäväkenttäänsä kuuluvat asiat sekä huolehtimaan niiden hänelle aiheuttamista toimenpiteistä toteutuksineen. (hall ). 1

2 Sisällys 45 Kokouksen avaus Pohjanpystykorvajaoston puheenjohtajan, jäsenten ja hallituksen edustajan valinta Jäsensihteerin nimitys Hallituksen jäsenen nimeäminen Jalostuspäivätyöryhmään Järjestön viiniasiamies Haukkuottelun lohkovalinnan järjestämisohje Muut asiat Uusi moderointimalli: SPJ: n vuosikokous PPK- jaostoa/jaoston tilaisuuksia /kisoja koskeva Belectro Oyn tutkasopimus Kokousajankohdat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen

3 45 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 7: Pohjanpystykorvajaoston puheenjohtajan, jäsenten ja hallituksen edustajan valinta Hallituksen järjestäytymiskokouksen päätöksen mukaisesti hallituksen jäsen Janne Kontkanen asetettiin hallituksen jäsenenä kokoamaan jaosto Janne Ryhäsen luonnoksen pohjalta mennessä ja hallitus käsittelisi jaoston nimittämisen sähköpostikokouksessa on toimittanut (Liite 46) esityksen PPK - jaoston kokoonpanoksi. Jaosto: Hannu Hämäläinen Teemu Niemi Tomi Sieppi Anni Takala Jani Karttunen Mauri Kumpulainen Jalostusryhmä: Inkeri Kangasvuo Antti Poikonen Milla Mäki-Karjalainen Marko Herraniemi Eija Karppila Raija Tiilikainen puheenjohtaja kilpailut ja näyttelyt, varapuheenjohtaja jalostus, hallituksen edustaja kesäpäivät ja tapahtumat tiedotus, markkinointi WWW-sivut, ATK-koordinaattori projektit puheenjohtaja pentuneuvoja pentuneuvoja Pohjanpystykorvien EPI-lukujen julkaisutyöryhmään nimetään vetäjäksi, Janne Ryhäsen hallituksen järjestäytymiskokoukseen toimittaman ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi jaoston ja jalostusryhmän ulkopuolisiin tehtäviin nimetään: Koulutus Timo Järvinen HIRV- yhteyshenkilö Samuel Uusitalo Rodun ulkomaankirjeenvaihtaja Inkeri Kangasvuo (valittu järjestäytymiskokouksessa) Käydyssä sähköpostikokouksessa Petri Huuhko esitti Johanna Peltokankaan kannattamana pohjanpystykorvajaoston kokoamisajan jatkamista. Asiasta äänestettäessä Huuhkon esitys hävisi äänin 7 (Jokelainen, Paajanen, Niemi, Heinonen, Heikkinen, Hakulinen, Lautanen) 2 (Peltokangas, Huuhko). Janne Kontkasen ääntä ei huomioitu, vaan puheenjohtaja ilmoitti henkilökohtaisella sähköpostiviestillä Kontkaselle, ettei hänen ääntään jaoston kokoonpanoa koskevassa äänestyksessä hyväksytä, koska Kontkanen toimi esittelijänä kyseisessä asiassa. Päätös: Pohjanpystykorvajaosto nimitettiin esitetyssä muodossa. Johanna Peltokangas ja Petri Huuhko jättivät eriävän mielipiteen osasta esitettyjä jaoston jäseniä (Liite Eriävä mielipide). 47 Jäsensihteerin nimitys Hallituksen järjestäytymiskokouksen jäsensihteeriksi nimittämä Soile Torvinen on puhelimitse ilmoittanut puheenjohtajalle 18.3., ettei ole tehtävään käytettävissä. Kirjallinen päivätty eroilmoitus on saapunut

4 Kiinnostus jäsensihteerin tehtävään on tiedusteltu järjestön sihteerin tehtävää hakeneelta Jarmo Vaaralta (Liite 47), joka on vastannut myönteisesti ja ottavansa tehtävän hoitoonsa alkaen. Asia on käsitelty hallituksen työvaliokunta-asiana sähköpostitse Päätös: Jarmo Vaara nimitettiin järjestön jäsensihteeriksi alkaen. 48 Hallituksen jäsenen nimeäminen Jalostuspäivätyöryhmään Janne Ryhänen, ollut hallituksen edustajana 2014 työryhmässä, välitti tiedon Jalostuspäivien 2014 loppupalaverista Kuopiossa, johon kaipasi hallituksen edustajaa. Sovittiin, että Janne Ryhänen hoitaa pestin 2014 loppuun, mutta Jarno Heikkinen menee mukaan tutustumaan. Asia on käsitelty hallituksen työvaliokunta-asiana sähköpostitse Päätös: Jarno Heikkinen nimitettiin SPJ: n edustajaksi Jalostuspäivätyöryhmään Järjestön viiniasiamies 2014 Seppo Tahvonen on hallituksen jäsenenä hoitanut viiniasiamiehen tehtävän saakka. Petri Huuhko on valmis jatkamaan tehtävässä. Asia on käsitelty hallituksen työvaliokunta-asiana sähköpostitse Päätös: Petri Huuhko nimitettiin järjestön viiniasiamieheksi. 50 Haukkuottelun lohkovalinnan järjestämisohje Helmikuun hallituksen kokouksessa Haukkuottelun lohkovalinnan järjestämisohjeen päivityksen hyväksymisen yhteydessä (valintasääntö oli päivitetty omaksi erilliseksi ohjeekseen ja tuotiin hallituksen hyväksyttäväksi) siirrettiin sääntö LINT- haukkukokeiden toimikunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Päätöksen mukaisesti täydennetty luonnos on toimitettu uudelleen käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Päätös: Haukkuottelun lohkovalinnan järjestämisohjeen päivitys hyväksyttiin (Liite 50) ja toimitetaan Kennelliiton hyväksyttäväksi niin, että se saadaan käyttöön kilpailukaudelle Muut asiat 51.1 Uusi moderointimalli: Järjestäytymiskokouksen 30.2 päätöksen mukaisesti päätettiin ottaa käyttöön uusi toimintamalli, jossa keskustelupalstan moderointi hoidetaan SPJ: n jäsenten toimesta ilman rahallista korvausta. Päätöksessä velvoitettiin Jari Hakulinen vastaamaan moderointiohjeen laatimisesta ja nimilistan täydentämisestä rotukohtaisesti. Velvoitteen hoidon Hakulinen on saattanut hallituksen tietoon sähköpostitse (Liite 51.1). Johanna Peltokangas ja Petri Huuhko jättivät eriävän mielipiteen ao. kohtaan (Liite Eriävä mielipide) SPJ: n vuosikokous 2015 Vuosikokous on Joensuussa PPK- jaostoa/jaoston tilaisuuksia /kisoja koskeva Belectro Oyn tutkasopimus Belectro Oyn tutkasopimus on tehty (Liite 51.3) 51.4 Kokousajankohdat (Nurmes) (Pori) (Jyväskylä) (Kuopio) (Joensuu) (Joensuu) 4

5 52 Seuraava kokous Seuraava kokous klo 18:00 Nurmeksessa. Kokouspaikka Hyvärilä. 53 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi klo 7.30 SPJ:n hallituksen sähköpostikokouksen klo päättyneeksi. Mäntsälässä Timo Minkkinen, siht. Pöytäkirja on tullut tarkastettua sähköpostitse viimeistään tehdyillä huomautuksilla. Täsmennettiin asioiden käsittelyä 46, kohdat Petri Huuhkon esitys pohjanpystykorvajaoston kokousajan jatkamisesta ja Janne Kontkasen äänen huomioiminen jaoston kokoonpanoa koskevassa äänestämisessä. Tarkennettiin 46 päätöstä, Johanna Peltokangas ja Petri Huuhko jättivät eriävän mielipiteen osasta esitettyjä jaoston jäseniä. Täsmennettiin 47, 48 ja 49 kirjausta, asiat on käsitelty työvaliokuntaasioina. Pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä esitetyt eriävät mielipiteet eivät ole olleet esillä kokouksen aikana, joten ne on jätetty huomiotta. Mäntsälässä Timo Minkkinen, siht. 5