SUOMEN KOTISEUTULIITTO PÖYTÄKIRJA 2016/5 Hallitus Sivu 2 / 6

Transkriptio

1 Hallitus Sivu 1 / 6 Aika: klo Paikka: Suomen Kotiseutuliiton toimisto, Kalevankatu 13 A, Helsinki Läsnä Puheenjohtaja: Kirsi Moisander (x) Varapuheenjohtaja: Raimo Sailas (-) Jäsenet: Rauno Lahtinen (x) Pia Puntanen (x) Sampo Purontaus (x) Sampo Suihko (-) Harri Turunen (x) Liiton puheenjohtaja: Janne Vilkuna (-) Liiton I varapuheenjohtaja: Tuula Salo (x) Liiton II varapuheenjohtaja: Teppo Ylitalo (x) Esittelijä: Riitta Vanhatalo, toiminnanjohtaja (x) Sihteeri: Liisa Lohtander, järjestöpäällikkö (x) SISÄLLYSLUETTELO 1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2. Työjärjestyksen hyväksyminen 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4. Hallinto- ja henkilöstöasiat 5. Jäsenasiat 5.1 Uusia jäseniä 5.2 Eronpyynnöt 6. Palkitsemiset 6.1 Kotiseutuliiton ansiomerkkien myöntäminen 6.2 Kotiseututyön ansiomitalien myöntäminen 6.3 Vuoden kotiseutuyhdistys 6.4 Vuoden kaupunginosa 6.5 Vuoden kotiseututeon perustelut 7. Talousasiat 7.1 Talousraportti 8. Valtakunnalliset kotiseutupäivät 8.1 Keskustelu Kajaanin kotiseutupäivien ja vuosikokouksen käytännön järjestelyistä 8.2 Valtakunnalliset kotiseutupäivät Lappeenrannassa vuonna Lausunnot 9.1 Lausunto OKM:lle: Laki yksityisistä arkistoaineistoista 10. Hankkeet ja projektit 11. Keskusteluasiat 11.1 Vuosikokouksen julkilausuma 11.2 Strategian tilannekatsaus ja keskustelu päivitystarpeesta 11.3 Keskustelu Kotiseutuliiton toiminnan riskeistä 12. Hallitukselle tiedoksi 12.1 Kotiseutulehtien neuvottelukunnan kokousmuistio Ilmoitusasiat 14. Muut asiat 15. Seuraavat kokoukset 16. Kokouksen päättäminen

2 Hallitus Sivu 2 / 6 PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokoukselle hyväksytään alla oleva työjärjestys. 3. Edellisen kokouksen 2016/4 pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirja on lähetetty hallitukselle sähköpostitse Pöytäkirjaan ei ole tullut huomautuksia. Hallitus hyväksyy edellisen kokouksen pöytäkirjan. 4. HALLINTO- JA HENKILÖSTÖASIAT Eivät julkisia asioita 5. JÄSENASIAT 5.1 Uusia jäseniä Kotiseutuliiton jäsenyyttä on hakenut Sikurimuseo Pietarsaaresta. Kotiseutuklubin jäsenyyttä on hakenut Helena Anttiroiko-Mehtälä Kokkolasta, Eila Kajanus- Jurvanen Savitaipaleelta, Ulla Tervaskanto Oulusta ja Marja Vuortama-Räsänen Jyväskylästä. Hallitus hyväksyy Sikurimuseon Kotiseutuliiton jäseneksi sekä Helena Anttiroiko-Mehtälän, Eila Kajanus-Jurvasen, Ulla Tervaskannon ja Marja Vuortama-Räsäsen Kotiseutuklubin jäseneksi.

3 Hallitus Sivu 3 / 6 6. PALKITSEMISET 6.1 Kotiseutuliiton ansiomerkkien myöntäminen Huomioitavaa: SUURAAKKOSIN nostettu esille tapaukset, joissa myöntöehdot eivät täyty aktiivisuusvuosien perusteella, mutta myöntö on perusteltu muulla merkittävällä toiminnalla. (kultainen nro 2., hopeinen nro 30). Kultaista ansiomerkkiä ovat hakenet: Hopeista ansiomerkkiä ovat hakeneet: Hallitus päättää myöntää ansiomerkit esityksen mukaisesti. 6.2 Kotiseututyön ansiomitalien myöntäminen Liite. Kotiseututyön ansiomitali on liiton korkein tunnustuksenosoitus, joka luovutetaan saajalleen Valtakunnallisilla kotiseutupäivillä. Liiton jäsenyhteisöt voivat tehdä esityksiä ansiomitalin saajaksi vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Mitalin myöntäminen edellyttää saajalta maakunnallisia tai valtakunnallisia ansioita kotiseututyössä tai erittäin merkittäviä periaatteellisia ansioita paikallisessa kotiseututyössä. Suomen Kotiseutuliiton hallitus myöntää ansiomitaleja kerran vuodessa, kerrallaan enintään 10 mitalia. Vakiintuneen tavan mukaan otetaan huomioon myös niitä esityksiä, jotka ovat jääneet edellisenä vuonna vaille ansiomitalia. Liitteenä tiivistelmä ansiomitaliesityksistä. Hallitus päättää myöntää Kotiseututyön ansiomitalit (luettelo). 6.3 Vuoden kotiseutuyhdistys Liitteenä kolme kärjen vuosikertomukset. Hallituksen päättämän toimintamallin mukaan Vuoden kotiseutuyhdistys julkistetaan jatkossa liiton vuosikokouksessa. Edellisvuosina Vuoden kotiseutuyhdistys on julkistettu valtuuston kevätkokouksessa. Hallituksen päätöksellä liiton toimihenkilöt käyvät saapuneet ehdotukset läpi ja esittelevät parhaimmat hallitukselle, joka tekee päätöksen voittajasta. Kaikki ehdolla olleet yhdistykset (34 kpl): Alavus-Seura ry, Haapajärvi-Seura ry, Hauho-Seura ry, Hankasalmen Kotiseutuyhdistys ry., Heinola-Seura ry, Hinnerjoen Kotiseutuyhdistys ry, Huittisten Kotiseutuyhdistys ry, Isa Asp - seura ry, Kakskertaseura ry, Katajanokka-Seura ry, Kauklahti-seura ry, Kerava-Seura ry, Kolin kotiseutuyhdistys ry, Kotiseutuyhdistys Euran Pirtti ry, Kotiseutuyhdistys Rovaniemen Totto ry, Kuivaniemen Kotiseutuyhdistys ry, Kuorevesi-Seura ry, Kuurtanes-Seura ry, Köyliö-seura ry, Lahti-Seura ry, Lappeen kotiseutuyhdistys ry, Lauttasaari-Seura ry, Me Kellokoskelaiset ry, Mikkeli-Seura ry, Nuuksio-seura ry, Pulkkilan Seura ry, Rautalammin Kulttuuriseura ry, Saarijärvi-Seura r.y., Sorsakosken kyläyhdistys ry, Sotkamo-Seura ry, Suodenniemi-Seura ry, Turkuseura-Åbosamfundet ry, Vantaa-Seura ry ja Vuosaari-Seura ry.

4 Hallitus Sivu 4 / 6 Hallitus nimeää Vuoden kotiseutuyhdistyksen. 6.4 Vuoden kaupunginosa Vuoden kaupunginosa -esiraatina toimi hallituksen asettama kaupunkityön jaosto. Lopullisen päätöksen tekivät Kotiseutuliiton puheenjohtajat: valtuuston puheenjohtaja Janne Vilkuna ja varapuheenjohtajat Tuula Salo ja Teppo Ylitalo sekä hallituksen puheenjohtaja Kirsi Moisander ja varapuheenjohtaja Raimo Sailas. Ehdotuksia Vuoden kaupunginosaksi saatiin 162 kpl. Kaupunkityön jaosto nosti kärkeen seuraavat kaupunginosat (aakkosissa): Hallitus nimeää Vuoden kaupunginosan. 6.5 Vuoden kotiseututeon perustelut Hallitus hyväksyy Vuoden kotiseututeon perustelut. 7. TALOUSASIAT 7.1 Talousraportti Talousraportti huhtikuu 2016 jaetaan kokouksessa Hallitus merkitsee talousraportin tiedoksi. 8. VALTAKUNNALLISET KOTISEUTUPÄIVÄT 8.1 Keskustelu Kajaanin kotiseutupäivien ja vuosikokouksen käytännön järjestelyistä 8.2 Valtakunnalliset kotiseutupäivät Lappeenrannassa vuonna 2018 Lauritsala-Seura on hakenut Valtakunnallisten kotiseutupäivien järjestämistä vuonna Lauritsala-Seura on sopinut Lappeenrannan kaupungin ja Etelä-Karjalan liiton kanssa tapahtuman toteuttamisen ja kustannusten vastuista. Lappeenrannan ja maakunnan kotiseutuyhdistykset on kutsuttu mukaan yhteistyöhön. Myös Imatran kaupunki osallistuu kotiseutupäivien kustannuksiin. Muut maakunnan kunnat kutsutaan mukaan. Toiminnanjohtaja kertoo tarkemmin yhteistyökumppaneiden vastuunjaosta kokouksessa.

5 Hallitus Sivu 5 / 6 Hallitus hyväksyy Lauritsala-Seuran hakemuksen Valtakunnallisten kotiseutupäivien järjestämisestä v yhteistyössä pääkumppaneina Lappeenrannan kaupunki, Etelä- Karjalan liitto sekä maakunnan kotiseutuyhdistykset. 9. LAUSUNNOT 9.1 Lausunto OKM:lle: Laki yksityisistä arkistoaineistoista, OKM/85/010/2015 Lausuntoa käsiteltiin kokouksessa 4-16 ja hallitus päätti käsitellä lausunnon loppuun sähköpostitse, lausunto on lähetetty sähköpostikommenteille tämän listan kanssa samaan aikaan Lausunnon määräaika on ja se siis toimitetaan OKM:lle ennen hallituksen kokousta. Hallitus toteaa lausunnon lähetetyksi. 10. HANKKEET JA PROJEKTIT 11. KESKUSTELUASIAT 11.1 Pohjakeskustelu vuosikokouksen julkilausumasta 11.2 Strategian tilannekatsaus ja keskustelu päivitystarpeesta Liite. Kotiseutuliiton strategia Rakkaudesta kotiseutuun on valmistunut keväällä Strategiassa todetaan, että sitä tarvittaessa päivitetään kahden vuoden kuluttua eli v Uusi strategia on tarkoitus laatia v Liitteeseen on koottu strategian eri painopisteisiin liittyvät toimenpiteet Kotiseutuliiton toiminnassa. Hallitus käy keskustelun strategiasta johdetuista toimenpiteistä ja strategian päivittämistarpeista. Asiaa käsitellään lisää lokakuun kokouksessa Keskustelu Kotiseutuliiton toiminnan riskeistä Hallitus totesi keskustellessaan uuden tilintarkastajan kanssa, että on tarpeellista käydä keskustelu myös Kotiseutuliiton toimintaan eri näkökulmista liittyvistä riskeistä. Hallitus käy keskustelun Kotiseutuliiton toimintaan liittyvistä riskeistä. Asiaa käsitellään lisää lokakuun kokouksessa.

6 Hallitus Sivu 6 / HALLITUKSELLE TIEDOKSI Kotiseutulehtien neuvottelukunnan kokousmuistio Liite (vain sähköisenä). Hallitus merkitsee asian tiedoksi. Asia merkittiin tiedoksi. 13. ILMOITUSASIAT 13.1 Toiminnanjohtajan päätöspöytäkirja ajalta Liiton järjestämät tilaisuudet 13.3 Puheenvuorot, edustukset 13.4 Vierailijat liiton toimistossa Liite. Hallitus merkitsee kaikki ilmoitusasiat tiedoksi. Asiat merkittiin tiedoksi. 14. MUUT ASIAT 15. SEURAAVAT KOKOUKSET Helsingissä. - palautekeskustelu Kajaanin kotiseutupäivistä teeman päättäminen Jyväskylän kotiseutupäiville linjaukset vuoden 2017 toimintasuunnitelmaan 16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:15.