Tarjouskilpailu koskee Raision kaupungin Raision Uintikeskus Ulpukassa tapahtuvaa uimakoulutoimintaa.

Transkriptio

1 - 1 - TARJOUSPYYNTÖ Uimakoulutoiminta Tarjouksen kohde Tarjouskilpailu koskee Raision kaupungin Raision Uintikeskus Ulpukassa tapahtuvaa uimakoulutoimintaa. Tarjousta pyydetään ajalle Tehtävä sopimus on voimassa ko. määräajan. Opetustoiminnan järjestäjällä on käytettävissä Ulpukan lastenallas sekä sovittaessa muitakin tiloja ja oikeus käyttää Uintikeskus Ulpukan vauvauinti- ja uimaopetusvälineitä. Opetuksen tulee olla suomenkielistä. Korvaus toiminnan järjestämisestä maksetaan toteutuneiden opetustuntien mukaisesti. Ulpukan huolto- ym. seisokeiden aikana toimintaa ei järjestetä. Opetustoiminnan järjestäjä vastaa: yleisten hygieniasäädösten noudattamisesta tarvittavista sijaisjärjestelyistä Ulpukan huolto- ym.seisokkeiden sekä uimahallissa järjestettävien kilpailuiden ym. johdosta peruuntuneiden uimakouluvuorojen tiedottamisesta osallistujille tarvittavien vakuutusten voimassaolosta koko uimakoulun ajan: o tapaturmavakuutus sekä osallistujille että uimaopettajalle o vastuuvakuutus uimaopettajalle Toimeksianto sisältää yhden lukuvuoden option ajalle Uintikeskus Ulpukka huolehtii uimakoulujen ilmoittautumisten vastaanottamisesta, tekee tarvittavat tilavaraukset sekä osallistuu toimintojen markkinointiin Raisio Tiedottaa- lehden ilmoituksilla. Kassahenkilökunta on paikalla toimintojen ajankohtana ja huolehtii osallistujamaksujen vastaanottamisesta. Uimakoulujen kohderyhmänä ovat 5-7- vuotiaat lapset. Uimakoulun tavoitteena on uimataidon kehittyminen alkeisuinnista jatkoryhmätasoiseksi. Tavoiteltava ryhmäkoko on 10 henkilöä. Ryhmä voidaan minimissään toteuttaa 6 lapsen ryhmänä. Uimakouluun tulee voida osallistua myös erityisryhmiin kuuluvat lapset avustajineen. puh. (02) Postiosoite: faksi (02) PL RAISIO - 1 -

2 - 2 - Raision Uintikeskus Ulpukassa uimakoulut toteutuvat maanantaista perjantaihin kello 16.30, ja Uimakoulujakso kestää pääsääntöisesti kaksi viikkoa maanantaista - perjantaihin. Vuoden aikana tulee olemaan noin kymmenen kahden viikon uimakoulujaksoa. Käytännön opetustoiminnassa työskentelevillä tulee olla hyväksytysti suoritettu Suomen Uimaopetus ja Hengenpelastusliiton järjestämä Uimaopettajakurssi tai Allasmestarikoulutus sekä (Ennen Uimaopettajan jatkokurssin tai A/B- uimaopettajakurssin hyväksytysti suorittanut henkilö on edelleen pätevä toimimaan vastaavana/ toimintaa suunnittelevana uimaopettajana. Ennen Uimaopettajan peruskurssin tai C- uimaopettajakurssin hyväksytysti suorittanut henkilö voi toimia apuopettajana. Tai Folkhälsanin Simlärarutbildning kurssi. Todistus kelpoisuudesta esitettävä tarjouksen liitteenä. Mahdolliset suosittelijat pyydetään tarjouksessa mainittavaksi. Hankintamenettely ja valintaperuste Toimittajan kelpoisuus Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Valinta suoritetaan niiden tarjouksentekijöiden kesken, joiden tarjous täyttää kaikki edellä asetut ehdot toimitusvarmuudesta, kelpoisuudesta, laadusta ja muista seikoista sen mukaan kuin tarjouspyynnössä on edellytetty. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjouspyyntö on julkaistu Raision kaupungin internet-sivuilla > päätöksenteko ja hallinto > hankinnat. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tulee toimittaa ennen sopimuksen laatimista seuraavat asiakirjat 1. todistus siitä, että yritys on kotipaikkamaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Kaupparekisteriote) 2. selvitys siitä, että toimittaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisälain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin 3. viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että yritys on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset veronsa (Suomessa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus) - 2 -

3 Sopimus ja hinnoittelu viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että yritys on maksanut kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy selvitykseen verojen maksamisesta). 5. todistus siitä, että yritys on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut 6. selvitys siitä, että toimittaja soveltaa työehtosopimusta ja keskeisiä työehtoja 7. todistus vastuuvakuutuksesta. Toimittajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä toimeksiantajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot 8. rikosrekisteriote, laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä. Alihankintamenettelyä ei hyväksytä. Ulkomaisen toimittajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjous tulee jättää tarjouslomakkeella, liite 1. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille. Sopimus toimeksiantajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. Sopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. JYSE 2009 Palvelut 4. Tarjous liitteineen Tarjouksen hinta on esitettävä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Hinta tulee esittää ilman arvonlisäveroa. Maksuehdot, laskutus ja viivästyskorko - 3 -

4 Tarjousohjeet Maksuehto on 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Myöskään erillisiä laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Tarjouksen käsittelyvaiheet a) Myöhästyneiden tarjousten toteaminen ja hylkääminen b) Toimittajia ja tarjouksia koskevien ehdottomien vaatimusten täyttymisen tarkistaminen c) Tarjousten vertailu d) Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen e) Hankintasopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen valitun palvelun toimittajan kanssa f) Hankintasopimuksen tekeminen hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi Tarjouksen hylkäämisperusteet Toimeksiantajalla on oikeus hylätä ne toimittajat, jotka eivät täytä julkisista hankinnoista annetun lain sisältämiä ehdottomia valintakriteereitä. Tarjous hylätään, mikäli tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat vaatimukset eivät täyty tai se on muutoin tarjouspyynnön vastainen. Myöhästyneenä saapunut tarjous hylätään ja se palautetaan avaamattomana toimittajalle. Toimittaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli hankintalain (348/2007) 53 :n ja 54 :n perusteet täyttyvät. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksenteon jälkeen. Toimittajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjous tulee pyrkiä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Mikäli näiden tietojen sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, ne tulee esittää erillisellä liitteellä. Liitteeseen tulee merkitä, että toimittaja katsoo tietojen kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin. Hankintayksikkö päättää hankinnan yhteydessä mahdollisesta salassapidosta. Hintaa ei pidetä liike- ja ammattisalaisuutena. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousasiakirjojen toimittamisohjeet - 4 -

5 Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteeseen Raision kaupunki, sivistyskeskus, Nallinkatu 2, PL 100, RAISIO. Kuoren päälle merkintä uimakoulu tarjous. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida. Tarjouksen tulee olla voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä vastaanottopäivästä. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset ja yhteydenpito Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen klo mennessä. Yhteenveto hankintaa koskevista kysymyksistä julkaistaan klo mennessä tarjouspyynnön yhteydessä osoitteessa > päätöksenteko ja hallinto > hankinnat. Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia huomioimaan mahdolliset lisätiedot tarjouksessaan. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat toimeksiantajaa sitovia. Tarjouskilpailuasiakirjat ja tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat nähtävillä Raision kaupungin internet-sivuilla osoitteessa > Päätöksenteko ja hallinto > Hankinnat Raisiossa Raision kaupunki Esa Ilanti talouspäällikkö LIITE Tarjouslomake - 5 -

6 - 6 - Tarjouslomake Tarjouspyynnön LIITE Tarjous tulee tehdä tälle lomakkeelle. Lomakkeen kaikki kohdat tulee täyttää. Hinta on ilmoitettava verottomana. Puutteellisia tarjouksia ei käsitellä. Tarjoaja Osoite Puhelin Sähköposti Y-tunnus Yhteyshenkilö Tarjouksen ehdottomat vaatimukset Todistus opetuskelpoisuudesta liitteenä Opettajilla/ohjaajalla on vähintään hyvä suomen kielen suullinen taito Kyllä / Ei Toimittajat sitoutuvat tarkistamaan opetuskelpoisuuden jokaiselta toiminnassa mukana olevalta opettajalta sekä noudattamaan lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002). Toimittaja vastaa siitä, että rikosrekisteriotteet tarkastetaan alaikäisten opetusta ohjaavien osalta ja, että niissä ei ole merkintöjä lapseen kohdistuvista rikoksista, seksuaalirikoksista, väkivaltarikoksista ja huumausainerikoksista (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä). Uimakoulutoiminnan hinta tulee ilmoittaa euroa/ opetustunti, tarjouksen hinta /alv. 0%. Päiväys paikka ja aika allekirjoitus ja nimen selvennys - 6 -