1 Suomen Moottoriveneklubi ry Toimintasuunnitelma 2015 / LUONNOS Syyskokous

Transkriptio

1 1 SMK:n toimintasuunnitelma 2015 VISIO SMK on perinteikäs, laadukkaita ja monipuolisia palveluja tarjoava valistuneiden matkaveneilijöiden seura! Suomen Moottoriveneklubin strategia vuosille hyväksyttiin klubin syyskokouksessa marraskuussa Strategisiksi toiminta-alueiksi valittiin: satama- ja telakointipalvelut, turvallisuuskulttuuri ja veneilyturvallisuus, uudet veneilijäryhmät, jäsenmäärän kasvattaminen, tunnettuus ja rahoituksen turvaaminen. Näille kaikille alueille määritettiin pitkän aikavälin tavoitteet ja mittarit. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 on laadittu toiminta-alueittain, niin että kaikkien lautakuntien, jaostojen ja toimikuntien suunnitelmat on kohdennettu yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Vuoden aikana valmistaudutaan klubistrategian tarkistamiseen ja toteutetaan jäsentyytyväisyystutkimus. Satama- ja telakointipalvelut Strategiakauden tavoitteena on nostaa satama- ja telakointipalvelujen tasoa. Kehitystyötä varten palvelut määritellään ja kauden lopussa palvelut ovat nykyaikaisia, laadukkaita ja keskitettyjä. Satamien ja telakoiden ylläpito perustuu pääosin klubilaisten työpanokseen. Riittävä rahoitus kehitystyöhön on kuitenkin taattava. Vuonna 2015 painopiste on kotisatamissa, niiden peruspalveluja ja varustusta parannetaan sekä kehitetään satamaympäristöä. Ulkosatamissa jatketaan peruspalvelujen ylläpitoa ja varmistetaan että huoltotyöt sujuvat. Telakointipalveluille tehdään pitkän aikavälin kehittämissuunnitelma. Samoin seurataan tarkoin muuta kaavoituksen etenemistä. Toimenpiteet vuonna 2015: Pohjoisranta Sataman sähköistysuudistus etenee laitureille Klubirakennuksen keittiö kunnostetaan (vaihtoehtoinen optio) Toimenpiteet vuonna 2015: Pajalahti Jätekatokseen asennetaan liukuovet Telakointialueelle vedetään sähkö- ja vesipisteet Klubirakennukseen asennetaan ilmalämpöpumppu Toimenpiteet 2015: Fårholmen Saunan kiuas uusitaan ja lauteille rakennetaan turvakaiteet Grillin läheisyyteen rakennetaan tiskauspiste Laiturille rakennetaan kaide ja uusitaan kansirakenteita

2 2 Sähkön käyttöä helpotetaan lisäämällä akkukapasiteettia Majaa kunnostetaan maalaamalla Toimenpiteet 2015: Grynnan Purjevenelaituri korjataan Majan huopakatto uusitaan ja tehdään korjausmaalauksia Lipputangon jalka korjataan Saunan pata ja vesipumppu uusitaan Saarten huoltoa varten hankitaan huoltovene Toimenpiteet 2015: Verkkosaari Huolehditaan telakka-alueen peruspalveluista ja alueen siisteydestä. Tiivistetään alueen yhteistyötä ja valmistaudutaan alueen siirtoon Telakka-alueelle hankitaan merikontti ja siitä tehdään pieni työhuone (vaihtoehtoinen optio) Turvallisuuskulttuuri ja veneilyturvallisuus Strategikauden tavoitteena on kehittää veneilyturvallisuutta suunnitelmallisesti. Katsastus on kauden aikana laadukasta, ja koulutusta tuotetaan jäsenistön tarpeita vastaavasti. Erityistä huomiota kiinnitetään jäsenistön ohjeistukseen, ja ohjeistus on kunnossa kauden päättyessä. Myös uusien jäsenten perehdytys toimii entistä paremmin. Vuoden 2015 tavoitteena on nostaa klubin katsastustoiminnan laatutasoa edelleen. Veneilytaitoja kehitetään hyödyntämällä PaVen toimintaa tehokkaasti. Jatketaan uusien jäsenten tuki - ja perehdytystoimintaa. Toimenpiteet 2015: Katsastus Huolehditaan katsastustoiminnan jatkuvuudesta ja kehittämisestä: Uusia katsastajia tarvitaan vuosittain, jotta määrä pysyisi riittävänä. Koulutusta antaa Suomen Purjehdus ja Veneily ry. Vaikutetaan koulutukseen ja sen kehittämiseen. Järjestetään omaa syventävää koulutusta ja lisätään katsastajien vuorovaikutusta. Toimenpiteet 2015: Ohjelma - ja koulutustoiminta Painopiste on Pajalahden Veneilykoulun (PaVe) toiminnassa. Tarjonta runsasta. Koulutusta kehitetään koulutustarveselvityksen pohjalta. Järjestetään yhteisöllistä ohjelmaa: Fårholmenin regatta, muinaistulien yö, syyslystit ja Katajaluodon kisa.

3 3 Toimenpiteet 2015: Uusien jäsenten perehdytys Jatketaan uusien jäsenten tukitoimintaa: suosittelijat toimivat jäsenkummeina ja perehdyttävät klubin toimintaan. Katsastajat toimivat teknisenä tukiverkostona. Uudet jäsenet kutsutaan infoihin. Uuden jäsenen esite toimii perehdytysmateriaalina. Esitettä täydentää verkkosivuille koottava ohjeistokokonaisuus. Seniorijaosto hakee toimintamuotoja, joilla sen jäsenet voisivat tukea uusia klubilaisia veneilyturvallisuuteen liittyvissä asioissa. Toimenpiteet 2015: Klubin ympäristövastaava Uusitaan ympäristöohjelma ja se tuodaan jäsenistön tietoisuuteen Ulkosatamiin tehdään ympäristöinventointiin perustuva hoitosuunnitelma Järjestetään satamiin keräyspiste metallijätteille Tehostetaan veneilyssä syntyvän materiaalin kierrätystä ja hyötykäyttöä Uudet veneilijäryhmät Strategiakauden tavoitteena on kohdistaan toimintaa uusien veneilijäryhmien tarpeisiin. Tätä varten uusien jäsenten odotukset kartoitetaan ja heille on tarjolla sen mukaista toimintaa. Jäsenhankinnassa luotetaan palvelujen ja toiminnan vetovoimaan. Vuonna 2015 jatketaan ja laajennetaan menestyksellä käynnistynyttä lasten ja nuorten veneilykoulua. Samalla saadaan nuoria mukaan toiminnan kehittämiseen. Seniorit tukevat kokemuksellaan uusia harrastajia ja kehittävät ikääntyville jäsenille sopivia toimintoja. Naisjaosto tuo naisveneilijöiden näkökulmaa toimintaan. Jäsentyytyväisyyttä tutkitaan erillisellä kyselyllä ja uusien veneilijöiden odotuksia kuullaan haastatteluin ja osana tukitoimintaa. Toimenpiteet 2015: Juniorit Ensimmäisen veneilykouluryhmän toiminta jatkuu keväällä ja toinen ryhmä käynnistyy syksyllä Järjestetään neljä päiväkoulua, paikkoina ovat sekä Pajalahti että Pohjoisranta Yhteistyössä SPV:n kanssa lapsille ja nuorille on tarjolla kaksi leirikoulua: toinen Tammisaaressa ja toinen Fårholmenilla Veneilykoulun toimintaa tehdään tunnetuksi järjestämällä koululaisvierailuja kumpaankin kotisatamaan. Huolehditaan uusien junioriohjaajien koulutuksesta Toimenpiteet 2015: Naisjaosto Toimii klubin naisjäsenistön aktiivisena harrastefoorumina Tuodaan naisveneilijöiden näkökulmaa koulutus- ja ohjelmatoimintaan.

4 4 Jaosto on mukana Pajalahden veneiden nostoissa ja laskuissa järjestämällä kahvi- ja ruokatarjoilua. Samoin jaosto osallistuu mm. regatan järjestelyihin. Toimenpiteet 2015: Seniorijaosto Jaosto hakee toimintamuotoja, joilla sen jäsenet voivat tuoda kokemuksensa tukea kaipaavien veneilijöiden käyttöön. Toteutus voisi toimia klubin verkkosivuilla tai sosiaalisessa mediassa. Kokemusta voidaan hyödyntää myös telakointitalkoissa ja satamien korjaushankkeissa. Seniorijaosto järjestää jo veneilyn lopettaneille jäsenille mielenkiintoisia tapahtumia ja toimintaa. Toimenpiteet 2015: Uudet jäsenet ja jäsentyytyväisyys Jatketaan uusien jäsenten haastatteluja: osallistuminen, odotukset toiminnalle ja palveluille Toteutetaan jäsentyytyväisyystutkimus koko jäsenistölle. Jäsenmäärän kasvattaminen Strategisena tavoitteena on kasvattaa klubin jäsenmäärää hallitusti. Jäsenmäärän on koko kaudella pysyttävä tasapainossa palvelutuotannon kapasiteetin kanssa. Tästä syystä markkinointia kohdennetaan harkitusti, ja siinä luotetaan palvelujen ja toiminnan vetovoimaan. Vuonna 2015 tavoitteena on saada jäsenmäärä uudelleen kasvuun. Markkinoinnissa luotetaan entistä vahvemmin verkkoviestintään. Palvelut ja toiminta tuodaan hyvin esille nettisivuille. Jäsenhankintaa tehostetaan jäsenistön verkostoissa. Toimenpiteet 2015: Viestintä Verkkosivut tuovat klubin palvelut ja niihin liittyvän ajantasaisen tiedon entistä paremmin esille. Hakukonenäkyvyys optimoidaan. Tuotetaan jäsenistölle materiaalia jäsenhankintaan omassa verkostossaan. Hyödynnetään lasten ja nuorten veneilykoulun uutuusarvoa viestinnässä Toimenpiteet 2015: Ohjelma ja koulutustoiminta Suunnitellaan ja tuotetaan laadukasta koulutusta uusien veneilijäryhmien tarpeeseen: PaVe Toimenpiteet 2015: Satamat Pidetään huolta satamien siisteydestä

5 5 Tunnettuus Strategisena tavoitteena rakentaa klubin tunnettuutta hyvillä palveluilla ja aktiivisella toiminnalla. Kauden aikana klubin yhteisökuva kehittyy niin, että klubi on arvostettu ja sen asiantuntijuus on tunnustettua. Vuoden 2015 viestinnän tehtävänä on tukea klubilaisuuden hyvää kokemusta ja vahvistaa yhteisöllisyyttä. Tavoitteena on helppo ja nopea tiedonkulku. Klubin edustajat ovat aktiivisesti mukana Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n ja Helveneen toiminnassa. Toimenpiteet 2015: Viestintä Viestinnässä panostetaan verkkosivuihin. Painopiste on ajantasaisessa sisällössä. Sivuilta löytyy tarpeellista ja mielenkiintoista tietoa sekä jäsenille että potentiaalisille jäsenille. Myös hallituksen päätökset tulevat näkyville verkkosivuille. Verkkosivujen käyttöliittymäuudistus viedään loppuun ja hakukonelöydettävyyttä parannetaan. Vuosikirjan ilme päivitetään ja sisältöjä hyödynnetään myös verkkoviestinnässä. Kehitetään klubin ulkoisen viestinnän perusvalmiuksia suunnitelmallisesti: viestintäsuunnitelma, medialistat ja kriisiviestinnän koulutus Toimenpiteet 2015: Vaikuttaminen Työryhmä seuraa kaavoitukseen ja satamien käyttöön liittyvään suunnittelua Ollaan aktiivisesti mukana SPV:n ja Helveneen toiminnassa Rahoituksen turvaaminen Strategisena tavoitteena on turvata toiminnan rahoitus pitkän aikavälin suunnittelulla. Maksut pyritään kohdentamaan tuotantokustannusten mukaisesti ja tavoitteena on korkea palvelujen käyttöaste. Budjetointivastuut on strategiakaudella jaettu ja suunnittelu on toimijoita sitouttavaa. Vuonna 2015 kuluseuranta on jatkuvaa ja taloustilanne raportoidaan hallitukselle määrävälein. Maksut pyritään kohdentamaan tuotantokustannusten mukaisesti, ja budjetointi ja suunnittelu vastuutetaan toiminnoittain. Toimenpiteet 2015: Jatketaan toiminnan hyvää suunnittelua ja tarkkaa budjetointia. Hankinnat kilpailutetaan Selvitetään uusia rahoitus- ja tukimuotoja.