Suomen Moottoriveneklubi ry Toimintasuunnitelma 2017 Hyväksytty syyskokouksessa

Transkriptio

1 SMK:n toimintasuunnitelma 2017 Suomen Moottoriveneklubin strategia vuosille esiteltiin klubin syyskokouksessa marraskuussa Strategisia painopisteitä on neljä: jäsenpalvelut, vastuullinen veneilijä, jäsenten klubi ja tulevaisuuden klubi. Strategia on tehty laajassa yhteistyössä. Työ pohjautuu jäsentyytyväisyystutkimuksen tuloksiin. Pientyöryhmissä tehtiin teemakohtaista pohdintaan ja ajatukset koottiin yhteen workshoptyöskentelyssä. Vuoden 2017 toimintasuunnitelma on laadittu uuden strategian mukaiseksi. Jäsenpalvelut: Klubilaisten veneily on sujuvaa. Strategiset tavoitteet Palvelut kehittyvät muuttuvien veneilytottumuksien ja veneiden kehittymisen mukaan. Palvelut suunnitellaan pitkällä aikavälillä: rakennetaan kokonaisuuksia ja otetaan perheveneilyn tarpeet huomioon. Palveluiden tuottamisesta syntyvät kokonaiskulut katetaan palvelumaksuilla. Satamien ja telakointialueiden toimintaympäristön muutoksia seurataan ja niihin vaikutetaan tarvittaessa. Kotisatamat toimenpiteet 2017: Pajalahti Pajalahden klubirakennukselle tehdään vuonna 2016 kuntokartoitus, ja tämän perusteella laaditaan pitkän aikavälin hankesuunnitelma tarvittavia korjauksia varten. Vuoden 2017 aikana toteutetaan suunnitelman mukaiset korjaukset. Satamaan on saatu aallonmurtajan kylkeen uusia venepaikkoja kelluville laitureille, ja näille lisäpaikoille asennetaan tarvittava sähköistys. Sataman ja klubirakennuksen ympäristön siisteyttä parannetaan säännöllisillä talkoilla. Osallistutaan Lohiapajalahden satama-alueen muutostöiden suunnitteluun. Kotisatamat toimenpiteet 2017: Pohjoisranta Pohjoisrannan sataman venepaikat järjestetään uudelleen vastaamaan entistä paremmin kysyntää. Satamaa ja sen venepaikkoja markkinoidaan tavoitteellisesti. Viime vuosien aikana uusittua laiturisähköistystä täydennetään lisäpistokkeilla, jos niitä tarvitaan uusien veneiden sijoittumiseen. Klubirakennuksesta ja sataman muista huolto ja korjaustöistä ryhdytään pitämään huoltokirjaa. Käyttökokemusten myötä tämä otetaan käyttöön myös muissa satamissa. Samalla valmistellaan muiden muassa sataman aidan uusimista.

2 Ulkosatamat toimenpiteet 2017: Fårholmen Fårholmenilla kehitetään ja monipuolistetaan majan käyttöä. Majoitustilojen väliseinä puretaan ja tilat kunnostetaan. Myös majan takka uusitaan. Rakennetaan terassi grillikatokseen ja grillin huuva korjataan vetäväksi. Yhdyslaiturille rakennetaan kaide. Ulkosatamat toimenpiteet 2017: Grynnan Grynnanilla selvitetään niin ikään sataman ja sen varustuksen monipuolistamista. Suunnittelussa on Saunalahteen tuleva lisälaituri/aallonmurtaja ja päiväveneilijöiden käyttöön tuleva erillinen nukkumamaja. Sauna ja pesuhuoneen lattia ja sen vesikourut uusitaan. Pata uusitaan samoin. Kaarisillan korjaus siirretään tuleville vuosille. Telakka toimenpiteet 2017: Verkkosaari Verkkosaaressa huolehditaan alueen peruspalveluista ja erityisesti telakointialueen siisteydestä. Yhteistyössä alueen toimijoiden ja Helveneen verkoston kanssa haetaan uusia talvitelakointiratkaisuja. Vastuullinen veneilijä: Klubilaiset veneilevät vastuullisesti Katsastus on ammattitaitoista: veneet ovat hyvässä kunnossa, oikein varustettuja, ja veneilijät tuntevat veneensä. Veneilyosaamisen kehittäminen on jatkumo lapsista ja aloittelijoista kokeneeseen veneilijään, ja osaamisen kehittäminen on jokaisen jäsenen asia. Veneilykulttuuri on kohdallaan ympäristöä, toisia vesilläliikkujia ja rantojen asukkaita kohdellaan vastuullisesti. Toimenpiteet 2017: Katsastus Klubin katsastustoimintaa ja katsastajien osaamista kehitetään jatkuvasti. Uusia katsastajia haetaan jäsenistöstä. SPV:n koulutuksen lisäksi järjestetään omaa syventävää koulutusta ja lisätään klubin katsastajien vuorovaikutusta klubin yhteisillä tilaisuuksilla. Hyödynnetään SPV:n veneilyturvallisuuden neuvottelupäivien antia koko katsastajaverkoston osaamisen kehittämiseen. Toimenpiteet 2017 Veneilyosaamisen kehittäminen Lasten ja nuorten veneilykoulun toimintaa laajennetaan hallitusti. Iltakoulu järjestetään kahdessa ryhmässä: aloittelevien ryhmä tiistaisin ja edistyneiden ryhmä keskiviikkoisin. Päiväleirejä järjestetään kolmen viikon aikana kuudelle ryhmälle, paikkoina ovat sekä Pajalahti että Pohjoisranta. Alkuvuodesta pidetään lisäksi kolme vesipelastuskurssia ja loppukesästä saarileiri Fårholmenilla. Veneilykoulun toimintaan koulutetaan uusia ohjaajia ja koko ajan haetaan mukaan myös uusia sponsoreita ja tukijoita. Lasten ja Nuorten pääsponsorina on Subaru. Aikuiskoulutus käynnistyy marraskuussa 2016 ja jatkuu kevätkaudella. Ensimmäinen veneilijän perustutkintoon johtava koulutus järjestetään klubin jäsenille.

3 Tutkitaan vaihtoehtoa järjestää koulutusta uusille jäsenille tarjottava etuna tai esimerkiksi lasten ja nuorten veneilykouluun osallistuvien vanhemmille tai perheille tarkoitettuna viikonloppuleirinä. Klubin naisille järjestetään erikseen veneilyyn liittyvää koulutusta veneen käsittelyssä ja veneilyyn liittyvissä muissa peruskysymyksissä. Koulutuksessa käytettävää kalustoa vahvistetaan vastaamaan laajenevaa tarvetta. Pajalahden veneilykoulun (PaVe) toimintaa jatketaan ja koulutusta hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla jäsenistön osaamisen kehittämisessä. Aktivoidaan klubilaisia mukaan koulutuksiin. Toimenpiteet 2017: Veneilykulttuurin kehittäminen Tuodaan hyvät veneilytavat esille kaikessa klubin tarjoamassa koulutuksessa ja uusien jäsenten infotilaisuuksissa. Jäsenten klubi: Klubilaiset tuntevat toisensa ja kokevat kuuluvansa joukkoon Klubissa on positiivisen kohtaamisen foorumeita, joissa samasta aiheesta kiinnostuneet jäsenet edistävät harrastustaan. Tapahtumatarjonta on ympärivuotista ja monipuolista. Uudet jäsenet perheineen otetaan mukaan toimintaan ja tuetaan veneilyn aloittamista. Viestintä tukee jäsenten kohtaamisia ja koko perheen mukana oloa. Toimenpiteet 2017: Tapahtumat ja foorumit Toimintaa ja tapahtumia on tarjolla kaikille lapsista senioreihin ja perheisiin. Naisjaosto, Seniorijaosto ja Purjevenejaosto jatkavat toimintaansa ja kehittävät jäseniä kiinnostavia toimintamuotoja. Samalla haetaan uusia tapoja luoda verkostoja samoista asioista kiinnostuneille klubilaisille. Pilotoidaan esimerkiksi nuorille aikuisille tarkoitettua toimintaa. Järjestetään uutena tapahtumana avoimien veneiden ilta: ensin jäsenille ja myöhemmin ehkä jäsenyydestä kiinnostuneille aloitteleville veneilijöille. Veneilykoulun esittelyillä tehdään samoin klubia tunnetuksi. Tehdään vuoden tapahtumista tapahtumakalenteri. Suunnitellaan vuoden alkupuoliskolle uusi yhteinen tilaisuus ja elvytetään Oktoberfest. Myös kevät- ja syyskokousten ohjelmaa elävöitetään. Toimenpiteet 2017: Uudet jäsenet Järjestetään uusille jäsenille infotilaisuuksia ja jatketaan tukitoimintaa, jossa suosittelijat toimivat aktiivisina jäsenkummeina. Myös seniorijaostolaiset tukevat uusien jäsenten harrastuksen aloittamista. Klubin eri toiminta-alueista kiinnostuneita uusia jäseniä lähestytään heti liittymisen jälkeen. Uusille jäsenille tarkoitettu esite ajantasaistetaan. Pidetään esillä koko perheen jäsenyyttä klubissa.

4 Toimenpiteet 2017: Viestintä Vuosikirja vahvistaa klubilaisuutta ja se julkaistaan jälleen hyvissä ajoin ennen veneilykauden alkua. Uutta vuosikirjan tukijakonseptia kehitetään ja laajennetaan. Samoin verkko- ja someviestintää kehitetään ja aktivoidaan toimintojen vetäjiä viestijöiksi. Klubin sisäisessä viestinnässä siirrytään mahdollisuuksien mukaan sähköiseen viestintään. Tehdään kartoitus jäsenviestinnän kanavavaihtoehdoista ja jäsenistön valmiuksista niiden käyttöön. Kartoitetaan vuosikirjan ruokajuttujen julkaisemista erillisenä koosteena, ja haetaan tähän yhteistyökumppaneita. Tulevaisuuden klubi: Klubi on voimissaan edelleen 100 vuoden päästä Jäsenhankinnan markkinointi on suunniteltua ja hyvin kohdennettua. Klubin toiminnan vastuullisuutta kehitetään tavoitteellisesti. Klubilla on päivittyvä pitkän aikavälin kehitys- ja rahoitussuunnitelma. Klubi on aktiivinen lähiyhteisön jäsen ja tekee toimintaansa tutuksi yhteisössä. Klubin toiminta näkyy eri medioissa. Yhteistyö veneilyn eri toimijoiden kanssa on monipuolista ja tuloksellista. Toimenpiteet 2017: Jäsenhankinta Hyödynnetään Lasten ja Nuorten Veneilykoulun ja aikuiskoulutuksen vetovoimaa. Vuoden 2016 Uivassa venenäyttelyssä saatuja kontaktipyynnöt aktivoidaan ja järjestetään halukkaille infotilaisuus. Pyritään saamaan näkyvyyttä venemessuilla SPV:n osastolla tai muilla foorumeilla. Järjestetään perhetapahtumat kesän aikana sekä Pajalahdessa että Pohjoisrannassa. Tehdään pitkän aikavälin suunnitelma jäsenhankintaan ja markkinointiin. Toimenpiteet 2017: Vastuullinen klubi Osallistutaan SPV:n vastuullinen klubi -hankkeen pilotointiin. Uudet hallituksen jäsenet perehdytetään yhdistyksen hyvään hallintotapaan, klubin sääntöihin ja menettelyihin. Klubin toimihenkilöille ja vapaaehtoisille vastuuhenkilöille järjestetään mahdollisuus kehittää osaamistaan suunnitellusti. Toimenpiteet 2017: Pitkän aikavälin suunnitelma Toiminnan suunnittelussa vuodelle 2017 otettiin jo käyttöön pitkän aikavälin suunnitteluraami. Tätä ylläpidetään jatkuvasti. Samoin satamissa ja kiinteistöissä tehdyt korjaukset kirjataan ja liitetään pitkän aikavälin suunnitteluun. Kaikille strategisille painopistealueille otetaan käyttöön toiminnan kehittymistä kuvaavat mittarit. Toimenpiteet 2017: Lähiyhteisö ja viestintä Järjestetään perhetapahtumat ja/tai avoimien veneiden ilta sekä Pajalahdessa että Pohjoisrannassa. Osallistutaan Lauttasaari-seuraan Suomi 100 -vuotta viettoon.

5 Kehitetään satama- ja telakointialueiden siisteyttä. Osallistutaan aktiivisesti lähialueiden kehittämiseen. Haetaan kautta vuoden mielenkiintoisia juttuaiheita ja uutisia verkkoon, paikallismedioihin ja veneilylehtiin. Toimenpiteet 2017: Yhteistyöverkostot Jatketaan vaikuttamista ja tiivistä yhteistyötä helsinkiläisten venekerhojen kanssa Helveneessä. Samoin vaikutetaan Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n toimintaan sen verkostoissa. Vahvistetaan yhteistyötä veneilykoulun tapahtumien ja koulutustilaisuuksien järjestämisessä viranomaistoimijoiden ja vapaaehtoisjärjestöjen kanssa. Tiivistetään myös yhteistyötä lähiseurojen kanssa.