My easyfairs -palvelun käyttö

Transkriptio

1 My easyfairs A palvelun käyttö Page 1 My easyfairs -palvelun käyttö Näytteilleasettajien opas

2 My easyfairs A palvelun käyttö Page 2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 3 LOGON JA OSASTONIMEN LISÄÄMINEN... 5 YRITYSTIETOJEN JA OSASTON KUVAUKSEN LISÄÄMINEN... 7 ESITTEESSÄ NÄKYVIEN TIETOJEN HALLINTA... 8 OLEMASSA OLEVAN SISÄLLÖN MUOKKAAMINEN MITEN KÄYTTÄÄ SOCIAL MEDIA SHARE -TYÖKALUA MITEN KUTSUA KÄVIJÖITÄ, TARKASTAA REKISTERÖITYNEITÄ JA OTTAA YHTEYTTÄ REKISTERÖITYNEISIIN KÄVIJÖIHIN MITEN REKISTERÖIDÄ OSASTOLLANNE TYÖSKENTELEVIÄ... 17

3 My easyfairs A palvelun käyttö Page 3 Sisäänkirjautuminen easyfairsilta saamassasi tervetulosähköpostissa on linkki My easyfairs palveluun. Klikkaamalla tätä linkkiä ohjaudut automaattisesti sivulle, jossa voit asettaa oman salasanan tilille: Lisää vapaavalintainen salasana (kahdesti) ja klikkaa SUBMIT. Seuraavan kerran, kun haluat kirjautua My easyfairs palveluun, mene osoitteeseen Klikkaa My easyfairs -kuvaketta sivun yläreunassa.

4 My easyfairs A palvelun käyttö Page 4 Kirjoita sähköpostiosoitteesi sekä salasana, jonka olet valinnut. Sähköpostiosoitteesi on käyttäjänimesi ja salasana se, jonka valitsit ensimmäisellä käyttökerralla.

5 My easyfairs A palvelun käyttö Page 5 Logon ja osastonimen lisääminen Annettuasi käyttäjätunnuksen ja salasanan, ohjaudut automaattisesti My easyfairs palvelun omalle My catalogue sivullesi. Täältä löydät oman My shows kohdan, josta näet listattuna kaikki (osallistumasi) easyfairs-tapahtumasi. Tarkastellaksesi osastoa kussakin tapahtumassa, klikkaa logoa, tapahtuman nimeä tai more - (lisää) -painiketta. Voit nyt ladata halutessasi eri logon ja nimen jokaiselle osastolle (tai jopa kahdelle eri osastolle samassa tapahtumassa.) Osaston nimen voi vaihtaa sivun yläreunassa olevassa tekstikentässä. Muista tallentaa klikkaamalla SAVE painiketta (rengasta save nappula eli disk:n kuva mallikuvasta)! Logon ja kuvauksen voi lisätä klikkaamalla Manage the description and logo for this stand

6 My easyfairs A palvelun käyttö Page 6 Klikkaa Logo-tekstin alla olevaa kuvaketta. Napsauta browse files (selaa tiedostoja) ja hae kuva tietokoneeltasi. Napsauta sitten upload (lataa) ja lopuksi Finish (valmis). Sallitut tiedostotyypit sekä kokorajoitus (5 Mt) on merkitty selvästi, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

7 My easyfairs A palvelun käyttö Page 7 Yritystietojen ja osaston kuvauksen lisääminen Kohdassa Manage the description for this stand voit myös lisätä yritystietoja, kuten postiosoitteen, verkkosivuston, sähköpostiosoitteen yhteydenottoja varten sekä yrityskuvauksen. Kuvauksen oletuskielenä on englanti ja suomen kieli on aina lisättävä erikseen alla olevasta kielivalikosta. Suosittelemme kuvauksen kieleksi ainakin englantia ja suomea muiden kieliversioiden ohella.

8 My easyfairs A palvelun käyttö Page 8 Esitteessä näkyvien tietojen hallinta Voit esitellä ((ja promotoida)) tuotteita ja palveluita, lisätä lehdistötiedotteita sekä näyttää tuoteuutuuksia omalla easyfairsverkkosivulla klikkaamalla Manage the catalogue for this stand (hallitse tämän osaston esitettä). Tässä kohdassa voit valita ja/tai lisätä ne tuotteet, jotka näytetään osaston verkkoesitteessä. Toiminto ei ole rajoitettu voit liittää kaikki luettelossasi olevat tuotteet tähän osastoon! Huomaa kuitenkin, että jos esittelet tuotteitasi usein tai useissa tapahtumissa, luettelo voi kasvaa ajan mittaan kovin pitkäksi, jolloin kaikkia tuotteitasi ei välttämättä yhdistetä tähän tapahtumaan. Jos olet ostanut Booster-paketin, voit myös valita mitä tuotteita "tehostetaan". Tee valintasi oikealla olevilla valintaruuduilla ja napsauta sitten SAVE (tallenna). Täällä voit myös lisätä tuotteita, lehdistötiedotteita ja tuoteuutuuksia tämän osaston esitteeseen klikkaamalla plus-merkkiä (+).??

9 My easyfairs A palvelun käyttö Page 9 Voit lisätä tuotteen myös skrollaamalla alas My catalogue > All products kohtaan (minun esitteeni > kaikki tuotteet). Tuote lisätään samalla tavalla kuin osaston kuvaus. Voit kirjoittaa nimen ja kuvauksen englanniksi sekä muilla kielillä. Voit myös lisätä jokaiseen tuotteeseen verkkosivuston linkin ja kuvan. Lisää niin monta tuotetta kuin haluat. easyfairs-sivustolla on nyt käytettävissä monen tapahtuman, alan ja maan kattava tuotehakukone, joten tuotekuvaukset kannattaa kirjoittaa tarkasti, jotta tuotteesi ohjautuvat oikeiden tuotehakujen tuloksiin. Tuotteesi löytyvät varmemmin, jos olet lisännyt tuotekuvaukset suomeksi ja englanniksi!

10 My easyfairs A palvelun käyttö Page 10 Voit lisätä tuotteen kuvan siirtymällä File-kohdan alla olevaan valokuva-kuvakkeeseen. Näyttöön ilmestyy jälleen File Upload -ikkuna (tiedoston lataus). Sallitut tiedostotyypit sekä kokorajoitus (5 Mt) on merkitty selvästi: Selaa tietokoneella olevan kuvatiedoston sijaintiin, napsauta upload (lataa) ja lopuksi Finish (valmis). Lehdistötiedotteiden ja tuoteuutisien lisääminen tehdään täsmälleen samalla tavalla!

11 My easyfairs A palvelun käyttö Page 11 Olemassa olevan sisällön muokkaaminen Jos haluat muokata olemassa olevaa sisältöä, mene kohtaan My catalogue (minun esitteeni) ja siirrä hiiren kursori tuotteen kohdalle. Muokkausvaihtoehdot tulevat näyttöön. Napsauta pientä keltaista kynää tuotteen, lehdistötiedotteen tai tuoteuutisen muokkaamiseksi.

12 My easyfairs A palvelun käyttö Page 12 Miten käyttää Social Media Share -työkalua Social Media Share työkalu on nyt käytettävissä My easyfairs -palvelussa. Tätä uutta työkalua on helppo käyttää ja se auttaa jakamaan tietoa osastostasi sosiaalisessa mediassa. Klikkaa sen sosiaalisen median kuvaketta, jossa haluat jakaa tietoa. Esimerkiksi osastotietojen jakaminen Facebookissa:

13 My easyfairs A palvelun käyttö Page 13 Miten kutsua kävijöitä, tarkastaa rekisteröityneitä ja ottaa yhteyttä rekisteröityneisiin kävijöihin My easyfairs palvelu auttaa saamaan kaiken irti tapahtumaan osallistumisesta mahdollistaen seuraavaa: yhteydenotto kävijöihin, jotka rekisteröityvät vastauksena kutsuusi osaston henkilökunnan rekisteröinti tapahtuman jälkeisten tietojen tarkastelu (paikalla / ei paikalla) rekisteröityneiden kävijöiden ja osaston henkilökunnan haku rekisteröitymisten kehityssuuntaa ajallisesti esittävän kaavion tarkastelu suodatus rekisteröinnin tilan perusteella (rekisteröitynyt, käynyt, odottaa vahvistusta). Näin se toimii: muutama kuukausi ennen tapahtumaa, My easyfairs -palvelussa näkyy sinun osastokoodisi yläpuolella linkki Contact your pre-registered visitors / Register your staff (ota yhteys ennakkoon rekisteröityneisiin kävijöihin / rekisteröi henkilökuntasi). Linkkiä napsauttamalla siirryt Registrations (rekisteröinnit) -portaaliin.

14 My easyfairs A palvelun käyttö Page 14 Näyttöön avautuu uusi näkymä, jonka yläreunassa on kaksi välilehteä: Registrations (rekisteröinnit) ja Exhibitor personnel (näytteilleasettajan henkilökunta). Sinun henkilökohtainen rekisteröintilinkkisi näkyy Registrations (rekisteröinnit) - alueella. Käytä tätä linkkiä, kun lähetät rekisteröintikutsuja easyfairs-tapahtumaan. Voit kopioida linkin napsauttamalla linkin oikealla puolella olevaa painiketta kerran. Katso kuva. Voit katsoa ja ladata kaikki rekisteröityneet kävijät (Registrants), jotka käyttävät tätä linkkiä tai sinun kutsukoodiasi. Registrations-alueen oikealla puolella on 4 välilehteä: Registrants (rekisteröityneet kävijät), Registration Trend (rekisteröitymisten kehityssuunta), Action Codes Report (toimintokoodien raportti) ja Show / No Show (paikalla / ei paikalla). Napsauttamalla Registrants (rekisteröityneet kävijät) -välilehteä voit katsoa, hakea ja ladata kaikki rekisteröityneet kävijät, jotka ovat käyttäneet sinun henkilökohtaista rekisteröintilinkkiäsi tai kutsukoodiasi.

15 My easyfairs A palvelun käyttö Page 15 Napsauttamalla Registration trend (rekisteröitymisten kehityssuunta) -välilehteä näet pylväsdiagrammin rekisteröintimäärien ajallisesta kehityksestä. Voit tarkastella yhtä kuukautta kerrallaan tai valita Zoom out, jolloin näet rekisteröitymiset. Näin voit esimerkiksi nähdä, mitkä mainostoimesi ovat toimineet parhaiten.

16 My easyfairs A palvelun käyttö Page 16 Napsauttamalla Action codes report (toimintokoodien raportti) -välilehteä näet kaikki rekisteröitymiset koodityypin mukaan: URL tai kutsu. Osion viimeinen välilehti on Show / No show (paikalla / ei paikalla). Napsauta tätä välilehteä tapahtuman jälkeen, jolloin näet ympyrädiagrammin tapahtumaan tulleiden rekisteröityneiden kävijöiden osuudesta. Voit siis seurata mainostoimiesi tehokkuutta.

17 My easyfairs A palvelun käyttö Page 17 Miten rekisteröidä osastollanne työskenteleviä Napsauttamalla Registrations-portaalissa Exhibitor personnel (näytteilleasettajan henkilökunta) -välilehteä voit rekisteröidä tapahtumaan työtoverisi. Voit palata muuttamaan tietoja milloin vain. Jos haet henkilöä, jonka olet jo rekisteröinyt, voit kirjoittaa nimen tai osan nimeä Search name (hae nimeä) -kenttään, jolloin luettelo suodatetaan automaattisesti kyseisten kirjaimien mukaan. Voit lisätä henkilökuntaa yksitellen napsauttamalla Add person (lisää henkilö) -painiketta ja kirjoittamalla kyseisen henkilön tiedot.

18 My easyfairs A palvelun käyttö Page 18 Jos sinun on rekisteröitävä useita henkilöitä, voit tehdä sen myös kerralla. Lataa tässä tapauksessa valmis pohja. Saat pohjan napsauttamalla Import stand personnel (tuo osaston henkilökunta) painiketta Add person painikkeen vieressä. Voit poistua Registrations (rekisteröinnit) -portaalista napsauttamalla näkymän oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta. Jos sinulla on ongelmia My easyfairs -palvelun käytössä, ota yhteys easyfairs-edustajaasi.