NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) ASIALISTA 5 / Kokouksen avaus 59 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen sihteerin valinta 61 Pöytäkirjantarkastajien valinta 62 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 63 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano 64 Naantalin seurakuntayhtymän toteutumavertailu 1 5 (YKV) 65 Tuloveroprosentti vuodelle 2015 (YKV) 66 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkojen jako seurakuntavaaleissa 2014 (YKV) 67 Velkuan kirkon huoltorakennuksen laajentaminen 68 Puhelinpäivystyskorvaus 69 Toimituspalkkiosuositus (YKV) 70 Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan viranhaltijapäätökset 71 Alueelliset rakennemuutoskeskustelut 72 Muut asiat (72 : 1 YKV) 73 Ilmoitusasiat 74 Valitusosoitus 75 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT

2 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Aika: Torstai klo 18: Paikka: Seurakuntakeskuksessa, kohtaamispaikalla, Piispantie 2, Naantali Asiat: Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Sirén Petri Ritvanen Pekka Aimonen Lasse Jaanto Martti Kaskinen Jouko Paasikivi Jari Peltola Sini Rantanen Erkki Salo Leena Tavio Tiia Vainio Irmeli MUUT KUTSUTUT: Koivula Jorma Saarela Raimo Seulanto Matti Rautiainen Jyrki Ahlstrand Markku POISSA: Leino Elina Jaanto Martti Tavio Tia Huoponen MerttuMari yhteisen kirkkoneuvoston pj; Rymättylän srk yhteisen kirkkoneuvoston varapj. jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Elina Leinon varajäsen, jäsen talousjohtaja, esittelijä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra, Naantalin seurakunta kirkkoherra, Merimaskun seurakunta jäsen jäsen varajäsen viestintäsihteeri Petri Sirén yhteisen kirkkoneuvoston pj Jorma Koivula sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Erkki Rantanen pöytäkirjan tarkastaja Leena Salo pöytäkirjan tarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista alkaen neljäntoista (14) päivän ajan

3 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 58 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 59 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kokouskutsut ja esityslistat lähetettiin jäsenille ja muille kutsutuille Kokouksen asialista on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän ilmoitustaululla Puheenjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. YKN päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 60 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Puheenjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle sihteerin. YKN päätös: Kokouksen sihteeriksi valittiin talousjohtaja Jorma Koivula. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula jorma.koivula@evl.fi

4 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Erkki Rantanen ja Leena Salo. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa neljäntoista (14) päivän ajan. YKN päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Rantanen ja Leena Salo. 62 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. YKN päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 63 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous KL 10:1 Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. KL 10:6 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kokouksen päätökset: 9 Lammasluodon myynti Yhteinen kirkkovaltuustolle päättäi myydä Naantalin kaupungille kauppakirjaluonnoksen mukaisesti määräalan (kaksi palstaa) Pappilan kylän Pappilan tilasta Lammasluodon ja MeriNaantalin alueelta. Kaupan kohde käsittää maaalueita n. 1,66 ha ja vesialueita n. 3,70 ha, yhteensä n. 5,36 ha. Kauppahinta on euroa. Päätös lähetetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi, kun kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kaupan Seurakuntarakenteiden kehittäminen Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi seurakuntaneuvostojen ja yhteisen kirkkoneuvoston päätökset rakenneratkaisusta sekä varatuomari Jouko Kaskisen laatiman asiantuntijaselvityksen kirkkohallituksen lakiesitysluonnoksesta ja totesi, että Naantalissa on jo nyt toimiva, taloudellisesti itsekannattava ja riittävän suuri seurakuntayhtymä. Päätös on lähetetty tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille ja lääninrovastille.

6 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätökset on pantu täytäntöön. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asioiden täytäntöönpano (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi

7 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 64 TALOUSARVION 2014 TOTEUTUMAVERTAILU (YKV) Viite: Ark Talouden suunnittelu ja ohjaus/taloussääntö 23 Yhteenveto talousarvion toteutumavertailusta TA 2014 Toteutuma Poikkeama Käyttö % Yleishallinto Tulo/menolaskelma Toimintatuotot , ,39 63,19 Toimintakulut , ,80 37,74 Netto , ,41 37,32 Seurakunnallinen toiminta Tulo/menolaskelma Toimintatuotot , ,08 41,11 Toimintakulut , ,56 36,21 Netto , ,48 35,93 Hautaustoimi Tulo/menolaskelma Toimintatuotot , ,24 55,51 Toimintakulut , ,65 31,42 Netto , ,41 27,93 Kiinteistötoimi Tulo/menolaskelma Toimintatuotot , ,42 37,84 Toimintakulut , ,82 40,24 Netto , ,40 40,69 Yhteensä Tulo/menolaskelma Toimintatuotot , ,13 42,20 Toimintakulut , ,83 37,06 Netto , ,70 36,63

8 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutumisvertailun ajalta ja lähettää sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. 2) Osavuosikatsaukset käsitellään loka marraskuun kokouksissa. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi

9 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 65 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 (YKV) Viite: Kirkkohallitus/ Suhdanneennuste vuodelle 2014/Kirkkohallituksen yleiskirje/nro 12/2013 Ark Laskentatoimi/Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2013/ Talousjohtajan katsaus KIRKKOHALLITUS Suhdanneennuste vuodelle 2014 (Ote) Talous on taantumassa tai enimmilläänkin kasvu on vähäistä. Paikallisilla olosuhteilla on suuri merkitys arvioitaessa seurakuntien talouden kehitystä. Paikkakunnan työllisyyden ja yritysten toimintaedellytysten kehittymistä on pyrittävä seuraamaan mahdollisimman tarkasti. Molemmat vaikuttavat välittömästi verotuloihin. Naantalin seurakuntayhtymä JK TA 2015 TA 2014 TL 2013 TL 2012 TL 2011 TL 2010 TL 2009 Veroprosentti 1,35 1,35 1,25 1,25 1,25 1,15 1,15 Toimintatuotot Korvaukset Maksutuotot Vuokratuotot Metsätalouden tuotot Kolehdit ja muut keräystuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot TOIMINTATUOTOT Toimintakulut Henkilöstökulut Palvelujen ostot Vuokrat Aineet, tarvikkeet tavarat Annetut avustukset Muut toimintakulut TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE

10 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) VEROTULOT Verotuskulut Keskusrahastomaksut Toimintaavustukset Korkotuotot Muut rahoitustuotot Muut rahoituskulut VUOSIKATE Suunnitelman mukaiset poistot Satunnaiset tuotot???? Erilliskirjanpitona hoidetut rahastot Tuotot Kulut Siirto rahastosta/rahastoon TILIKAUDEN TULOS Poistoeron vähennys TILIKAUDEN ALI/YLIJÄÄMÄ ARVIO ARVIO Ote Tilinpäätös/ Talousjohtajan katsaus vuodelta 2013: Tilikauden tulos on euroa. Poistoerojen jälkeen tilikauden ylijäämää on Vuosina on muodostunut alijäämää yhteensä euroa. Alijäämä on katettu aikaisempina vuosina syntyneistä ylijäämistä. Vuoden 2012 päättyessä ylijäämää oli jäljellä noin miljoona euroa. Seurakuntayhtymän aloittaessa vuonna 2009 ylijäämää oli 2,8 milj. euroa. Investointivarauksia ei ole tehty seurakuntayhtymän aikana. Käyttötalouden toimintatuotot ovat euroa ja toimintakulut euroa. Käyttötalouden nettokulut toteutuivat 90,4 %. Omavaraisuusaste on 84,4 %. Talouden linjauksia Seurakuntayhtymän tuloveroprosentti on ollut 1,15 vuosina ja 1,25 vuosina Yhteinen kirkkovaltuusto päätti vuoden 2014 tuloveroprosentiksi 1,35. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti talouden tasapainottamistoimenpiteistä vuosille seuraavaa: Tuloveroprosentti korotetaan 1,25:een vuoden 2011 alusta. Toimintakuluja tulee vähentää noin euroa vuosittain. Toimintakate ei saa olla verotuloja suurempi. Investoinnit rahoitetaan vuodesta 2013 lähtien omaisuutta myymällä.

11 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän ponnen, jonka mukaan talousarviomäärärahan käyttäjiä velvoitetaan säästämään kolme prosenttia vuoden 2013 talousarviomäärärahoista. Yhteinen kirkkovaltuusto täsmensi strategiaa talouden tasapainottamiseksi kokouksessaan seuraavasti; Tuloveroprosentti korotetaan 1,35 vuoden 2014 alusta lähtien. Vuoden 2014 nettomäärärahoista vähennetään 5 prosenttia pääluokkatasolla. Kaikkia seurakuntayhtymän määrärahojen käyttäjiä kehoitetaan pidättäytymään toistaiseksi avoimeksi tulevien virkojen ja tehtävien täyttämisestä kunnes talouden tasapaino on saavutettu. Poikkeuksena ovat kirkkolain edellyttämät virat. Investoinnit rahoitetaan toistaiseksi omaisuutta myymällä. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää Naantalin seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,35 vuodelle YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi

12 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 66 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PAIKKOJEN JAKO SEURAKUNTAVAALEISSA VAALEISSA 2014 (YKV) Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa viimeistään kesäkuussa 2014 yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jako yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakuntien edellisen vuodenvaihteen väkilukujen perusteella. (KJ 10:9) Yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan jäseniä seurakuntien yhteen lasketun väkiluvun mukaan seuraavasti (KJ 10:9): KJ 10:9: Yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan jäseniä seurakuntien väkiluvun ollessa tai vähemmän 21, , , , ja yli Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. KL 11:7, 2 3: Yhteinen kirkkovaltuusto voi erityisestä syystä päättää vaalikaudeksi kerrallaan, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenmäärä on säädettyä pienempi pariton luku, kuitenkin vähintään 11 jäsentä. Jäsenten paikkojen jaosta annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa tai, jos seurakuntia on enemmän kuin kaksikymmentä, yksi paikka. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Seurakuntien väkiluvut vuoden 2014 alussa: Väkimäärä % Paikkamäärä Naantali ,4 2+(0,784 x 25) =21,6 ~ 22 Rymättylä ,0 2+(0,120 x 25)= 5 Merimasku ,6 2+(0,096 x25)=4,4 ~ 4 Yhteensä

13 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vuosille siten, että Naantalin seurakunnalla on 22 paikkaa, Rymättylän seurakunnalla on 5 paikkaa ja Merimaskun seurakunnalla on 4 paikkaa. Yhteensä 31 paikkaa. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula jorma.koivula@evl.fi

14 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 67 VELKUAN KIRKON HUOLTORAKENNUS Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous /45 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 112 ja / :t 6 ja 23:3 Ark. 3.3 Kiinteistöakti/ Velkuan kirkko/ Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Ark. 2.3 Laskentatoimi/Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2013/Talousjohtajan katsaus ja talousarvioohjeet 2.4. Ark. 2.4 Hankinnat/Rakennustoimisto Sohlman Oy:n tarjous YKV Velkuan kirkkoon rakennettavat sosiaalitilat Hyväksyttiin Velkuan kirkon wc ja taukotilan rakentamista koskevat Insinööritoimisto Jouko Sjöbergin laatimat suunnitelmat. Päätettiin toteuttaa rakentaminen vuoden 2014 aikana. Päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Merkittiin lisäksi tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston tekemä päätös Velkuan kirkon paloilmoitinjärjestelmän ja sammutuslaitteiston perusparannuskorjauksiin ryhtymisestä. Rakennusvalvontaviranomainen ei ole antanut lupaa suunnitelman mukaiseen rakentamiseen, koska Velkuan kirkon länsipäädyn eteinen tarvitaan varapoistumistieksi. Palotarkastaja edellyttää kahta poistumistietä kirkkoon ja suunnitelmassa varatieksi osoitettu ikkuna ei täytä vaatimusta. WCtilat pyritään täten suunnittelemaan nykyiseen huoltorakennukseen. Suunnitelmat pyritään saamaan valmiiksi kevään 2014 aikana. YKN : Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) että Velkuan kirkon paloilmoitinjärjestelmän ja sammutuslaitteiston perusparannuskorjauksiin ryhdytään välittömästi. Päätös annetaan tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. (Tuotu tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle ) Talousarvio 2014/Ohjeet 2.4: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntayhtymän rakennushankkeiden luonnokset ja pääpiirustukset euroon asti. Insinööritoimisto Jouko Sjöberg on suunnitellut Velkuan kirkon huoltorakennuksen asemakaavan ja laajennuspiirustukset Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy: 1. Velkuan kirkon huoltorakennuksen laajennuksen pääpiirustukset, joihin sisältyy WCtilat ja avokatos. Jätesäiliöt hankitaan erikseen.

15 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 2. Laajennustyö tilataan Rakennustoimisto Sohlman Oy:ltä tuntityönä: [] 3. Huoltorakennuksen laajennustyön kustannusarvio on enintään euroa + alv 24 %. 4. Rakennustyön valvojaksi nimetään Insinööritoimisto Jouko Sjöberg, [] YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 4. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula jorma.koivula@evl.fi

16 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) YKV 68 PUHELINPÄIVYSTYSKORVAUS Viite: KirVESTES Puhelinpäivystyskorvaus Työnantaja ja viranhaltija/työntekijä voivat sopia, että viranhaltija/ työntekijä on puhelimitse tavoitettavissa seurakunnassa hälytyksen aiheuttavan tapahtuman vuoksi (puhelinpäivystys). Viranhaltija ei saa kieltäytyä puhelinpäivystyksestä, joka on työn laadun ja pakottavan syyn vuoksi välttämätöntä. Puhelinpäivystyksestä maksetaan päivystyksen sitovuuden, hälytyksen aiheuttaman toimenpidevelvollisuuden ja toimenpiteiden kiireellisyyden sekä muiden puhelinpäivystyksestä viranhaltijalle/työntekijälle aiheutuvien velvoitteiden mukaisesti korvausta, jonka suuruus on vähintään 43 euroa kuukaudessa. Soveltamisohje: Puhelinpäivystyksessä viranhaltijan/työntekijän on oltava tavoitettavissa puhelimitse. Yleensä kysymyksessä on kiinteistöjen hälytyslaitteiden aiheuttamiin hälytyksiin tai hengelliseen työn hälytysluonteisiin tehtäviin liittyvä päivystys, jossa viranhaltija/ työntekijä tavoitetaan hälytyksen sattuessa puhelimitse. Puhelinpäivystyskorvaus maksetaan kuukausittain. Se ei ole osa varsinaista palkkaa. Jos viranhaltijalle/työntekijälle myönnetään vuosilomaa tai virkavapaata/työvapaata, joka kestää koko kalenterikuukauden, korvausta ei tällaiselta kuukaudelta makseta. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että puhelinkorvaus, 50 euroa/kk, suoritetaan alkaen kiinteistönhoitaja Pekka Airakselle ja seurakuntamestari Ilkka Puonnille. Perustelu: Kiinteistönhoitaja Pekka Airas huolehtii hälytyksistä ja toimii yhdyshenkilönä Naantalin seurakunnan alueella (Naantalin kirkko, Hakapellon kappeli, Naantalin seurakuntakeskus). Velkuan, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien alueella vastaavista tehtävistä huolehtii seurakuntamestari Ilkka Puonti. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula

17 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) YKN 69 TOIMITUSPALKKIOSUOSITUS Viite: KirVESTES SUOSITUS TOIMITUSPALKKIOISTA 1 Soveltamisala 1 mom. Suosituksen tarkoitus Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alat ry suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota tämän suositussopimuksen mukaisesti tässä sopimuksessa sanotuista toimituksista ja tehtävistä. Soveltamisohje: Sopijaosapuolet ovat määritelleet tässä sopimuksessa palkkiot toimituksiin ja tehtäviin, joita on vakiintuneesti hoidettu toimituspalkkioperusteisesti. Seurakunta voi tämän suosituksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkion myös sellaista toimitusta tai tehtävää varten, jota ei ole suosituksessa mainittu mutta jota on seurakunnassa totuttu toimituspalkkioperusteisesti hoitamaan. 2 mom. Suosituksen soveltaminen pappeihin ja kanttoreihin Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan KJ 5 luvun mukaiseen pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Soveltamisohje: Tätä suositussopimusta ei sovelleta toimituksen tai tehtävän suorittajaan, jolla ei ole momentissa määriteltyä kelpoisuutta. Sellaisia toimituksen tai tehtävän suorittajia varten seurakunta voi tämän sopimuksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkiot, jotka ovat sopimuksen palkkioita alempia. Papin tehtävistä suuri osa on kuitenkin sellaisia, joita voi suorittaa vain pappisvirkaan vihitty. 3 mom. Suosituksen soveltaminen lehtoreihin Mitä tässä sopimuksessa on sanottu papista, koskee soveltuvin osin myös lehtoria. 2 Toimituspalkkion maksamisen edellytykset ja yleiset periaatteet 1 mom. Ulkopuolisen työvoiman tarve Toimituspalkkiota maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. KirVESTES SUOSITUS TOIMITUSPALKKIOISTA LIITE 19 Soveltamisohje: Jos toimituksen tai tehtävän suorittaminen on perustunut yksinomaan yksityisen seurakuntalaisen pyyntöön, seurakunta ei maksa palkkiota eikä toimituksen suorittaja saa periä sitä myöskään seurakuntalaiselta (KJ 2:26). Toimituksia voidaan suorittaa myös vastavuoroisuuden periaatetta noudattaen ilman palkkiota. Toimituspalkkiota ei voida maksaa kristillisen tai muun järjestön kirkkopyhän johdosta toimitusta tai tehtävää hoitavalle, joka saa siitä palkkaa omalta työnantajaltaan. Toimituspalkkiolla korvattavan toimituksen tai tehtävän suorittamista koskevista järjestelyistä on hyvä sopia kirjallisesti. 2 mom. Palkkion maksaminen seurakunnan omalle henkilöstölle

18 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle lukuun ottamatta seuraavia poikkeuksia: 1) viranhaltija on virkavapaalla omasta tehtävästään 2) osaaikainen viranhaltija hoitaa kaikki osaaikatyön tehtävänsä ja sen lisäksi suorittaa pyydetyn toimituksen. 3 mom. Palkkion maksaminen toisen seurakunnan henkilöstölle Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on muun seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija, toimituspalkkio maksetaan edellyttäen, että toimitus tai tehtävä suoritetaan viranhaltijan vapaapäivänä ja että viranhaltijalla on esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Soveltamisohje: Momentissa tarkoitetun toimituksen tai tehtävän suorittajalla on oltava esimiehensä lupa, kun hän sopii omiin virkatehtäviinsä kuulumattomien tehtävien hoitamisesta toimituspalkkioperusteisesti toisessa seurakunnassa, koska palkkio kattaa myös toimitukseen tai tehtävään valmistautumisen, johon toimituksen suorittaja ei voi ilman esimiehensä suostumusta käyttää työpäiviään. Toimituksen suorittajan on toimituksesta tai tehtävästä ja siihen valmistautumisesta huolimatta hoidettava aina omat virkatehtävänsä. Niistä ei voi kieltäytyä toimituksen tai tehtävän ja siihen valmistautumisen vuoksi. 4 mom. Toimituksen sisältämät tehtävät Toimitusten hinnoittelu kattaa toimituksen valmistelun mahdollisine etukäteiskeskusteluineen ja harjoituksineen, itse toimituksen sekä mahdollisen toimituksen jälkeiseen juhlaan osallistumisen. 3 Toimituspalkkio ja sen määräytyminen 1 mom. Palkkio seurakunnan palveluksessa olevalle Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa, toimituspalkkiota maksetaan liitteen 1 mukaisesti, lukuun ottamatta 2 :n 2 momentissa sanottuja poikkeuksia, 260 KirVESTES LIITE 19 SUOSITUS TOIMITUSPALKKIOISTA joihin sovelletaan liitettä 2. Soveltamisohje: Edellä 2 :n 2 momentissa sanotuissa poikkeustapauksissa seurakunnan virkavapaalla olevan tai osaaikaisen viranhaltijan/työntekijän katsotaan rinnastuvan sellaiseen toimituksen suorittajaan, joka ei ole seurakunnan palveluksessa. Tämän vuoksi heihin sovelletaan liitettä 2. 2 mom. Palkkio muulle kuin seurakunnan palveluksessa olevalle Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja ei ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa, toimituspalkkiota maksetaan liitteen 2 mukaisesti. Soveltamisohje 12 mom: Toimituspalkkiohinnoittelu on kaksiosainen (liitteet 1 ja 2). Toista niistä eli liitettä 1 sovelletaan silloin, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan kuin siihen, jossa toimitus tai tehtävä suoritetaan. Kirkkotyönantajia ovat seurakunnat, seurakuntayhtymät, tuomiokapitulit ja Kirkkohallitus. Toista eli liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Seurakunta ei voi maksaa toimituspalkkiota omalle henkilöstölleen muissa kuin 2 :n 2 momentin mukaisissa poikkeustapauksissa. 4 Matkakustannukset Toimituksen suorittajalle voidaan korvata kohtuulliset matkakustannukset. Korvauksen suuruus määräytyy ja se maksetaan kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevien määräysten mukaan.

19 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 5 Lasku Toimituspalkkio ja mahdollinen korvaus matkakustannuksista maksetaan kirjallisen laskun perusteella. Lasku on esitettävä seurakunnalle kahden kuukauden kuluessa toimituksen suorittamisesta. 6 Voimassaolo 1 mom. Tämä suositus on voimassa lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin siten, että se voidaan irtisanoa päättymään vain kalenterivuoden viimeisenä päivänä. Jos sopimus on irtisanottu kesäkuun 30 päivän jälkeen, se on voimassa koko seuraavan kalenterivuoden. 2 mom. Suositus sitoo seurakuntaa kirkkovaltuuston ja seurakuntayhtymää yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. KirVESTES ITUS TOIMITUSPALKKIOISTA LIITE 19 Helsingissä KIRKON TYÖMARKKINALAITOS JULKISALAN KOULUTETTUJEN NEUVOTTELUJÄRJESTÖ JUKO RY. KIRKON ALAT RY Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, 1) että se päättää panna täytäntöön suositussopimuksen toimituspalkkioista alkaen (KirVESTES ). 2) että niille toimituksen suorittajille, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu, maksetaan 80 % sopimuksen mukaisista palkkioista. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi

20 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 70 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJA PÄÄTÖKSET Viite: Ark Päätöksenteko/ Talousjohtajan viranhaltijapäätökset (nähtävänä kokouksessa) /2014/ Naantalin seurakuntakeskuksen virastojen sisäänkäynnin sekä Dipolin ja päiväkerhotilojen ovien ja ikkunoiden uusiminen /2014/ Ilmoitus lyhytaikaisesta poissaolosta /2014/ Naantalin kirkon kesävahtimestarin valinta /2014/ Väinöläntie 3:n huvilatontin ja rakennuksen vuokraaminen /2014/ Hallintosihteerin työlomasta ja syksyn kokousten siirtymisestä kesäkuulle johtuvat töiden järjestelyt /2014/ Palkaton työloma /2014/ Seurakuntapuutarhurille viikon loma ansiomerkkisäännön mukaisesti /2014/ Palkaton työloma /2014/ Hautausmaiden kesätyöntekijöiden vuosilomat /2014/ Palkaton työloma /2014/ Seurakuntamestarin sijaisjärjestelyt musiikkijuhlien aikana. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee talousjohtajan viranhaltija päätökset tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaista siirtooikeutta ei ole käytetty. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

21 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh

22 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 71 ALUEELLISET RAKENNEMUUTOSKESKUSTELUT Turun arkkihiippakunnan ohjausryhmältä on tullut seuraavan sisältöinen kirje: Hyvät seurakuntien ja seurakuntayhtymien edustajat, Alueelliset rakennemuutoskeskustelut ovat käynnistymässä kautta arkkihiippakunnan ensi syksynä. Hiippakunnallinen rakennemuutoksen ohjausryhmä päätti alueellisten rakennemuutoskeskustelujen kokoonpanoista ja vetäjistä. Päätösten taustalla on seurakuntien ja seurakuntayhtymien kuuleminen sekä kunta ja seurakuntakentän kokonaistilanteen arviointi. Jokainen seurakunta ja yhtymä ohjattiin vähintään yhteen, osa kahteen keskustelualueeseen. Alueiden koko on tässä vaiheessa määritetty varsin isoksi, jotta aluerajojen piiriin mahtuisi mahdollisimman laaja joukko potentiaalisia keskustelukumppaneita. Myöhemmin tarkoituksenmukaisiksi osoittautuvat uudet rajaukset ovat mahdollisia, samoin kuntakentän liikkeistä johtuvat seurakuntien siirtymiset keskustelualueelta toiselle. Samalla ohjausryhmässä on haluttu korostaa sitä, että osallistuminen tietyn alueen syksyllä alkaviin keskusteluihin ei vielä merkitse esimerkiksi sitä, että seurakunta päätyisi myöhemmin käymään virallisia neuvotteluja seurakuntayhtymän perustamisesta alueen muiden seurakuntien kanssa. Mahdolliseen neuvotteluvaiheeseen siirrytään vasta aikaisintaan toukokuussa 2015 kirkolliskokouksen tehtyä päätöksen siitä, hyväksyykö se Uusi seurakuntayhtymä 2015 mallin vai ei. Keskustelualueita on yhdeksän: 1. Porin seutu, 2. Rauman seutu, 3. Huittisten Sastamalan seutu, 4. Vehmaan rovastikunnan alue, 5. Naantalin rovastikunnan alue, 6. Loimaan seutu, 7. Paimion Liedon seutu, 8. Salo sekä 9. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä. Lisäksi Paraisten seurakuntayhtymä ja sen seurakunnat ovat oma alueensa, mutta koska yhtymä kuuluu Porvoon hiippakuntaan, on vastuu alueen rakennemuutosprosessin ohjaamisesta Porvoon tuomiokapitulilla. Keskustelualueiden tarkemmat kokoonpanot sekä tiedot vetäjistä löytyvät oheisesta liitetiedostosta. Keskustelut käynnistyvät alueilla lokakuussa. Vetäjät lähettävät ensimmäisten kokoontumisten kutsut seurakuntiin ja yhtymiin elokuussa ja antavat samalla tarkemmat tiedot oman alueensa keskusteluprosessin etenemisestä. Kirkkoherrojen osalta osallistuminen rakennemuutoskeskusteluihin alueensa vetäjän tarkentamalla tavalla on virkatehtävä. Samalla kirkkoherrat huolehtivat siitä, että keskusteluihin pääsevät osallistumaan seurakuntien edustajina myös talouspäälliköt, muut keskeiset viranhaltijat sekä luottamushenkilöt alueellisen työskentelysuunnitelman mukaisesti, jonka alueiden vetäjät lähettävät seurakuntiin myöhemmin. Lisäksi yhtymien vastaava edustus tullaan luonnollisesti kutsumaan mukaan keskusteluihin. Kokoontumisia tulee olemaan erilaisia: osassa saattaa olla koolla vain rajattu jouk

23 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) ko seurakuntien ja yhtymien johtavia viranhaltijoita, osaan taas kutsutaan laaja kokoonpano työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Mikäli seurakunnilla tai seurakuntayhtymillä on kysyttävää ohjausryhmän ratkaisuista tai yleisesti ottaen rakennemuutosprosessin jatkoaskelista, yhteyttä kannatta ottaa hiippakuntadekaani Timo Tavastiin ). Ohjausryhmän puolesta, piispa Kaarlo Kalliala ohjausryhmän puheenjohtaja hiippakuntadekaani Timo Tavast ohjausryhmän yhdyshenkilö Liite: Turun arkkihiippakunnan alueelliset rakennemuutoskeskustelut Alueelliset kokoonpanot ja vetäjät Hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän ratkaisut Porin seutu / vetäjä Heimo Hietanen KeskiPorin, LänsiPorin, Noormarkun ja Porin Teljän sekä Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan ( alkaen MeriPorin) seurakunnat / Porin seurakuntayhtymä Luvia Nakkila Harjavalta Kokemäki (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) Ulvila Lavia Pomarkku Merikarvia Siikainen Kankaanpää (huom. myös mahdolliset yhteydet mm. Parkanoon ja Jämijärvelle) Rauman seutu / vetäjä Tapani Erämaja Rauma Eura Eurajoki Huittisten Sastamalan seutu / vetäjä Ari Paavilainen Huittinen Punkalaidun (huom. myös mahdolliset yhteydet mm. Urjalaan) Sastamala (huom. myös mahdolliset yhteydet mm. Ikaalisiin ja Hämeenkyröön) Kokemäki (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) Köyliö Säkylä Vehmaan rovastikunnan alue / vetäjä Kari Aalto

24 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Laitila Pyhäranta Uusikaupunki Vehmaa Taivassalo Kustavi Naantalin rovastikunnan alue / vetäjä Pertti Ruotsalo Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakunnat / Naantalin seurakuntayhtymä Raisio Rusko Masku Nousiainen Mynämäki Loimaan seutu / vetäjä Riku Laukkanen Loimaa Oripää Pöytyä Aura (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) Marttila (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) Koski Tl (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) Paimion Liedon seutu / vetäjä Esko Laine Paimio SauvoKaruna Lieto Tarvasjoki Aura (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) Marttila (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) Koski Tl (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) Salo / vetäjä Timo Hukka Salo (huom. myös mahdolliset yhteydet mm. Somerolle) Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä / yhtymässä nimetään erillinen ohjausryhmä Henrikin, Kaarinan, Katariinan, Maarian, Martin, Mikaelin, Paattisten, Piikkiön ja Tuomiokirkkoseurakunta sekä Åbo svenska församling (osa Porvoon hiippakuntaa) / Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Paraisten seurakuntayhtymä / osa Porvoon hiippakuntaa, joten kulkee sen ohjauksessa LänsiTurunmaan suomalainen seurakunta (osa Turun arkkihiippakuntaa) ja Väståbolands svenska församling (osa Porvoon hiippakuntaa) / Paraisten seurakuntayhtymä

25 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) Talousjohtajan päätösehdotus: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee kirjeen tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee seurakuntayhtymälle vuoden 2014 loppuun saakka ko. asiaa varten ohjaus ja seurantaryhmän, joka tarvittaessa edustaa seurakuntayhtymää myös rakenneneuvotteluissa. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2 sekä valitsi ohjaus ja seurantaryhmään seuraavat jäsenet: Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, valtuustoryhmien puheenjohtajat, asiantuntijana Jouko Kaskinen ja teknisenä sihteerinä Jorma Koivula. Tarvittaessa ryhmään voidaan kutsua seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat. Pekka Ritvanen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle kohdasta 2. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula jorma.koivula@evl.fi

26 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 72 MUUT ASIAT 72 :1 Nuhjalan seurakuntakodin investointivarauksen siirto Taseessa on merkittynä Nuhjalan seurakuntakodin investointivaraus euroa, mikä on tehty ennen seurakuntayhtymän perustamista. Nuhjalan seurakuntakoti on myyty , kauppahinta euroa. Investointivarauksesta kirjataan Nuhjalan seurakuntakodin keskeneräisiin töihin euroa. Jäljelle jäävä on mahdollista siirtää Hakapellon kappelin peruskorjausta varten. Vaihtoehtoisesti varaus voidaan tulouttaa vuodelle Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuus tolle, että Nuhjalan seurakuntakodin investointivarauksesta siirretään euroa käytettäväksi investointivarauksena Hakapellon kappelin peruskorjaukseen. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh

27 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ (35) 73 ILMOITUSASIAT [] 74 VALITUSOSOITUS [] 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén päätti kokouksen.