Ajanhallinta ja itsensä johtaminen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Ajanhallinta ja itsensä johtaminen"

Riitta-Liisa Pakarinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Ajanhallinta ja itsensä johtaminen Tavoitteena on antaa pastoreille työvälineitä ja menetelmiä, joiden avulla he voivat arvioida ja kehittää omaa ajanhallintaansa ja itsensä johtamista. Henkilökohtainen tehtävä Tee listaa tavanomaisista viikottaisista työtehtävistäsi Arvioi kuinka paljon käytät aikaa tehtäviisi - jaa ajankäyttö %:na 100%sta Ajankäytön nelikenttä Tiedätkö nyt, miksi ajankäyttösi on tai ei ole riittävässä hallinnassa? Mitä ovat aikavarkaasi? Miten poistaa aikavarkaita tai vähentää niiden vaikuttavuutta? 1

Henkilökohtainen tehtävä Tee listaa tavanomaisista viikottaisista työtehtävistäsi Arvioi kuinka paljon käytät aikaa tehtäviisi -

2 Mitä on itsensä johtaminen? Hyvä itsensä johtaminen on perusedellytys kaikelle hyvälle johtamiselle etenkin toisten ihmisten johtamiselle Se, mitä minä olen, ratkaisee sen, mitä sinä saat olla Oman mielen johtamista On omien ajatusten, tunteiden ja tahdon ohjaamista oman potentiaalin toteuttamiseksi ja elämän tasapainon löytämiseksi (Helena Åhman, väitöskirja 2003) - Self-managementtiin kuuluu: tilannearviot, tavoitteet, keinot tavoitteiden saavuttamiseksi, seuranta - Self-leadershipiin kuuluu kyky vaikuttaa itseensä Mihin self-leaderhip pyrkii vaikuttamaan? omaan mielentilaan oman ajankäytön hallintaan työkuormitukseen ja siitä palautumiseen omaa elämää rajoittaviin skeemoihin kykyyn sietää omia ja toisten turhautumia kykyyn hallita kielteistä stressiä vuorovaikutukseen itseni ja toisten kanssa myönteisen tunnetilan ja ajattelun toteutumiseen Oman mielen johtaminen kognitiivinen alue: ajattelu, uskomukset affektiivinen alue: tunteet, asenteet, arvot konatiivinen alue: tahto, motivaatio Raamatussa esim. Room. 12:1-2, Fil.4:8 Oman mielen johtaminen on ajatusten, tunteiden ja tahdon uudistumista 2

ajatusten, tunteiden ja tahdon ohjaamista oman potentiaalin toteuttamiseksi ja elämän tasapainon löytämiseksi (Helena Åhman, väitöskirja 2003) - Self-managementtiin kuuluu: tilannearviot, tavoitteet,

3 Mielentila Mitkä asiat helposti vaikuttavat mielentilaasi? Mihin mielentilasi helposti vaikuttaa? Miten voi vaikuttaa omaan mielentilaansa? Työkuormituksesta palautuminen Tampereen YO, psykologian laitos Työkuormituksesta palautuminen on haasteellista pastorin työssä Pastoreiden työtä kuvaa 24x7x365 logiikan mukaisesti toimiva työnteon malli. - pastorin on oltava aina valmis reagoimaan työn niin vaatiessa - pastorin muu elämä on sovitettava työn vaatimusten mukaisesti 3

Työkuormituksesta palautuminen Tampereen YO, psykologian laitos Työkuormituksesta palautuminen on haasteellista

4 Kuormituksesta palautuminen tarkoittaa Koetun kuormittuneisuuden ja väsymyksen vähenemistä ja sitä, että yksilö kokee itsensä kykeneväksi ja valmiiksi jatkamaan toimintaansa ja kohtaamaan uusia haasteita ja vaatimuksia Tasapaino Työssä ponnistelujen ja palautumisen välillä tulee vallita tasapaino Jos palautuminen jostain syystä jää riittämättömäksi, pastori joutuu entistä enemmän ponnistelemaan suoriutuakseen työstään Epätasapainon merkkejä ovat: pitkittynyt väsymys, jännittyneisyys, univaikeudet ja muut psykosomaattiset oireet Milloin pastori voi palautua? työaikana: lounas ja kahvitauolla lomalla - palauttava vaikutus kestää noin 2 viikkoa päivittäin tai 1-2 vapaapäivänä viikossa - oleellista tällöin on, mitä vapaa-aikana tehdään 4

joutuu entistä enemmän ponnistelemaan suoriutuakseen työstään Epätasapainon merkkejä ovat: pitkittynyt väsymys, jännittyneisyys, univaikeudet ja muut psykosomaattiset oireet Milloin

5 Vapaa-ajalla palautumista edistäviä ja estäviä toimintoja työtehtävien ja tavanomaisten kotitöiden tekemisellä on kielteinen vaikutus sosiaalinen kanssakäyminen, fyysinen aktiivisuus ja luonnosta nauttiminen edesauttavat palautumista Ei siis ole yhdentekevää, mitä vapaa-ajallaan tekee. Palautumista edistäviä psykologisia mekanismeja psykologinen irrottautuminen rentoutuminen taidon hallinta vapaa-ajan kontrolli Psykologisten mekanismien vaikutuksia sosiaalinen vuorovaikutus ja liikunta auttavat irrottamaan ajatukset työstä rentoutuminen (musiikin kuuntelu, kävely luonnossa) vähentää virittymisen tilaa ja lisää myönteisiä tunnetiloja taidon hallinta säilyttää ja kasvattaa voimavaro-ja: eli energisyyttä ja positiivista mielialaa - harrasta vapaa-ajallasi asioita, jotka antavat sinulle mahdollisuuden kokea itsesi päteväksi kontrolli eli se missä määrin voi itse päättää mitä, kuinka ja milloin tekee asioita vapaa-ajalla edistää palautumista 5

Palautumista edistäviä psykologisia mekanismeja psykologinen irrottautuminen rentoutuminen taidon hallinta vapaa-ajan kontrolli Psykologisten mekanismien vaikutuksia sosiaalinen vuorovaikutus ja

6 Palautumisen tarve palautumisen tarvetta kuvaavat ylikuormittumisen ja ärtymyksen tuntemukset, vetäytyminen sosiaalisesta vuorovaikutuksesta ja energian puute palautumisen tarvetta pidetään pitkäaikaisen väsymyksen ja stressin ennakoijana ja ensimmäisenä merkkinä siitä, että palautuminen on uhattuna Tutkimustietoa kyvyttömyys psykologiseen irrottaumiseen on voimakkaimmin yhteydessä uupumisasteiseen väsymykseen, unihäiriöihin ja masennusoireisiin mitä enemmän työssä on vaatimuksia, sitä heikommin kyetään irrottautumaan työstä ja rentoutumaan vapaa-ajalla Jatkuu hyvät vaikutusmahdollisuudet työssä edistävät vapaa-ajan kontrollia ja päinvastoin yksilön persoonallisuuden piirteillä on vain vähän merkitystä psykologisten palautumismekanismien käytön kannalta 6

yhteydessä uupumisasteiseen väsymykseen, unihäiriöihin ja masennusoireisiin mitä enemmän työssä on vaatimuksia, sitä heikommin kyetään irrottautumaan työstä ja rentoutumaan vapaa-ajalla

7 Psyykkinen toimivuus Turhaumat ja niiden sietokyky Psyykkinen toimivuus ja turhaumat Psyykkinen toimivuus on: - kykyä tehdä työtä, - kykyä jatkuvasti oppia uutta - kykyä luoda ja ylläpitää ihmissuhteita Turhaumat syntyvät omista ja läheisten ihmisten pettymyksistä ja menetyksistä Fyysiset ja psyykkiset voimavarat Molemmat voimavarat ovat jokaisella ihmisellä rajalliset. Psyykkisiä voimavaroja ihminen tarvitsee: - aistihavainnointiin - havaintojen prosessointiin ajatteluun - toimivaan vuorovaikutukseen - muistamiseen - oppimiseen 7

ja menetyksistä Fyysiset ja psyykkiset voimavarat Molemmat voimavarat ovat jokaisella ihmisellä rajalliset.

8 Ihminen muutosprosessissa Mikään muutos/valinta/päätös ei ole todellinen, ellei ihminen luovu jostakin, siksi jokaiseen muutokseen sisältyy aina kaksi merkittävää näkökulmaa: - menetys ja mahdollisuus, siitä huolimatta kokeeko muutoksen voittona vai tappiona Muutosvastarinta syntyy pääsääntöisesti luopumisen vaikeudesta Mitä merkittävämmästä asiasta joutuu luopumaan, sitä mittavampaa suremista tarvitaan, jotta ihmisen psyykki-nen energia olisi jatkossa käytössä Suremiseen liittyvä luopumisen kohde ei ole asia, josta joutuu luopumaan, vaan asiaan liittyvät tunteet, muistot, merkitykset ja arvot Kyky surra on ihmiselle tärkeää Koska pettymysten ja menetysten kohtaaminen ja hyväksyminen ei onnistu pelkästään päättämisen ja tahtomisen avulla, ihmisen tarvitsee surra. Sureminen edellyttää tosiasioiden hyväksymistä, se on tapahtuneen tiedostamista ja sen olemassaolon hyväksymistä Aina ei tarvitse kuitenkaan hyväksyä, mitä on tapahtunut, mutta aina tarvitsee hyväksyä, että se on tapahtunut Läpikäymätön sureminen ilmenee: - masentuneisuutena - psykosomaattisina oireina - väkivaltaisena käyttäytymisenä Sureminen on myönteinen asia siten ihmisen sidottu psyykkinen energia vapautuu käytettäväksi uusiin ponnistuksiin surressaan ihminen käsittelee ja muistelee mennyttä sanallisesti ja tunneperäisesti (itku) siksi suremista ei kannata torjua, vaan uskaltaa elää se. 8

suremista tarvitaan, jotta ihmisen psyykki-nen energia olisi jatkossa käytössä Suremiseen liittyvä luopumisen kohde ei ole asia, josta joutuu luopumaan, vaan asiaan liittyvät tunteet, muistot,

9 Psyykkinen kuorma sielunhoitotilanteessa vastaanotto kuuntele aktiivisesti keskittyminen/tunnistaminen - mistä oikeasti on kysymys? prosessointi - mitä merkityksiä asialla on autettavalle ja muille kypsyttely - mikä on oma näkemys asiasta ja mikä on autettavan kypsyys ottaa palautetta takaisin palauttaminen - anna palautteena oma tulkintasi asiasta Myönteinen ajattelu On oleellisen näkemistä ja siihen keskittymistä 4x4 minuuttia päivittäin - herään, 4 min (rukousta) - työhön, 4 min - kotiin, 4 min - nukkumaan 4 min (rukousta) Muistolauseeksi Fil. 4:8 Lopuksi, ajatelkaa kaikkea mikä on totta, mikä on kunnioitettavaa, mikä oikeaa, puhdasta, rakastettavaa ja kaunista, mikä vain on hyvää ja ansaitsee kiitoksen. 9

anna palautteena oma tulkintasi asiasta Myönteinen ajattelu On oleellisen näkemistä ja siihen keskittymistä 4x4 minuuttia päivittäin - herään, 4 min (rukousta) - työhön, 4 min -

Samankaltaiset tiedostot

Työhyvinvointi ja työkuormituksesta palautuminen

Työhyvinvointi ja työkuormituksesta palautuminen Ulla Kinnunen Tampereen yliopisto Yhteiskunta- ja kulttuuritieteiden yksikkö, psykologia Varhaiskasvatuksen VIII Johtajuusfoorumi Tampere, Huhtikuu 2014