VSSHP lääkehankinnan infotilaisuus tarjoajille

Transkriptio

1 VSSHP lääkehankinnan infotilaisuus tarjoajille

2 Lääkkeiden ja lääkkeisiin käytöltään rinnastettavien valmisteiden kilpailutus ja tarjouspyyntö hankintakaudelle

3 HANKINTARENGAS Tyks erva-alueen yhteishankinta (kattaa VSSHP, SATSHP, VSHP ja Ahvenanmaan alueiden julkisen sektorin esh ja pth) Sopimuspohjainen yhteishankinta: Kumppanit valtuuttaneet Tyks sairaala-apteekin kilpailuttamaan lääkkeiden hankinnat puolestaan ja Tyksin sairaala-apteekkarin allekirjoittamaan puolestaan hankintasopimukset Hankintarenkaan tarkka määrittely tp kohta 5 + liite 2: käyttävät organisaatiot sekä ostavat yksiköt / toimituspisteet

4 KILPO-PORTAALI Kilpailutus toteutetaan Kilpo-portaalin kautta Kokonaan sähköisesti Myös kaikki tarjouksen liitteet Kilpon kautta, esim. Tarjoajan soveltuvuus (ESPD + vakuutus) Tarjottavia valmisteita koskevat vaatimukset ja lisätiedot Tarjoajan yhteystiedot > Ohjeet tarkemmin tarjouspyynnössä

5 HANKINNAN KOHDE Humaanilääkkeet ja tarjouspyynnössä määritellyt niihin rinnastettavat valmisteet sekä desinfektiovalmisteet, tarkemmat määrittelyt tarjouspyynnössä, kohta 3 Koskee myös sellaisia myyntilupaa ja rinnakkaistuontilupaa sekä rinnakkaisjakeluilmoituksen hyväksyntää odottavia lääkevalmisteita, joiden osalta on todennäköistä, että lupa myönnetään ennen hankintakauden alkua

6 HANKINTA EI KOSKE: Määritelty tp kohdassa 3.2, esim.: Verensokerimittareita ja liuskoja Virtsatestejä, pikatestejä Pesuaineita (ihonpesunesteet, pesuöljyt esim.) Lääkkeellisiä kaasuja Radioaktiivisia lääkkeitä

7 HANKINTA EI KOSKE: Määritelty tp kohdassa 3.2, muutoksia: Formaliineja (kilpailutus siirtynyt VSSHP hankintatoimistoon) Hemodialyysikonsentraatteja (B05ZA) (kilpailutus siirtynyt VSSHP hankintatoimistoon) Huom. Koskee edelleen hemofiltraatteja, jotka myyntiluvallisia lääkevalmisteita Interferonivapaita C-hepatiittilääkkeitä (erillinen kilpailutus) Kliinisiä enteraalisia ravintovalmisteita (V06, optio) Silmäkirurgian apuvalmisteita: viskoelastiset nesteet, väriaineet, perfluorihiilinesteet, silikoniöljyt (S01KA, optio)

8 DESINFEKTIOVALMISTEET Optiot käyttöön suurimmaksi osaksi Kilpailutus ei siksi koske esim. alkoholia sisältäviä käsihuuhteita Mutta koskee seuraavia desinfektiovalmisteryhmiä: Alkoholittomia käsihuuhteita Steriilejä ja ei-steriilejä ihon, pintojen ja esineiden desinfektioon tarkoitettuja desinfektioainetta sisältäviä liinoja / pyyhkeitä Steriilit pintadesinfektiovalmisteet, muut kuin alkoholit (?)

9 OPTIOT Sisältää optiokauden seuraaville ryhmille: Inhalaatioanesteetit Perusvoiteet

10 YHTEYDENPITO Tarjouspyynnön julkaisusta hankintapäätöksen julkaisuajankohtaan asti ei yhteydenpitoa muissa kuin akuuteissa nykyistä hankintakautta / lääkevalikoimaa koskevissa asioissa Tarjousaikana tarjouspyynnön sisältöä koskevat suomenkieliset kysymykset sähköpostiosoitteeseen apt_hankinta@tyks.fi tarjouspyynnössä ilmoitettavaan ajankohtaan mennessä

11 YHTEYDENPITO Tarjoajilta tulleet kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan anonyymeinä VSSHP:n internet-sivuilla ivut/laakekilpailutukset.aspx Tarjoajien vastuulla on tutustua niihin ja ottaa ne huomioon tarjousta antaessaan Kilpoon liittyviin teknisiin kysymyksiin vastataan tarjousten sisäänjättöön asti p ja

12 TARJOUKSEN POISVETO Annettua tarjousta ei voi muuttaa eikä peruuttaa edes yksittäisen tuotteen osalta sen jälkeen, kun Asiakas on ottanut tarjouksesta selon Ainoa poikkeus: Myyntilupaa, rinnakkaistuontilupaa tai rinnakkaisjakeluilmoituksen hyväksyntää odottavat valmisteet

13 TARJOUKSEN POISVETO Myyntilupaa odottavilla tarjous on vedettävä pois viimeistään tiettyyn ajankohtaan mennessä ( klo 16?) ilmoittamalla siitä Ennen ko. ajankohtaa poisvedetyt valmisteet poistetaan tarjousvertailusta eikä niihin kohdistu korvausvaatimuksia Jos poisvetoa ei annetussa ajassa ole tehty, ko. valmisteet ovat mukana vertailussa -> korvausvelvollisuudet sitovat Jo myyntiluvan saanutta valmistetta ei voi vetää pois tarjouksesta

14 IMMATERIAALIOIKEUDET Tarjoaja vastaa siitä, että sillä on oikeus tarjota tarjouksessaan olevia tuotteita Tarjousta ei voi peruuttaa tai vetää pois mahdollisten patenttiepäselvyyksien ilmetessä -> mahdolliset korvausvelvollisuudet

15 TARJOUSTEN VERTAILU Päätökset valmistellaan yhdessä asiantuntijoiden kanssa Lausunnot s-postitse, palaverit Päätökset käsitellään VSSHP:n lääkeneuvottelukunnassa ennen viranhaltijapäätöstä Kumppanit tarpeen mukaan omalta osaltaan, kootaan yhdeksi harmonisoiduksi päätökseksi

16 TARJOUSTEN VERTAILU Valintaperusteena hinta-laatusuhteeseen perustuva kokonaistaloudellinen edullisuus, josta hinta 40% ja muut arviointiperusteet 60% Lääketurvallisuus Potilasturvallisuus Käyttötarkoitukseen soveltuminen Työturvallisuus Ympäristöystävällisyys

17 TARJOUSTEN VERTAILU Vertailuhinnan muodostuminen on määritelty tarjouspyynnössä (yleensä 2-vuoden hankintakauden kokonaishinta) Muistakin arviointiperusteista tarkemmat yleiset määrittelyt tarjouspyynnössä Lisäksi tarjouspyynnössä tuoteryhmäkohtaisia tarkennuksia vertailun tekemisestä ja siitä, mihin asioihin kiinnitetään vertailussa huomiota Solunsalpaajarobotti uusi vertailussa huomioitava asia

18 KOEKÄYTÖT Asiakas voi järjestää koekäyttöjä Asiakas varaa oikeuden pyytää tarjousvertailun aikana tarvittaessa tuotenäytteitä Esim. koneelliseen annosjakeluun tai varastorobottiin soveltuminen HUOM! Näytepakkausten ja/tai mahdollisten pyydettävien lisätietojen on edustettava juuri sitä pakkausta, joka tulee olemaan kaupan hankintakaudella erityisen tärkeää keräilyvarastoautomaattisoveltuvuuden testaamisessa

19 TARJOUSHINNAT Tarjoukset on annettava valmistekohtaisesti kiintein hinnoin koko kaudeksi, vain kiinteinä annetut hinnat hyväksytään. Hinta ei saa olla sidottu mihinkään muuttujaan, esim. ostettavaan määrään Ei voi rajata esim. tiettyyn organisaatioon tai tiettyyn käyttöaiheeseen

20 TARJOUSHINNAT Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden, seuraavia tapauksia lukuun ottamatta: Jos tukkuhinta laskee alle sopimushinnan Markkinatilanteen oleellisesti muuttuessa Asiakas varaa oikeuden neuvotella hinnasta sopimustoimittajan kanssa Tarjoaja voi sopimuskaudella tehdä hinnanalennusesityksen, jonka Asiakas hyväksyy tai hylkää (sis. riskinjakosopimukset)

21 TARJOUSHINNAT Yleensä samalle valmisteelle voi antaa vain yhden tarjouksen ja tarjoushinnan, mutta E- pillereillä harkitaan poikkeusta Liittyy kuntien lisääntyvässä määrin tekemiin päätöksiin tarjota maksuton raskauden ehkäisy nuorille kuntalaisilleen Kaksi hintaa yhdelle valmisteelle? ehkäisyn aloitukseen sekä jatkoehkäisyyn

22 TARJOUSHINTOJEN JULKISUUS Noudatamme julkisuuslakia Vertailussa käytetty kokonaishinta on annettava asianosaiselle (=tarjoajat joiden valmisteita on vertailtu keskenään)

23 KATE- YM. KORVAUKSET HANKINTAKAUDELLA 1) Kauppaantuloon liittyvät korvaukset (vaatimus: oltava kaupan kauden alussa): Puolen vuoden välein korvaussumma siihen asti että tulee kauppaan 2) Katekorvausvelvollisuus korvaavista ostoista Kun sopimusvalmisteen saatavuusongelman vuoksi joudutaan hankkimaan toista, kalliimpaa valmistetta korvaavaksi Korvausvelvollisuus on voimassa lähtökohtaisesti aina, kun sopimusvalmistetta ei ole saatavilla, sis. patenttiriidat, tuotevirheet, markkinoilta poistumiset; kauden loppuun asti Toteutuneen mukaisesti ylimääräiset kustannukset sekä 150 työkustannusta / kk / toimipiste

24 KATE- YM. KORVAUKSET HANKINTAKAUDELLA HUOM! Katekorvausvelvollisuus on voimassa pelkän tukkuliikkeestä saadun saatavuustiedon perusteella - tilaavalla lääkehuollon toimipisteellä ei ole velvollisuutta ottaa yhteyttä tarjoajaan ennen korvaavan oston tekemistä Asiakkaan tehtävä on varmistaa että potilaat saavat lääkkeet ajallaan -> tarvittaessa korvaava osto Miksi valmiste ei ole meidän tilattavissa tai muuten saatavissa tukusta vaikka sitä siellä on -> selvittely ei kuulu Asiakkaalle

25 SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Markkinatilanteen oleellisesti muuttuessa oikeus irtisanoa sopimus, solmittavan puitesopimuksen minimi voimassaoloaika on nyt kuusi (6) kuukautta allekirjoituksesta

26 ALUSTAVA AIKATAULU Tarjouspyynnön julkaisu helmikuun aikana? Tarjousten sisäänjättö maalis-huhtikuun vaihteessa (tai aiemmin jos mahdollista)? Päätös lokakuun aikana?

27 LOPUKSI Lopullinen tarjouspyyntö julkaistaan Hilmassa, toistaiseksi vielä luonnos ja muutoksia voi tulla Tutustukaa lopulliseen tarjouspyyntöön huolellisesti ennen tarjouksen antamista Sitoutuminen Eri erva-alueiden kilpailutukset omia kokonaisuuksiaan Kilpo ohjaa, mutta ei korvaa tarjouspyyntöä

28 Kiitos!