YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEIS- PALVELUSTA (TYP)

Transkriptio

1 YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEIS- PALVELUSTA (TYP) 1 Sopimuksen tarkoitus Tämä sopimus on työllistymislä edistävästä monialaisesta yhleispalvelusta (TYP) annetun lain ( ) ja lain nojalla annetun asetuksen (1377!2014) mukainen sopimus työttömille tarjottavan monialaisen yhteispalvelun järjestämisestä. Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP) tavoitteena on edistää työttömien työllislymistä tarjoamalla heille heidän palvelutarpeensa mukaisia julkisia työvoimapalveluja sekä sosiaali-, terveys- ja kuntoutuspalveluja. Tässä sopimuksessa sovitaan yhteisistä toimipisteistä ja muualla kuin yhteisissä toimipisteissä tarjottavasta yhleispalvelusta, yhteispalveluun osoitettavasta henkilöslöstä, työttömille tarjottavista palveluista ja kustannusten jaosta. 2 Sopijapuolet 1. Allekirjoittaneet kunnat: Euro, Harjavalta, Honkajoki, Hwttinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Siikainen, Säkylä ja Ulvila sekä kuntayhtymät: Keski-Satakunnan terveydenhuollon kunlayhtymä, Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä ja Porin perusturvakeskus. 2. Satakunnan työ-ja elinkeinotoimisto Qäljempänä TE-toimisto) 3. Kansaneläkelaitos Qäljempänä Kela) Yhteyshenkilöt sopimukseen liittyvissä asioissa ovat: Pekka Heinonen, TYP -päällikkö, Porin kaupunki Jenni Ketonen, vastaava suunnittelija, TYP -päällikön varahenkilö, Porin kaupunki Päivi Laine. palvelujohtaja, Satakunnan TE-toimisto Paula Palmen, palveluesimies, SatakunnanTE-toimisto Heikki Heilä, Hatkaisukeskuksen päällikkö, Kela Qatkoksi listaus niistä henkilöistä, jotka kukin sopl/aosapuoli määrittää erikseen) 3 Toimialue TYP:n toiminta-alueeseen kuuluvat seuraavat kunnat: Euro, Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku Pori, Siikainen, Säkylä ja Ulvila.

2 2 (9) 1 TOIMIPISTEET, HENKILÖSTÖ JA PALVELUT 4 Yhteiset toimipisteet TYP:IIä on yksi yhteinen toimipiste monialaisen yhteispalvelun tarjoamiseksi. Toimipiste sijaitsee Porissa. Tarkemmat tiedot yhteisestä toimipisteestä ovat tämän sopimuksen liitteenä (liite 1). 5 Muualla kuin yhteisissä toimipisteissä tarjottava monialainen yhteispalvelu PAonialaista yhteispaivetua tarjotaan myös seuraavissa kunnissa : Euro, Harjavada, Honkajo Huittinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Siikainen, Säkylä ja Ulvila Kela tarjoaa TYP -palvelua sopimuksiin nrerkityissä sivupisteissä ensisijaisesti etäyhteyksin ja/tai sovitusti asiakastarpeen mukaan. 6 Henkilöstö Sopijapuolet osoittavat monialaiseen yhteispalveluun henkilöstöä liitteen 2 mukaisesti. Henkilöstiirakenne on tämän sopimuksen liitteenä (liite 2). - 7 TYP -toimintamallilla tarjottavat palvelut Yhteisissä toimipisteissä asiakkaalle ovat monialaisen palvelutarvearvion pohjalta tarjolla seuraavat patv elut. - Kunnat tuottavat kohderyhmän asiakkaiden sosiaali- terveydenhuolto-ja kunnan työllisyyspalvelut - TE-toimisto tuottaa julkiset työvoima- ja yrityspalvelut - Kela tarjoaa ja järjestää työ- ja tnimintakykyä edistäviä kuetoutuspalveluja. Kela antaa myös tarvittaessa muuta etuuksia koskevaa neuvontaa. Tarkempi erittely tarjolla olevista palveluista on tämän sopimuksen liitteenä (liite 3). Muualla kuin yhteisissä toimipistei ssä tarjottavat palvelut Jokainen kunta vastaa itsenäisesti omien sosiaali-, terveys- ja kunnan työllisyyspalveluidensa toteuttamisesta ja kustannuksista. Palvelutuotanto vol tapahtua myös muualla kuin yhteispalvelutoimipisteessä Porissa. II MONIALAISEN YHTEISPALVELUN JOHTAMINEN JA 51SÄINEN ORGANISOITUMI- NEN 8 TYP: n johtoryhmä ja johtaja TYP:n toimintaa johtaa TYP-lain ja -asetuksen mukainen johtoryhmä. TE-toimisto on asettanut työllistymista edistävälle monialaiselle yhteispalvelulle johtoryhmän. Johtoryhmän asettamispäätös 00 tämän sopimuksen liitteenä 4. (TYP-laki 7 ja TYP -asetuksen 2 je 3.)

3 3 (9) Toimintamallissa mukana olevat kunnat ovat nimenneet monialaisen yhteispalvelun johtajaksi Pekka Heinosen (Porin kaupunki taustaorganisaationa) ja hänen varahenkilökseen Jenni Ketosen (Porin kaupunki taustaorganisaationa). Johtoryhmä on hyväksynyt nimetyt henkilöt ( kokouksissaan). 9 Sisäinen organisoituminen Johtoryhmä päättää sisaisen organisoitumisen yksityiskohdat TYP-päällikön ja hänen sijaisensa tekemien esitysten pohjalta- Kukin sopijaosapuoli vastaa oman henkilöstönsä johtamisesta ja resurssien käytöstä TYP -toiminnassa. 10 TYP -toiminnasta tiedottaminen Toimintaan kuuluvien kuntien info- ja kuulemistilaisuus TYP -toiminnasta järjestetään kaksi kertaa vuodessa, kesä- ja joulukuussa. Johtoryhmän kokouspöytäkirjat saatetaan kaikkien sopimuskuntien tietoon TYP -vastuuhenkilön sähköpostin kautta. III TOIMINTAMENOT Monialaiselle yhteispalvelulle tehdään vuosittain budjetti, johon sisällytetään yhteisesti maksettavat kustannukset. Jokainen toimija vastaa ensisijaisesti itse oman henkilöstön henkilöstö-, palkka-, puhelin-, laite- ja tietoliikennekustannuksistaan ja muista selkeästi asianosaisefe osapuolelle kuuluvista kustannuksista. Yhteisten toimintamenojen (yhteinen toimipiste) osalta taloudenpito hoidetaan Porissa. Näin ollen reaaliaikaista yhteisten menojen seurantaa pystytään toteuttamaan. Porin kaupunki laskuttaa muita kuntia puolivuositlain. Vuoden loputtua Porin kaupunki tekee TE-toimistolle ja Kelalle tasauslaskun ja selvityksen yhteisistä toimintamenoista. Tasauslaskussa huomioidaan myös TE-toimiston toimintamenoista maksetut jaettavat kustannukset kuten TYPPI -tiedostojärjestelmästä ja jaetlavista matkakuluista aiheutuvat kustannukset Sopijaosapuolten yhteiset toimintamenot vuodelle 2016 on esitetty liitteinä 5 ja 6 olevissa kulubudjeteissa. 11 Kansaneläkelaitoksen osallistuminen yhteisiin kustannuksiin (TYP-lain s :n 2 mom) Kela osallistuu yhteisen toimipisteen menoihin toimipisteessä työskentelevän henkilöstömäärän suhteessa. Kela osallistuu tarpeenmukaisiin tietoliikenteen kehittämistä koskeviin valtakunnalliskn kustannuksiin yhdessä sovittavalla tavalla, joista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen: - TYP -toiminnan yhteisen TYPPI -tietojärjestelmän akuutit tekniset kehittämiskohteet - TYP -toimintaan yhteisesti suunniteltavan uuden tietojärjestelmän tuleva selvitystyö ja järjestelmän kehittäminen Kela osallistuu tarpeen mukaan yhteisten tilaisuuksien ja koulutusten järjestämiseen li(ttyviin kustannuksiin. Näistäkin sovitaan tapauskohtaisesti erikseen: - valtakunnallisten TYP -tilaisuuksien järjestelyyn liittyvät kustannukset, joita osallistujamaksut eivät kata - yhteiset (alueelliset) TYP -koulutukset, jotka tarpeen monialaisessa verkostotyössä ja asiakastyössä

4 4 (9) 12 Kuntien keskinäinen vastuu toimintamenoista Vuotuisessa budjetissa mäaritellään kunkin kunnan osuus (%) monialaisen yhteispalvelun koko hallintoon ja muuhun toimintaan liittyvien yhteisten toimintamenojen kuntaosuudesta. Yhteisten toimintamenojen jakoperusteena käytetään yli 300 päivää työmarkkinatukea saaneiden työmarkkinatuen saajien kokonaismäärää kunnassa kunkin toimintavuoden tammikuussa. Vuoden 2016 yhteiset toimintamenot, jotka sisältyvät kulubudjettiin, huomioidaan alkaen. 13 TYP -toiminnasta aiheutuvat yhteiset kustannukset Monialaiselle yhteispalvelulle tehdään vuosittain budjetti, johon sisällytetään yhteisesti maksettavat kustannukset. Yhteisen toimipisteen vuokrat huomioidaan (sisältäen sähkö, vesi, turvallisuus, puhdistuspalvelut jne.) yhteisessä toimipisteessä työskentelevän henkilöstön määrän suhteessa. Yhteisten asiakastietojärjestelmien kustannukset, kehittämiseen ja koulutukseen sovittavat kustannukset huomioidaan henkilöstömäärän suhteessa. IV YHTEISEN TOIMINNAN HALLINNOINTI 14 Henkilörekisteri TE-toimisto ylläpitää TYP -lain 9 :n mukaista monialaisen yhteispalvelun asiakasrekisteriä (TYPPI). TYPPI -rekisteri on TE-toimiston URA -asiakastietojärjestelmän henkilöasiakasrekisterin osarekisteri. Kayttöoikeuden monialaisen yhteispalvelun TYPPI-rekisteriin myöntää Satakunnan elinkeino-, liikenne- ja ymparistökeskus. Kukic sepijausa poli vastaa käyttöoikeuksien hankkimisesta monialaisen yhteispalvelun TYPPI - henkilöstöönsä kuuluville. Samoin osapuolet vastaavat oikeuksien lakkauttairisesta_ 15 Asiakirjat TYP:IIe laaditaan Arkistolain ( ) edellyttämä arkistonmuodostussuunnitelma (AM S) mennessä. Tätä ennen TYP -toiminnassa syntyvät yhteiset paperiasiakirjat arkistoidaan kunkin kunnan toimesta erikseen. Yhteyshenkilölt arkistoasioissa sovitaan arkistonmuodostussuunnitelmassa. V VO IMASSAO L O AIKA JA MUUT T AMINEN 16 Sopimuksen voimassaoloaika Tama sopimus tulee voimaan kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa asti. Sopijapuolet sitoutuvat aloittamaan uuden yhteistyösopimuksen neuvottelut vähintään 4 kuukautta ennen sopimuskauden paattymista siten, että sopimus tulee voimaan

5 5 (9) 17 Sopimuksen muuttaminen Sopimusta tarkistetaan sopimuskauden aikana jonkun sopijapuolen sitä vaatiessa. Johtoryhmä käsittelee ja tekee muutosesitykset ja käynnistää sopimusneuvottelut. Yksili idyt muutosesitykset tulee toimittaa johtoryhmälle kirjallisesti viimeistään 3 kuukautta ennen kuin muutos halutaan voimaan. 18 Riitojen ratkaisu Sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin.

6 6 (9) Allekirjoituksetja päiväys Tätä sopimusta on tehty 17 samansanaista kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Paikka je aika xxxxxxxx kunta I kuntayhtymä Nimenkirjoitusoikeuden omaavan allekirjoitus, virka-asema., nimenselvennys Paikka ja aika xxxxxxxx työ-ja elinkeinotoimisto Nimenkirjoitusoikeuden omaavan allekirjoitus, virka-asema ja nimenselvennys Paikka ja aika Kansaneläkelaitos Nimenkirjoitusoikeuden omaavan allekirjoitus, virka-asema ja nimenselvennys Petri Hannula Vakuutuspiirin johtaja Läntinen vakuutuspiri Heikki Heila Ratkaisukeskuksen päällikkö YH TEI STYÖ SO PI M U KSEN LIIT TEET 1) Yhteiset toimipisteet 2) Yhteisissä toimipisteissä työskentelevä henkilöstö 3) Yhteisissä toimipisteissä tarjottavat palvelut 4) Johtoryhmän asettamispäätds 5) Kulubudjetli kuntien yhteisistä toimintamenoista vuodelle ) Satakunnan monialaisen yhteispalveluverkoston yhteisesti kuntien, TE-toimiston je Kelan välillä jaettavien kustannusten budjetti vuodelle 2016

7 7 (9) LIITE 1 YHTEISET TOIMIPISTEET Osoite Aukioloajat 1 Teljänkatu 5, PORI Arkisin klo 9-16

8 8 (9) LIITE 2 TOIMIPISTEISSÄ TYÖSKENTELEVÄ HENKILOSTO Porin toimipiste (Käyntiosoite: Teljänkatu 5, 2. Krs PORI) Taustaorganisaatio. Po r i n k a u p u n k i Ul v i l a n k a u p u n k i / P o r i n p e r u s t u r v a k e s k u s Tehtävänimike (alla esimerkkejä) T Y P - p ä ä l l i k k ö P e k k a H e i n o n e n, s i j a i n e n v a s t a a v a s u u n n i t t e l i j a J e n n i K e t o n e n 1 t e r v e y d e n h o i t a j a, 1 p s y k i a t r i n e n s a i r a a n h o i t a j a, 6 s o s i a a l i o h - a a ' a a, 1 v a h t i m e s t a r i _ 1 s o s i a a l i o h j a a j a Jos osa-aikainen, työaika Työ voimasuunnit tel Via, 50% TE-toimisto 7-8 asiantun_t(jaa 80 % 8-9 asiantuntijaa 10-25% psykologi - asiakkaiden palvelutarpeet vaikuttavat TYP- asia kast yön prosenttiosuuteen 25-50% Kela TYP-tyokykyneuvoja, 1 htv Toimipiste B Terveysasema, Lavia Viittatie 8, LAVIA Porin kaupunk( Lavia Sosiaahohjaaja (vai -työntekijä?) %? Terveydenhoitaja %7 Jos osa-aikainen, tyaaika Toimipiste C (Käyntiosoite) Taustaorganisaatio Jne Nimike - Jos osa-aikainen, työaika

9 9 (9) LIITE 3 TOIMIPISTEISSÄ TARJOTTAVAT PALVELUT PORIN TOIMIPISTE Kunnan tai kuntayhtymän tuottamat palvelut Julkiset työvoimapalvelut Kelan palvelut B:n TOIMIPISTE Kunnan tai kuntayhtymän tuot- - tamat palvelut. Julkiset työvoimapalvelut Kelan palvelut C:n TOIMIPISTE JNE Kunnan tai kuntayhtymän-tuottamat palvelut TE-toimisto Kelan palvelut